Seyahat ödeneği ödemek: Bu konuda bilmeniz gerekenler?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Seyahat masraflarını ödemek sadece şirket pahasına seyahat etme fırsatı değil, aynı zamanda çalışanın hareket özgürlüğüne bir takım kısıtlamalar getiren bir sorumluluktur. Bazıları, bir işveren şehir veya ülke dışındaki görevler için sorumluluk atadığında, ücretsiz seyahatin ve minimum çalışmanın çaba sarf edilmesi gereken bir şey olduğuna inanıyor. Ne güzel: Konferanslarda rahatlayabilir ve biraz sıkılabilirsiniz. Ancak, her şey ilk bakışta göründüğü gibi değildir.

Neler iş gezisi olarak kabul edilebilir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. maddesine göre, bir iş gezisi, ofisin "duvarları" dışında resmi görevleri yerine getirmek için işveren pahasına belirli bir süre için bir gezidir. Bir ön koşul, ülke sınırını geçmektir, yani başka bir şehre seyahat etmek bir iş gezisi değildir. Bu durumda, bu seyahat süresine dahil edilmesi için kalkış ve varış günleri zorunlu olarak dikkate alınır. çalışan kaldıofis, ancak ülke dışındaki çalışma takvimi gönderen şirket tarafından belirlenmiyor.

İstisnai durumlarda komşu bir şehre seyahat gerektiren seyahatlerin iş gezisi olarak değerlendirilmesine de izin verilir. Bu kural, örneğin bir taksi şoförü gibi, sınırı geçmek için sürekli ihtiyaç içermeyen pozisyonlar için geçerlidir. Her gün şehir dışına seyahat edebilir, ancak yolda geçirilen zaman iş seyahati sayılmaz. Ofislerde görev yapan memurlar için durum farklıdır ve bazen becerilerini geliştirmek ve kurs almak için başka bir şehre gitmeleri gerekir. Tüm masraflar işveren tarafından karşılanır, çünkü bu onun yetkisi dahilindedir ve çalışanın test ve çalışmayı reddetme hakkı saklıdır.

Ek seyahat farklılıkları

Yurtdışına seyahat etmek, kurallarda bazı istisnalar içerir. Bunlar esas olarak zaman ve zaman maliyetleri ile ilgilidir. Bir çalışanın, bir sergiyi ziyaret etmek veya bir tedarikçinin yeni ürünlerini tanımak için bir hafta kalması gereken başka bir ülkeye gönderildiğini varsayalım. Uçuş ertelenir ve çalışan kendi parasıyla başka bir ülkede kalmaya zorlanır:

• Otel odası için ödeme yapın.
• Yemek.
• Ülke/şehir içinde ulaşımı kullanın.
• Bakım ve hijyen için gerekli malzemelere sahip olun.

Tüm masrafların çekler ve makbuzlarla desteklenmesi gerekir, böylece daha sonra işe döndükten sonra maddi desteği güçlendirmek içingeri ödeme. Başka bir şehre seyahatten bahsediyorsak, seyahat ödeneği yalnızca kısmen ödenir - ulaşım ve yemek.

Firma tam olarak ne için ödeme yapıyor?

Şirket, bir veya bir grup çalışanın tüm seyahat masraflarını karşılar. Fiyata sadece seyahat, konaklama, biletler ve belirli müze veya sergilere yapılan ziyaretler dahil değildir. Seyahat ödeneği ayrıca zorunlu ödemeleri de içerir:

• Sağlık sigortası.
• Kişisel sigorta.
• Bagaj ve sigortası için ödeme.
• Talep edilen miktarın beyanı.
• Araç kiralama için sigorta primleri (çalışanın şahsi veya şirket aracı yoksa).

Hafta sonları da dikkate alınır, çünkü bir kişi ayrılma emriyle bağlantılı olarak mesai saatleri dışında görevde olmaya zorlanır. Hafta sonları iş seyahatleri için yapılan ödemeler ayrı olarak hesaplanır ve bir defaya mahsus giderler veya günlük giderler olarak mali tablolara yansıtılır. Bu, bir kişinin bir şeyler yiyip etrafta dolaşabilmesi için gereklidir. Artan fazlasını (tiyatrolara, müzelere, kafelere, restoranlara, alışverişe gitmek) çalışanın kendisi sağlar.

Seyahat ödeneği ödeme prosedürü: para ne zaman verilir ve iade edilir?

Öncelikle yurt dışında çözülmesi gereken konularda üstlerin görüşüne göre yetkin bir çalışana talimat verilmelidir. Bunlar, belirli yükümlülükleri yerine getiren ve pozisyon için seçim kriterlerini karşılayan görevliler olmalıdır. Başka bir deyişle, bir çalışan yabancı bir yabancı bilmiyorsayetkililer, davet eden şirketle görüşmesi için gerekirse kendisine bir tercüman ödemekle yükümlüdür. Siparişi inceledikten sonra, çalışan bunu imzalar ve kalkıştan en geç 24 saat önce bilet siparişi ve otel kiralaması için bir avans alır.

Önemli! Avans, seyahat için tahsis edilen miktarın %50'si olmalıdır. Yurtdışında kalınan süre boyunca sağlanan tüm masrafları karşılamalıdır. Günlük seyahat masraflarının ödenmesi, hücresel iletişim ve mobil İnternet trafiği için geçerli değildir.

Miktarın kalan yarısı, öngörülemeyen veya ek olarak kabul edilecek kalan masrafları yeniden hesaplamak için kullanılacaktır. Çalışan onlar için kontroller sağlar ve yalnızca eve vardıklarında kayıplar için tazminata güvenebilir. Örneğin, ulaşım sağlayan bir sürücü sağlandı. Onun için, makinenin onarımı, parçaların değiştirilmesi, sarf malzemeleri ve yakıt ikmali için ayrı bir seyahat ödeneği tahsis edilir. Başka bir çalışan, transfer ve kişisel sürücü sağlandığı için ulaşım masrafları için geri ödeme talep edemez.

Başka bir durum, eğer biletler sipariş edildiyse, ancak uçuş ertelendi. Acilen geri çağrılan işçi, kendi parasıyla otobüs bileti almak zorunda kaldı. Daha sonra maliyetler geri ödenir. Hiç para olmadığında ise firma en hızlı ve uygun şekilde alıcının hesabına gönderiyor.

Yolcu için ne zaman faydalıdır?

İş için seyahat etmek her zaman kişisel harcamalarla ilişkilendirilmez. Vargönderen tarafın yemek masraflarını geri ödediği ve çalışanın "siyahta" kaldığı durumlar. Bu, ev sahibi tarafın, kişinin kaldığı otel içindeki tüm yemek masraflarını ödediği veya kişisel paradan harcadığı (misafirin eve / daireye geldiği) anlar için geçerlidir. Aynı zamanda, vatandaşın gıda alımı için sağlanan masrafların %50'si, restoran ve kafelerde gıda alımı veya hazır gıda alımı için makbuz ibraz etmesine gerek kalmadan kendisine iade edilir.

Bu, yasalarca sağlanmıştır ve bir kişinin sağlık nedenleriyle kendisi için istenmeyen yiyecekleri reddetme hakkına sahip olması nedeniyledir. Bu nedenle zevkine ve ihtiyacına göre bir şeyler satın alabilir, ancak seyahat günlerinin ödemesi yasaların öngördüğü şekilde yapılacaktır. Bazen masraflar, çalışan ve patronun karşılıklı anlaşmasıyla geri ödenebilir.

Seyahat ödeneği ödeme: hafta sonları seyahat ve iletişim

Bir kişi, örneğin sözleşmelerin imzalanması veya imzalanması gibi hafta sonları iş faaliyetlerini yürütmek zorunda kalırsa, mobil iletişim için ödeme yapılmalıdır. Bu tür öngörülemeyen ancak beklenen giderler, ortak anlaşma ile kısmen veya tamamen geri ödenebilir. Uygulamada, yurtdışındaki bir iş gezisinin yalnızca farklı bir saat dilimini değil, haftanın günlerini veya mevsimleri de kapsadığı sıklıkla görülür.

1. Pazar gününün iş günü olarak kabul edildiği ABD'ye bir çalışan gönderilmişse, o gün için yapılan harcamalar %100 oranında geri ödenecektir. Ancak, değilgüven ihmal edilmelidir, çünkü bunun da kanıtlanması gerekecektir.
2. Gezgin Güney Afrika'ya gidiyorsa, mevsimsellik ve mevsim değişikliği de dikkate alınır. Örneğin, “kıştan ilkbahara”, kışlık giysi valizleriyle uçmak, sıcak mevsim için ek bir değiştirilebilir iç çamaşırı yüküdür. Taraflar mutabık kalırsa bagaj muhafazası için ödeme yarıya bölünür: çalışan çok fazla şey almaz - yönetici öder, çalışanın hatası nedeniyle fazlalık vardır - maliyeti.

Aynı şey, maliyetlerle ilgili anlaşmazlıklar ve tartışmalı konular olduğunda diğer durumlarda da olur. Bazen seyahat günlerinin ödenmesi, istisnai olarak şirketin kusuru ile gerçekleştiğini ima eder, ancak bu gerçeğin çalışana da kanıtlanması gerekir. Yükümlülüklerin ayrılmasını etkileyen diğer bazı koşulları dikkate almak önemlidir.

Ücretler

Çalışan yurt dışındayken patron maaş ödemek zorunda mı? Bu tartışmalı bir konudur, çünkü çalışan zaten faaliyetlerini yürütmekte ve kesintiler almaktadır. Öte yandan, ailesiyle veya işten tatilde geçirebileceği boş zamanlarını geçiriyor. Bunun yerine, hafta sonları çalışmak zorunda kalıyor, ancak bu sadece seyahat için yapılan kesintiler pahasına.

Hafta sonu yol parası kısmi olduğu için, çalışanın adam-saatlerini, imzalanan iş sözleşmesine göre şirketin gelişimine yaptığı katkıyı taban oranda değerlendirerek ödemeniz gerekir. Maaş, şirketin yararınaysa, ek seyahatleri etkilememelidir vekişi yetkilerini yerine getirmekle yükümlüdür. Ancak, bir iş gezisinde fazla mesainin toplu ödemenin boyutunu etkileyebileceği bir ayna durumu olabilir. Bu, Sanatın 1. bölümüne göre günlük ödenek anlamına gelir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i maaş oranına eklenir.

Farklı organizasyon yapılarında harcırah ödeneğini neler etkiler?

Günlük yol parasının ödenmesi, kişinin ülkesine ve ikamet ettiği yere bağlı değildir. Yargıtay'ın 26.04.2015 tarih ve CAS 05-151 sayılı kararına göre harcırah gidene kadar tam olarak karşılanmaktadır. Eğer aşıldıysa, yönetim tarafından geri ödenmeleri gerekir. Bunlar, çalışma anları veya resmi görevlerle bağlantılı olarak kalıcı iş yeri dışında çalışmak için gerekli "cep giderleridir". Paranın devlet fonunu oluşturan genel bütçeden ödendiğini belirtmekte fayda var.

Bir çalışan bir bütçe kuruluşuna aitse, bu tür masraflar için paranın geldiği ayrı bir fonu vardır. İçişleri Bakanlığı'ndan bahsediyoruz - bu organizasyonun sosyal ve tıbbi yönleri tamamen devlet tarafından sağlanıyor, sigorta fonlarıyla ilgisi yok ve sivil toplum pozisyonlarında çalışan vatandaşlara sağlanıyor.

Burada, bütçe kurumlarında seyahat masraflarının ödenmesi tamamen devletin yönetim türüne ve birimlerin arzına bağlıdır. Askerlik söz konusu olduğunda, kesintiler devlet dışı yapılara veya özel ticari firmalara göre biraz daha yüksektir. “İşçiye düşen görev ve görev ülkenin görevi olduğuna göre giderlerülke ödüyor.”

Seyahat vergileri

Mevcut raporlama dönemi için aşağıdaki yasa geçerlidir: Kuruluşlar için minimum ve maksimum sınır yoktur, yani her şirket bir çalışanın işyeri dışında bir günlüğüne sağlamak için kendi ödeme limitini belirleyebilir. Ancak, birkaç saatliğine ayrılırsa, günlük ödenek tam olarak ödenir, çünkü bu bir yardım değil, bir maliyet kapsamıdır.

Küçük işletmeler kendilerini günlük 700 ruble ile sınırlamaya çalışırlar, çünkü miktar Sanatın 3. paragrafına göre vergilendirilmemektedir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. Belirlenen asgari tutarı aşan farkı oluşturan miktardan kişisel gelir vergisi kesintisi yapılması gerekecektir.

Önemli! Bir çalışan yurt dışına gönderilirse, vergiden muaf sınır 2.500 ruble'dir. Bir bütçe kurumunda seyahat masraflarının ödenmesi tamamen aynı şekilde gerçekleştirilir.

Günlük ödemelerden kesinti hesaplama örneği

Diyelim ki Bay Petrov, 2 günü hafta sonuna denk gelen 5 günlük bir iş gezisine gitti. Yetkililer tarafından kararlaştırıldığı gibi, başka bir şehirde geçirdiği her gün için 1000 ruble alma hakkına sahiptir. Bu 5.000 rubleden 5700=3.500 rubleye eşit olan miktar vergilendirilmez. Kalan bir buçuk bin vergiye ve sigorta primi ödemesine tabidir.

Aynı 5 gün boyunca yurt dışına seyahat ederken, bir kişi günde 3.000 ruble alır. 15.000 rubleden, kişisel gelir vergisine tabi olan 2.500 ruble kalır vekatkılar. Bu durumda, her durumda, çek ve makbuzların ibraz edilmesi gerekli değildir.

Hangi belgeler sunulmalı?

Hemen ulaşımla başlamaya değer - özel araçla seyahat ediyorsanız, muhasebe departmanı yakıt ve diğer sarf malzemelerinin ödenmesi için çek ve makbuzların düzenlendiği bir konşimento düzenler. Uçak, tren ve otobüs biletleri siz eve dönene kadar saklanmalıdır. İrsaliyeye iliştirmek için sınır geçiş işaretleri bulunan pasaportun da fotokopisi alınmalıdır. Ülke içindeki şehir gezileri için görevlendirme raporları düzenlemeniz gerekir - bu, hizmet yükümlülükleri listesini yansıtan bir sayfadır.

Otel bir çalışan tarafından kişisel olarak rezerve edildiyse, o zaman konuklara verilmek üzere 3-G Formlarına sahip olup olmadıklarını önceden öğrenmelisiniz. Aksi takdirde, bu tür kuruluşlar tarafından KKM'ye ihtiyaç duyulmadığından konaklama masrafları çalışana ait olacaktır. Bir not düzenlerken (bütçe organizasyonları için), ayrıca kalkış ve varış tarihi ile birlikte bilet eklemelisiniz. Yerel bir kanun düzenlenirse ve T-9 formunda bir sipariş imzalanırsa, hafta sonları seyahat ödeneklerinin ödenmesi zorlanabilir. Bu belgeler, muhasebecilere rehberlik eden yasaların önüne geçer. Seyahat tazminatını fazla ödememek için öncelikle bunlar dikkate alınmalıdır.

Bütçe ve özel işletmeler arasındaki temel fark, ülke dışındaki liderliğin "hatası yoluyla" olan bir çalışanın zorunlu olarak sağlanmasıdır. Çalışanın zamanında ve dikkatli bir şekilde yapabilmesi için her şeyi yapmak önemlidir.şirketin tüm görevlerini tamamlayın. Doldurulması gereken ek belgeler ve düşülmesi gereken vergi ödemeleri olduğundan, özel firmalar bu tür ödemelerle nadiren ilgilenirler. Bu nedenle, adınıza düzenlenecek ve imzalanacak her şeyi önceden kontrol edin. Ayrıca ilgili belgeleri şehir veya ülke dışında hangi kuruluşların düzenlediğini öğrenin. Bazen resmi bir iş gezisi gerçeğini kanıtlamak için toplu taşımada bilet almak oldukça zordur.