Bir İK uzmanı için iş tanımı: fonksiyonlar, görevler ve haklar, örnek talimatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir işletmenin başarısı personele bağlıdır. İK departmanı insan kaynaklarının yönetiminden sorumludur. Çalışanların gerekli nitelik becerilerini edinmelerini sağlamaktan sorumludurlar, şirketin bölümleri arasındaki hareketlerinden, işe almalarından veya işten çıkarılmalarından sorumludurlar.

Bu çalışanlar çalışılan saatlerin, tatillerin ve izin günlerinin kayıtlarını tutar. Üstlerin astlarla ilişkisini düzenleyebilmek için personel kayıtları yönetiminde bir uzmanın görev tanımı kullanılır. Şirketin normal çalışması için gerekli tüm bilgileri içerir.

Yönetmelikler

Bu pozisyon için işe alınan çalışan bir uzmandır. Yüksek mesleki eğitimi tamamlama sertifikası alması gerekmektedir. Ayrıca, işverenler genellikle üç yıl veya daha fazla iş deneyimi gerektirir. Yalnızca doğrudan bağlı olduğu CEO bir çalışanı atayabilir veya görevden alabilir. Faaliyetlerinde çalışan, rehberlik materyallerini, üstlerden gelen emirleri, şirketin tüzüğünü ve bir İK uzmanının görev tanımını dikkate almalıdır.

Bilgi

Çalışan, çalıştığı şirketin faaliyetlerinin düzenlendiği yasa ve yönetmelikleri incelemekle yükümlüdür. Çalışma mevzuatına, kuruluşun hedeflerine ve gelişim stratejisine aşina olmalıdır. Ayrıca, çalışan, şirket personelinin hangi niteliksel ve niceliksel analiz yöntemlerinin mevcut olduğunu, yeni çalışanları işe alma ihtiyacının tahmin ve planlamasının nasıl gittiğini bilmelidir.

Bir İK uzmanının görev tanımı, sosyoloji, ekonomi ve iş psikolojisinin temellerini bildiğini, personel yönetiminin gelişimindeki modern eğilimleri takip ettiğini ve bilgilerini uygulamaya koyabildiğini varsayar.

Diğer bilgiler

Bir çalışan, iş için ücretlendirme biçimlerini ve sistemlerini anlamalı, etkili çalışmayı teşvik etme yöntemlerini bilmelidir. Bu uzman, sözleşmelerin ve iş sözleşmelerinin hazırlanması ve geliştirilmesi ile ilgili bilgilerin yanı sıra bu alandaki anlaşmazlıkları çözme becerisi gerektirir. Bir İK uzmanının görev tanımı, şirketin çalışanlarını ve sonuçlarını nasıl değerlendireceğini bildiğini varsayar.iş.

Endüstriyel pedagoji, çatışma çözümü konularında standartlar ve birleştirilmiş personel belgeleri biçimleri konusunda bilgili olmalıdır. Bunun nedeni, faaliyetleri sırasında çatışmaları önlemek ve çözmek zorunda kalacağı gerçeğidir. Ayrıca işgücü korumasını bilmeli, işgücü piyasasında, mesleki gelişim hizmetlerinde iyi derecede bilgi sahibi olmalı, şirket çalışanları ile eğitim ve eğitim çalışmalarının hangi yöntem ve biçimlerinin olduğunu anlamalıdır.

Görevler

Bu uzmanın görevleri, şirketin CEO'sunun liderliğinde personel yönetimi ile ilgili bir kurumsal politika ve konsept geliştirmeyi içerir. Ayrıca, onun yardımıyla çalışan bir kurum kültürü oluşturmak, gelişimine katılmakla yükümlüdür. Önde gelen bir İK uzmanının görev tanımı, görevinin şirket çalışanlarının işe alınması, transferi ve hareketiyle ilgili kararları uygulamak olduğunu varsayar.

Ayrıca kime teşekkür, teşvik ilan edeceğine ve kime ceza vereceğine, kimden indirgeyeceğine veya görevden alacağına da o karar verir. Ekipte olumlu bir iklim yaratmak, çatışmaları ve iş anlaşmazlıklarını çözmek dahil olmak üzere organizasyondaki sosyal süreçleri yönetir.

Diğer görevler

Önde gelen bir İK uzmanının iş tanımı, çalışanın görevlerinin şunları içerdiğini varsayar:personelin mevcut bileşimine dayalı olarak bir personel rezervinin oluşturulmasını amaçlayan işin yönetimi. Ayrıca, bu çalışanın görevleri arasında işgücü piyasası ile çalışmak, yani şirketin gerektirdiği mesleklerin, niteliklerin ve uzmanlıkların araştırılması ve seçilmesi yer alır.

Personelin performans takibi için güncel verilere dayalı ve ileriye dönük planların geliştirilmesinde yer almalıdır. Çalışanlar için eğitimler düzenler, becerilerini geliştirmeye yönelik faaliyetleri koordine eder, iş kariyerlerini geliştirir. Ayrıca, çalışanın görevleri arasında devlet standartlarını ve yasal gereklilikleri dikkate alarak gerekli personel kayıtlarını ve ofis işlerini organize etmek, alt çalışanları yönetmek vb. sayılabilir.

İşlevler

Bir İK uzmanının görevleri arasında, şirketin stratejik hedeflerine, kuruluştaki gerçek duruma göre kendi faaliyetlerini planlama yer alır. Bunu çalıştığı şirketin konseptine ve kurumsal politikasına uygun olarak altı aylık, üç aylık ve aylık raporlamalara göre yapar.

Bu aynı zamanda, tüm sistemleri ve seviyeleri dikkate alarak, benzer pozisyonların rekabetçi yapılarındaki ücretlere genel bir bakış da dahil olmak üzere, işgücü piyasası koşullarının, yazılı raporların incelenmesini ve analizini içerir. Bu çalışan personel arıyor,kendi kaynaklarını kullanarak ve şirket bütçesinden karşılanıyorsa bu alanda yer alan kamu ve özel yapıları dahil etmek. Organizasyonda kabul edilen prosedür ve departman ve servislerden gelen başvurular dikkate alınarak personel aranmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır.

Sorumluluklar

Bir İK uzmanının işlevi, bir iş için başvuranlarla ön çalışma yapmaktır. Buna anketler, röportajlar ve daha fazlası dahildir. En umut verici çalışanları seçmesi ve üst yönetimle görüşmeye göndermesi gereken bu çalışandır. Ayrıca uyarlamalar yapıyor. Bu, yeni çalışanların ekip, şirket, organizasyonun resmi ve gayri resmi kuralları, çalışma programı ve diğer gelenekler, şirketin değerleri ile tanışması anlamına gelir.

Kalite kontrol, eksiksizlik ve pozisyona girişi etkileyen diğer faktörlerle uğraşır, çalışanların uygunluk incelemelerini yapar. Yıllık mesleki sertifikayı hazırlar ve yürütür, planlarını ve programını geliştirir, programları hazırlar, yönetimden astlarının performansını değerlendirmesini ister. Ayrıca, personel rezervine kaydolmak ve üst düzey pozisyonlara terfi etmek için gelecek vaat eden çalışanların seçimi ile ilgilenmektedir.

Diğer işlevler

Bir İK uzmanının görevleri arasında ekipteki atmosferi sosyal ve psikolojik açıdan izlemek yer alır. Görünüş. Personelin iş, işlevsel, ahlaki ve psikolojik niteliklerini analiz eder. Çalışanları motive eder, kalite ve çalışma koşullarından memnun olmalarını sağlar. İK ve sosyal konular hakkında üç aylık raporlar sunar. Benzer müdahale gerektiren sorunlar ortaya çıkarsa, bunu çözmek için kişisel seçeneklerle yönetime bildirir.

Üstleri ile birlikte, firma bütçesinin oluşturulduğu sırada yaklaşık altı ayda bir eğitimler ve eğitim seminerleri düzenlemeyi planlamaktadır. Gerekirse departmanının çalışanlarını buna dahil eder ve planlanan faaliyetlerin uygulanmasını izler. Çalışanları motive etmek, çalışma koşullarını iyileştirmek, ödemeleri ve mali teşvikleri rasyonelleştirmek için düşünmeli ve yöntemler önermelidir. Personel için iş tanımları geliştirir, iş disiplininin uygulanmasını izler. İş hukuku ve sosyal koruma konularında departman ve şube başkanlarının yanı sıra çalışanlar için istişarelerde bulunur.

Diğer görevler

Bir İK ve ofis işi uzmanının görev tanımı, iş kanunlarına uygunluğu izlemek için iş yaptığını varsayar, personel sorunlarının çözümünü sağlar, personel düzenlemeleri geliştirir. Bu çalışan, sözleşmeleri onaylamalı ve yürürlükteki yasalara ve şirket kurallarına uygun olarak hazırlamalıdır. İK yönetiminden sorumlu vedevlet kurumları için muhasebe belgeleri. Çalışan, iş kanunu, talimat, yönetmelik ve şirkette kabul edilen emirleri dikkate alarak personel karşılama, nakil ve işten çıkarma işlemlerini yapmalıdır.

Diğer işlevler

Önde gelen bir İK uzmanının görev tanımı, şirket çalışanlarının kişisel dosyalarının oluşturulması ve bakımı ile meşgul olduğunu ve bunlarda gerekli değişiklikleri zamanında yaptığını varsayar. Çalışma kitaplarının doldurulması, kaydedilmesi ve saklanması, çalışanların hizmet sürelerinin hesaplanması, şirket çalışanlarının mevcut ve geçmiş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların derlenmesi ve düzenlenmesi ile uğraşmaktadır.

Şirket personeli arasında askere alınan ve askeri personelin kayıtlarını tutar, kişisel dosyaları arşivler, saklama sürelerinin sona ermesi veya verilerin devlet kurumlarına aktarılması ile ilgili belgeler hazırlar. Ayrıca çalışanların kişisel verilerini vergi incelemesi için muhasebe departmanına iletmelidir. Muhasebe personelinin şirket çalışanlarına ve ailelerine sosyal yardım, sosyal yardım, emekli maaşı ve diğer sosyal ödemeleri almak için belgeler hazırlamasına ve ardından uygun makamlara aktarılmasına yardımcı olur.

Diğer görevler

Makalede bir İK uzmanı için örnek bir iş tanımı sunulmaktadır. Bu belge, çalışanın tatil planladığını, personel devir hızının nedenlerini araştırdığını ve durumu iyileştirmek için yöntemler önerdiğini varsayar. Tahmini belgeler oluşturur, her türlü raporlamayı sürdürür, ticari sırların güvenliğini ve alınan bilgilerin gizliliğini sağlarbilgi. Bu, şirket ve tedarikçiler arasındaki ciro ve finansal ilişkiler, şirketin dahili finansal belgeleri, tüm çalışanların ve şirket yöneticilerinin adres ve telefon numaralarına ilişkin bilgiler, maaşlar ve diğer gizliliğe tabi veriler anlamına gelir.

Haklar

Bir ofis çalışanının sahip olduğu bir takım haklar vardır. İş tanımı, bunların tam bir listesini içermelidir. Çalışan, işgücünün gelişimi, kullanımı veya oluşumu ile ilgili tüm konularda şirketin çıkarlarını devlet ve ticari kuruluşlarda temsil etme hakkına sahiptir. Yetkisi dahilinde bağımsız yazışmalar yapma, faaliyetleri ile ilgili proje ve emirlerin hazırlanmasında yer alma, daire başkanlarından gerekli bilgileri talep etme hakkına sahiptir.

Yetkinliğini aşmadan belgelerin hazırlanmasını ve oluşturulmasını talep edebilir. Çalışan, belgeleri imzalama ve onaylama, çalışanlardan yönetim teşvikleri veya cezalar önerme hakkına sahiptir. Normal çalışma koşullarını, teknik donanıma erişimi ve diğer sosyal güvenceleri sağlama hakkına sahiptir. Ayrıca görevlerini yerine getirirken yönetimden yardım alma hakkına sahiptir.

Sorumluluk

Bir insan kaynakları uzmanının örnek iş tanımına göre faaliyetleri, çalışanın görevi sırasında kendisine verilen sorumluluğu içerir. Kendisine verilen görevlerin uygunsuz veya eksik yerine getirilmesinden sorumludur.ülkenin mevcut mevzuatının sınırları dahilindeki işlevleri. İş, idari veya ceza kanununu ihlal etmesi, şirkete maddi zarar vermesi ve işi sırasında başka hatalar yapması durumunda sorumlu tutulabilir.

Bir çalışan, ticari sırları ihlal etmekten, gizli bilgileri ifşa etmekten veya şirketin mali kayıtlarını sızdırmaktan yargılanabilir. Yetkilerini aşmaktan veya kişisel amaçlarla kullanmaktan da sorumludur. Şirketin ihtiyaçlarına ve yönetimin kişisel gereksinimlerine bağlı olarak diğer sorumluluklar da dikkate alınabilir.