Baş muhasebeci yardımcısının görev tanımı: görevler, haklar, gereksinimler ve işlevler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kısacası, baş muhasebeci yardımcılarının görevleri, üstlerin değiştirilmesi ve muhasebe işlemlerinin kontrolünün sağlanmasıdır. Herhangi bir şirketin vazgeçilmez muhasebecilerinden biridir. Belli muhasebe alanlarının bakımı ve kontrolü her zaman onun omuzlarındadır. Ayrıca, bu çalışan, bir nedenden ötürü işyerinde bulunmaması durumunda, baş muhasebecinin görevlerini yerine getiren kişi olması nedeniyle çok önemlidir.

Muhasebe Müdür Yardımcısı için Gereksinimler

Çoğu durumda, işverenler bu pozisyon için başvuranlara belirli şartlar getirir. Bunlardan en önemlisi, muhasebe ve muhasebe alanında yüksek bir eğitim kurumundan mezuniyet diplomasının bulunmasıdır. Ayrıca, çalışanın bu alanda en az beş yıllık deneyime sahip olması gerekir. Ve bir önceki pozisyondaki hizmet süresi en az bir yıldır.

"Ofis" ve "1C: Muhasebe" dahil olmak üzere muhasebe kayıtlarını tutmak için gerekli kişisel bilgisayar ve programları kullanma becerilerine sahip olmak da çok önemlidir. İşverenler, kişisel nitelikler arasında analitik bir zihniyete, çalışmak için sorumlu ve vicdanlı bir tutuma ve görevleri hızlı bir şekilde tamamlama yeteneğine değer verir. Başvuru sahibi strese karşı dirençli olmalı, büyük miktarda bilgiyi işleyebilmeli ve inisiyatif kullanabilmelidir.

Genel hükümler

Baş muhasebeci yardımcısının görev tanımı, bu iş için başvuranın bir uzman olduğunu ve kıdemli bir pozisyonda olduğunu varsayar. Kuruluşun müdürü, baş muhasebecinin önerisi üzerine onu görevden alabilir veya görevlendirebilir. Bu çalışan öncelikle baş muhasebeciye rapor verir. Yasal, metodolojik ve düzenleyici belgeleri, şirketin tüzüğünü, kurallarını, emirlerini ve baş muhasebeci yardımcısının görev tanımını dikkate almalıdır. Patronun yokluğunda onun yerini alması, haklarını alması ve kendi üzerinde çalışması gerekir.

Bilgi

Görevlerini yerine getirmeye başlamadan önce, çalışanın şirkette yürütülen faaliyetlerini ve ticari faaliyetlerini etkileyen yasal düzenlemeler, düzenlemeler ve diğer metodolojik ve rehberlik belgeleri hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Bilgisi, muhasebeyi, formlarını ve yöntemlerini, hesapların yazışma planını, şirkette belgelerin dolaşımını raporlamayı ve organize etmeyi içermelidir.

Baş muhasebeci yardımcısı görevlerini yerine getirmeden önce, belgeleri işleme prosedürünü incelemeli, şirketin hizmetleri ve hareket için yapılan ödemelerle ilgili işlemleri muhasebe departmanının hesaplarına nasıl yansıtacağını öğrenmelidir. banknotlar. Bilgisi, şirketin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin ekonomik bir analizini, metodolojiyi, işletmede kullanılan bilgisayar ekipmanının işletim kurallarını, piyasa yönetimi yöntemlerini ve iş mevzuatını içermelidir. Ayrıca ekonomi, yönetim ve işçi örgütlenmesi kurallarını da bilmelidir. Firma tarafından belirlenen diğer kurallar ve düzenlemeler dahil.

İşlevler

Baş Muhasebeci Yardımcısının fonksiyonel görevleri arasında, şirketin ticari işlemlerinin ve yükümlülüklerinin muhasebeleştirilmesi üzerindeki çalışmaların kontrolü yer alır. Bu, verilen hizmetlerin muhasebeleştirilmesi, şirkete hizmet sağlayan müşteriler, yükleniciler ve tedarikçilerle yapılan anlaşmalar ve kuruluşun tüm finansal kaynaklarının yerli ve yabancı para birimi cinsinden aktarılması anlamına gelir.

Çalışan, makbuzların ve nakit ödemelerin operasyonel kayıtlarını tutmakla meşgul olmalıdır. Şirketin gelirinin bir kısmını satıyor, banka mevduatlarına ücretsiz para gönderiyor ve cari ve transit hesaplardaki fon hareketleriyle ilgili aylık operasyonel veriler sağlıyor.

Sorumluluklar

Baş Muhasebeci Yardımcısı'nın görevleri arasında, geliştirme sürecine katılımınınşirketteki mali disiplini iyileştirmeyi ve işletme kaynaklarının kullanımını rasyonelleştirmeyi amaçlayan önlemler. Geliştirmeye ek olarak, bu sürece doğrudan dahil olmalıdır. Bu çalışan, üst yönetimden onay aldıktan sonra, alacaklılar ve borçlular ile olan mutabakatların durumuna ilişkin muhasebe bilgilerini şirketin yatırımcılarına, denetçilerine ve gerekirse diğer yetkililere iletir.

Diğer işlevler

Muhasebe Vekili'nin diğer görevleri arasında, ortaklarla yazışmaların yanı sıra karşılıklı anlaşmalara ilişkin bilgilerin hazırlanmasına da dikkat edilmelidir. İade edilebilir vergi ile ilgili tüm ödemelerin muhasebesini yapar. Muhasebe kayıtlarının tutulması için temel yöntem ve tekniklerin derlenmesine katılır ve bilgi işleme teknolojisini geliştirir. Daha sonra raporlama belgelerinin yürütülmesi için verilerin hazırlanmasıyla ilgilenmektedir. Ayrıca muhasebe belgelerinin güvenliğini sağlamak, derlemek, yürütmek ve arşive yönlendirmekle yükümlüdür.

Diğer görevler

Diğer şeylerin yanı sıra, Baş Muhasebeci Yardımcısının görevleri, kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerinin ekonomik analizinin uygulanmasına katılımı içerir. Bunu yapmak için muhasebe ve finansal raporlama yoluyla elde edilen verileri kullanır. Bu, işletmenin iç rezervlerini belirlemek, rasyonel olarak harcamak ve şirketteki belgelerin dolaşımını iyileştirmeye yönelik eylemlerde bulunmak için yapılır.

Çalışan, yalnızca geliştirmede değil, aynı zamanda yeni muhasebe yöntemleri ve biçimlerinin tanıtılmasında da doğrudan rol almakla yükümlüdür. Aynı zamanda şirkette bulunan bilgisayar teknolojisini kullanması gerekiyor. Ayrıca şirketin finansal, emtia ve maddi varlıklarının envanterini de kontrol eder.

Görevler

Baş Muhasebeci Yardımcısının görevleri arasında, tüm muhasebe bilgilerini içeren bir bilgi veri tabanının oluşturulması, bakımı ve saklanması yer alır. Bilgi işleme sırasında kullanılan normatif ve referans verilerini değiştirmesi istenebilir. Ayrıca, görevleri, çözümü özel bilgisayar teknolojisi gerektiren görevlerin oluşumunu veya bireysel çalışma aşamalarını içerebilir. Şirketin kendi veri işleme sistemini geliştirmesi için gerekli olan hazır algoritmaları, projeleri, programları ve diğer şeyleri uygulama olasılığını belirlemekle meşgul olmalıdır.

Haklar

Baş muhasebeci yardımcısının hakları, faaliyetlerinin kapsamını etkiliyorsa yönetim kararlarını tanıma fırsatını içerir. Ayrıca, departmanın çalışmasının nasıl daha verimli hale getirileceği konusundaki seçeneklerini değerlendirmeye sunabilir. Gerekirse üstlerinden yardım isteyebilir. Bu yetkisi dahilindeyse, Muhasebe Başkan Yardımcısının faaliyetlerini ve görevlerini etkileyen her türlü konuda veri ve bilgi talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesine diğer çalışanları dahil etme hakkına da sahiptir.şirketler. Çalışması sırasında tespit ettiği herhangi bir ihlali bildirme hakkına sahiptir.

Sorumluluk

Bir çalışan, görevlerini yerine getirmeyi reddederse veya düzgün yapmazsa sorumlu tutulabilir. Görevini yerine getirirken yasal, idari ve cezai ihlallerden ülkenin mevcut mevzuatının sınırları dahilinde sorumludur. Ayrıca çalıştığı şirkete maddi zarar vermekten. Astları tarafından görevlerin yerine getirilmesinin kalitesinden ve zamanından ve gizli bilgilerin ifşa edilmesinden sorumludur.

İlişkiler

Çalışana verilen ve talimatın sağladığı görevleri, hakları ve diğer noktaları tam ve verimli bir şekilde yerine getirmek için, çalışanın mali direktör, personel başkanı da dahil olmak üzere bir dizi yetkiliyle etkileşime girmesi gerekir. departmanı, yardımcıları ve baş muhasebeci. Onlardan talimat, emir, talimat, faaliyet alanını etkileyen yazışmalar ve diğer talimatları alır. Ayrıca onlara şirketin finansal faaliyetleriyle ilgili sertifikalar, bilgiler ve diğer bilgileri sağlamalıdır.

Bunu yapmak için notları, raporları ve diğer muhasebe belgelerini kullanır. Ayrıca organizasyonun bölüm başkanlarıyla etkileşim kurmaktan da sorumludur. Onlardan muhasebe yapması için gerekli bilgileri, verileri, sertifikaları, notları ve diğer belgeleri alır.muhasebe. Buna karşılık, onlara muhasebe faaliyetlerinden kaynaklanan tüm gerekli verileri sağlar.

Diğer bağlantılar

Onun faaliyetleri, kendisine bağlı olan muhasebe departmanı çalışanları ile etkileşimi içerir. Onlardan sertifikalar, ilanlar, hesaplamalar, sipariş dergileri ve diğer raporlama belgelerini alabilir. Bu çalışan, kayıt tutulmasını gerektiren notları bağlı personeline iletmekle yükümlüdür. Ayrıca onlara muhasebe faaliyetlerinin uygulanması için gerekli metodolojik ve referans yardımını sağlayın. Ayrıca vergi makamları ve denetim firmaları ile etkileşim içindedir.

Onlardan, yürütülen muhasebe denetimleri, denetim eylemleri, kararlar ve bunların uygulanmasına ilişkin gereksinimler hakkında raporlar alır. Ayrıca, şirket tarafından yürütülen mali ve ticari operasyonları etkileyen konularda onlardan tavsiye isteme hakkına da sahiptir. Buna karşılık, onlara denetim için gerekli tüm muhasebe bilgilerini sağlamalıdır. Muhasebe kayıtlarına yansıyan veriler ve şirket tarafından gerçekleştirilen finansal ticari işlemler hakkında kendisinden açıklama isteyebilirler.

Sonuç

Faaliyetler, haklar ve sorumluluklar ile ilgili gerekli tüm veriler, baş muhasebeci yardımcılarının görev tanımında yer almaktadır. Bu belgenin örneği, çoğu işletme için uygun olan ana noktaları içerir, ancak bunlar aşağıdakilerle desteklenebilir:çeşitli faktörlere bağlı olarak. Başvuru sahibinden tam olarak ne almak istediğini ve hangi gereksinimleri ortaya koyduğunu şirket kendisi belirler. Baş muhasebeci yardımcısı pozisyonu çok umut verici ve yüksek maaşlıdır, ancak aynı zamanda özel beceri, bilgi, deneyim gerektirir ve çalışana büyük bir sorumluluk verilir.

Bu işi almak için sadece yüksek öğrenime değil, aynı zamanda bu alanda deneyime ve iyi bir sicile de ihtiyacınız var. Birçoğu bu pozisyonu almak ve bunun için zorlu bir kariyer yolundan geçmek istiyor. Ayrıca, bu çalışma her zaman risklerle ilişkilidir, çünkü belgeleri doldurma veya yanlış veri sağlamadaki herhangi bir hata, ceza kanunu uyarınca sorumluluk gerektirir. Bu nedenle, çalışanın yalnızca anlaması değil, aynı zamanda alınan ve onaylanan belgelerdeki tüm eksiklikleri derhal tespit edebilmesi çok önemlidir.