Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı: İş Tanımı ve Sorumluluklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir Direktör Yardımcısı için gereksinimler nelerdir? Bu uzmanın sorumlulukları nelerdir? Bu ve diğer birçok soru makalede cevaplanacak.

Ana hedefler

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı, iş tanımına göre birkaç ana profesyonel hedefe sahiptir:

1. Bu, kuruluşun bilgilerinin ve ekonomik güvenliğinin sağlanmasını içerir. Sunulan uzman, şirketin sürekli gelişimine katkıda bulunmalı ve personel rezervleri oluşturmalıdır.
2. Çalışan, personel seçimi ve eğitimine yetkin ve verimli bir şekilde katılmakla yükümlüdür. Belirli görevlerde çalışanların yönlendirilmesi de bir uzmanın yetkinliği dahilindedir. Müdür Yardımcısının asıl amacını unutmayınız: personel için rahat ve modern çalışma koşulları sağlamak.
3. Son olarak, Genel İşler Direktör Yardımcısı her zaman yerleşik standartları ve normları korumalıdır. Gerekirse standartlar oluşturulmalı.

Uzman gereksinimleri

Her durumda olduğu gibibaşka bir çalışan tarafından, söz konusu uzmana belirli gereksinimler getirilir. Kayda değer ilk şey, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısının yüksek öğrenim görmüş olması gerektiğidir. Kuruluşun yönüne bağlı olarak yasal veya teknik olmalıdır.

Uzman en az 5 yıllık deneyime sahip olmalıdır. Ayrıca, iş tanımı, çalışanın iş için gerekli bilgisiyle ilgili özel hükümleri düzeltir:

• Görevler, standartlar, yerel düzenlemeler ve çeşitli iş planları temsil edilen kişinin sorumluluğunda olmalıdır.
• Çalışan, tüm personel yönetimi teorilerine hakim olmalıdır.
• Çalışan ekibin moral destek yolları hakkında her şeyi bilmelidir.
• Genel İşler Müdür Yardımcısı, gelişmiş bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır.
• Çalışan, organizasyonun tüm ilkelerine aşina olmalıdır.

Kuruluştaki iş yeri hakkında

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görev tanımı, temsil edilen çalışanın organizasyon yapısındaki yeri ile ilgili maddeleri içerir. Burada ne vurgulanabilir?

Öncelikle söz konusu uzman yönetici grubuna atanır. Sadece müdürün sırasına göre bir pozisyona atanır veya görevden alınır.

İkinci olarak, belgeye göre işçiikinci düzey yöneticidir. Bu nedenle, operasyonel itaat söz konusu olduğunda bir uzmanın kendi personeli yoktur. Ancak personel politikası ve güvenliği konusu ile ilgili her şeyde çalışan personelin ona uyması gerekir.

Bir uzmanın çalışmasını değerlendirmek üzerine

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının talimatı, bir uzmanın çalışma işlevlerini değerlendirmek için özel kriterler belirler.

Değerlendirme kurum müdürü tarafından yapılır. Belgede öne çıkan göstergeler şunlardır:

• iş tanımında sabitlenen tüm emek işlevlerinin yerine getirilmesi;
• çalışan personelin disiplin ve konsantrasyon düzeyi, çalışan personelin görevlerini yüksek düzeyde yerine getirmesi;
• organizasyonda güvenlik; acil bir durumda alınabilecek yöntemlerin etkililik derecesi;
• işçiler için etkili bir ahlaki ve maddi teşvikler veya teşvikler sisteminin organizasyonunda bulunması;
• verimli ve ekonomik bir personel politikası yürütmek;
• nitelik düzeyine sahip çalışanları içeren yüksek kaliteli bir personel rezervinin sağlanması;
• ekip içinde dostça bir atmosferin varlığı, çatışma ve anlaşmazlıkların olmaması.

Böylece, pek çok değerlendirme kriteri özel bir talimatla (profesyonel veya resmi) belirlenir. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı görevlerini çok verimli ve etkin bir şekilde yerine getirmelidir,böylece yönetim onları uygun seviyede değerlendirir.

İlk uzmanlık görevleri grubu

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görev tanımı, gereksinimleri ve işlevleri belirler. İşte en yaygın olanları:

Kurumdaki güvenlikle ilgili iş planlarını zamanında geliştirin, uygulayın ve güncelleyin (bu tür planların ne sıklıkta geliştirildiği kurumun kendisine bağlıdır; kural olarak, bu yılda bir kez olur)

• Örgütsel personel politikasının oluşturulması; yıllık personel planı hazırlamak.
• Açık pozisyonlar için başvuranları kontrol etmek için bir sistemin geliştirilmesi ve uygulanması; iş adaylarını kontrol etmek için bir kalite sisteminin organizasyonu.
• Personel rezervinin hazırlanması konusunda sürekli ve etkili çalışma organizasyonu.
• Organizasyonda çalışacak en umut verici ve yetkin uzmanları çekmek için etkili yarışmaların organizasyonu.

Doğal olarak, bir uzmanın gerçekleştirmesi gereken işlevlerin sadece bir kısmı yukarıda sunulmuştur. Çalışanın ikinci grup çalışma görevleri aşağıda sunulacaktır.

İkinci grup uzmanlık görevleri

Çalışanın iş tanımı ayrıca aşağıdaki ana işlevleri de belirler:

organizasyondaki her yeni kişi için bir kalite uyum prosedürünün organizasyonu; yeni çalışanların işyerine mümkün olduğunca çabuk alışmalarına yardımcı olacak yaşlıların veya danışmanların bu amaçlar için atanmasıkonum

• Personel belgeleriyle çalışmak için sorumlulukların dağılımı üzerinde kontrol.
• Belirli çalışanlara ödül veya teşvikler sunmak için gerekli tüm materyal ve belgelerin hazırlanması.
• Gerekirse idari veya disiplin sorumluluğu çalışanlara empoze etmek için tüm belge ve materyallerin aranması ve yürütülmesi.

Genel İşler Müdür Yardımcısının görevleri bu nedenle oldukça kapsamlı ve karmaşıktır. Ayrı olarak, güvenlik önlemleri sistemini ve çeşitli makamlarla müzakere yöntemlerini vurgulamaya değer.

Bir çalışan için ek gereksinimler

Güvenlik önlemlerinin tek bir sistem olarak sağlanması, Müdür Yardımcısının temel sorumluluklarından biridir.

Burada şunları vurgulayabiliriz:

• Güvenlik için kuruluştaki nesnelerin durumunun analizi; bu nesnelerin değerlendirilmesi.
• Kurumdaki güvenlik sistemini modernize etmek için önlemler alın.
• Güvenlik risklerini önleyin.

Yukarıdakilerin tümüne ek olarak, temsil edilen uzman, kuruluştaki bilgilerin korunmasıyla da ilgilenmelidir. Genel İşlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı şunları gerçekleştirir:

• organizasyonun bilgi tabanının analizi;
• ticari sırlar hakkında bilgi ve veri listesi hazırlamak;
• ticari sırları etkili bir şekilde korumak için çalışın.

Milletvekili görevlerinde. müdür,diğer şeylerin yanı sıra, çeşitli kurum ve kuruluşlarla diyalogu da içerir. Özellikle, kolluk kuvvetleri ile müzakereler çoğunlukla yürütülür ve gereklidir. Uzman bu durumda kendilerinden gelen tüm taleplere cevap vermek ve gerekli tüm yasal süreçlere katılmakla yükümlüdür.

Belgelerle çalışma

Genel İşlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı tarafından pek çok işlev yerine getirilir. Belgeleme sorumlulukları, muhtemelen bir profesyonelin işinde en yaygın olanıdır.

Özellikle, çalışanın aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir:

• Gelecek ay için çalışma planı - her ayın beşinci günü; alıcı asıldır.
• Mali aylık rapor - her ayın ilk gününden önce; alıcı baş muhasebecidir.
• Yapılan işle ilgili aylık nihai rapor - ayın beşinci gününe kadar. Alıcı - CEO.
• Talimatlar ve düzenlemeler - siparişler geldikçe. Kullanıcılar, kuruluşun kendi çalışanlarıdır.