Depo yöneticisinin görev tanımı: görevler, gereksinimler, haklar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir depo yöneticisinin görevleri, işi yetkin bir şekilde organize edebilmek, alanında profesyonel bir yönetici ve deneyimli bir uzman olmaktır. Depo yöneticisinin görev tanımına göre yaptığı ilk şey, depo bölgesini fonksiyonel bölgelere ayırmaktır. Depolama alanı genellikle aşağıdaki alanları içerir:

• mal alma;
• yapılandırma;
• mal sevkiyatı;
• depolama alanı.

Depo şefi ayrıca belirli bileşenlerin çeşitli teslimatları hakkında kararlar verir, depodaki ürün artıklarının mevcudiyetinin tam bir resmine sahiptir.

İş tanımı zorunlu mu?

Bir depo yöneticisi için bir iş tanımı derlemek için katı, bağlayıcı yasalar yoktur. Talimatların hazırlanması, işverenin tamamen kişisel bir girişimidir. Depo şefinin pozisyonu, stok kalemlerinin depolanması ve dolaşımı ve mevcudiyeti ile doğrudan ilgilidir. İyi yazılmış bir iş tanımı, hem çalışanın hem de işverenin tartışmalı konuların varlığında hak ve yükümlülüklerini ileri sürmelerine yardımcı olacaktır.

İş tanımının yaklaşık genel hükümleri

Depo şefi, personelin yetkin bir şekilde yerleştirilmesinden ve net bir raporlama yapısından sorumludur. Pozisyon yöneticiler kategorisine aittir, bu nedenle yalnızca şirketin başkanı veya müdürü onu işe alabilir veya işten çıkarabilir. Ana görevi, yalnızca alımı, sevkiyatı değil, aynı zamanda maddi varlıkların daha fazla depolanmasını da uygun şekilde organize etmektir.

Depo yöneticisinin görev tanımı, genellikle depoyu teknik ekipman ve işgücü kaynaklarıyla tamamlama konusunda tüm sorumluluğu üstlenmesini zorunlu kılar. Bu pozisyon, yüksek öğrenim görmüş ve çoğunlukla en az 2-3 yıllık iş tecrübesine sahip bir kişiye verilir.

Depo Yöneticisinin Görevleri

Depo yöneticisi iş tanımı aşağıdaki sorumlulukları içerir:

• Zorunlu yıllık ürün ve mal envanteri.
• Ara envanterlerin yapılması.
• Depoda envanter öğelerinin kabulü, rasyonel yerleştirilmesi, depolanması ve serbest bırakılması ile ilgili çalışmaların yönetimi.
• Bir depoda yükleme ve boş altma işlemlerini yetkin bir şekilde organize edebilmek.
• Güvenlik yönetmeliklerine uygunluk, iş güvenliği, yangın güvenliği.
• Belge yönetimiünite içinde.
• Malların kurulumu ve nakliyesi için programlar geliştirin.
• Gerekli yerleşik raporlamayı oluşturun, sadece kayıt için değil, aynı zamanda gelir ve gider belgelerinin teslimi için de kurallara uyun.
• Ekipmanların, depodaki envanterin zamanında denetlenmesini ve onarılmasını sağlayın.
• Ay, hafta, gün için bir çalışma planı yapın.

Ek olarak, bitmiş ürün deposu başkanının görev tanımı, çeşitli malzeme varlık gruplarının depolanmasının yanı sıra depolama için kural ve prosedürleri bilmek ve kullanmakla yükümlüdür. Depo yöneticisi, depolama modlarını dikkate alarak depolanan değerli eşyaların güvenliğini sağlayabilmeli ve depo operasyonlarının yazılı bir kaydını tutabilmelidir.

Depo başkanı mali açıdan sorumlu bir kişidir. Genellikle kendisine bağlı şoförleri, sipariş toplayıcıları, bilgisayar operatörleri, yükleyicileri ve nakliye ileticileri vardır. Diğer patronlar gibi onun da bir yardımcısı var. Depo şef yardımcısının görev tanımı yaklaşık olarak depo şefininkiyle aynıdır.

İş yerindeki olaylar

Genellikle, bir depo yöneticisinin iş tanımı, olay yönetimi sorumluluğunu listeler. Aşağıdaki görevleri yetkin bir şekilde çözebilmelidir:

• teknoloji ihlali;
• ekipman arızası;
• mal ve maddi varlıkların kaybı veya çalınması;
• ek maliyete neden olan herhangi bir olay;
• talepler ve müşteri memnuniyetsizliği.

Ne zamanHerhangi bir olay olması durumunda, depo şefi derhal kuruluş müdürüne haber vermeli ve bu durumu özel bir sicile kaydetmelidir. Ayrıca olayın nedenlerinin ve faillerinin belirlenmesi için resmi bir soruşturma yürütülüyor. Firmaya verilen zarar tespit edilir ve sorunun çözüm yolları aranır. Yapılan çalışmalardan sonra bu tür vakaların oluşmasını önlemek için önlemler geliştirmek önemlidir.

Suçlu çalışanlar için cezanın ölçüsünü belirleme hakkı genellikle depo başkanına sahiptir, ancak müdürün rızasıyla. Bundan sonra, planlanan faaliyetlerin uygulanmasını denetler.

Depo yöneticisinin hakları ve sorumlulukları

Depo yöneticisi, yetkisi dahilindeki her türlü kararı verme hakkına sahiptir. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan normal optimal koşulları yaratması için yönetimin gerekliliklerini belirleyebilir. İyileştirme önerilerine açığız.

Bölüm başkanının sorumluluğu ile ilgili bölümde, genel olarak en sık 3 tür sorumluluk tanımlanmıştır:

• disiplin - iş görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi durumunda;
• materyal - iş ve medeni mevzuat tarafından belirlenen sınırlar dahilinde kendilerine verilen hasar durumunda;
• idari veya cezai - ilgili suçları işlerken (bu artık işletmenin yetkisi dahilinde olmasa da).

Yöneticinin sorumluluklarının yaklaşık listesidepo:

• iş süreçlerinin ve iş görevlerinin hem performansı hem de yerine getirilmemesi için;
• Şirkete onun hatası nedeniyle maddi hasar verilmişse;
• faaliyet sırasında işlenen bir suç durumunda.

Depo vardiya amiri ve görev tanımı

Vardiya amiri, depo yöneticisine bağlıdır. Onun yokluğunda görevler kıdemli dükkâncıya devredilir. Depo vardiya amiri iş tanımı aşağıdakileri öngörür:

• Atanan işin yürütülmesini sağlamalı ve kontrol etmeli ve ayrıca astların çalışmalarını koordine etmelidir.
• Vardiyada çalışan herkesin yerleşik rejime uygunluğunu izleyin.
• Vardiya personeli tarafından iş güvenliği kurallarına uyulmasından ve güvenlikten sorumludur.
• Ekipmanın çalışması için kuralların uygulanmasını izleyin, teknolojik süreçleri onaylanmış talimatlara göre yürütün.
• Bir vardiyayı kabul ederken kontrolün 1. aşamasını gerçekleştirin.
• Yönetimin yeni talimatlarıyla, raporlama dergilerindeki kayıtlara aşina olun.
• İşteki eksiklikleri belirleyin ve düzeltin.
• Vardiya sırasında işyerlerini dolaşın, durumlarını, yapılan işleri, çalışma koşullarını kontrol edin.
• Çalışanların çalışma sürecinin tüm kural ve düzenlemelerine uymasını, alet ve ekipmanların bakımını ve düzgün çalışmasını denetlemek.
• Vardiyanın çalışma faaliyetlerinin sonuçlarını analiz etmek,arıza süresine neden olan olası nedenleri belirleyin. Belirlenen eksiklikleri ortadan kaldırın.

İş tanımı taslağı hazırlamanın temelleri

Bir depo yöneticisi için örnek bir iş tanımı, bir yeterlilik dizini kullanılarak bu pozisyonun tanımı temelinde derlenir. İşveren, pozisyon için geçerli olan gerçek gereksinimlerine uygun olarak hak ve sorumlulukların kapsamını bağımsız olarak az altma veya genişletme hakkına sahiptir. Talimatları hazırladıktan sonra, kuruluş başkanı firma tarafından onaylanmalıdır. Sonra çalışan onu inceler ve imzasını atar.