Baş muhasebeci yardımcısı: atanma, kabul koşulları, iş tanımları ve yapılan işin kapsamı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir devlet, bütçe veya ticari işletme, faaliyetlerini baş muhasebeci tarafından muhasebe ve raporlama çerçevesinde yürütür. Şirketin tüm muhasebe işlemlerini kontrol eden baş muhasebeciden tek bir ticari işlem, tek bir ekonomik süreç geçmez. Ancak bir kişi için ve hatta büyük ölçekli bir şirkette bile baş muhasebeciye verilen tüm görevleri kavramak oldukça zordur. Bu nedenle, muhasebe departmanının her başkanı kendisine yardım etmesi için zorunlu bir personel birimi alır - baş muhasebecinin asistanı.

Baş muhasebecinin "sağ eli"

Bu pozisyon nedir? Kim o - baş muhasebeci yardımcısı mı? İş tanımında hangi plan sorumlulukları yer alıyor?

Aslında muhasebe departmanı başkan yardımcısı kadrosu onun için her şeyi yapan bir kişidir.teknik konular ve şef tarafından kendisine verilen tüm belgelerin muhafaza edilmesinden sorumlu olur. Baş muhasebeci yardımcısı, pratikte "sağ eli" olarak kabul edilen vazgeçilmez bir çırak olan desteğidir. Başlangıçta, genç ve gelecek vaat eden bir kişi, mesleki alanında gelişme hırsı ve arzusu olmadan böyle bir pozisyona alınır. Genellikle bu, eğitim kurumu tarafından gönderildiği birincil kuruluşta çok az iş tecrübesi olan yeni mezun bir mezundur. Kendini layık bir kadro olarak görme arzusunda olan böyle bir çalışan, kendisine verilen şansı, kendini kanıtlamak için inatla yakalar ve en yakın amirine önemini kanıtlamak ve profesyonel yardım sağlamak için tüm gücüyle çalışır. Bu arada bu iş sürecinde asistan gerekli tecrübeyi kendisi kazanır, yeni bilgiler edinir, işletmenin gidişatını öğrenir ve ekonomik süreçlerin seyrine girer.

Baş muhasebeci yardımcısının bilgi yelpazesi

Ancak, sadece umut verici olmak ve yeni kariyer yüksekliklerini fethetmek için çabalamak yeterli değildir. Baş muhasebeci yardımcısının çalışması, esas olarak, belirli bir işletmenin departmanının işleyişinin belirli noktalarının listesinin zorunlu bilgisine dayanır, yani:

• muhasebe için yasal temel;
• Muhasebe ve raporlama organizasyonuna ilişkin emir ve talimatlar;
• medeni hukuk, vergi ve finans mevzuatının ana noktaları;
• şirket yapısı ve gelişimi için stratejik beklentiler;
• P(S)BU;
• UFRS;
• muhasebe dokümantasyon prosedürü;
• üretim teknolojisinin temelleri;
• piyasa ekonomik yöntemleri;
• iş yasaları;
• işçi koruma kuralları ve normları.

Randevu prosedürü

Diğer herhangi bir çalışanda olduğu gibi, baş muhasebeci yardımcısı atama prosedürü, yürürlükteki mevcut iş mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir. Resmi olarak, bu, müdürün baş muhasebecinin suç ortağı şahsında yeni bir personel işe alma emriyle gerçekleştirilir. Aslında, baş muhasebeci, asistanı pozisyonu için bir aday seçer, her türlü özgeçmişe bakar, özel görüşmeler yapar, uygun olmayan adayları ayıklar ve asistanlık pozisyonu için potansiyel adayların en önemli niteliklerini kendisi için not eder. Ancak, her halükarda, işe alınan muhasebe departmanı çalışanı, daha yüksek bir profesyonel muhasebe veya ekonomi eğitimine veya eğitim profilinde en az bir yıllık iş tecrübesine sahip özel bir orta öğretime sahip olmalıdır.

Görevden ayrılma, aynı zamanda, baş muhasebecinin kendisinin ön sözlü beyanı üzerine müdürün emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir.

İstihdam koşulları

Koşullara göreBaş muhasebeci yardımcısı doğrudan amirine rapor verir ve talimatlarını en üst amirlerinin emriyle yerine getirir. Baş muhasebeci yardımcısı, işini yaparken düzenleyici çerçeve, şirket tüzüğü, şirketteki muhasebe hükümleri, mevcut iş tanımları ve iç çalışma düzenlemeleri tarafından yönlendirilmelidir. Aynı zamanda, bu personelin personele kabul edilmesinin bir ön koşulu, yalnızca uzmanlaşmış düzenleyici çerçevenin bilgisi değil, aynı zamanda standart bir bilgisayar becerileri setinin varlığı, yazılım uygulamalarında akıcılık, pratikte muhasebe programlarının uygulanması, "1C" dahil. Ayrıca, işe alınan bir asistan, bir iş gezisine gönderilebileceğini ve baş muhasebecinin bir iş gezisi durumunda onun yardımcısı olabileceğini anlamalıdır.

İş Tanımları

Baş muhasebeci yardımcısının görev kapsamı, müdürü tarafından onaylanan işletmenin iç çalışma takvimi ve ayrıca işe alınan çalışanın doğrudan amiri olarak muhasebecinin özel dipnotları ile belirlenir. Doğru işi yapmak için, işe alırken, zorunlu uygulama için gerekli olan belirli işlevler listesine tanıtılır. Bu nedenle, baş muhasebeci yardımcısının iş tanımı şunları içerir:

• Yönetiminizin ve şirket idarenizin emir ve emirlerinin yerine getirilmesi;
• Muhasebenin atanan alanındaki iş performansı;
• birincil yansımailgili ticari işlemlerin belgeleri;
• banka hesaplarında para akışı kontrolü;
• ödeme emirlerinin yerine getirilmesi ve bankaya zamanında iletilmesi;
• Fonların kredilendirilmesi ve borçlandırılmasının zamanında ve doğruluğunu izleme;
• nakit ve diğer nakit raporlarının düzenlenmesi;
• yerel düzeyde devlet bütçesine ve bütçeye ödeme yapmak;
• kira sözleşmeleri kapsamındaki hesaplamalar;
• muhasebe belgelerinin güvenliğini sağlama;
• ardından arşive aktarılması için belgelerin hazırlanması;
• envantere katılım;
• Olmayan bir şefin veya sıradan bir muhasebecinin değiştirilmesi;
• birim meslektaşlarına ve çalışanlarına muhasebe, kontrol, analitik ve raporlama konularında metodolojik yardım sağlamak;
• emeğin ve üretim disiplininin gözetilmesi.

Kişisel nitelikler ve çalışma becerileri

Belirli görevleri yerine getirmenin yanı sıra, baş muhasebeci yardımcısı pozisyonu, çalışanın bir personel birimi olarak yüksek kalitede çalışmasına katkıda bulunan bir dizi kişisel niteliğe sahip olmasını sağlar. Burada dayanıklılık, dikkat, azim olması oldukça önemlidir, çünkü iş kolay değildir, yapılan görevlere sürekli konsantrasyon gerektirir. Basiret ve ölçülülük gibi nitelikler karışmaz, çünkü iş sadece niceliksel olarak değil, aynı zamanda yapılmalıdır.niteliksel olarak. Bir muhasebeci yardımcısının profesyonelliğinin zorunlu bir yönü olan mantıksal ve analitik düşünme, bir çalışanın yöneticisine yardım etmede vazgeçilmez bir kozu haline gelecektir. Özellikle görsel olmak üzere sürekli hafıza eğitiminin yanı sıra kişinin görevine ve işine bağlılığı oldukça önemli bir rol oynar, çünkü yapılan işte faydalı aktivite katsayısı buna bağlıdır.

Haklar

Yalnızca ayrı bir grup görev ve beceri, işletmenin baş muhasebeci yardımcısına ait olmamalıdır. Her durumda, baş muhasebeci tarafından kendisine verilen belirli bir dizi görevi yerine getirmede kendisine rehberlik eden belirli haklara sahiptir. Bu haklar nelerdir?

İlk olarak, muhasebecinin faaliyetleriyle ilgili konularla doğrudan ilgili gerekli materyalleri ve belgeleri istediği zaman talep edebilir veya talep edebilir. Hiç kimse, mali ve muhasebe nitelikli taleplerinde veya işletmenin ekonomik faaliyetlerine ilişkin sorularında baş muhasebeci yardımcısını reddetme hakkına sahip değildir.

İkincisi, muhasebe departmanının işlevsel aparatı ve bir bütün olarak işletmenin bölümleriyle ilgili çalışmaları iyileştirmeye yardımcı olacak sonuçlarını işletme yönetimine dile getirebilir. Asistanın baş muhasebecinin emirlerine itiraz etme veya itiraz etme hakkı yoktur, ancak gerçekten rasyonel olacak kendi tekliflerini yapabilir.

Sorumluluk

Sorumluluk konusunda,baş muhasebeci yardımcısının sahip olduğu, o zaman aşağıdaki hususlarla sınırlıdır, tespit edilmesi üzerine kınama veya görevden alma şeklinde idari bir cezaya çarptırılabilir:

• iş tanımlarının maddelerine tam veya kısmi uymama;
• kendisinden alınan görevlerin, talimatların, emirlerin yerine getirilmesi ve bu görevlerin uygulanması için ayrılan sürenin ihlali hakkında üst yönetime yanlış bilgi vermek;
• şirket müdürünün emirlerini, direktiflerini ve talimatlarını yerine getirmeyi reddetme;
• disiplinin bozulması ve iç düzenlemelerin ihlali;
• mallar ve diğer maddi varlıklar dahil olmak üzere şirket mülküne verilen zarar;
• resmi veya ticari sır teşkil eden bilgilerin ifşası.

Çalışma koşulları

Çalışma şekli ile ilgili olarak: baş muhasebeci yardımcısı, müdürün emriyle, kendisine iç çalışma yönetmeliği olarak bildirilen çıkış takvimine uymayı ve ayrıca resmi dakikliğe uymayı taahhüt eder. işyerini ve kararlaştırılan disiplini, şirketin kıyafet kurallarına zorunlu olarak uymakla ziyaret etmek. Bir üretim ihtiyacı ortaya çıkarsa, baş muhasebeci yardımcısının en yakın amirlerinin muvafakati ile yönetimin emri ile iş gezisine gönderilebilir.

Söz verilmeyen görevler

Bir asistanın gizli görevlerinden bahsetmişken, baş muhasebecinin asistanı için resmi olarak kağıda kaydedilmemiş ancak yer alan olası gereksinimlerinin olduğunu varsayabiliriz.olmak. Örneğin, yetkililerin işyerine gelişi için her gün kahve yapın veya işyerinde olmadığı zamanlarda çiçekleri sulayın. Bu tür görevler, iş tanımları listesinde yer almaz, ancak patron ve ast arasındaki ilişkilerde normal, dostane bir mikro iklimi korumak için, asistanın bu basit konuşulmayan kurallara uyması daha iyidir.

Çerçevenin pratik önemi

Bir fabrikada, bir ticaret işletmesinde, bir bütçe kurumunda baş muhasebeci yardımcısı, yöneticisi ve bir bütün olarak şirket için eşit derecede önemlidir. Bu, muhasebe departmanının yönetim aparatının sorunsuz çalışmasını sağlayan aynı çerçevedir. Onun sayesinde baş muhasebecinin doğrudan faaliyetleri organize edilir ve bir bütün olarak muhasebe departmanının köklü sisteminde teknik sorunlar ortadan kalkar. Bu nedenle, baş muhasebecinin asistanının elinde sadece bir "piyon" olduğuna inanmak yanlıştır. Değerli adaylar arasından doğru personel seçimi ile muhasebe departmanı başkan yardımcısı gerçekten de işletmenin işinde değerli bir çalışan ve vazgeçilmez bir personel birimi haline gelebilir.