Bir vardiya programı hazırlama: örnek. Vardiya programını değiştirmek için sipariş: örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Ancak herhangi bir referans sisteminde örneğini bulmak zor olmayan vardiya programı, bu makalede ele alınacak olan belirli nüansların gözlemlenmesini gerektirir.

Uygunluk

İşin vardiya halinde düzenlenmesi aşağıdaki durumlarda uygundur:

• Sürekli bir üretim döngüsü düzenleme ihtiyacı. Ürünlere olan talebi karşılamak için işçileri 8 saatten fazla sürece dahil etmek gerekiyor.
• Hizmet ihtiyacı günün her saati mevcuttur. Örneğin, tıp.

Her halükarda, üretim süreci ihtiyacının, açıkça tanımlanmış izin günleri olan olağan 52 program tarafından karşılanmadığı durumlardan bahsediyoruz. Bu gibi durumlarda çalışma iki veya daha fazla vardiya şeklinde düzenlenir.

Vardiya programına nasıl geçilir

Bu soru, tüm belgelerin düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlamakla ilgilenen birçok personel memurunu endişelendiriyor. Bu nedenle, bir şirket vardiya halinde çalışmanın gerekli olduğu sonucuna varırsa, aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir.anlar:

1. Başlangıçta, bir örneği aşağıda verilecek olan bir vardiya programı düzeni hazırlanır. Birleşik bir biçimde hazırlanmadığını, yalnızca şunları yansıtması gerektiğini belirtmekte fayda var: bir değişim rejiminin getirilmesinin nedeni; değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarih; bir vardiya programı geliştirmesi talimatı verilen (genellikle bu, yapısal birim başkanının sorumluluğundadır); PWTR'de değişiklik yapmaktan, ek anlaşmalar imzalamaktan, değişikliklere aşina olmaktan kim sorumludur. Kural olarak, personel departmanı bu maddeden sorumludur. İşlem en geç iki ay içinde gerçekleştirilir.



2. Ayrıca, çalışma rejiminin hangi çalışanlar için değiştiğini, günde kaç vardiya olacağını, her vardiyanın hangi saatten hangi saate kadar olması gerektiğini açıkça belirten şirketin düzenleyici belgelerinde değişiklikler yapılır. işyeri, çalışma / çalışma dışı günlerin nasıl değiştiği.
3. Bir sonraki adım, vardiya çizelgeleri geliştirmek ve bunları onaylamaktır.

Vardiya programı hazırlamanın zorlukları

Bu prosedür elbette çalışanlar arasında memnuniyetsizliğe neden olabilir. Örneğini çalışanlara iletmeyi planladığınız vardiya çizelgesini yayınlamadan önce yine de sözlü bilgi vermeniz tavsiye edilir, böylece personel çalışma saatlerinin değişeceği fikrine biraz alışır. Aksine, birileri çalışanlara derhal yazılı olarak bilgi getirmenin gerekli olduğuna inanıyor. Liderin kararı onun hakkıdır.

Örneği, bildiğimiz gibi, vardiya programını değiştirme sırasıevrensel bir şeydir, hatasız, ancak çalışanların dikkatine sunulur ve burada tamamen yasal yollarla ele alınabilecek olumsuzlukları bulabilirsiniz:

1. Yazılı olarak, çalışana başka bir iş teklif edin, bunun sadece çalışanın niteliklerini karşılayamadığını, aynı zamanda altında kalabileceğini bilmek önemlidir. Bu aynı zamanda ödeme için de geçerlidir.
2. İşveren, çalışanın gereksinimlerini karşılayan boş bir pozisyona sahip değilse, iş ilişkisi geçersiz hale gelir (temel, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7. maddesi, birinci kısmı, 77. maddesidir).

Hatırlamak önemli

Yani, bir vardiya çizelgesini tanıtmak için örnek bir siparişin keyfi bir formu olabilir. Bu belge için gereksinimler yukarıda özetlenmiştir. Bununla birlikte, programın kendisinin geliştirilmesinde tam olarak zorluklar ortaya çıkabilir. Hazırlanma aşamasında aşağıdaki noktaları dikkate almak önemlidir:

• Hesap dönemi için çalışma süresi, çalışma mevzuatı normu tarafından belirlenen saat sayısından fazla olmamalıdır (bkz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91, 104. Maddeleri).
• Haftalık sürekli çalışma arası (hafta sonu) 42 saatten az olmamalıdır.
• Bir çalışanın arka arkaya 2 vardiya çalışması kabul edilemez (bkz. Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 103, Beşinci Bölüm).
• Tatil öncesi çalışma vardiyası standart olandan daha az olmalıdır (bkz. bölüm birinci, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95. maddesi).

Vardiya planının nasıl oluşturulduğu aşağıdaki örnekte görülebilir.

Örnekvardiya çizelgesini doldurmak zordur (örneğin, hesap dönemi için normal saat sayısını belirlemek imkansızdır), o zaman fazla mesai olarak kabul edilecek olan işlemleri izlemek gerekir. İki günde dört saati aşamaz ve azami süresi 120 saat/yıl'dır (bkz. TKRF'nin altıncı bölümü, 99. maddesi).

Örnek çalışmalar

Birçoğumuzun örneğini görmüş olduğu bir vardiya programı oluşturma (bu, çalışma / çalışmama günlerinin işaretlendiği sıradan bir tablo), şimdi, görünüşe göre süreç açık. Başkanın emriyle onaylanır, ardından çalışanların dikkatine sunulur, etkileşimin özellikleri de şimdi ifşa edilir.

Ancak yeni çalışma rejiminin uygulanmasında mevzuatta belirtilmeyen zorlukların üstesinden gelmenin yollarından bahsetmekte fayda var.

Özellikle, çalışanlar reddederse onlara başka boş pozisyonlar teklif edebiliriz, ancak vardiya programlarının genellikle üretim çalışanları ve karmaşık hizmetler yapanlar için ayarlandığını unutmamalısınız. Örneğin, araba tamiri. Böyle bir durumda, değerli personeli elde tutmak için, çalışanlara böyle bir rejime geçmenin faydalarını göstermek ve gelecekte alternatif çalışma / çalışma dışı günlerle döngünün kesintiye uğramaması için bir süreç oluşturmak zorunludur.

Çalışma saatlerinin özetlenmesinin fazla mesaiyi ortadan kaldırmaya yardımcı olduğunu belirtmekte fayda var.

Bir vardiya nasıl planlanır?

Örnek hemen yukarıda sunuldu. bunu yazalımnokta nokta işlem:

1. Hesap dönemini tanımlayın. Çeyrek, bir ay olabilir. Maksimum süre bir takvim yılıdır.
2. Vardiyalı çalışmanın planlandığı her bir işyerine hizmet vermek için gereken süreyi hesaplayın.
3. Her çalışan için çalışma saatleri normlarını tasarlayın.
4. Her bir işyerine hizmet vermek için gereken çalışan sayısını ortaya çıkarın, gerekli kadroyu belirleyin.

Hatırlanması gerekenler:

• Normu aşan çalışma saatleri fazla mesaidir ve mevcut mevzuata göre ücretlendirilir.
• Yukarıda belirtildiği gibi, hiçbir çalışana yılda 120 saatten fazla mesai verilemez.
• Resmi tatil günlerinde çalışmak çifte ücrete tabidir veya çalışana fazladan bir gün izin verilir.
• Hastalık günleri mesaiye tabi değildir, ancak genel normdan düşülür.
• Dinlenme ve yemek molaları ücretli değildir.

Kaydırma modu hakkında

Örneği kolayca bulunabilecek bir vardiya programı oluşturmak zor değil.

Bir kişinin işe gittiği saate göre çalışma gününün başlangıcını işaret eden hareketli program hakkında biraz söylemek istiyorum. Örneğin, düzenli nakliye göndermek. İş görevinin tamamlanma süresinin yanı sıra - nakliye hedefine ulaştı.

Sonra kapalıgörevin tamamlandığı süre, dinlenme süresi sayılır. Bu programın avantajı, çalışanı her zaman işyerinde olmaya zorlamamasıdır.