Bir iş gezisinde harcırah nedir? Harcırah hesaplama ve ödeme kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş gezileri, Rusya içinde veya diğer ülkelere gerçekleştirilebilen iş gezileridir. Önemli iş sorunlarını çözmek için başka bir şehre veya ülkeye gönderilen çalışana verilen görevlere bağlı olduğundan, süreleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Aynı zamanda işverenden belli bir miktar para da alabilir. Günlük ödenek nedir? Başka bir şehirde yaşamak için kullanılan bir miktar para ile temsil edilirler ve para başka amaçlar için de verilebilir. Bunu yapmak için, çalışanın bir gün içinde bir seyahate ne kadar harcaması gerektiği tahmin edilmektedir. Önceden veya iş gezisi sonrasında personel tarafından hazırlanan bir rapora dayalı olarak sağlanabilirler.

Seyahat harcamalarının türleri

Herhangi bir işçiyi herhangi bir seyahate göndermeden önce, işle ilgili sorunları çözmek için belirli bir miktar paranın önceden ödenmesi gerekir. Yol için ödeme yapmak, konut kiralamak, iletişim hizmetleri almak ve diğer amaçlar için kullanılır. Kişi evinin dışında yaşamak zorunda kaldığı için ek masraflar ortaya çıkar.

Her şirketin yönetimi, şirketin fonları tarafından karşılanan giderlerin bir listesini bağımsız olarak oluşturur. Genellikle bu tür bilgiler şirketin dahili kurucu belgelerinde sabitlenir.

En yaygın iş seyahati harcamaları aşağıdaki gibidir:

• Belirlenen yere seyahat edin ve geri dönün;
• otelde veya kiralık dairede kalmak;
• iş günü boyunca yemek, şirketler genellikle yemek için ödeme yapmasa da;
• işletme başkanı tarafından izin verilen diğer masraflar, örneğin, artan iletişim hizmetleri için ödeme yapabilirler veya müdür pasaport çıkarmak için fon verebilir.

Başka bir ülkeye seyahat gerekliyse, çalışan vize, pasaport ve sağlık sertifikası almak için ek tazminat alır. Bir ülkeye girerken gerekli olan çeşitli ücretleri işverenin ödeyeceğine güvenebilir.

Günlük nedir? Bunlar, bir çalışanın başka bir şehirde veya ülkede yaşaması için ödeme aldığı araçlardır. Ayrıca bir gün içindeki diğer harcamalar da dahil edilebilir. Büyüklükleri, tedarik sırası ve diğer parametreler hakkında bilgi, şirketin iş gezileriyle ilgili özel bir pozisyonuna kaydedilir. Bu ödemeleri hesaplamak için, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın pozisyonunun dikkate alındığı farklı bir yöntemin kullanılmasına izin verilir.

Harçlık ne içiniş gezileri?

Bir iş gezisindeyken bir konut kiralamak için gereken fonlarla temsil edilirler ve para başka önemli amaçlara yönlendirilebilir. Genellikle para yolculuktan hemen önce ödenir ve yolculuktan sonra tazminat transferi de mümkündür.

Her çalışan seyahat ödeneğinin ve günlük ödeneğin ne olduğunu anlamalıdır. İlk nakit, çalışanın seyahatten sonra veya seyahatten önce güvenebileceği tam ödeme ile temsil edilir. Bu, şirket ofisi dışındaki iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili çok sayıda masrafın ödenmesini içerir. harcırah nedir? Bir vatandaşın başka bir şehirde veya ülkede ikametgahı ile ilişkilidirler. Bazen işveren yemek veya diğer masrafları öder.

En yaygın günlük ödenekler aşağıdaki harcamaları içerir:

• bir dairenin veya otel odasının kiralanabileceği başka bir bölge veya ülkede bir vatandaşın ikametgahı;
• yemek işletmelerinin hizmetlerini kullanarak;
• şehir geçiş ücretleri için ödeme yapmak;
• Müteahhitlerle iş yemekleri;
• şirket başkanı tarafından planlanan ücretli etkinliklere katılmak;
• iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili diğer masraflar.

Bütün bu tür giderler genellikle firmanın dahili kayıtlarına kaydedilir.

Aktarım kuralları

Bir şirket muhasebecisi, bir iş gezisinde harcırahların ne olduğunu ve ne zaman bir çalışana devredildiğini bilmelidirişletmeler. Para ödemenin ana kuralları şunları içerir:

• Paranın tam olarak ne zaman havale edilmesi gerektiğine dair mevzuatta kesin bir bilgi yoktur, bu nedenle önceden veya yolculuktan sonra verilebilir;
• Ön ödeme kullanılıyorsa, fonlar yalnızca nakit olarak verilir, bu nedenle bunları çalışanın banka kartına aktarmak yasaktır;
• tercihen fonların ödeme şekli şirketin iç düzenlemelerinde sabitlenmelidir;
• Günlük ödeneğin temel amacı, bir vatandaşın başka bir bölge veya ülkede ikametgahının ödenmesidir;
• çoğu zaman şirketler bir seyahatten önce bir rapor için para verir;
• fonlar, KO-2 No.lu formda düzenlenen özel bir nakit talimatı kullanılarak ödenir;
• para, hafta sonları ve tatil günleri ile çalışanın hastalık izninde olduğu günleri içeren bir iş gezisinin her günü için verilir.

Yukarıdaki gereksinimler ihlal edilirse, çalışan seyahat sırasında bazı finansal zorluklarla karşılaşabilir. Bu nedenle, bir iş gezisinde harcırah harcamalarının ne olduğunu, bunların optimal tutarının ne olduğunu ve bunları ne zaman işe alınan bir uzmana ödemenin tavsiye edildiğini bilmek önemlidir.

Para ne kadar süreyle verilir?

Günlük ödenek yaşam giderlerini içerir, bu nedenle büyüklükleri uzmanın seyahate çıktığı süreye bağlıdır. Genellikle harcırah seyahat veya iletişim ücretlerine dahil değildir, çünkü bu tür maliyetler, kişinin durumuna bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.farklı durumlar.

Günlük ödenek hesaplanırken, yerel bölgeye hareket ve varış saati dikkate alınır. Bu tarihleri teyit eden bilet yoksa, çalışanın yaşadığı otel yönetimi tarafından düzenlenen nakit dekont bilgileri kullanılır. Ayrıca, alıcı taraftan çalışanın geliş ve çıkış tarihi hakkında bilgi içeren özel bir not uygulanabilir.

Seyahatin çeşitli nedenlerle uzatılması durumunda, uzman işverenden alınan tutarda bir artışa güvenebilecektir. İş gezisinin bir gün sürmesi ve ülke içinde de yapılması durumunda fonlar ödenmez. Başka bir ülkeye bir günlük gezi gerekiyorsa, harcırah ödenir ancak sınırlıdır.

Bir iş gezisinden sonra ne yapmalı?

Çalışan, bir iş gezisi için harcırahın ne olduğunu, optimal miktarının ne olduğunu ve bunu nasıl alacağını anlamalıdır. Gezinin bitiminden sonra çalışan aşağıdaki eylemleri gerçekleştirir:

• eve döndükten sonraki üç gün içinde işletmenin muhasebecisine özel bir avans raporu sunulur;
• Bir çalışan tarafından derlenmiştir ve bunun için ücretsiz bir form kullanabilirsiniz;
• bu belge, çalışanın yolculuk sırasında yaptığı harcamalar hakkında bilgi içerir;
• çeşitli nedenlerle bir vatandaş tarafından avans olarak alınandan daha fazla para harcandıysa, o zaman ek bir ödemeye güvenebilir;
• Kullanılmayan para varsa,şirkete geri döndü.

Bir çalışan çeşitli nedenlerle kalan parayı kasiyere iade etmezse, işverenin Sanat temelinde hakkı vardır. İş Kanunu'nun 137'si, bu fonları işe alınan bir uzmanın maaşından alıkoymaktadır.

Ödemeler zorunlu mu?

İş gezisine gönderilen her işçiye yol masrafları ve günlük harçlık ödenmelidir. Bunlar zorunludur ve reddedilemezler.

Kanunla belirlenen ancak işveren tarafından artırılabilen standart bir miktar peşin verilir. Şirket başkanının çalışanını önemsediğini kanıtlayan günlük ödeneklerin transferidir. İş gezisinin süresi, harcama oranı ve diğer önemli faktörler hakkında bilgi içerdiğinden siparişe göre hesaplanırlar.

İptal edildiniz mi?

2018'in başlarında, Maliye Bakanlığı'nın harcırahları iptal etmeyi planladığı bilgisi ortaya çıktı. Bu sürecin temel amacı gelir vergisini artırmaktı. Ancak çeşitli firmaların doğrudan çalışanları ve şirket yöneticileri bu tür değişiklikler hakkında olumsuz konuştu. Bu konu medyada sürekli tartışıldı.

Nüfusun olumsuz tepkisi nedeniyle Maliye Bakanlığı'nın planları iptal edildi, bu nedenle mevzuatta herhangi bir değişiklik yapılmadı.

Neye harcıyorlar?

Farklı şirketlerin tüm çalışanları, harcırahların ne olduğunu ve nasıl ödendiğini anlamalıdır. Onların anaamaç, bir vatandaşın başka bir şehirde veya ülkede ikamet etmesi için ödeme yapmaktır. Ek olarak, bu, çalışanın günlük olarak sahip olduğu diğer zorunlu harcamaları içerebilir.

Bu gösterge hesaplanırken mevzuat gereklilikleri ve toplu iş sözleşmesinde yer alan bilgiler dikkate alınır. Günlük ödenek genellikle şirketin kuruluş belgelerinde sabitlenir.

Parayı alan çalışan, kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir amaç için harcayabilir. Çoğu zaman otel konaklamaları, yiyecek alımları ve toplu taşıma ücretlerini ödemek için kullanılırlar.

Yayınlandığında?

Ön ödeme sağlanır. İşlem, şirket başkanı tarafından ilgili siparişin imzalanmasından hemen sonra gerçekleştirilir.

Bir iş gezisi üç gün içinde iptal edilirse, çalışanın aldığı para işverene iade edilir. Siparişin verilmesinden ne kadar süre sonra paranın ödenmesi gerektiğine dair mevzuatta bir bilgi yok.

Para ödeme prosedürü

Bir iş gezisine çıkan her çalışan, harcırahların ne olduğunu, boyutlarının ne olduğunu ve nasıl atandığını anlamalıdır. Para transferi prosedürü aşamalara ayrılmıştır:

• Seyahatten hemen önce işveren, belirlenen limitler hakkında çalışanı bilgilendirir;
• bu limitlere ve seyahat için geçen gün sayısına göre bir avans verilir;
• çalışan, mevcut limitleri dikkate alarak alınan parayı kullandığı seyahate doğrudan gider;
• İşe döndükten sonra, muhasebeciye ödeme belgeleriyle birlikte yapılan tüm masrafları onaylayan bir rapor sunar.

Çalışanın iş seyahatinde olduğu tüm günler maaşına göre ödenir.

Günlük harçlıklar

Yalnızca harcırahın ne olduğunu değil, aynı zamanda yasama düzeyinde belirlenen maksimum boyutunun da ne olduğunu anlamak gerekir. Yani:

• Rusya'da seyahat ederken sınır 700 ruble. günlük;
• Yurtdışı bir iş gezisi gerekiyorsa, bu miktar 2,5 bin rubleye çıkıyor.

İşveren kendi takdirine bağlı olarak bu ödemeleri artırabilir. Ancak aşan miktar vergiye tabidir. Bu nedenle, bir çalışan Rusya'da günde 1.100 ruble harcıyorsa, o zaman 400 ruble'den. işveren vergiyi öder. Bu nedenle birçok şirket yukarıdaki limitleri kullanır, dolayısıyla yönetimin inisiyatifinde harcırah artmaz.

Sonuç

İş gezilerine gönderilen tüm çalışanlar harcırahın ne olduğunu, ne kadar olduğunu ve nasıl ödendiğini anlamalıdır. Mevzuat, vergi alınmayan normları belirler. Eğer aşılırsa, işveren kişisel gelir vergisi ve sigorta primi ödemek zorunda kalacaktır.

Yolculuktan sonra, çalışan, bir rapor hazırladığı ve ödeme belgeleri hazırladığı müdürden alınan tüm fonları kullandığını doğrulamalıdır. o ayrıldıysapara, firmanın muhasebecisine iade edilir.