Genel Müdür Yardımcısı: görevler, görev tanımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Şirketteki kilit figürlerden biri genel müdür yardımcısı. Asıl kişinin sağ eli belirsiz yetkilere sahip olamaz, bu nedenle açıkça tanımlanmış bir işlev, hak ve sorumluluk listesi içeren bir iş tanımı gereklidir. Böyle bir belgenin içeriği, liderin çalışmalarının yönü ile doğrudan ilgilidir. Finans, ekonomi, güvenlik veya kalkınma milletvekillerinin farklı sorumlulukları ve işlevleri olacaktır.

Genel Müdür Yardımcısı İş Tanımı: Anlam ve Geliştirme Düzeni

Talimat, iş sözleşmesini ek veya ayrı bir belge olarak imzaladıktan sonra personel departmanı çalışanı tarafından geliştirilmiştir. Çalışanın organizasyon yapısındaki konumunu, hak ve yükümlülüklerini yansıtan önemli bir hukuki işlemdir.

Talimatları derlemek için bilgi tabanı, Pozisyonların Kalifikasyon Rehberidir. Talimat genellikle şunları içerir:

• eğitim gereksinimleri listesi(yeterlilik gereksinimleri);
• çalışan işlevleri, iş görevleri;
• Uzmanın işinde güveneceği bilgi ve yöntemler.

Talimat içeriği

Genel Müdür Yardımcısının görev tanımı, haklar ve çalışma koşullarını içerir. Bazı belgeler şu bölümleri içerir: "Bilinmesi Gerekenler", "Genel", "Son hükümler" ve diğerleri.

Yönetim nitelikleri için aşağıdaki gereksinimler evrensel olarak kabul edilir: yüksek öğrenim, iş deneyimi, yönetici pozisyonunda iş deneyimi.

İlk bölüm ("Genel Hükümler"), bir uzmanın şirket yapısındaki yerini tanımlar. Yardımcı doğrudan CEO'ya rapor verir ve gerektiğinde atanır ve görevinden alınır.

İş görevleri

Genel Müdür Yardımcısının görevleri, Rusya Federasyonu yasaları ve işletmenin düzenlemeleri hakkında bilgi içerir. Ayrıca sivil, iş, finans, vergi ve diğer mevzuat temelleri bilgisi.

Bu pozisyondaki yönetici çalışmaktır	Ana işlevler şunları içerir
bir şirketin finans, ekonomi alanındaki faaliyetlerini düzenleyen yasalar	işletmenin çeşitli alanlardaki faaliyetlerini planlamak ve kontrol etmek
organizasyonun faaliyet türü, organizasyonuyapı, misyon, strateji, üretim kapasitesi göstergeleri ve üretim aşamaları	kaynak yönetimi (sınırlar dahilinde kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak)
tüm faaliyet alanlarında planlama süreci: üretim, finans, ekonomi, personel	Toplu olarak disipline uyulması üzerinde kontrol, güvenlik yönetmeliklerine uygunluk
sözleşme gereksinimleri	Üst yönetimin yokluğunda gerçek ve tüzel kişilerle müzakereler

Lider olarak yardımcının rolü

İlk genel müdür yardımcısı, kurumsal bağlantının yöneticisi ile iş gücünün geri kalanı arasında tüm faaliyetlerinde iz bırakan bir bağlantı unsuru haline gelir. Çalışanları sadece üst yönetimin tüm emir ve emirleri hakkında bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda bunların uygulanmasını sağlamakla da yükümlüdür. Müdür için yardımcısı, çalışanlarla bir geri bildirimdir, şirketin çalışmasındaki sorunlu durumlar ve bunları çözmek için alınan önlemler hakkında bilgi verir.

Yükümlülüklere ek olarak haklar sağlanmalıdır:

• Yetkinlik dahilinde müzakereler sırasında organizasyonun yüzü olarak hareket etmek;
• İhlalleri CEO'ya bildirin ve bunları etkisiz hale getirmenin yollarını önerin;
• işletmenin tüm yönetim kadrosundan uyum talebiorganizasyonel ve teknolojik nitelikteki kurallar, departmanlardan görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli belge ve verileri talep etmek;
• Yetkilerine göre astlara talimat vermek ve elden çıkarmak, görev ve görevlerini belirlemek, emirlerin, talimatların, sözleşmelerin ve diğer belgelerin geliştirilmesine katılmak.

Sorumluluk, işlevlerine karşı ihmalkar bir tutum, emirlerin ihlali, onaylanmış talimatlar ve kurallar ile birlikte gelir.

Ekonomik İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı

Ekonomiden sorumlu CEO Yardımcısı, şirketteki kilit isimlerden biridir. Ana görevleri şirketin ekonomik faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve kontrolüdür. Bunlar, işletmenin stratejisine ve gelişme derecesine bağlıdır.

Büyük bir ciroya ve potansiyele sahip büyük ölçekli bir kuruluş, finans gibi bir alanda yöneticiler olmadan yapamaz. Kural olarak, yardımcı, bazı durumlarda ekonomi departmanının ve muhasebe departmanının çalışmalarını koordine eder - diğer departmanların çalışmalarını.

İyi bir iş tanımı, işlevlerinin yeterli ve ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasına katkıda bulunur. Bu sorumlu pozisyon için gerçekten uygun bir uzman bulmaya yardımcı oluyor.

Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının görev tanımının içeriği

Bir yöneticinin ekonomi alanındaki çalışması bilgi gerektirir	Ekonomi Direktörünün doğrudan görevleri arasında
bir işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleri için düzenleyici çerçeve	stratejik planların geliştirilmesine yönelik departmanların faaliyetlerinin koordinasyonu
finansal durum analizi	ekonomik göstergelerin planlanması ve kontrolü
planlamanın özellikleri ve aşamaları, düzenleyici belgelerin geliştirilmesi	sonuçların analizi ve işletmenin finansal performansını iyileştirmek için önlemlerin uygulanması, modern çalışma yöntemlerinin tanıtılması
üretim organizasyonu, şirketin ve bir bütün olarak endüstrinin gelişimi için beklentiler	personel tablosunun geliştirilmesine katılım, toplu sözleşme, tarife
	Departman ekonomik planlamasını iyileştirin
	Kaynakların rasyonel kullanımını izlemek
	üretim iyileştirme, kriz yönetimi

İktisat Yardımcısı Nitelikleri

Dünyaca ünlü büyük şirketlerdeki yöneticiler için yeterlilik gereksinimleri, uluslararası finansal raporlama standartları, İngilizce, MBA derecesi, CFA, CPA sertifikaları gibi ek eğitim bilgilerini içerir.

Farklı firmalardaki ekonomi ve finans uzmanları asla aynı sorunları çözmez. İşlevleri çeşitlidir: finans sektörünün rutin yönetiminden,yatırımları çekmek, menkul kıymet ihraç etmek.

Resmi yükümlülüklerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için Ekonomi Direktör Yardımcısı, yönetim ve liderlik nitelikleri, iletişim becerileri gerektirir. Etkileme ve ikna etme yeteneğine sahip olmak, ortaklarla başarılı bir şekilde etkileşime geçmek, yönetimsel kararlar almak, ekip halinde çalışmak gerekir.

Stratejik Geliştirmeden Sorumlu Müdür Yardımcısı

Geliştirme Genel Müdür Yardımcısı şirketin geleceğe yönelik faaliyetlerini planlar. İşletmenin misyonunun, amaç ve hedeflerinin formüle edilmesi, başarılı bir politikanın tanımı stratejik yöneticinin ayrıcalığıdır. Tüm bunlar, belirli yeterlilik gereksinimlerinin varlığını belirler: yüksek öğrenim (ekonomik, yasal) ve tercihen stratejik bir yönetici olarak yönetim deneyimi.

Bir kalkınma uzmanı, yönetim teorisi, pazarlama, ekonomi, stratejik, finansal ve yenilik yönetimini bilmelidir.

Stratejik Gelişimden Sorumlu Yardımcısının görev tanımının içeriği

Başlıca işlevleri şunlardır:

• kuruluşun gelişim politikasını planlamak, üretim süreçlerini izlemek, göstergeleri analiz etmek;
• Yeni kalkınma projelerinin geliştirilmesi ve uygulanması (iş kolları, yeni pazarlara giriş, modernizasyon), yeni programların uygulanması ile ilgili belgelerin hazırlanması;
• kalkınma planlarının uygulanmasından, organizasyondan ve kontrolden sorumlu kişilerin atanmasıprojelerde departmanların işbirliği.

Kriz karşıtı önlemlerin geliştirilmesi, standart olmayan durumlarda planların ayarlanması da Kalkınmadan Sorumlu Yardımcısının sorumluluğundadır. Geliştirme yöneticisi, şirketin çalışmaları hakkında her türlü bilgiyi departman başkanlarından kullanma ve talep etme hakkına sahiptir. İş süreçlerini optimize etmek için öneriler formüle eder, stratejik planların uygulanmasıyla ilgili emirler verir.

Ekonomiden Sorumlu Stratejik Yönetim ve Geliştirmeden Sorumlu Direktör Yardımcısının varlığı, yüksek hedefler ve hedefler belirleyen gelişmekte olan büyük şirketlerin ayrıcalığıdır.

Organizasyondaki lider ve önemli pozisyonlardan biri de Genel Müdür Yardımcısıdır. Talimat, işlevsel görevlerinin kapsamı ne olursa olsun, işinde ona güvenilir bir destek olacak şekilde tasarlanmıştır.