Zaman Tutucu: iş sorumlulukları, gerekli eğitim, kabul koşulları ve yapılan işin özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İlk kez en büyük işletmelerin ve geniş bir kadronun oluşmasıyla bağlantılı olarak meslekten 18. yüzyılın sonlarında bahsedilmeye başlandı. Çalışanların işe devamını izleyecek bir uzmana ihtiyaç vardı. Zaman hakeminin görevleri arasında çalışanların işletmede kalma sürelerinin izlenmesi de vardı.

İşin özellikleri hakkında kısaca

Kronometrenin görev listesi, çalışanların kuruluşta bulunmaması, hastalık izni veya planlanan tatiller hakkında kuruluş başkanına günlük bir rapor içerebilir. Ayrıca imza için belgeler sağlar, üretim ihtiyaçlarına bağlı olarak personel tatillerinin tarihlerini ve ek çalışanların ayrılma ihtiyacını koordine eder.

Yapılan işlerin ana listesi

Bir zaman tutucunun çalışma saatlerini kaydetme görevleri, bu uzmanın gerçekleştirdiği tüm işlevlerden uzaktır. Görünüşte basit olan mesleğe rağmen, işin miktarı oldukça fazla:

1. İşi organize edinyönetim tarafından belirlenen görevlere dayalı olarak işletmede.
2. Gelen belgeleri kontrol edin.
3. Gelen belgelerin günlüğünü tutun.
4. Personelin personel kayıtlarını tutun, yeni işe alınanları zamanında ekleyin veya emekli çalışanları zaman çizelgesine çıkarın.

Çalışan ayrıca aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

1. Bir çalışanın başka bir pozisyona transferinde doğrudan rol alır.
2. Başka bir pozisyona transfer edilen veya bağımsız çalışmaya kabul edilen çalışanlara zamanında tamamlanmış belgeleri sağlar.
3. Zaman hakeminin görevleri arasında personel sayısı ve değişikliğin nedenleri hakkında periyodik olarak (şirketin tüzüğüne uygun olarak) bir rapor sağlanması yer alır.
4. Personelin çalışma saatleri üzerinde kontrol sağlar, zorunlu belgesel kanıt ile yönetime yokluklarının nedenleri hakkında bilgi verir.
5. Kaliteli, güvenilir ve zamanında çalışan devamlılığı ve ücretleri hakkında çeşitli raporlar hazırlar.
6. İş göremezlik belgelerinin, celplerin, sertifikaların ve devamsızlık için iyi bir nedeni doğrulayan diğer belgelerin işçiler tarafından zamanında sağlanmasını kontrol eder.
7. İşletmedeki zaman görevlisinin görevleri arasında, çalışandan alınan hastalık izni, sertifika, celp ve diğer belgelerin daha sonraki işlemler için diğer departmanlara hazırlanması ve aktarılması da dahildir.
8. Raporlama dönemi (ay, yarım yıl, yıl) için insidansın periyodik analizini yapar.
9. Yıllık olarak planlanmış bir tıbbi muayeneye tabi olan kuruluş çalışanlarının listelerini sağlar.
10. Tıbbi kontrol listesindeki çalışanların yönlendirilmesini ve denetlenmesini sağlar.
11. Yeni işe alınan çalışanlar için paso düzenlenmesinde ve mevcut personel için belgenin kaybolması durumunda görev alır.
12. Zaman tutucunun iş sorumlulukları arasında işletme çalışanları için ikramiye kayıtlarının tutulması da yer alır.
13. Önceden planlanmış bir tatil programına dayalı olarak, çalışanların yıllık ücretli (veya ücretsiz) izin başvurularını zamanında sağlar.
14. Kendisine emanet edilen mülkün güvenliğini sağlar.
15. İş güvenliği, yangın güvenliği, iç tüzük kuralları ile ilgili düzenlemelere uygundur ve ayrıca çalışanların aşinalık konusunda imzaları ile ilgili günlüklerin tutulmasını sağlar.
16. Ambulans gelmeden önce kurbana ilk yardım sağlama kurallarını bilmelidir. Endüstriyel kazaların araştırılmasına katılır.
17. Çalışanların mesleki olmayan yaralanmalarının kaydını tutun ve güvenliklerini sağlayın.
18. İşyerinde ve yemek odasında düzeni ve temizliği sağlar.

Kimler zaman tutucu olarak çalışabilir?

Kronometrenin görev tanımına göre, orta öğretimi tamamlamış bir kişi bir işletmede çalışabilir. Modern zamanlarda, ücretli eğitim kursları vardır. Bu tür bir eğitimin maliyeti düşüktür, ancak süresiminimum süre 140 saatten fazla değildir. Sonunda bir sınav yapılır ve olumlu geçme durumunda tek bir numuneye ait özel bir sertifika verilir.

Ancak, genellikle mesleğe giriş deneme süresi boyunca doğrudan işletmede yapılabilir.

İstihdam

Öncelikle adayın çalışmak istediği organizasyonun liderliği ile görüşme için randevu alması gerekmektedir. Olumlu kararından sonra, doktorun potansiyel bir çalışanın başvuru pozisyonu için uygunluğu hakkında bir sonuca vardığı ilgili sağlık komisyonu geçer.

Bir işletmeye kronometre atanması organizasyonun personel bölümünde gerçekleştirilir. 2 nüsha halinde bir iş sözleşmesinin yanı sıra inceleme ve imza için çıktıkları yerde. Ve tabii ki, zaman tutucunun iş sorumluluklarının listesi. Bir iş sözleşmesi çalışan içindir, ikincisi kuruluşun İK departmanında kalır.

Ardından işe koyulmalısın.

Zaman hakemi kariyeri

Zaman içinde, belirli beceriler ve deneyimler edindikten sonra, herhangi bir çalışan terfiye güvenebilir. Kronometre pozisyonunda olmak, personel müdürü veya bordro muhasebecisi için başvurabilirsiniz.

Promosyon

Bazı şirketlerde, gerçek profesyonellerden oluşan potansiyel bir yedeği belirlemeye veya pozisyona uyum sağlamaya yönelik özel anketler ve testler vardır. Ama oturup bu tür hareketleri beklemek,önerilen. Kendinizi ifade etmekten korkmayın. Yönetimin, çalışanlarını kariyer basamaklarında yükseltmekle ilgilenmemesi olası değildir.

Birkaç ipucu

Bir çalışan dahili olarak terfi için "olgunsa", ancak bir nedenden dolayı yönetici bunu fark etmiyorsa, kendi başınıza hareket etmeye başlamanız gerekir:

1. Konuşmaktan çekinmeyin. Yetkililerin iş yükü nedeniyle, astların çalışmalarının sonucu bazen fark edilmez. Liderin dikkatini kişisel başarılara çekmek mümkün ve gereklidir. Toplantılarda, bir meslektaşını alenen övmek gereksiz olmayacaktır - bu, çalışanın ekipte lider olabileceği gerçeğine dikkat çekecektir.
2. Bir meslektaşınızdan yardım isteyin. Daha sonra zaman hakemine olumlu bir tavsiyede bulunabilecek olan üst düzey çalışanların çalışmalarını izleyin.
3. Eldeki göreve tamamen odaklanman gerekiyor. Öğrenmek için zaman kaybetmeyin, tüm enerjinizi alan yan projeler.
4. Sabırlı olun. Gelecek vaat eden bir çalışanın bir hafta veya bir ay içinde fark edileceğini varsaymak yanlış olur. Bazen insan yıllarca hayal kurar ve istenilen konuma gider.

Bir işletmedeki zaman tutucu, sürekli kontrol uygulayan bir çalışandır. Yönetim, günlük planlanmış ve planlanmamış raporlara dayanarak kuruluştaki işgücü verimliliği hakkında sonuçlar çıkarabilir ve uygun değişiklikleri yapabilir. Buna dayanarak yapılan iş iyi ödenir.