Ticari tekliflerin nasıl yazılacağını bilmek ister misiniz?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Son iki yılda, "başarılı bir şekilde anlaşmaları kapatmak için ticari tekliflerin nasıl yazılacağı" sorusu giderek daha fazla gündeme geldi. Bir sebepten dolayı ortaya çıktı, çünkü işletmenin refahı, belgenin ne kadar iyi hazırlandığına bağlı. İstediğiniz efekti elde edebileceğiniz basit ipuçları vardır.

Ticari teklif nedir?

Ticari teklif (CO), gönderenin alıcıyla bir anlaşma yapma niyetini ifade eden bir satış yapma aracıdır. Potansiyel bir müşteriyi şirkete tanıtmanın ilk adımı budur. Hizmetleri veya ürünleri tanımlayabilir, ancak fiyat teklifi ile fiyat listesi arasındaki temel fark, müşteriyi tekliften yararlanmaya teşvik etmektir.

Ticari teklifler nasıl yapılır? Özellikler ve yapı

Aslında, bu tür metinler satış metinleriyle aynı ilkeleri izler: kısalık, dürüstlük, kapasite ve motivasyoneylem. CP bir veya bir grup tüzel kişiye gönderilebilir.

En önemli bilgi belgenin başında olmalıdır. Amacı, okuyucunun her şeyi sonuna kadar okumasını sağlamaktır. Gerçek şu ki, zaten ilk dakikalarda bir kişi ona ihtiyacı olup olmadığına karar verir. İlgi çekmek için hizmetler ve bunlardan belirli faydalar yazmanız gerekir.

CP aşağıdaki yapıya göre derlenir:

• şirket amblemi, kişiler (teklif yüzü);
• başlık (gönderilme tarihi, belge numarası ve türü);
• teklif teması (ürün veya hizmetin ve temsil ettiğiniz kuruluşun kullanışlılığı);
• öz (sunulan ürünlerin açık bir adı ve açıklaması, müşteriye ne gibi faydalar sağlayacağı, teknik özellikleri, sizden satın almanın faydaları, fiyatlar);
• sonuç (gelecekte yüksek hizmet ve kalite hakkında bilgilendirme, muhatabına başarı dilekleri, beklentiler);
• ilişkiyi sürdürmek için muhatabın imzası (ilgili kişinin adı, pozisyonu, telefon numarası, e-posta adresi).

Ticari bir teklif oluşturmanın ilkeleri

İyi bir iş teklifi yazmayı öğrenmek istiyorsanız aşağıdaki kuralları unutmayın:

1. CP'de, hedef kitlenin kelime dağarcığını (muhasebeci için muhasebe terimleri, bir programcı için bilgisayar terimleri) hesaba katmanız gerekir, ancak dikkatli olun, bilimsel kelimeler hantal olmamalı, kabul edilemez bunları metinde çok sık kullanın.
2. CP'de cümleleri doğru bir şekilde oluşturmalısınız veBilgiyi okuyucunun anlayabileceği şekilde sunun. Genel ifadeler kullanmayın, gerçekleri belirtin. Örneğin, "Asus dizüstü bilgisayar bugüne kadarki en iyisi" ifadesi yerine "Asus dizüstü bilgisayar PC Dünya sıralamasında 1 numara" yazmak daha iyi olacaktır.
3. Teklif oluşturmanın üçüncü adımı, müşteriyi firmayı aramaya teşvik eden bir mesajdır. Bu durumda şunu yazabilirsiniz: “Herhangi bir sorunuz varsa bizi arayın.”

Yaygın hatalar

Ticari tekliflerin nasıl yazılacağını anlamak isteyen genç iş adamları, söz konusu belgeyi oluştururken genellikle aşağıdaki hataları yaparlar:

• ürün veya hizmet hakkında net bir fikir yok (ne satılıyor ve neden gerekli);
• müşteri, ihtiyacı olan belirli hizmetler değil, şirketin tüm hizmetleriyle birlikte empoze edilir;
• ürünün faydalarını satmak değil, özelliklerini, yani belirli faydalarının bir örneği olmadan ürünü tarif etmenin bir anlamı yoktur.

Ticari teklifler nasıl yazılır. Dekorasyon

CP'nin en uygun biçimi, A4 kağıda okunabilir bir metindir (Arial veya Times New Roman yazı tipi). Belge elektronik olarak gönderilirse, çöpte kalma olasılığı daha da düşüktür. Bu durumda, ilk satırları kaderi birkaç saniye içinde belirler.

Artık ticari bir teklifte bulunmanın algoritmasını biliyorsunuz. Böyle bir belgenin bir örneği veya örneği, özel yayınlarda bulunabilir. Daha etkili eylem için lütfen iletişime geçinprofesyonelce teklif hazırlayacak ve işinizi büyütmenize yardımcı olacak firmalar.