Model işlevseldir. Model oluşturma "olduğu gibi" ve "olacağı gibi"

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Canlı bir organizma olarak organizasyon, dışarıdan gelen, içeride dolaşan, sonuç olarak oluşturulan organize bilgi süreçleri sistemidir. Aynı zamanda hepsi bilinçli olarak yönetim ve/veya çalışanlar tarafından oluşturulmamakta, nesnel gerçeklik önemli bir rol oynamaktadır.

İşlevsel bir model, bağlantılı sistemler sistemidir: planlanana ek olarak, birçok yapısal öğe, süreç ve işlev, diğer şeylerin yanı sıra yönetim hataları, görevin çalışan tarafından yanlış anlaşılması veya yönetici tarafından elde edilen sonucun önyargılı değerlendirmesi. Dış etkilerin yetersiz analizi, görevlerin tekrarı, kararların çeşitliliği, karar verme psikolojisi ve diğer birçok durum, organizasyon yönetim modellerini analiz eden ve etkili çözümler öneren bir çalışmanın temelidir.

Herhangi bir zamanda, nasıl yapılacağını belirleyebilirsiniz."olduğu gibi" durumunda (OLDUĞU GİBİ) işlevsel bir organizasyon modeline benziyor. Yerleşik yöntemler açısından, alınan fikirleri analiz etmek ve daha verimli çalışma ve organizasyonun daha da geliştirilmesi için yollar formüle etmek mümkündür.

Mevcut deneyim ve metodolojiler

Temel IDEF0 (Entegre Tanımlı Fonksiyon Modelleme) modelleme tekniği şu anda çeşitli varyasyonlar ve gerçek iyi deneyimlerle temsil edilmektedir. Bölünemez bir parçacık fikrine dayanır - bazı iş fonksiyonlarını gösteren bir blok. Bloğun yanları onun rolleridir. Sol - giriş, sağ - çıkış, üst - kontrol, alt - mekanizma.

Organizasyona yönelik bu resmi tutum, onu birbirine bağlı bloklar (iş fonksiyonları) şeklinde sunmamızı sağlar. Sonuç olarak, organizasyonun yapısal modeli bir dizi basit unsurla temsil edilir. İşlevsel ayrıştırma ilkesi: bir blok - bir iş işlevi. Karmaşıklık kısıtlama ilkesi, her diyagramdaki öğelerin sayısını sınırlar. Bağlam ilkesi - kuruluşun iş işlevinin özü, neyin yaratılması planlandığı, neyin var olduğu ve nasıl çalıştığı hakkında fikirlerin bir kombinasyonu olarak sunulur.

Organizasyon yönetim modelinin objektif bir inşası için, bilgisayar teknolojisinin geliştirilmesindeki ilerleme, yerel ve küresel ağların ortaya çıkmasıyla teşvik edilen otomatik iş yerlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasında kazanılan deneyim de önemlidir..

Tekniği uygulamanın sonucu: “to be” (TO BE) genellikle nasıl olduğunu gösterir.bir veya başka bir bilgi sistemi tanıtılıyor ve şirket geliştirme süreci mevcut durumdan önceden belirlenmiş olana geçiş olarak kabul ediliyor. Tek başına, tekniğin uygulanması her zaman önemli bir sonuç vermez. Her işlevsel yönetim modeli belirli bir modern bilgi sistemine uyarlanamaz.

Modellemenin başlangıcının temeli

İşlevsel organizasyon modeli çok zor bir iştir. İşi basitleştirmek için, önce malzeme bileşeninin normal durumda olduğu ve kusursuz çalıştığı ve kuruluşun teknik servislerinin ona gerekli her şeyi, kontrol mühendisliği yapılarını ve gerekli enerji türlerinin yeterli miktarda tedarikini sağladığı varsayılmalıdır. miktarlar.

Bu varsayımla, belirli bir kuruluş için işlevsel modelin "olduğu gibi" (OLDUĞU GİBİ) konumunda en saf haliyle nasıl göründüğünü belirleyebilirsiniz. Daha sonra malzeme bileşeninin iyi performans göstermediği ortaya çıkarsa, başka bir modelleme gerekecektir.

Başarılı olmak için, cihazı açmadan önce prizin doğru voltajda olduğu varsayılmalıdır.

İlk simülasyon hedefi

Kuruluşun iş fonksiyonunu, çevresindeki sosyo-ekonomik alandaki konumunu formüle ettikten sonra, gelen bilgi süreçlerinin ve giden trafiğin aralığını belirlemek mümkündür. Malzemeler, araçlar, ekipman ve ayrıca kuruluşun işleyişinin sonucu: ürünler, hizmetler, sosyal olarak faydalı faaliyetler ikincildir vesimülasyon sırasında açıklamalar, hareket eden gerçek nesneler hakkında bilgi olarak sunulur.

Birçok öğeyi ve süreci birleştiren bir sistem olarak ortak bir iş işlevi, basit iş işlevlerini uygulayan bir dizi blok olarak temsil edilir. Bu aşamada yinelenen bloklar belirlenir, çözülmesi gereken bir dizi görev oluşturulur.

Organizasyon yönetimi kalıplarını anlamak çok önemlidir.

Bir kuruluşta yönetim

Kuruluş, sahibine, yöneticisine, yöneticilerine, çeşitli seviyelerdeki liderlere yönetim sağlar. Ancak işlevsel model, gerçek durumu yansıtmalı ve şirketin personelini belirli bir aktif kaynak olarak görmelidir.

Modeli kimin inşa ettiği önemli değil. Bu, üçüncü taraf bir kuruluş veya kendi bölümünüz olabilir. Fark önemlidir: Bir organizasyonu yönetmek başka, modelleme başka şeydir.

Durumu "olduğu gibi" doğru bir şekilde belirlemek için, çalışanların görüşüne göre yönlendirilmemelidir - bu durumda, tüm pozisyonlarındaki personel öncelikle araştırma konusudur. Bunlar, sonuçta tüm süreçlerin eksiksiz bir resmini veren, sürecin işlevsel modeliyle tanımlanır.

Yönlendirme ve yönlendirme…

Yönetim ve sahiplerin etkisi, modelleme sürecini önemli ölçüde yavaşlatır ve bu da kuruluşun işleyişini kötüleştirir. Bu, tekniği kullanma deneyimi ile kanıtlanmıştır. Anlamak bağlamında "olduğu gibi" bir model oluşturmakliderliğin belirli bir kişisel doğası vardır.

İcracıyı seçmek mutlak bir gerçek olarak kabul edilmelidir: eylemlerinden sorumlu olan ve kuruluştan gelen tavsiye, tavsiye veya doğrudan talimatlara uymak zorunda olmayan kişidir.

Bilgi sistemleri: ihtiyacınız olan işlevsellik

Elektronik belge yönetimi, muhasebe, lojistik vb. için bilgi sistemlerinin geliştirilmesindeki başarıları tespit ederken, kararların katılığının bir gelenek haline geldiğini kabul etmeliyiz. Şimdiye kadar, başlangıçta formüle edilen görevlerin sınırlarının ötesine geçebilecek böyle bir sistem yok. Görevler gelişir, yazılım çözümleri gelişmez.

Mevcut herhangi bir sistemi alarak (örneğin, "1C: Muhasebe", "1C: Belge Yönetimi", eDocLib), yalnızca geliştiricinin işlevselliği hakkındaki fikirlerinin seviyesini görmekle kalmaz, aynı zamanda anında kısıtlamalarla karşılaşabilirsiniz. belirli iş işlevlerinin uygulanması.

Ancak, mevcut yöntemlerden en az birini uygulamadan ne tür bir işlevselliğe ihtiyaç duyulduğu ve neyin gereksiz olduğu hakkında bir fikir edinmenin imkansız olduğu gerçeğini hesaba katmalıyız.

Şu veya bu bilgi sistemini uyguladıktan sonra, genellikle algoritmaları hassaslaştırmak ve ek yazılımlar geliştirmek gerekir. Bu, bir organizasyonun temel iş fonksiyonunu modellemede çok önemli bir noktadır.

Şirket bilgi sunucusu

Yerleşik yöntemlerin etkin bir şekilde uygulanması ve ideal olarak işlevsel bir modelin oluşturulması için(istenen) işlev ve süreçlerin yapısı, şirketi örneğin bir web sitesi şeklinde düşünmek uygundur. Bu, kendi dahili altyapınızı (ana ofis ve uzak bölümler) oluşturmanıza, içinde kullanılan programları (muhasebe, lojistik, belge yönetimi) yerleştirmenize ve çalışanların iş sorumluluklarına uygun işlevsellik sağlamanıza olanak tanır.

Bu formda, yalnızca her bir unsurun (personel, ekipman, kullanılan programlar, önemli tablolar vb.) işlevlerini resmileştirmek değil, aynı zamanda şirketin çalışması sırasında gelişmelerini sağlamak da uygundur.

Mevcut elektronik "vinaigrette"

E-tabloların ve Word belgelerinin elektronik belge yönetimi organizasyonuna yaptığı katkıyı küçümsemek zordur. Bir organizasyonun işlevsel bir modelini modellemek ve inşa etmek açısından, bilgi süreçlerinin analizi, kullanılan tablolar ve dosyalar önemlidir.

Kullanılan kaynaklar hakkındaki bilgileri sistematize ederek, değişikliklerinin kaynağını, tüketiciyi ve hepsinden önemlisi mevcut içeriği belirlemek kolaydır. Yerleşik gelenek, çoğu zaman, formatlarındaki tam teşekküllü elektronik belgelerin belirli belge yönetim sistemlerine dahil edilmesine yol açar. Uygulama açısından bu kabul edilebilir, ancak verimlilik açısından kabul edilemez.

Son zamanlarda, PhpOffice kitaplıklarını (PhpExcel ve PhpWord) kullanarak elektronik tablolar ve belgeler oluşturmak ve işlemek için araçlar ortaya çıktı ve geliştirildi. Bu araçların kullanımı, gerçek belgelerden yalıtmanıza izin verir.yalnızca gerekli bilgileri verir ve geleneksel olarak MS Excel ve MS Word'de açılabilen istenen sonuçları üretir.

Sonuçların kısmi özeti

Popüler fonksiyonel modelleme tekniklerinin, seçilen bilgi sistemlerinin, muhasebe ve lojistik programlarının tek bir kendi bilgi sisteminde (sunucu) birleştirilmesi, bir organizasyonu yönetmek için istenen modeli oluşturmanıza olanak tanır. Ve PhpOffice gibi araçların yardımıyla ona esneklik, geliştirme imkanı verebilirsiniz.

Ne yazık ki, istenen bilgi sistemini ek programlama olmadan oluşturmak nadiren mümkündür. Ancak, kullanılan yazılım ürünlerinde elde edilen işlevsellik anlayışını hesaba katmak çok önemlidir.

Özellikle, modern bir elektronik tablo, her şeyden önce, gerekli işlevselliktir ve gerçek içeriği, yapısal model üzerindeki şu veya bu işlevsel bloğun gerçek yansımasıdır. Örnek olarak "1C: Muhasebe" alırsak, yapısının ve işlevselliğinin tamamen gerçeği yansıttığını görebiliriz. Aynı zamanda, üreticinin teknik desteği, sistemin sağlamlığını dengeler ve tüketicinin bilgi iş alanındaki değişiklikleri yansıtarak gerekli işlevselliği almasını sağlar.

Mücbir Sebep: Öngörülemeyen Koşullar

Kuruluş, iç ve dış ilişkilerinde mücbir sebep hallerine atıfta bulunarak, şu veya bu durumdan nasıl çıkacağına dair bilgisizliğine güvenilir bir şekilde tanıklık etmektedir.durumlar. Ve böylece garantili yükümlülüklerin geri alınmasını otomatik olarak imzalar.

Bir kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği, ortaklar, müşteriler ve kendi çalışanları, yani çevresindeki sosyo-ekonomik çevre için son derece önemlidir.

Mükemmel şirketin formülü

Doğa amaca uygundur, organizmalarının her biri en küçük ayrıntısına kadar düşünülmüştür ve yalnızca ortamdaki herhangi bir değişikliğe yeterince yanıt vermekle kalmaz, aynı zamanda dışarıdan müdahale olmaksızın kendi kendine iyileşir.

İdeal organizasyon, aslında "var olmayan", ancak işlevini yerine getiren organizasyondur. Bir kuruluş, kendisini çevreleyen sosyo-ekonomik çevreye organik olarak uyum sağladığında, onun vazgeçilmez parçası haline geldiğinde ve yeterince geliştiğinde, ancak o zaman bu ortam şirketin yaşamını güvence altına alacak ve onu vücudunun bir parçası olarak koruyacaktır.

Ters çevrim

Herhangi bir organizasyonun herhangi bir simülasyonunun sonucu, her şeyden önce süreci tekrarlamak için bir nedendir. Modelleme, programlama gerçekliğinin daha yüksek bir düzeyidir, bilgi sistemleri oluşturmaktan daha az resmi ve katıdır.

Herhangi bir program (deneyimin kanıtladığı gibi) kendi içinde çözüldüğü için geliştirilebilir. Bu, çözüm algoritmasını, sonucunu revize etmek ve girdi verilerini daha yetkin bir şekilde değerlendirmek için zemin sağlar.

Yapılan model, daha yüksek düzeyde bir programdır. Uygulandığında, paha biçilmez pratik deneyim sağlar, iyi bir nedendirbaşa dön.