Çalışma programı (örnek). Excel'de inşaat işlerinin üretimi için ağ, takvim programı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Pratik olarak tüm insanlar bilgileri "dinlemekten" ziyade "çizilmiş" olarak algılarlar. Ve daha da iyisi, bu bilgi bir dizi sayı ve gösterge değil, görüntülerde sunulursa. Bir yabancının köpeği hakkında konuştuğunu hayal edin. Görünüşünü ve soyağacını tarif etmiyor, rengini ve yaşını vs. belirtmiyor. Her dinleyicinin hayal gücü kendi imajını çizecektir. Ve zaten yakışıklı bir köpeği hayal ettiğimizde, bize güzel bir boksörden bahsetmiş olduğumuz ortaya çıkıyor. Bu durumda güleceğiz ama işletmede böyle bir şeyle karşılaşınca artık gülünecek bir konu olmayacak.

Bu nedenle, üretimde herkes mümkün olduğunca görselleştirmeye çalışıyor. Özellikle inşaatta en önemli belgelerden biri iş takvimidir. Bu program olmadan tüm projenin zaman kaybı olduğunu güvenle söyleyebiliriz. Kabul edilen tüm mühendislik ve teknik çözümlerin yanı sıra optimize edilmiş teslim tarihlerini içerdiğinden.

Program nedir?

SamoBu belgenin başlığı, önemi ve önemi hakkında bir fikir vermektedir. Eserlerin üretimi için takvim çizelgesi, her türlü işi, hacmini ve son tarihlerini gösteren bir tablodur. Ek olarak, grafik, belirli tarihlere (veya sadece standart projeler için çeşitli iş türlerinin yürütme süresine) bağlı olarak gerçekleştirilen iş sırasını açıkça gösterir. Çoğu zaman bu belge, inşaatın her aşamasında ihtiyaç duyulan kaynaklar hakkında da bilgi içerir: temel malzemeler, ekipman ve personel.

İşi planlama yeteneği, farklı seviyelerdeki yöneticilerin en önemli becerilerinden biridir. Program ne kadar doğru ve ayrıntılı olursa, planlanan tüm çalışmalar o kadar iyi gerçekleştirilecektir. İnşaatın çalışma takviminin “yerli” endüstrisi olarak görülmesine rağmen, çizelgeleme ilkelerinin bilgisi tüm alanların liderlerini etkilemeyecektir.

Nereden başlamalı

Her iş küçük görevlere ayrılabilir. En basit örnek, taze sebze salatasının hazırlanmasıdır. Daha kolay gibi görünüyor? Ancak bu temel görev bile bir dizi eyleme bölünebilir. Önce tüm malzemeleri satın alın, ardından yıkayın, kesin ve karıştırın, sos ile baharatlayın. Ayrıca, tüm eylemler zaman içinde bölünebilir (işte molalar görünür) veya zaman içinde ara vermeden sırayla yapılabilir. Ayrıca, tüm bunlar bir kişi veya belki de bütün bir aşçı ekibi tarafından yapılabilir. Yani, bir dizi eylem var. Kalıntılarher aşamayı tamamlama süresini hesaplar ve bu iş için kaç ve ne tür personele ihtiyaç olduğunu belirler. Ve çalışma programı neredeyse hazır.

Sektörden bağımsız olarak, bir program geliştirirken öncelikle işin kapsamını vurgulamanız gerekir: tüm süreci bileşenlere ayırın. Ayrıca kriterler sadece teknolojik farklılıklar değil, çalışan sayısı, gerekli mekanizma ve cihazlar vb. olabilir.

Son tarihler

Tüm üretim sürecini bir dizi eyleme böldükten sonra, işin zamanlamasını hesaplamaya başlayabilirsiniz. Üretim ve inşaat için, belirli bir iş miktarı için belirli terimlerin hesaplandığı normlar ve standartlar vardır. Zihinsel çalışma için, çalışmanın zamanlamasını formüle göre hesaplamak imkansızdır. Ancak çok deneyimli ve personeli hakkında bilgi sahibi bir yönetici, görevi çözmek için zaman çerçevesini oldukça net bir şekilde belirleyebilir.

Her bir iş türünün zamanlamasını bilerek, tüm süreci tamamlamak için gereken süreyi belirlemeye başlayabiliriz. Unutulmamalıdır ki bazı görevler paralel olarak çözülebilir ve belirli süreçler için teknolojik molalara ihtiyaç vardır.

Kaynak hesaplama

Tabii ki personel sürecin en önemli unsurudur. İnşaat işlerinin üretim programı, sanatçı sayısının, işçilerin uzmanlığının ve bunların uzmanlığının belirlenmesini içerir.nitelikler. Bu aşamada ekiplerin sayısını ve kompozisyonunu hesaplıyor ve tesisteki istihdamları için bir takvim planı oluşturuyoruz.

Ardından gerekli ekipman, mekanizma ve armatürleri belirlemeye geçiyoruz. İmalat sanayilerinde de bununla ilgili düzenlemeler var. Ve son olarak, son fakat en az değil, iş için gerekli malzemelerin hesaplanmasıdır.

Malzeme teslim sürelerinin hesaplanması

Bütün bu bilgiler, çalışma programını malzeme ve ekipman temini programıyla birleştirmenize olanak sağlayacaktır. Tekdüzelik ve süreklilik, planlamanın iki ana ilkesidir. Programın süreyi az altma yönünde optimize edilmesi, istenen sonucu vermeyebilir, çünkü malzeme eksikliğinden dolayı bir aksama süresi olacaktır (veya tersine, şantiye tam anlamıyla bunlarla tıkanacaktır ve bu nedenle zaman alacaktır. şu anda doğru olanı bulmak için çok zaman var).

Mücbir sebep, geri dönüş süresini uzatır

Diğer bir önemli detay - bir çalışma planı hazırlarken olası riskleri öngörmek gerekir. İnşaat için bu, kötü hava koşullarından yollardaki yoğun trafiğe kadar her şey olabilir. Mücbir sebep koşulları göz önüne alındığında, belirli iş türlerinin zamanlamasını biraz artırmak gerekir. Çoğu zaman, bu aynı zamanda tüm seslerinin süresini de etkiler.

Buna rağmen, planlamacılar zamanı en aza indirmeye çalışmamalıdır. Sonuçta, ağ programı ihlal edildiğindegenel müteahhit hem müşteriye hem de ilgili müteahhitlere ceza ödemek zorunda kalacak.

Çizimi otomatikleştir

Birkaç yıl önce, program manuel olarak hazırlanmıştı. Uzmanlar, tüm teslim tarihlerini ve personel ve malzeme ihtiyacını hesapladı ve ardından bir grafik editörü kullanarak görselleştirdi. Küçük işler için bu basit bir iştir. Aynı anda birkaç nesneyi yöneten ciddi bir sözleşmeli kuruluştan bahsediyorsak, bu farklı bir konudur.

Programcılar, bir çalışma programını otomatik olarak hesaplamak ve oluşturmak için tasarlanmış birçok yardımcı program geliştiriyorlar. Örneğin, Microsoft Office Project 2010 Professional kullanılarak hesaplanan örnek bir program İnternette kolayca bulunabilir. Bununla birlikte, her şirket, yazılımı kurmak ve onunla çalışacak personeli eğitmek için ek fonlar harcamayı kabul etmeyecektir. Ayrıca, her özel programın dezavantajları vardır. Biri vardiyalı çalışma olasılığını hesaba katmaz, diğeri makro yazmadan malzemelerin hesaplanmasıyla tutarlı değildir, örneğin, vb.

Bu nedenle, çoğu planlayıcı Excel'de bir çalışma takvimi oluşturmayı öğrenmiştir.

Bu programın birçok avantajı var:

1. Ücretsizdir. Excel'in neredeyse her bilgisayara koşulsuz olarak yüklenen standart MS Office paketinin bir parçası olması anlamında.
2. O basit. Minimum bilgi ileformülleri hesaplama ve sayfaları birbirine bağlama konusunda planlama yapabilirsiniz.
3. Görseldir. Tüm hesaplamalar ve sonuç tek bir sayfada görüntülenir. Ve değişiklikler hemen grafikte görüntülenir.