Bir iş gezisinde çalışma ücreti: kurallar, düzenlemeler, evrak işleri, hesaplama ve ödemeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Birçok şirket, çok sayıda iş sorununu çözmek için çalışanlarının düzenli olarak seyahat etmelerini ister. Aynı zamanda, her işveren ve çalışan, bir iş gezisinde ücretlendirmenin nasıl çalıştığını bilmelidir. Bunun için şirketteki bir uzmanın maaşı, iş gezisinin süresi ve diğer faktörler dikkate alınır. Ödeme hesaplama kurallarının ihlal edilmesi durumunda, Şirket İş Kanunu hükümlerinin ihlali nedeniyle idari olarak sorumlu tutulabilir.

İş gezisi konsepti

İş gezileri, bir çalışanın yöneticinin emriyle başka bir şehre veya ülkeye gitmesiyle temsil edilir. Ana amaçları, belirli siparişlerin yerine getirilmesi, diğer firmalarla bağlantı kurulması veya müteahhitler veya müşterilerle çeşitli sorunların çözülmesidir. Bu tür gezilerin süresi amaçlarına bağlıdır.

Şirket için önemli sorunları çözmek için çoğu zaman iş gezileri gerekir:

• diğer şirketlerle ilişkiler kurmak;
• aktiviteler üzerinde kontroldallar;
• yeni bir sözleşme imzalama gerekliliği;
• sergilere veya sunumlara katılmak.

İş gezisine çıkan bir çalışanın işine devam edilir ve ortalama maaşta herhangi bir azalma olmaz. Ayrıca, işveren bu seyahatle ilgili tüm masrafları yetkin bir şekilde geri ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle iş gezisi ücreti muhasebe departmanı tarafından hesaplanır.

İş gezilerine kimler gönderilebilir?

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için, sadece şefin özel bir sipariş vermesi yeterlidir. Buna dayanarak, uzman Rusya'nın başka bir bölgesinde veya hatta başka bir eyalette belirli bir görev yapmalıdır. Bunu yapmak için çalışanın uygun beceri ve deneyime sahip olması gerekir.

Aynı zamanda, bir iş gezisine gönderilemeyen bazı uzmanlar var. Bunlara şirket çalışanları dahildir:

• hamile kadınlar;
• küçük çocuklu vatandaşlar;
• reşit olmayan işçiler;
• engelli çocuklara veya hasta akrabalara bakan insanlar.

Yukarıdaki profesyoneller, ancak yazılı izinleri alındıktan sonra iş gezilerine gidebilirler ve bir iş gezisine göndermek için herhangi bir tıbbi kontrendikasyon olmamalıdır.

Seyahat ödeneği kavramı

Bir iş gezisinde çalışmanın ücreti belirli kurallara göre yapılmalıdır. Bir vatandaş tarafından alınan fonlara seyahat ödeneği denir. İlebunlar ödemeleri içerir:

• Günlük. Bir vatandaşı başka bir şehirde veya ülkede yaşamak ve yemek için gerekli harcamalarla temsil edilirler. Fonlar yalnızca önceden sağlanır, bu nedenle seyahate gönderilmeden önce bir uzman tarafından alınmalıdır. Para transfer etmek için, başkanın uygun bir emir vermesi gerekir. Para, nakit olarak veya çalışanın banka kartına havale yoluyla verilebilir. Döndükten sonra, vatandaş muhasebeciye iletilen bir rapor hazırlamalıdır. Seyahat sırasında bir vatandaşın yaptığı tüm masrafları listeler, bu nedenle tüm çekleri, biletleri veya diğer ödeme belgelerini saklamaları gerekir. Daha önce alınan çok az para varsa, ek fonlar tahsis edilir.
• İş gezisi sırasında ödeme. Bir iş gezisi sırasında bir vatandaşın doğrudan maaşı ile temsil edilir. Bu şartlar altında, fonlar, ayın diğer tüm günleri için maaş ile eş zamanlı olarak hesaplanır ve tahakkuk ettirilir. İş gezisi sırasındaki ücret, genel düzende yani şirkette maaşın ödendiği gün aktarılır.

Ödeme hesaplaması biraz farklıdır ve bunun nedeni bir vatandaşın sadece hafta içi günleri değil, hafta sonlarını da başka bir şehirde geçirmek zorunda kalmasıdır.

Tahakkuk nüansları

Bir iş gezisinde ücret miktarını belirlerken, muhasebecilerin bazı kuralları dikkate almaları gerekir ve mevzuattaki değişikliklerin getirilmesi nedeniyle düzenli olarak artırılırlar. Bunlarakurallar şunları içerir:

• Seyahat devlet sınırını geçmeyi içermiyorsa günlük ödenek 700 rubleyi aşamaz.
• Başka bir ülkeyi ziyaret etmeyi planlıyorsanız, bu miktar 2,5 bin rubleye çıkıyor.
• Harcama başına yabancı para biriminde ödeme yapılmasına izin verilir, ancak hesaplama, fonların doğrudan şirket çalışanına aktarıldığı gündeki döviz kurunu dikkate alır.
• Bir uzman başka bir ülkede bağımsız olarak para kazanırsa, muhasebeciye bir döviz sertifikası vermelidir ve bu belge eksikse fonların verildiği tarihteki Merkez Bankası kuru kullanılır.
• İş gezisi bir günden fazla sürmezse günlük harçlık ödenmez.
• Bir çalışanın seyahatte yaptığı tüm masraflar kişisel gelir vergisine veya sigorta primlerine tabi değildir.
• Şirket 700 veya 2500 rubleyi aşan günlük ödenekler tahsis edebilir, ancak fazla miktardan kişisel gelir vergisi alınması gerekir.
• Bir iş gezisinde çalışanın ücretini hesaplama prosedürü, tatil ücretinin hesaplanmasıyla benzer anlara sahiptir.
• Maaşlar iş gezisinde olan kişiler için yalnızca iş günlerinde tahakkuk ettirilir, ancak tatillerde fonlar tam takvim günlerine göre tahakkuk ettirilir.

Muhasebeci, çalışanın bir iş gezisinde kaç gün geçirdiği hakkında doğru bilgi almalıdır.

Yasal düzenleme

Bir iş gezisi sırasında iş için ödeme, Sanat hükümlerine göre yapılmalıdır. 167 TK. Şirket başkanının işyerini çalışan için tutmakla yükümlü olduğunu belirtir veayrıca yolculukla ilgili tüm masrafları karşılar.

Dolayısıyla, çeşitli ödenekler olmadan sadece maaşları transfer etmek yasa dışıdır.

Hesaplama prosedürü Art. 139 TK ve PP No. 749. Şirketin muhasebecisi yasaları ihlal ederse, şirket ve yetkililer idari olarak sorumlu tutulabilir.

Ne maaş ödeniyor?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre iş gezileri için ücret, bir çalışanın yıllık ortalama kazancına göre hesaplanmalıdır. Çalışana doğrudan maaşa ek olarak ek fonlar tahsis edilir. Bunlara ödemeler dahildir:

• başka bir bölge veya ülkedeki yaşam giderlerinin geri ödenmesi;
• bir iş gezisinde iş faaliyetlerini yürütmeye yönelik fonlar;
• taşıma için ödeme.

Bazı şirketlerde, bir iş seyahatindeki günlerin ödemesi seyahatten hemen önce yapılır, ancak bu tutarın yalnızca belirli bir kısmının peşin ödenmesine izin verilir ve fonların geri kalanı iş seyahatinden sonra aktarılır.. Masraflar döviz kuru, konaklama ve biletlerin maliyeti ve seyahatin süresi gibi çeşitli faktörlerden etkilendiğinden, ödeme her zaman kesin olarak tanımlanmış bir miktarla temsil edilmez.

Bir iş gezisinden dönen bir çalışanın özel bir rapor doldurması gerekir. Harcanan tüm fonları ve satın alınan ürünleri listeler ve tüm harcamalar uygun ödeme belgeleriyle desteklenmelidir. Rapora göre, nihaibir çalışanın ortalama maaşına dayalı bir iş gezisi için ödeme.

Hangi günler ödenir?

Hesaplamadan önce çalışanın iş seyahatinde kaç gün kalacağını belirlemelisiniz. İzinli bir günde bir iş gezisinde çalışma ücreti tahakkuk ettirilmez, bu nedenle yalnızca şirketin doğrudan çalıştığı günler, işletmenin çalışma programının dikkate alındığı günler dikkate alınır.

Muhasebeci hesaplama sırasında zaman çizelgesini kullanmalıdır. Bu, özellikle şirketin değişken bir çalışma programı kullandığı durumlarda geçerlidir. Bir iş gezisindeki tatiller ödenmez, ancak her kuruluş gerekirse çalışanlar için bağımsız olarak fon tahakkuk ettirebilir.

Hesaplama prosedürü

Uzun süredir iş seyahatinde olan bir çalışanın maaşını belirleme süreci, muhasebecinin birkaç ardışık işlem gerçekleştirmesini içerir. Prosedür sırasında, doğrudan şirketler tarafından oluşturulabilen ve uygun siparişle güvence altına alınabilen iş seyahatlerinin ücretlendirilmesine ilişkin hükmün kullanılması tavsiye edilir.

Hesaplama süreci aşamalara ayrılmıştır:

• çalışanın bir iş gezisinde kaç iş günü harcayacağını belirler;
• Fatura dönemi boyunca şirkette çalışmaya devam etmesi durumunda bir uzmana tahakkuk edecek maaş miktarını hesaplar;
• hesaba kaç gün dahil edildiğini gösterir;
• uzmanın çalışacağı süre için ortalama kazancı hesaplariş gezisi.

Bir iş gezisinde sürücülerin ücretleri hesaplanırken, çalışanın bir iş gezisinde katlanmak zorunda kalacağı ek masraflar dikkate alınır. Bu, benzin maliyetini, farklı otel veya hanlarda konaklamayı ve ayrıca şirket yönetiminin talimatlarını yerine getirmek için gerekli maliyetleri içerir. Tüm bu giderler Ücretler Yönetmeliği tarafından karşılanmaktadır.

Para ödeme özellikleri

Hesaplamalar sırasında, muhasebeciler bir iş seyahatinde olan kişilerin maaşlarını hesaplamak için farklı yollar ve yöntemler kullanabilirler. Bu nedenle, bu işlemin özellikleri şunları içerir:

• Gerekirse bir vatandaşın ortalama maaşına kadar ek ödeme alınabilir. Genellikle bir iş gezisinden sonra, çalışanın iş gezisini terk edip ofiste çalıştığı takdirde alacağından çok daha az para aldığı ortaya çıkar. Bu durumda iş müfettişliğine dava açabilirler. Çalışanlarla çatışmaları önlemek için ek ücret alınır. Büyüklüğü farklı olabilir, çünkü ana koşul, bir vatandaşın ortalama maaşına eşit miktarda fon ödemesi gereğidir. Bu, özellikle bir iş gezisinde parça başı ücretler kullanılıyorsa geçerlidir. Bir vatandaşın pratikte hiçbir faaliyet sonucu olmadığı için, standart bir hesaplama ile kendisine çok az maaş ödendiği ortaya çıkabilir, bu nedenle ortalama gelire ek bir ödeme yapılır. Şirketlerin liderleri, ilgilenmedikleri için böyle bir karar veriyorlar.iş seyahati yapmayı kabul eden çalışanların mali durumunu kötüleştirmek.
• Ödeme günleri. Çoğu zaman, bir kuruluşun uzmanının sadece birkaç günlüğüne bir iş gezisine çıkması gerekir. Bu dönemde yapılacak çok iş var. Bu durumda hafta sonu iki gün düşebilir. Yasaya göre, bir gün izinli bir iş gezisinde ücret gerekli değildir, ancak aslında bu süre zarfında vatandaş dinlenmedi, ancak işle uğraştı. Bu durumda, işletme başkanı tarafından çifte ödeme yapılır. Yönetim, bu tür bir ödeme yerine gelecekte izin alma fırsatı sunabilir.
• Yarı zamanlı çalışanlar için bordro kuralları. Çoğu zaman, uzmanlar aynı anda birkaç işi birleştirir, bu nedenle şirkette yarı zamanlı çalışırlar. Bir vatandaş ana pozisyona transfer edildikten sonra, bir iş gezisine çıkarsa ortalama kazancının hesaplanmasında zorluklar ortaya çıkar. Bu durumda vatandaşın yarı zamanlı çalıştığı dönemler dikkate alınmalıdır. Bu koşullar altında, ödeme tutarı, yönetimin ek ücret uygulayabileceği kadar düşük olacaktır.

Yukarıdaki noktalardan dolayı, iş seyahatine çıkan kişiler için ücretlerin doğru hesaplanması oldukça spesifik ve karmaşık bir süreç olarak kabul edilir. Uygulaması sırasında muhasebeci Rus mevzuatının hükümlerini dikkate almalıdır. Ciddi hatalar yaparlarsa, çalışan iş müfettişliğine bir talep yazabilir. Bu durumda şirket idari olarak sorumlu tutulabilir.

Tatil masrafları nasıl karşılanır?

Şirketin bir çalışanı, hafta sonları bile bir iş gezisinde çalışmak zorunda kalırsa, tazmin edilmelidir. Bunu yapmak için seçeneklerden biri seçilebilir:

• gelecekte, çalışana herhangi bir günde izin alma fırsatı verilecek;
• Hafta sonları ücretli çalışma iki katına çıkar.

Çifte ödemeyi transfer etmek için şirket yönetimi tarafından ilgili sipariş verilir. Bir iş gezisine gönderilen çalışanın pozisyonunu ve tam adını gösterir. Bulunduğu ülke ve bölge, seyahatin süresi ve seyahat nedeni verilmiştir.

Çifte durumları önlemek için, bir iş gezisi sırasında hafta sonlarında çalışmak zorunda kalan çalışanlar için doğru ücret hesaplamasının yapıldığı şirketteki iç düzenleyici kanunun tamamen konsolide edilmesi önerilir. Bu, bir muhasebecinin işini büyük ölçüde basitleştirecektir.

Para nasıl transfer edilebilir?

Ödeme iki farklı şekilde yapılabilir:

• şirketin kasasında seyahatten önce çalışana verilen nakit şeklinde fon sağlanması;
• Maaş olan bir banka kartına para transferi.

Temel maaş bir banka hesabına aktarılırsa, iş gezisi ödemesi genellikle aynı şekilde yapılır.

Hangi kablolama kullanılır?

Muhasebeci, ilgili çeşitli işlemleri doğru bir şekilde yansıtmalıdır.bir iş gezisinde bir çalışanın ücreti. Bunun için gönderiler kullanılır:

• D71 K50 - bir iş gezisi sırasında yapılan masrafları karşılamak için kuruluş çalışanına rapor kapsamında para verilmesi;
• D71 K50 - yolculuk sırasında sadece alınan fonları değil, aynı zamanda kendi parasını da harcarsa, bir çalışana tazminat ödenmesi, bu nedenle tüm masraflarıyla birlikte muhasebeciye bir rapor sunar;
• D50 K71 - bir iş gezisinden sonra fazladan parası olan bir çalışan tarafından fon iadesi.

Çalışan, yaptığı tüm masraflar için bir avans raporu oluşturduğu kuruluşa rapor vermelidir. Harcamaları onaylayan çeşitli ödeme belgeleri ona eklenmiştir. Bunlara makbuzlar, çekler veya biletler dahildir. Uygun olmayan maliyetler tespit edilirse, kuruluş tazminat ödemeyi reddedebilir. Genellikle harcama belgelerinde KDV'nin tahsis edildiği faturalar bulunur. Bu koşullar altında vergi indirim için kabul edilebilir.

Sonuç

İş gezileri farklı şirketlerde gereklidir, çünkü yalnızca iş gezileri farklı sorunları çözebilir, yeni sözleşmeler imzalayabilir veya şubelerin çalışmalarını kontrol edebilir. İş gezilerine gönderilen şirket uzmanları, harcırah ve doğru hesaplanmış ücretleri almalıdır.

Ücret hesaplanırken, bir vatandaşın bir yıllık çalışma için ortalama maaşı dikkate alınır. Aynı zamanda, çalışanın şirkette kısa bir süre çalışması veya devlete devredilmesi durumunda zorluklar ortaya çıkabilir. Geçenlerde. Bu durumda ortalama kazanç kadar ek ödeme yapılır. Bunun için muhasebe girişlerini doğru bir şekilde yapmak gerekir.