Bir İK uzmanı için iş tanımı: örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İnsan Kaynakları Uzmanları, 50'den fazla çalışanı olan herhangi bir kuruluşun İK fonksiyonunun bir parçasıdır. Bu çalışanlar, kayıt tutma ve kayıt tutma için gereken çok çeşitli sorumluluk ve görevlere sahiptir. Bazı şirketlerde, iç düzenleyici belgelerin hazırlanması, muhasebe görevleri ve işletmenin disiplin normlarının astları tarafından uygulanmasının izlenmesi ile görevlendirilirler.

Ayrıca, yeni çalışanları işe alabilir ve onlarla bir istihdam ilişkisini resmileştirebilirler. Her durumda, bu tür bir uzman için yönetimin tüm gereksinimleri, bir personel uzmanının iş tanımında yer almalıdır. Her şey kaç kişinin İK yaptığına, departmandaki hiyerarşiye ve organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır.

Yönetmelikler

Çalışan, işe alınmasından ve işten çıkarılmasından sorumlu bir uzmandırpersonel departmanı başkanı, ancak şirket müdürünün onayı olmadan herhangi bir personel transferi mümkün değildir. Bu pozisyonun üç kategoriye bölünmesi var. En düşük için, daha yüksek bir mesleki eğitim almak yeterlidir. Mezun olduktan hemen sonra bir çalışan işe alınabilir.

Bir insan kaynakları uzmanının görev tanımına göre, birinci ve ikinci yeterlik pozisyonunu alabilmek için eğitimin yanı sıra bir çalışanın da en az üç yıl ait olduğu bir pozisyonda çalışması gerekir. daha düşük bir yeterlilik. Faaliyetlerini yürütürken, çalışan düzenlemeleri ve yasal düzenlemeleri, diğer düzenleyici belgeleri, şirketin tüzüğünü, iş yasalarını dikkate almalıdır. Ayrıca üstlerinin emirleri ve talimatlarıyla da yönlendirilir.

Bilgi

Bir insan kaynakları uzmanının görev tanımı, bir çalışanın hizmete girerken hangi bilgilere sahip olması gerektiğini belirtir. Düzenleyici ve yasal düzenlemeler de dahil olmak üzere rehberlik materyallerini tanımayı taahhüt eder. Ayrıca, çalışma mevzuatını, şirketin profilini, yapısını, uzmanlığını ve gelişme beklentilerini incelemelidir. Çalışan bilgisi, kuruluşun yeni işe alımlara yönelik mevcut ve gelecekteki ihtiyacını belirleme yöntemlerini içerir.

Diğer bilgiler

İK uzmanının iş tanımındaki bilgilere göre, şirketin yeni çalışanları çekmek için kullandığı kaynakları incelemesi gerekiyor. Mesleki yeterlilik yapısının analizinin nasıl yapıldığını bilirşirket, personelin hangi sırayla görevlendirildiği, personel ile çalışma ile ilgili belgeler düzenlenir ve saklanır.

Bilgisi, bir personel veri tabanı oluşturma kurallarını, raporlama belgelerinin hazırlanmasını ve ayrıca şirketin tüzüğü ve prosedürlerini içermelidir. Psikoloji, sosyoloji, ekonomi, yönetim ve iş organizasyonu bilgisi de gereklidir.

İşlevler

İnsan Kaynakları Uzmanı için Örnek İş Tanımı, fonksiyonların detayları ile tanışmanızı sağlar. Mesleklere, uzmanlıklara ve niteliklere uygun olarak şirketin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayabilmeleri için şirketin kadrosuyla meşgul olmalıdır. Bu çalışan, personelin seçimi, seçimi ve dağıtımı ile ilgilenir. Personelin profesyonel, nitelik ve iş yapısının incelenmesi ve analizi ile ilgilenir.

Dahil olmak üzere transfer, kabul, işgücü faaliyeti ve çalışanların işten çıkarılması ile ilgili tüm belgeleri inceler. Ayrıca personelin belgelendirilmesi, çalışanların iş niteliklerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi sırasında elde edilen sonuçlara dayalı analitik faaliyetlerde bulunmaktadır. Bu, personel ihtiyacı, hangi pozisyonların doldurulması gerektiği vb. belirlemek için yapılır.

Çalışan Görevleri

Bir İK uzmanının görev tanımı, bir çalışanın işe alım kaynaklarını belirlemek, iletişim kurmak için işgücü piyasasını incelemesi gerektiğini önerir.gelecekteki uzmanların eğitiminde yer alan eğitim kurumları ve diğer kuruluşlarla. Şirketin çalışanlarını ortaya çıkan açık pozisyonlar hakkında bilgilendirmekle meşgul olmalı, mevcut ve ileriye dönük işgücü planlarının geliştirilmesine katılmalı ve ayrıca çalışanların uzmanlıklarına ve mesleklerine göre yerleştirilmesini kontrol etmelidir.

Yeni çalışanların takıma uyum sağlamasına yardımcı olur, yeni kişilerin stajını denetler. Sorumlulukları arasında personel gelişimi için teklifler hazırlamak, çalışanlar için kariyer planlaması yapmak, niteliklerini geliştirmek ve profesyonel performansı değerlendirmek yer almaktadır.

Diğer işlevler

Bir İK uzmanının görev tanımı, disiplin durumunun analizi ve şirkette belirlenen kuralların çalışanlar tarafından uygulanmasının izlenmesi gibi işlevleri içerebilir. Çalışanların hareketlerini kontrol eder, personel devrini az altmaya ve iş disiplinini iyileştirmeye yönelik önlemler geliştirir.

Çalışan, raporlama belgelerini hazırlamakla, personelle çalışmayı yansıtan gerekli tüm belgelerin yürütülmesinin zamanlamasını kontrol etmekle yükümlüdür. Bu, çalışanları işe almayı, transfer etmeyi ve işten çıkarmayı içerebilir. Mevcut ve geçmiş istihdama ilişkin sertifikaların düzenlenmesi de dikkate alınır.

Diğer çalışan görevleri

Bir İK uzmanının iş tanımıMesleki standart, çalışanın sözleşmelerin veya çalışma kitaplarının düzenlenmesi ve saklanması, çeşitli tazminat ve yardımlar için belgelerin hazırlanması, emekli maaşlarının ve bu tür diğer belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol sahibi olması gerektiğini varsayar. Ayrıca tüm bu verileri şirketin personeli hakkında ana bilgi bankasına girmekle yükümlüdür.

Haklar

Okuldaki insan kaynakları uzmanının görev tanımında belirtildiği gibi, bu uzman, faaliyetlerini etkiliyorsa yönetim kararlarına aşina olma hakkına sahiptir. Faaliyetlerinin verimliliğini iyileştirmek ve iyileştirmek için yöntemler önerebilir, kendi yetkinliği dahilindeyse, şirkette tespit edilen eksiklikler hakkında rapor verebilir.

Bir çalışan, görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu takdirde, işletmenin diğer bölümlerinden kendi adına veya üst yönetim adına belge ve bilgi talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca yetkili makamlardan hak ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmalarını isteyebilir.

Sorumluluk

Bir çalışan, önde gelen İK uzmanının görev tanımında belirtilen görevlerin zamansız veya yanlış yerine getirilmesinden sorumlu tutulabilir. Görevini yerine getirirken Ceza, İdari veya İş Kanununu ihlal etmekten de sorumlu tutulabilir. Emek faaliyetlerinin uygulanması için kendisine emanet edilen şirketin çalışanları hakkında gizli bilgilerin ifşa edilmesinden sorumludur. Ayrıca neden olmak içinşirket maddi hasarı. Bazı durumlarda, kendisi tarafından veya onun önerisiyle işe alınan çalışanlar tarafından gerçekleştirilen işin yetkinliğinden ve kalitesinden sorumludur.

İlişkiler

Bu çalışan, yetki alanına giren konularda diğer astlar veya departman başkanları ile etkileşime girer. Çalışanları işe almak için kuruluşun tüm bölümlerinden başvuruları kabul etmeli ve çalışan gelişiminin verimliliğini artırmak, kariyer büyümelerini planlamak, ileri eğitim ve ek eğitim almak için öneriler sunmalıdır. Ayrıca, boş pozisyonlar için başvuranlar, personelin işgücü faaliyeti sertifikaları ve işçiler için ceza ve teşvik kararları hakkında bilgi istenebilir.

Ayrıca işletmenin muhasebe departmanı ve iş organizasyonu departmanı ile etkileşim halindedir. Tüm çalışan ilişkileri profesyonel standart tarafından belirlenir. Bir İK uzmanı için örnek bir iş tanımı yalnızca genel bilgileri içerir. Talimatlar şirketin ihtiyaçlarına göre değiştirilebilir, ancak mevcut iş mevzuatının dışına çıkılmadan.