Gönderici: bir sevk memurunun iş tanımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir sevk memurunun mesleği, başlangıcından bu yana çok önemli ve talep görmektedir. Bu makalede gönderici türleri, işlevleri ve hakları tartışılacaktır.

Görev görevlisi kimdir?

İş tanımı, söz konusu çalışanın aşağıdaki tanımını içerir: sevk memuru, öncelikle üretim sürecinin yönetimi ve düzenlenmesiyle ilgilenen bir kişidir. Bu, ulaşım yönetimini, acil servislerde çalışmayı, havaalanında, takside vb. içerebilir. Göndericinin yüksek bir eğitime sahip olması gerekmez. Sadece biraz iş tecrübesine ve orta mesleki eğitime sahip olmak yeterli olacaktır. Ayrıca, söz konusu çalışanın bir takım belirli niteliklere ve karakter özelliklerine sahip olması gerektiğini de belirtmekte fayda var. Bu, örneğin iyi bir hafıza, stres direnci, iyi niyet, verimlilik vb. Gönderici ayrıca iyi bir diksiyon, yetkin konuşma ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca söz konusu mesleğin özellikle bayanlar için uygun olduğunu belirtmekte fayda var. Maaş iş yerine göre değişir.

Mümkün mükariyer geliştirme yöneticisi? İş tanımı yalnızca ilgili meslekler için yeniden eğitim olasılığı hakkında bir not içerir.

Bir üretim müdürünün sorumlulukları

Yukarıda bahsedildiği gibi, birçok dağıtım aracı çeşidi vardır. Ancak, yalnızca en önemli alanların temsilcilerini dikkate almaya değer.

Örnek olarak tipik bir üretim ortamını ele alalım. Herhangi bir büyük işletmede, bütün bir operatör ve sevk memuru departmanı vardır. Tam olarak ne yapıyorlar? Bir üretim yöneticisinin iş tanımı şöyle diyor:

• gerekli tüm belgeler üzerinde kontrol;
• muhasebe departmanına bilgi aktarımı (belirlenmiş standartlara uygun olarak);
• Gerekli ürünleri üretime sokmak için bir günlüğün bakımı;
• mal alımı için belgelerle çalışma;
• envanter;
• sipariş almak için çalışın.

Göndericiye sahip olması gereken ana işlevler yukarıda listelenmiştir. Ancak iş tanımı biraz daha eksiksiz bir sorumluluk listesi oluşturur.

Bir üretim müdürünün hakları ve sorumlulukları hakkında

Resmi olarak istihdam edilen herhangi bir kişinin belirli hakları vardır. Gönderici istisna değildir.

Bu çalışanın iş tanımı aşağıdaki hükümleri ve noktaları belirler:

• İşlerini yerine getirmeyen kişileri işten çıkarma veya uzaklaştırma hakkıişlevleri, sarhoşluk hali, suç işlemeleri;
• işletmenin çalışmasını olumlu yönde etkileyebilecek fikirleri yönetime önerme hakkı;
• Belirli çalışanlar hakkında yetkililere dilekçe verme hakkı (terfi, ceza, uzaklaştırma için).

Ve sevk görevlisi nelerden sorumludur? İşte aynı çalışma talimatının öngördüğü şey:

• son teslim tarihlerinin ihlali;
• iş işlevlerinin düşük performansı;
• Üstlerin gereksinimlerine veya emirlerine uymama;
• suçlu, vb.

Yukarıda, sevk memurunun sorumlu olduğu anların sadece küçük bir kısmı adlandırılmıştır.

Baş sevk memuru: bu kim?

Baş kontrolör, aşağıdaki niteliklere sahip operatörlerin veya kontrolörlerin genel merkezini yöneten bir profesyoneldir.

Doğal olarak, bu tür bir kişinin geniş bir bilgi yelpazesine ve çok sayıda işlevi olması gerekir. Kıdemli bir sevk memurunun iş tanımı, bir çalışanın gerekli bilgileri hakkında şunları içerir:

• yasama, normatif eylemler ve belgeler, temel metodolojik ve üretim materyalleri;
• üretim teknolojileri;
• üretim organizasyonunun temelleri;
• gerekli tüm ürün yelpazesi;
• planlama ve organize etme yöntemleri;
• tüm mevcut standartlar ve kıdemli bir sevk memurunun bilmesi gereken çok daha fazlası.

Peki yasöz konusu meslek mensubunun görevleri?

Baş sevk memurunun işlevleri

Yukarıda belirtildiği gibi, kıdemli (veya ana) sevk memurunun çok sayıda sorumluluğu vardır.

Herkesten bahsetmek mümkün olacak, bu nedenle yalnızca en temel işlevleri vurgulamaya değer. Bunlar şunları içerir:

• verimli üretim ve çıktıyı organize etmek için çalışmak;
• Mevcut tüm operatör ve sevk hizmetleri için metodolojik rehberliğin uygulanması;
• personel gelişimi için en uygun koşulların organizasyonu;
• gönderici merkezinde güvenli ve nispeten rahat çalışmanın sağlanması;
• Üretim ilerlemesi üzerinde zamanında kontrol;
• gerekli tüm belgelerin zamanında alındığından emin olun;
• Genel merkezde çalışmanın sonuçlarını özetlemek, bunları üstlere sağlamak ve çok daha fazlası.

Konut ve toplum hizmetleri yöneticisinin sorumlulukları

Konut ve toplumsal hizmetler de sevk memurunun profesyonel çalışması olmadan yapamaz. Söz konusu mesleğin temsilcisi bu alanda hangi işlevleri yerine getiriyor?

Konut ve toplum hizmetleri yöneticisinin bu konudaki görev tanımı şu şekildedir:

• Konut ve toplum hizmetleri departmanları üzerinde kontrol uygulamak, onlara gerekli tüm materyalleri (envanter, dokümantasyon, programlar) sağlamak;
• takvim programları yardımıyla konut ve toplumsal hizmetlerin düzenlenmesi,üretim planları, vardiya görevleri;
• Üretimde ritmik ve kesintisiz hareket sağlayarak organizasyonel kapasiteyi sağlamak için çalışmak;
• Sitelerde ve departmanlarda standartlara uygunluğun izlenmesi (nakliye partileri, üretim süreleri vb. hakkında konuşuyoruz);
• İhlalleri tespit etmek ve ortadan kaldırmak için önlemler almak;
• Barınma ve toplumsal hizmetlerde bulunan tüm araçların verimli kullanımı üzerinde kontrol;
• operatör departmanının yönetimi.

Böylece, konut ve toplum hizmetleri yöneticisinin görev tanımı, söz konusu çalışanın gerekli tüm işlevlerini en doğru ve kapsamlı şekilde belirler.

Bir araç memurunun sorumlulukları

Düşünülmesi gereken bir diğer uzman da trafik memurudur.

Kural olarak, bu tür işçiler taksi ofislerinde, belediye ulaşım kuruluşlarında, çeşitli özel firmalarda vb. Bu tür uzmanların görevleri hakkında ne söylenebilir? Bir araç sevk memurunun iş tanımı şunları öngörür:

• Formların ve irsaliyelerin alınması ve kaydedilmesi, doldurulması ve yürütülmesi;
• her gün için gerekli tüm belgeleri hazırlamak;
• Belgelerin doğruluğunu kontrol etme;
• hız göstergesi okumaları üzerinde kontrol, raporlar için gerekli tüm verileri kaydedin;
• yakıt tüketiminin belgelenmesi, bu tür evrakların muhasebeye aktarılması;
• ifadelerin üstlere sunulması vemuhasebe.

Yukarıda, bir nakliye memurunun iş tanımının öngördüğü tüm ana işlevler adlandırılmıştır. Söz konusu meslek temsilcisinin çalıştığı yere göre görev sayısı az da olsa değişebilir.

Bir araç sevk memurunun hakları ve sorumlulukları hakkında

Bir araç sevkiyat görevlisinin iş tanımı bir çalışana hangi hakları veriyor?

İşte öne çıkanlar:

• sürücülerin yolculuk öncesi tıbbi muayeneleri zamanında geçmelerini şart koşun;
• işyerinde tespit edilen tüm ihlalleri yetkililere bildirin;
• yetkililere planlar, işletmedeki çalışmaları iyileştirmek için fikirler sunun;
• Göndericinin çalışmasıyla ilgili şu veya bu şekilde gerekli tüm belgelerle tanışın;
• üstlerden benzer belgeler isteyin.

Söz konusu uzmanların sorumluluğu, pratikte diğer herhangi bir çalışanın sorumluluğundan farklı değildir. Bu nedenle, nakliye departmanı sevk memurunun görev tanımı, bir kişinin işyerindeki suçlardan ve amirlerin gereksinimlerine uymamaktan sorumlu tutulması gerektiğini belirtir.