Bölüm başkan yardımcısı: görevler ve sorumluluklar, nitelikler, kişisel nitelikler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bu yazıda hemen hemen her büyük organizasyonda mevcut olan liderlik pozisyonlarından birini tanıtmak istiyoruz. Bu bölüm başkan yardımcısı. İş tanımını, bir uzmanın görevlerini düşünün. Pozisyonu başvuranın bakış açısından da analiz edeceğiz - gerekli kişisel ve mesleki nitelikler, yaklaşık bir özgeçmiş, eğitim, iş deneyimi.

Genel hükümler

Ve bölüm başkan yardımcısının görev tanımıyla başlayacağız. Belge bir dizi temel genel hüküm içermektedir. Hadi onları parçalayalım:

1. Bölüm Başkan Yardımcısı - üst düzey bir pozisyon. "Üst yönetici" kategorisinin uzmanı.
2. Mesleki eğitimi yüksek olan (işveren şirketinin faaliyetleri ile ilgili olarak) vatandaşlar pozisyona kabul edilir. Özellikle uzmanlık alanında iş deneyimi - en az 3 yıl.
3. Apartman müdür yardımcılığı görevine atanması ve görevden alınması- kuruluş veya işletme müdürünün ayrıcalığı. Kabul ve işten çıkarma, bu daire başkanının hükmü üzerine bu yetkilinin imzaladığı talimata göre gerçekleştirilir.
4. Bölüm başkan yardımcısı, bölüm başkanına rapor verir.
5. Bu görevlinin işyerinde bulunmadığı zamanlarda (tatil, hastalık izni, doğum izni vb.), görevleri, yönetim tarafından belirlenen şekilde atanan bir çalışana devredilir. Bu çalışan geçici olarak bölüm başkan yardımcısının (müdür) görevlerini üstlenir. Ayrıca, onların (görevlerinin) eksik, uygunsuz performansından veya bunu görmezden gelmesinden tam sorumluluk taşır.

Bir uzman için temel gereksinimler

Bölüm başkan yardımcısı (departman başkanı) şunları bilmelidir:

• Etki alanları ile ilgili emirler, emirler, diğer direktifler ve normatif resmi talimatlar.
• İş güvenliği, ekonomi, iş organizasyonu, personel yönetiminin temelleri.
• Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı.
• İş veren kuruluşun çalışma iç düzenlemelerinin kuralları.
• Güvenlik, yangından korunma, endüstriyel sanitasyon kuralları ve normları.

Bir uzman için özel gereksinimler

Bölüm başkan yardımcısının görev tanımı evrensel bir belge değildir. Bir uzman için ek nitelik gereksinimleri, hangi departmana bağlı olarak farklılık gösterir,çalıştığı kurum. Örneğin, malzeme ve teknik destek departmanını düşünün.

"Yardımcı" için özel gereksinimler aşağıdaki gibidir:

• Teknik ve malzeme desteği, yükleme ve boş altma düzenlemenin temellerini öğrenin.
• Mal alma ve gönderme, uygun araç ve konteyner sipariş etme kurallarını ve prosedürlerini bilin.
• Malların teslim alınması ve gönderilmesi için resmi belgeleri ve ayrıca teslimat şartlarına, işveren şirketin teknik gereksinimlerine uyulmaması durumunda şikayetleri için doğru bir şekilde hazırlayabilmek.
• Mevcut düzenlemeleri, ürün tedarik yelpazesiyle ilgili kuralları, yakıt tüketimi veya hammadde standartlarını, envanteri, aletleri, malzemeleri vb. öğrenin.
• Şirketinizin veya ortaklarınızın ürünlerinin nakliye ve depolama koşullarından haberdar olun.

İş Sorumlulukları

Bölüm başkan yardımcısının görev tanımının bu bölümü de evrensel olmayacak. İçeriği, şirketlerin faaliyet alanlarının ve bölümlerinin her biri için benzersizdir. Aynı örnek için bölümün yaklaşık içeriğini tanımaya davet ediyoruz (kuruluşun teknik ve malzeme destek departmanı yardımcısı):

• Bir firmanın veya işletmenin hammadde ve malzeme ihtiyaçlarının hesaplamalarının derlenmesinde (bir üretim faaliyet hattı olması durumunda) bir alt departmanın çalışmasını yönetmek.
• Planlama belgelerinin, projelerin onaylanması için bölüm başkanının sağlanmasışirketin herhangi bir malzeme, hammadde, ürün ihtiyacına göre belirli bir süre içinde (örneğin, bir sonraki takvim yılı için).
• Şirketin depolarındaki ürünlerin, malzemelerin hareketinin analizi.
• Şirketin üretim departmanlarının malzeme kaynaklarındaki ihtiyaçlarının ayarlanması ve kontrolü (çıktı aralığının değiştirilmesi dahil).
• Ana mal kategorisinin üretimi için malzemeler için bir yönetici dengesi hazırlamak, gerekli malzemelerin varlığına / yokluğuna göre sapmalar oluşturmak.
• Departman başkanına (teknik ve malzeme desteği) hareketsiz depolarda bulunan malzemelerle ilgili teklifler hazırlamak - mümkünse başarılı kullanımı, uygulaması.
• Şirketin depolarındaki hammadde, malzeme envanteri komisyonuna doğrudan katılım.
• Maddi kaynakların hareketi ve kullanımı hakkında önceden onaylanmış yol ve formlarda istatistiksel raporlamanın hazırlanması.
• Hammaddelerin, malzemelerin, ekipmanların satın alma, teslimat ve depolama maliyetlerini az altarak ekonomik kullanımına yönelik tedbirlerin uygulanmasında yer almak.
• Orada bulunan maddi varlıkların kullanımı, depolanması ve muhasebeleştirilmesi için (varsa) işletmenin atölyelerinin faaliyetleri üzerinde kontrol.

Geri bildirim

Bölüm başkanı görevlerinin başka bir kategorisi. Örneğimizde, malzeme ve teknik destek departmanları. Buradaki personel dairesi başkanının görevleri elbette olacaktır.diğerleri.

Geri bildirim, şirketin veya organizasyonun diğer yapısal bölümlerinden aşağıdakilerin "yardımcısı" alınması anlamına gelir:

• İşletmenin üretim departmanları. Belirli malzeme kaynaklarına olan ihtiyacı hesaplamak için hem mevcut hem de sonraki faaliyet dönemi için üretim planları.
• Teknik/malzeme temini bölümünün depoları. Malzeme varlıklarının dengesi, depodaki hareketleri hakkında bilgi.
• Şirketin teknik departmanlarının başkanları. Malzemelerin tüketim oranları, belirli bir ürün türünün üretimi için hammaddeler Hammadde veya diğer malzeme ihtiyacının yeniden hesaplanmasını gerektiren tasarım, üretim, yapı, malların bileşimindeki değişikliklerin yanı sıra.

Uzman hakları

Personel, maddi destek, işbirliği, ödemeler ve transferler daire başkan yardımcısının hakları - görevlinin uzmanlığından bağımsız olarak aynı olacaktır.

Bu bölüm aşağıdakileri içerir - haklar:

• Departmanın çalışmalarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan bir kuruluş veya kuruluş yöneticisinin projeleriyle tanışma.
• Vekilinin görev tanımı tarafından sağlanan, kendi faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik bir dizi teklifin bir teşebbüs, şirket, firma yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere sunulması.
• Yetkinliği dahilinde, bu yapısal birimin çalışmasında tespit edilen eksiklikleri, eksiklikleri kendi departmanının başkanına bildirin. Ayrıca bunların ortadan kaldırılması, önlenmesi vb. için önerilerde bulunmak.
• Uygulaörgütün diğer yapısal bölümlerinin başkanları ve yardımcıları ile gerekli etkileşim.
• Onaylayın, yetkileri dahilinde resmi belgeleri imzalayın.
• Kendi biriminizin seçkin çalışanlarını teşvik etmek için önerilerde bulunun. İş ve/veya üretim disiplinini ihlal edenlerle ilgili cezaların (Rus İş Kanunu'na göre) yanı sıra.
• Yapısal biriminizin başkanından, tüm organizasyonun yöneticisinden, işçi haklarının uygulanmasında ve resmi görevlerin yerine getirilmesinde yardım talebi.

Bir yetkilinin sorumluluğu

Başkan yardımcısı, bölüm başkanı alınan kararlardan, imzalanan belgeler ve sözleşmelerden, usulüne uygun olmayan işlerden veya eylemsizlikten sorumlu olacaktır.

İş kanunu bu görevli için aşağıdaki sorumluluğu ima eder:

• Milletvekilinin görev tanımı tarafından sağlanan çalışma görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için. Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatının gerektirdiği ölçüde.
• İşgücü faaliyetlerinin uygulanması sırasındaki suçlar için. Sorumluluğun sınırları, Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatı ile sınırlıdır.
• Şirket-işverene maddi zarar vermek için. Sorumluluğun sınırları, Rusya'nın çalışma ve medeni mevzuatı tarafından düzenlenir.

Özetvekil

Daire başkan yardımcısı pozisyonu için ve iş borsalarında ve kuruluşlardan gelen tekliflere yanıt olarak başvuranlardan çok sayıda özgeçmiş var. Aslında, bugün bu tür belgeleri derlemek için belirli becerilere sahip olmak gerekli değildir: kendiniz, eğitim, kariyer hakkında bilgi girmenin oldukça yetkin, bilgilendirici ve özlü olduğu birçok şablon, örnek, örnek bulabilirsiniz. Birçok iş borsası, doldurulması gereken standart özgeçmiş formları bile sunar.

Ancak Bölüm Başkan Yardımcısı olarak iş ararken, kendinizle ilgili aşağıdaki kişisel bilgileri vermeyi unutmamanız önemlidir:

• Hazır olduğunuz iş türü: tam/yarı zamanlı, seyahat etmeye istekli, vardiyalı çalışma.
• Konut, taşınma imkanı.
• Yaş, medeni durum.
• Eğitim hakkında bilgi: Eğitimin gerçekleştirildiği üniversitenin veya orta mesleki eğitim kurumunun, fakültenin ve uzmanlığın tam adı. Lisans, Yüksek Lisans veya Uzman. Eğitim şekli tam zamanlı, seminer, yarı zamanlı, uzaktan eğitimdir. Başvuru sahibinin kırmızı bir diploması veya eğitimde başka farklılıkları varsa, bunu not etmeniz önerilir (özellikle genç profesyoneller için).
• Ek eğitim, tamamlanan seminerler ve eğitimler, yeniden eğitim / ileri eğitim kursları hakkında bilgiler. Aşağıdaki plana göre sunulur: eğitim merkezinin adı, eğitimin yönü, kursun adı, saat sayısı, diploma. Elbette, yalnızca önünüzdeki işle ilgili olanı belirtmek önemlidir.
• Yabancı dil bilgisi(uluslararası standarda göre kategori).
• Ehliyet sahibi olmak (kategori).
• Başvuru sahibinin kişisel nitelikleri.
• Deneyim. İster poliste (polis müdür yardımcısı, emniyet müdürü) ister bilgi, ticaret, üretim ortamında iş arıyor olun, bu nokta her yerde en önemli ve temel nokta olacaktır. İşveren özgeçmişinde ona çok dikkat edecektir. Sonuçta, herhangi bir yönetim pozisyonu, başvuranın iş deneyimine sahip olmasını, ayrıca başarılı ve üretken olmasını gerektirir. Geçmişte çalışılan yerler, en geçten en eskiye doğru ters kronolojik sırada listelenir.
• Beklenen maaş. Kural olarak, deneyimli başvuru sahipleri, kendilerini mütevazı bir "anlaşma" ile sınırlayarak, burada belirli sayılar yazmazlar.

Bir uzmanın kişisel özellikleri

Özgeçmişteki bu sütun, bir İK uzmanı için ana sütun değildir. Ancak başvuru sahibinin kendisi için önemlidir. Belirli kişisel nitelikler, karakter türleri, departman başkan yardımcısı olarak başarılı bir şekilde çalışmaya yardımcı olur - araştırmacı, personel, satış ve pazarlama.

Yetkililer için genel karakteristik özellikler aşağıdaki gibidir:

• Stres direnci.
• Yüksek derecede sorumluluk.
• Dakika.
• Sağlık.
• Organizasyonel yetenek.
• Sosyallik, farklı insanlara bir yaklaşım bulma yeteneği.
• Yeni bilgi ve deneyime açıklık.
• Girişimcilik.

"İş deneyimi" sütunu

Yönetici pozisyonu için başvuran kişinin özgeçmişindeki en önemli bölümün bu bölüm olduğunu zaten söylemiştik. Bu nedenle, uzmanın doldurmaya çok dikkat etmesi gerekir. Sağlanan bilgiler kısa ve öz olmalıdır. Okuyucunun dikkati yalnızca kariyerdeki önemli ayrıntılara odaklanır. Ve en önemlisi - veriler yalnızca doğru olmalıdır. İK yöneticisinin, iş biyografisinin belirli gerçeklerinin doğruluğunu doğrulamak için insan kaynakları departmanı başkan yardımcısının eski işvereniyle iletişime geçmesi mümkündür.

Geçmişteki her iş yeri hakkında bilgiler şu şekilde belirtilir:

• İstihdam dönemi. Süre, çalışma kitabında olduğu gibi belirtilir.
• Tam iş unvanı.
• Kuruluşun tam adı, faaliyetleri hakkında kısa bilgi - banka, metalurji şirketi, vb.
• Resmi web sitesi, e-posta adresi, İK yöneticisinin eski işvereninize erişmesini sağlayacak sorumlu kişinin telefon numarası.
• İstihdam türü: tam/yarı zamanlı, vardiya, iş gezileri.
• İş görevlerinin yerine getirilmesinde kullanılan profesyonel beceriler.
• Bu işyerindeki başarıların listesi.

Küçük bir örneğe bakalım:

• İşbirliği Dairesi Başkanı.
• PJSC "Tedarik-Omsk".
• Faaliyet alanı: tedarik, tedarik.
• Çalışma dönemi: 3.10.2010-5.08.2014. Toplam vade: 3 yıl 9 ay.
• Kullanılmış profesyonelbeceriler: tedarik faaliyetlerinin terminolojisine göre ürünlerin tedariki, organizasyon ve planlama; şirket bütçe yönetimi, maliyet kontrolü; ortaklarla sözleşme öncesi/sözleşmeli çalışma, iyileştirme faaliyetleri; tedarikçilerin seçimi, rekabet güçlerinin değerlendirilmesi; alternatif ortaklar arayın.
• İş yerindeki başarılar: üretim maliyetlerinin optimizasyonu, işletme maliyetlerinin düşürülmesi, çalışma hayatı boyunca şirketin malzeme ihtiyaçlarının istikrarlı bir şekilde karşılanması.

Bölüm Başkan Yardımcısı - farklı işletmeler ve kuruluşlar için tipik olan bir pozisyon. Dolayısıyla milletvekillerinin görev tanımları bölümlerin içeriğinde farklılık gösterecektir. Bununla birlikte, iş ararken, iş deneyimi hakkında bilgileri gösteren özgeçmiş yazmaya ilişkin genel standartlar önemlidir.