Yönetici yardımcısı: görevler ve kişisel nitelikler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Başın kişisel asistanı - meslek şu anda oldukça talep görüyor. Her şeyden önce, bu bir piyasa ekonomisinin gelişmesinden kaynaklanmaktadır, çünkü şiddetli rekabet koşullarında herhangi bir şirketin finansal durumu doğru ve zamanında yönetim kararlarına bağlıdır. Yönetmenin başarısı büyük ölçüde güvenilen kişinin becerilerine, iş becerilerine ve kişisel niteliklerine bağlıdır. Görevleri banal ofis işlerinden operasyonel kararlara kadar geniş bir yelpazede yer alan bir başkan yardımcısı, vazgeçilmez bir çalışan, patronun "sağ eli" ve en önemlisi, görevlerin planlanan zamanda tamamlanmasının garantörü olacak.

Bir asistanın kişisel özellikleri

Bir şirketin yöneticisi “sağ eli” seçerken genellikle eğitime değil, kişisel insan niteliklerine dikkat eder. Büyük olasılıkla, daha az deneyime sahip, ancak benzer bir görüşü olan, mükemmel tavsiyeleri olan, ancak farklı yaşam inançları olan bir uzmandan tercih edilecektir. Görevleri pratik olarak formüle etmek olan müdür yardımcısıimkansız, zihin okuma yeteneğine sahip olmalı ve ilk bakışta patronun ruh halini belirlemelidir. Özelliklerden bağımsız olarak tüm görevleri gerçekleştirin - bunlar kişisel nitelikteki görevler olabilir. Duygusal bir insansanız ve her şeyi kişisel olarak alıyorsanız, bu sizin için uygun bir iş değildir. Müdür yardımcısı, patronun hoşnutsuzluğuna ve kırılmalarına dikkat etmemelidir. Bir asistan kendini üstlerine adamalı ve sadık olmalıdır. Çalışmaları, parasal ödüle ek olarak, tek bir amaç tarafından motive edilir - bir bütün olarak şirketin refahını ve rekabet gücünü artırmak. Görevleri, şirketin birinci kişisinin yokluğunda sözleşmeleri müzakere etmek ve akdetmek olan başkan yardımcısı, bir dereceye kadar şirketin yüzüdür. Rakipler işlerin durumunu bu şekilde değerlendirir ve müşteriler ve ortaklar işbirliği hakkında kararlar verir.

İş fonksiyonları

Yani, kişisel asistan olmayı planlıyorsanız, faaliyet alanını ve müdür yardımcısının günlük olarak gerçekleştirdiği görevlerin listesini öğrenmelisiniz. Görevleri, daha önce de belirtildiği gibi, yöneticiden vekile kadar değişir.

Bir ofis yöneticisinin görevleri şunlardır:

• yaklaşan iş ve yönetici toplantılarını planlama ve planlama;
• planlanmış toplantılar, yaklaşan geziler, organizasyon etkinlikleri ve iş yemekleri hakkında hatırlatma;
• iş gezilerinin kontrolü ve planlanması: bilet rezervasyonu, otel rezervasyonu,çevirmenin işi;
• işyerini rasyonelleştirmek için dokümantasyon ve organizasyonel anlar.

Yardımcı görevleri şunları içerir:

• gerekli bilgileri arayın, ortaya çıkan sorunların hızlı bir şekilde çözülmesi, yapısal birimlerin çalışmaları üzerinde kontrol;
• iş toplantılarında gerektiğinde firmayı ve patronu temsil etmek.

Belirli bir şirkette, görev tanımı şirketin özelliklerine ve liderin kişisel niteliklerine bağlı olarak değişebilir.

Öngörüler

Bu işlevleri yerine getiren yüksek nitelikli çalışanlar çok değerlidir. Çoğu zaman, kişisel asistanlar, hizmetleri sırasında mükemmel bir ün kazanmış ve görevlerini aşmış ofis yöneticileri, sekreterler, bölüm başkanlarıdır. Bazı çalışanlar, kişisel asistanın pozisyonunu kariyer basamaklarını tırmanmak için bir başlangıç noktası olarak görür. Gelecekte, şirketin yapısı, faaliyetleri, uzmanlığı ve müzakere becerileri hakkındaki deneyim ve bilgi, geniş perspektifler açmaktadır. Tecrübeli ve seçkin çalışanlar, onların yüce hedefi ve ana hayali olan daha yüksek mevkilere gelebilirler.