Güvenlik Direktörü Yardımcısı: Görev Tanımları ve Sorumluluklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Büyük işletmelerde güvenlik müdür yardımcısı gibi bir pozisyon vardır. Bu çalışan, patronunun çalıştığı şirketin yasal ve kurumsal korunmasına ilişkin çalışmaları düzenlemesine yardımcı olur. Korunması gereken nesnelerin güvenliğini sağlamaya yönelik faaliyetler geliştirir ve yönetir. Sorumlulukları arasında koruyucu ekipmanın geliştirilmesi ve işletme çalışanlarının sadakatinin değerlendirilmesi de yer almaktadır. Bir çalışanın hangi haklara ve işlevlere sahip olduğuna dair tüm bilgiler Güvenlik Direktör Yardımcısının görev tanımında yer almalıdır.

Yönetmelikler

Bu pozisyon için işe alınan çalışan yöneticidir. CEO, görevlendirilmesinden sorumludur ve işe alma, yer değiştirme veya işten çıkarma ile ilgili değişiklikler onun talimatına göre gerçekleştirilir. Güvenlik müdürüne rapor verir. Güvenlik müdür yardımcısı olarak iş bulabilmek için daha yüksek bir mesleki eğitim almış olmanız gerekir.

Tecrübe de önemlidir: İlgili pozisyonda en az üç yıl olmalıdır. Çalışan, ticari ve devlet sırlarının korunmasını düzenleyen normlar ve yasal düzenlemelerin rehberliğinde çalışma faaliyetini yürütmekle yükümlüdür. Ayrıca yetkililerin emir ve talimatlarını, tüzüğü ve talimatları da dikkate almalıdır.

Bilgi

Görevlerini üstlenmeden önce, güvenlik müdür yardımcısı tüm emirleri, emirleri ve diğer rehberlik ve düzenleyici materyalleri öğrenmelidir. Çalıştığı şirketin yapısını incelemelidir. Ayrıca işletmede kullanılan tüm iletişim araçlarını incelemeye değer. Bilgisayar ve organizasyon teknolojisinin nasıl kullanılacağını bilmek gerekir; şirkette kullanılan teknik koruma araçları konusunda bilgili olun ve şirketteki tüm kural ve prosedürleri öğrenin.

İşlevler

Çalışan, işletmenin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca şirketin ticari sırları olan bilgi ve verileri de korur. Ayrıca Güvenlik Direktör Yardımcısı ticari sırların yasal, fiziksel, donanımsal ve matematiksel olarak korunmasını organize eder.

Gizli verilerin yetkisiz alımını hariç tutan ofis işleri düzenler. İşe ve ticari sır niteliğindeki bilgilere makul olmayan bir şekilde giriş yapılmasını engellemekle yükümlüdür.

Sorumluluklar

Çalışan tüm olası kanalları tanımlar ve yerelleştirirhem şirketin günlük faaliyetlerinde hem de acil durumlarda (yani - yangınlar, kazalar ve diğer özel durumlar sırasında) gizli bilgi sızıntıları. Güvenlik Müdür Yardımcısı, tüm toplantıların, müzakerelerin, toplantıların, toplantıların her seviyede güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar. Binaların, bireysel binaların, işletmenin teknik ekipmanlarının vb. güvenliğini kontrol eder.

Bir firmanın yönetimi ve kilit çalışanları için güvenlik sağlamak, pazarlama durumlarını değerlendirmek ve rakip kuruluşların ve haksız niyetle diğerlerinin faaliyetlerini izlemekle görevlendirilebilir.

Diğer işlevler

Güvenlikten sorumlu müdür yardımcısının görev tanımı, kuruluş sınırları içinde erişim denetimi ve nesne içi güvenliğin düzenlenmesi ve sağlanması, güvenlik hizmetinin gerçekleştirilmesine ilişkin prosedürün belirlenmesi, güvenlik kurallarına uygunluğun denetlenmesi gibi görevleri içerebilir. şirket çalışanları ve ziyaretçileri. Ticari sırların güvenliği ve korunması ile ilgili gereksinimleri ortaya koyan temel rehberlik belgelerinin geliştirilmesinde yer almakla yükümlüdür.

Ticari sır niteliğindeki verileri içeren belgelerle çalışmayı sağlayarak, kuralların geliştirilmesi ve uygulanmasıyla ilgilenir. Her türlü çalışmada gizli bilgilerin korunmasına ilişkin kurallara uyulduğunu kontrol eder. Güvenlikten Sorumlu Genel Müdür Yardımcısının Sorumluluklarışirketteki güvenlik ihlallerine ilişkin kayıtların hazırlanmasını içerir. Çalıştığı şirket, müşterileri ve iş ortakları, ürünleri vb. hakkında gizli bilgileri elde etmeye çalışan rakiplerin tüm eylemlerini incelemeli ve analiz etmelidir.

Diğer görevler

Bir çalışan, verilerin ifşa edilmesi, önemli belgelerin kaybolması veya şirkette başka güvenlik ihlalleri olması durumunda dahili soruşturmalar düzenler ve yürütür. Ticari sır teşkil eden bilgi ve verilerin geliştirilmesi, kayıt tutulması, güncellenmesi ile uğraşmaktadır. Şirketin, iştiraklerinin, şubelerinin ve bölümlerinin güvenlik hizmetlerini yönetir. Çalışanlarını şirketteki kural ve prosedürlere uyum konusunda eğitir. Kasaların, dolapların ve önemli belgelerin saklandığı diğer yerlerin muhasebesi ve kontrolünde görev alır.

Bu çalışan, potansiyel olarak bilgi sızıntısı kanalları olabilecek tüm teknik ve teknik olmayan araçların kaydını tutar.

Okuldaki güvenlik müdür yardımcısı, operasyonel bilgi almak ve bölgedeki cezai durumu incelemek için kolluk kuvvetleri ve diğer yapılarla teması sürdürmek zorundadır.

Haklar

Bu pozisyona kabul edilen çalışan, şirketin çıkarlarını diğer kurum ve mercilerde temsil etme hakkına sahiptir. Çalışma faaliyetlerini etkiliyorsa, yetkililerin projeleri ve kararları hakkında bilgi sahibi olabilir. O da katkıda bulunma hakkına sahiptir.departmanının çalışmalarını iyileştirmek ve daha verimli hale getirmek için yönetim önerilerini dikkate almak, ticari sırların güvenliğini sağlama yöntemlerini geliştirmek. Bu bir yönetim pozisyonu olduğundan, müdür yardımcısı imzalayabilir, onaylayabilir ve emirler oluşturabilir, ancak bu yalnızca kendi yetkinliği dahilindedir.

Diğer Haklar

Diğer kuruluşlarla yazışma, şube ve bölüm başkanları ile etkileşim kurma, onlardan yüksek kaliteli, görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesi için ihtiyaç duyduğu belge ve verileri alma hakkına sahiptir. Ek olarak, müdür yardımcısının hakları, işletmenin alt bölümlerinin faaliyetleri üzerinde kontrolü ve yönetimin işlevlerinin yerine getirilmesine yardımcı olma gerekliliğini içerir.

Sorumluluk

Müdür yardımcısı görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirirse, idari, cezai ve işçilik suçları işlerse veya eylemleri maddi hasara yol açarsa sorumlu tutulabilir. Ticari sır verilerinin ifşa edilmesinden ve ayrıca yetkinin kötüye kullanılmasından veya kişisel amaçlarla kullanılmasından sorumludur. Bütün bunlar düzenlenmeli ve ülkenin iş mevzuatı dışına çıkmamalı.

Talimatlar

Bu, yalnızca bu çalışanın iş tanımının içerebileceği temel bilgilerdir. Genel olarak, veriler ve noktaları eklenebilir veya tersine gerekirse ortadan kaldırılabilir. Her şey şirketin ihtiyaçlarına bağlıdıryönetimin ihtiyaçları, kuruluşun kapsamı ve büyüklüğü.

Ancak bu rehber belgenin devletin iş mevzuatında belirtilen tüm kural ve düzenlemelere tam olarak uyması gerektiğini dikkate almak çok önemlidir. Çalışan, bu kılavuz belgeyi yönetimiyle kabul edene kadar işe başlama hakkına sahip değildir.

Sonuç

Güvenlik müdür yardımcısı için işgücü piyasasında çok fazla boş pozisyon var ve bu şaşırtıcı değil. Ticari sır gerektiren veri ve belgelerin bulunduğu her kurumda böyle bir çalışana ihtiyaç duyulur. Bir orta öğretim kurumu veya birçok şubesi ve bölümü olan büyük bir şirket olabilir. İşverenler, yalnızca başvuranların eğitim ve deneyimine değil, aynı zamanda kişisel niteliklerine, insanları yönetme ve iş akışını kontrol etme becerilerine de bakar.

Bu iş çok sorumlu ve zordur, bu nedenle iyi ödenir, ancak yine de maaş, çalışana hangi görevlerin verildiğine ve nerede çalıştığına bağlıdır. Ayrıca maaş ve ikramiye miktarı da organizasyonun bulunduğu bölgeye göre değişiklik gösterebilmektedir. İş tanımı, çalışanın iş süreci, görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili tüm hususları dikkate almalıdır. Ayrıca, bu yasal belge, bir çalışanın bir işe girerken sahip olması gereken bilgileri düzenlemelidir. Sadeceyetkililerin mutabakatı ve onayından sonra görevlerini yerine getirmeye başlayabilir.