Kurumsal planlama sistemi: yöntemler ve ilkeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Planlama, bir işletmenin verimli çalışmasını sağlayan en önemli süreçlerden biridir. Bu, özü, seçilen stratejiyi takip etmek için uygulanması gereken departmanların ve yapıların her biri için geliştirme stratejisini ve görevlerini belirlemek olan bir yönetim işlevidir. Planlama yapılırken yalnızca işletmenin hedefleri değil, zamanlaması ve bunlara ulaşma yöntemleri de belirlenir.

İşletmenin faaliyetini ve gelişimini etkileyen faktörlerin analizi yapılır. Bu, ortaya çıkan sorunları zamanında bulmak ve çözmek için yapılır.

Kurumdaki planlama sistemini etkileyen en önemli faktörler:

1. Liderlik okuryazarlığı.
2. Çalışan nitelikleri.
3. Malzeme ve bilgi tabanı.

Coğrafi etkenlerin yanı sıra faaliyetin özelliklerinden kaynaklanan etkenleri de yazmak mümkün değildir. Doğru, yetkin bir yaklaşımla, ilk üç husus, belirli bir işletmenin faaliyetleri üzerindeki etkiyi hariç tutabilir.koşullar.

Anlam

Bir kurumsal planlama sisteminin önemini daha ayrıntılı olarak açıklamaya değer.

Modern ekonomi oldukça rekabetçi bir ortamdır. Organizasyonun ölçeği ne kadar büyük olursa, şirket liderleri tarafından verilen kararlar o kadar önemli olur. Küçük işletme düzeyinde, önemli bir karar vermede bir günlük gecikme, şirketin ekonomik durumu üzerinde fazla bir etkiye sahip olmayabilir, ancak büyük bir işletmede bu affedilmez gözetim milyonlarca kayıp verebilir.

İşletmedeki planlama sistemine, alınan kararların şirketin gelişimine olumlu etki etmesi için ihtiyaç vardır, böylece işletme yönetiminin ne yapacağını bilemediği durumlar yoktur.

Ayrıca, iş dünyasında bir planı takip etmenin doğaçlama yapıp hareket halindeyken karar vermekten daha kolay ve etkili olduğu uzun zamandır bilinmektedir.

Yöntemler

Etkili bir kurumsal geliştirme stratejisi oluşturmak için belirli bir bilgi birikimine sahip olmanız gerekir. Özellikle işletmedeki planlama sisteminin yöntemlerini bilmek gerekir.

Altı ana yöntem vardır:

1. Denge.
2. Normatif.
3. Fizibilite çalışması.
4. Program hedefli.
5. Ekonomik-matematiksel.
6. Çok değişkenli hesaplama yöntemi.

Kurumsal planlama sisteminin ilk üç yöntemi daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır.

Denge yöntemi

Özbakiye yöntemi - çeşitli türlerde bakiyeler hazırlamak, yani:

• malzeme (yakıt dengesi, yapı malzemeleri, ekipman vb.);
• emek (iş gücü ve çalışma süresi dengesi);
• finansal (parasal olarak gelir ve gider dengesi, nakit işlemler, muhasebe parametreleri);
• entegre (üretim kapasitesi dengesi).

Bu dengelere dayalı olarak, aşağıda açıklanacak olan ilkeler dikkate alınarak kalkınma stratejisi planlanmaktadır. Bakiye yöntemi işletmede finansal planlama sistemine dahil edilmiştir.

Normatif yöntem

Normatif yöntemin özü, işletmede meydana gelen hemen hemen her süreç için sağlanan standartların veya şirketin faaliyetlerini karakterize eden bir parametrenin kullanılmasıdır. Örneğin:

• hammadde tüketim oranları;
• ekipman kullanımı için standartlar;
• malzeme ve yakıt normları;
• finans standardı;
• Devam eden iş için norm.

Diğer parametreler de normalleştirilir. Bu, işletmedeki planlama sistemini ifade eder. Kurumsal planlar sistemi tüm ekonomik göstergeleri dikkate almalıdır.

Fizibilite çalışması

Bu yöntem planlamada kullanılır:

1. Bitmiş ürünlerin gerçekleştirilmesi.
2. Üretim maliyetleri.
3. Üretim programları.

Başka bir deyişle, tekno-ekonomik yöntem, üretim ve ekonomik faaliyetleri yönlendirmek ve organize etmek için kullanılır veüretim sonuçlarını belirleyin.

Bu planlama yöntemini kullanırken aşağıdaki faktörler dikkate alınır:

1. Teknik (yeni ekipmanın tanıtımı, eski malzeme tabanının modernizasyonu veya yeniden yapılandırılması).
2. İK'yı Yükseltme.
3. Üretim hacimlerinde değişiklik.
4. Enflasyon.

Belirli faktörler de dikkate alınır. Fizibilite çalışması - operasyonel planlama için bir platform. İşletmedeki finansal planlama sistemini kısmen oluşturur. Operasyonel, takvim planındaki süreçleri, terimleri, aşamaları ve üretim hacimlerini koordine eder.

Bundan, teknik ve ekonomik olanın büyük ölçüde işletime bağlı olduğu sonucuna varabiliriz. Planlamanın birlik, süreklilik ve karmaşıklık ilkesi bu gerçeğe dayanmaktadır.

İlkeler

Bir işletmedeki planlama sisteminin analizi, planlama ilkeleri dikkate alınmadan imkansızdır. Aşağıdakiler ayırt edilir:

• birlik;
• süreklilik;
• esneklik;
• katılım;
• bilim;
• amacın makullüğü.

Her prensibin ne olduğunu açıklamaya değer.

Birlik İlkesi

Bu ilke, planlamaya sistematik bir entegre yaklaşımı ifade eder. Sonuçta, bir işletme, amaçları bakımından farklı yapıları birleştiren büyük bir organizasyondur. Tüm yapıların tek bir plan yapıp uygulanmasını talep etmesi mümkün değildir.

Süreklilik ilkesi

Süreklilik ilkesi, planlamanıntek seferlik süreç. Her zaman sürmeli, çünkü ekonomik ortam ve pazar sürekli değişiyor. Planların düzenli olarak güncellenmesi gerekir. Ancak bunları çok sık değiştiremezsiniz, aksi takdirde planlamanın doğaçlamadan farkı olmayacaktır.

Sonuç olarak, planlamanın esas alındığı veriler sürekli olarak analiz edilmelidir. Sonuçlar yeterli (çok uzun ve çok kısa olmayan) aralıklarla çıkarılmalıdır.

Kurumdaki planlama sisteminin iyileştirilmesi devam etmelidir.

Esneklik

Esneklik ilkesi, süreklilik ilkesiyle yakından ilişkilidir. Planlama yaparken sürekli değişen pazara uyum sağlamanız gerektiğini söylüyor.

Piyasa durumunun bir gecede değişemeyeceğine inananlar yanılıyorlar. Belki. Doğru, bir an sadece bir eylemdir. Öncesinde bir dizi durum (önkoşul) bulunur. İleriyi planlamaya yardımcı olan bu durumlar dizisidir.

Bir eylem planı hazırlamak, bir kalkınma stratejisi, ekonomik süreci etkileyen tüm faktörlerin dikkate alınmasını gerektirir. Bu faktörler değişkendir.

Katılım ilkesi

İşletmedeki planlama sisteminin organizasyonu bu ilkenin dikkate alınmasını gerektirir. Birlik ilkesiyle yakından ilgilidir. Ona göre işletmenin tüm yapısal birimleri planlamaya katılmalı.

Bilimsel ilke

Bilim ilkesine göre, planlamadaki her adım bilimsel olarak gerekçelendirilmelidir. En etkili planı yapmanın tek yolu budur. Bu, kuruluştaki planlama sisteminin kapsamlı bir analizini gerektirecektir.

Küçük bir işletme düzeyinde, bu ilkenin ihlali, işletmeye fayda sağlamasa da, çalışmanın nihai sonucu üzerinde küçük bir etkisi olabilir. Rehberliğin sezgisi tasarruf edebilir.

Büyük işletmelerde sezgiye daha çok güvenin - şirketin "ölüm fermanını" imzalayın.

Amaç sağlamlığı ilkesi

Bu ilke, işletmenin tüm yapılarının eylemlerinin yalnızca tek bir hedef izlemesi gerektiğini belirtir - işletmenin kalkınma stratejisi tarafından onaylanan geleceğe yönelik hedefi.

Plan yapısı

Bir işletmede planlama sisteminin organizasyonu, kaçınılmaz olarak, şirket için aşağıdaki öğelerden oluşan bir geliştirme planına yol açar:

1. Kısa açıklama.
2. Geliştirme stratejisi. Bu bölüm, ürünlerin üretim ve satış organizasyonunun ayrıntılı bir tanımını, üretilen ürünlerin karşılaması gereken minimum kalite eşiğini içerir. Ayrıca bölüm işletmede üretilen ürün türlerini de içermelidir. Aynı öğe, personel niteliklerine ilişkin gereksinimlerle ilgili bilgileri içerir.
3. Marketlerde malların tanıtımı ve satışı. Bu bölüm potansiyel satış pazarlarını, rakipleri analiz eder, kendi ürünlerinin güçlü ve zayıf yönlerini belirler.
4. Üretim ekipmanının çalıştırılması.
5. İdari aygıt. İşletmenin yönetimi hakkında detaylı bilgiler içerir.
6. Finansal strateji. Bu noktadaişletmeden geçen finansal akışlar açıklanır, organizasyonun karlılığı tahmin edilir.
7. Risk faktörleri. Bir işletmenin ürünlerin üretimi ve satışında karşılaşabileceği riskler hakkında detaylı bilgiler içerir.
8. Uygulamalar.

Bir kuruluşta, her departman, kural olarak, bireysel hedefini iyi bilir ve hepsi şirketin ortak küresel hedefine ulaşmak için çalışsalar da, diğer yapıların karşılaştığı görevlerin farkında değildir.

Planların sınıflandırılması

Altı tür planlama süreci vardır:

1. Ulaşarak.
2. İçeriğe göre (stratejik, taktik, operasyonel).
3. Nesneyi planlayarak.
4. Faaliyet alanlarına göre (üretim, satış, araştırma, promosyon).
5. Koşullara göre (kısa vadeli, orta vadeli, uzun vadeli).
6. Esneklik derecesine göre.

Belirli bir planda yer alan bilgilere bağlı olarak planlar şu bölümlere ayrılır:

• finansal;
• üretim.

Bunlar kurumsal planlama bilgi sistemleridir. Bu görüşler birlikte master planı oluşturur. İşletmenin faaliyetlerini bir bütün olarak tanımlar. Buna karşılık, işletmedeki ekonomik planlama sistemi aşağıdakilere dayanmaktadır:

• endüstriyel;
• stratejik planlama.

Uzmanlar aşağıdaki stratejik planlama hedefi türlerini tanımlar:

• pazar (pazarlar tarafından belirlenir)satış);
• üretim (şirketin verimliliğini artırmak için en iyi hangi teknolojilerin ve ekipmanın kullanıldığını belirleyin);
• finansal ve ekonomik (gelir kaynaklarını belirleyin, gelecek dönem için kâr seviyesini tahmin edin);
• sosyal (müşterilerle çalışmayı belirleyin, bitmiş ürünlerle ilgili memnuniyeti ortaya çıkarın).

Süreç

Doğru plan yapmak için aşağıdaki bileşenleri önceden belirlemeye değer:

• nesne - öznenin eylemi neye yöneliktir;
• konu;
• dönem;
• fonlar;
• teknik.

Bir geliştirme stratejisiyle yönetim, bir döngünün uygulanmasını gerektirir:

1. Analiz. Pazar araştırması.
2. Planlama.
3. Organizasyon.
4. Kontrol. İşletmede kontrol sisteminin planlaması önceden yapılır.
5. Yönetmelik.

Sonuç olarak, 1 numaralı noktaya dönmeniz gerekiyor.

Yöntemlerin başka bir sınıflandırması

Bir işletmede iş planlama sistemini derlemek için başka bir yöntem sınıflandırması daha vardır. Ona göre yöntem şöyle olabilir:

• dengeli;
• hesaplama ve analitik;
• ekonomik-matematiksel;
• grafik-analitik;
• ağ;
• program hedefli.

Bu sınıflandırmadaki denge yöntemi yukarıda anlatılandan farklı değildir. Diğer yöntemlerden daha ayrıntılı olarak bahsetmeye değer, ancak bunlardan bazıları şunlardır:yukarıdaki sınıflandırmada belirtilen.

Hesaplama-analitik, kurumsal gelişimin dinamiklerinin ve faktörlerinin analizinin gerçekleştirildiği planın ana sayısal göstergelerini hesaplamak için kullanılır. Analizin doğru bir şekilde yapılabilmesi için hesaplanan parametreler için temel değerler yani “sıfır koordinatlar” belirlenir, buna göre değişiklikler kaydedilir.

Ekonomik ve matematiksel yöntemlerin kullanılması, önceki yöntemle hesaplanan parametrelere dayalı olarak bir işletmenin gelişimi için ekonomik bir model oluşturmanıza olanak tanır. Ekonomik-matematiksel yöntem, şirketin gelişimi için çeşitli stratejilerin derlenmesine ve en uygun olanın seçilmesine olanak tanır.

Grafo-analitik, grafik kullanarak iki ekonomik gösterge arasındaki ilişkiyi görselleştirmenize olanak tanır. Bu yöntem neden iyi? Grafik dilinin en bilgilendirici dil olması, hantal hesaplamalar yapmadan hızlı bir şekilde ara sonuçlar çıkarmanıza olanak tanır.

Ağ, grafik analizinin bir alt türüdür. Özelliği, uzayda ve zamanda işin paralel yürütülmesi için programlar hazırlama yeteneğidir. Örneğin, ağ yöntemiyle yapılan grafikler, atölye ekipmanının onarımını, işletmede yeni ekipmanın kurulumunu ve yeni bir bina tasarımının geliştirilmesini aynı anda karakterize edebilir.

Hedef programın özü adına yansır. Bu yöntem, işletmenin gelişimi için belirli bir programın hazırlanmasında kullanılır. Örneğin işletmedeki üretim planlama sistemini dikkate alır. Bu programın belirli birŞirketin genel amacına ulaşmayı amaçlayan bir eylem ve faaliyetler planı. Bir plan hazırlarken temel olan bu hedeftir.

Bu yöntemlerin çoğu, tek tek yerine birlikte kullanıldığında daha etkilidir. Örneğin, hesaplama-analitik yöntemi kullanarak gerekli ekonomik parametreleri hesaplayabilir, ekonomik-matematiksel yöntemi kullanarak bu parametrelerin bağımlılığının bir modelini belirleyebilir, grafik-analitik yöntemi kullanarak analiz edebilir ve buna dayalı bir eylem planı hazırlayabilirsiniz. program-hedef yöntemini kullanan bulgular. Bu, kurumsal planlama sistemine bir örnektir.

Diğer sınıflandırma

Geliştirme stratejisinin oluşturulduğu döneme bağlı olarak planlama şu bölümlere ayrılır:

• umut verici;
• mevcut;
• operasyonel üretim.

Uzun vadeli planlamanın özü, hem tüketicilerin hem de ortakların ve rakiplerin davranışlarını tahmin etmektir. Umut verici olur:

• uzun vadeli (10 ila 15 yıl);
• orta vadeli (3 ila 5 yıl).

İşletmedeki uzun vadeli üretim planlama sistemi, piyasa bilgilerinin güncellemesini dikkate alarak program-hedef yöntemi kullanılarak bir eylem programının oluşturulmasını içerir. Uzun vadeli planda açıklanan amaç ve hedefler orta vadeli planlamada belirtilir. Orta vadede, işletmenin ekonomik performansında arzu edilen değişiklik ve buna ulaşma yöntemleri ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Aslında, mevcut planlama orta vadeli planlamanın bir alt türüdür.perspektif. Mevcut olan bir yıl için derlenir. Bu belge, orta vadeli ileriye dönük plan türünde açıklanan göstergeleri ve parametreleri daha da hassaslaştırır.

Geçerli zamanlama sırasında görevler şu şekilde ayrılır:

• fabrika (kurumlar için büyük ölçekli görevler);
• shop (büyük ölçekli bir hedefe ulaşmayı amaçlayan kurumsal yapılar için orta düzey görevler);
• tugay (mağazalara ve hizmetlere bağlı yapılar için, mağaza görevlerini gerçekleştirmeyi amaçlayan küçük görevler).

Operasyonel üretim - mevcut olanın bir alt türü. Yıllık (mevcut) hedeflere ulaşmak için belirli bir eylem planı hazırlamanıza olanak tanır. Operasyonel ve üretim planlaması şu bölümlere ayrılmıştır:

• intershop;
• intrashop;
• gönderme.

Kurumdaki en düşük planlama düzeyi günlük vardiyadır.

Yukarıda açıklanan üç tür planlama birbiriyle bağlantılıdır ve ayrı ayrı dikkate alınamaz. Bir amaç ve hedefler sistemi oluştururlar. Potansiyele ek olarak, iki tür planlama daha kullanılır:

• stratejik;
• taktik.

Stratejik, şirketin verimliliğini artırmak için tasarlanmış bir görevler listesi oluşturmanıza olanak tanır, işletmenin misyonunu tanımlar. Uzun vadeyi kapsar.

Taktik kısa ve orta vadeyi etkiler. Stratejik planlama sırasında belirlenen hedeflere ulaşılması amaçlanır.

Planın zorunlu uygulamasına göre, tahsis ederler:

• yönerge;
• göstergesel planlama.

Yönerge, kuruluştaki herhangi bir girişimi hariç tutar. Bir eylem planı ve görevler vardır - yerine getirilmesi gerekir. Geçen yüzyılda sosyalist ülkelerde yaygın olarak kullanılıyordu, ancak şimdi piyasa ekonomisi planlı ekonominin önüne geçtiğinde, direktif planlama daha sık sadece mevcut planların hazırlanmasında kullanılmaktadır.

Indicative, yönergenin tersidir. Endikatif planlama belirli görevler belirlemez. Yalnızca işletmenin başarması gereken belirli ekonomik parametreler belirlenir. Şirketin yapısında bunun nasıl sağlanacağı net olarak belirtilmemiştir. Yalnızca sonuç önemlidir, ancak bunu başarmanın yöntemi değil. Bu tür bir planlama, uzun vadeli görevlerin oluşturulmasıyla ilgilidir.

R. L. Akoff tarafından Sınıflandırma

Bilim adamı Russell Ackoff, şu anda yabancı uygulamalarda yaygın olarak kullanılan kendi planlama türleri sınıflandırmasını oluşturdu. Benzer bir sınıflandırma şunları vurgular:

1. Reaktif planlama. Önceki deneyimlerin analizine dayalıdır.
2. Etkin değil. Mevcut ekonomik göstergelere dayalı bir kurumsal gelişim planının hazırlanmasına dayanmaktadır.
3. Ön aktif. Ekonomik tahminlere dayalı kalkınma kararlarına dayalıdır.
4. Etkileşimli planlama. Önceki, şimdiki ve gelecekteki ekonomik performansı dikkate alarak stratejik bir kalkınma programının benimsenmesine dayanmaktadır.

Hesaplaması en zor olmasına rağmen son tür(bir kerede üç zaman aralığını hesaba katmak gerekir), en etkilidir.

Sonuç

Dolayısıyla planlama, bir kuruluştaki en önemli süreçlerden biridir ve etkin bir şekilde gelişmesini ve iddialı ekonomik göstergeler elde etmesini sağlar. Planlamanın rolünü abartmak zordur. İşletmedeki planlama sistemi nedir, bu yüzden gelişecektir.

Belirli bir eylem stratejisi olmadan, hem küçük hem de büyük işletmelerin çalışması zordur: Küçük bir işletme büyüyemez ve ekonomik performansını iyileştiremez ve büyük bir şirket, zamansız kararlar nedeniyle iflas bile edebilir plan tarafından sağlanmayan eylemler hakkında.

Çok sayıda planlama yöntemi vardır, hepsi temelde birbirinden farklıdır, ancak genel olarak doğru ve etkili eylem planları, geliştirme stratejileri hazırlamanıza izin veren tek bir sistem oluştururlar. Örneğin, program hedefi yönteminin fizibilite çalışmasıyla çok az ortak noktası vardır, ancak birinci yöntem, ikincisi olmadan çalışmaz.

Ayrıca birçok planlama türü vardır. Hepsi altı temel ilkeye dayanmaktadır. Planlama süreci ve nihai planın genel yapısı uzun zamandır tanımlanmıştır. Onlar da bu makalede listelenmiştir.

Planlama, sürekli değişen piyasa koşullarını hesaba katmanız gerektiğinden, asla durmayan bir işletmenin gelişiminde vazgeçilmez bir aşamadır. İşletmedeki planlama sisteminin iyileştirilmesi asla durmamalıdır.