TORG-12'yi doldurma: bir sevk irsaliyesi doldurma kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kuruluşlar, mallarını sattıkları veya hizmet sağladıkları kâr için oluşturulur. Ayrıca, çalışmaları sırasında belirli maliyetlere maruz kalırlar, hizmetler için ödeme yaparlar, iş için çeşitli araçlar, hammaddeler, malzemeler ve diğer gerekli ürünleri satın alırlar. Bireysel girişimciler ve tüzel kişiler, çeşitli muhasebe biçimleri tutmalı, kâr ve giderleri kaydetmelidir. Tüm bu süreç, yasalarla belirlenen şekillerde belgelere yansıtılmalıdır. Bu makalede, birincil belgeler, TORG-12 sevk irsaliyesi, doldurma kuralları, form ve form, amacı ve muayene denetimlerinin gereklilikleri ele alınmaktadır.

Kurumdaki belgeler

Faaliyet sürecinde kuruluşlar çeşitli işlemler gerçekleştirir. Hepsi farklı amaçlar ve kullanıcılar için düzeltilmelidir. Bazı belgeler ücretsiz biçimde hazırlanabilir, bazılarının yerleşik bir birleşik modeli vardır, diğerleri için belirli gereksinimler geçerlidir, ancak şirket kullanılan formu kendi başına geliştirebilir. Bu nedenle, belgelerin amacına ve bunlara yansıyan bilgilere bağlı olarak,birkaç tür vardır:

• Birincil - işlemin gerçekliği hakkında bilgi içerir, menşei sırasında veya hemen ardından verilir.
• Muhasebe kayıtları - belirli bir süre boyunca gerçekleşen işlemler hakkında genel bilgiler içerir.
• Raporlama - belirli bir tarihteki faaliyetlerin sonuçları, vergiler, ücretler, karlar, giderler ve diğer noktalar için nihai hesaplamalar hakkında bilgiler içerirler.

Bu makale, TORG-12'yi doldurma, doldurma kuralları ve diğer referans bilgileri gibi birincil dokümantasyon konusunu ortaya koymaktadır.

Birincil belgeler

Birincil belgeler, bir ticari işlemin gerçeğinin bir onayıdır - malların sevkiyatı ve satışı, fonların alınması ve harcanması, malların alınması, hizmetlerin sağlanması. Birincil belge oluşturma prosedürü ayrıca TORG-12'nin doldurulmasını da içerir. Doldurma kuralları aşağıda makalede anlatılmıştır.

TORG-12 - irsaliye, kuruluş, ürünleri alıcıya gönderirken bunu düzenlemelidir. Kuruluş KDV mükellefi ise, KDV'ye ek olarak fatura düzenlemesi gerekir. Malların satışına nakliye veya teslimat eşlik ediyorsa, ayrıca bir konşimento düzenlenir. Alıcıya ödeme için fatura, sevkiyat için belge paketine eklenebilir. Her bireysel mal satışına böyle bir belge paketi eşlik eder.

Kim ve ne zamankullanılan TORG-12

Malların varış ve satışına belgeler eşlik etmelidir. Buradan, TORG-12 formunun, doldurma kurallarına göre, mallar her sevk edildiğinde hazırlandığı sonucuna varılır. İstisnasız, ürünlerin satışına dahil olan tüm kuruluşlar tarafından verilmelidir. Şirketin temel faaliyeti hizmet sağlamaksa, bu form olmadan yapabilirsiniz. Bu durumda, tamamlanmış bir çalışma eylemi düzenlenir.

Bu fatura aynı zamanda değerli eşya edinme sürecinde kullanılır, satın alma için destekleyici bir belgedir, tutarını vergi ve muhasebede gider olarak yazmanıza olanak tanır. Satıcı bir belge düzenler, alıcı malları düzenlenen faturaya göre alır.

Birleştirilmiş form

Herhangi bir ticaret organizasyonu TORG-12'yi tamamlamalıdır. Doldurma kuralları mevzuatta aşağıdaki kaynaklarda yansıtılmaktadır: Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 12/25/98 tarih ve 132 No.lu ve 24/03/99 tarih ve 20 No. 402-FZ.

Goskomstat, ürün, satıcı ve alıcı hakkında gerekli tüm bilgileri içeren birleşik bir belge formu geliştirmiştir. Bu form, Rusya pazarındaki birçok kuruluşun ihtiyaçları ile oldukça tutarlıdır, bu nedenle çoğu durumda kullanılır. Tüm 1C veritabanlarında bile, varsayılan olarak TORG-12 doldurulur. Muhasebe programları aracılığıyla doldurma kuralları her zaman sistem tarafından kontrol edilir, bu da yanlış veri girişi durumunda hata verir.

Gerekirse şirket ana ayrıntılara ekleyebilirbirleşik formun kendi alanları vardır. Bu bağlamda, mevzuatın gereklilikleri basittir - ana şey, TORG-12'yi gerekli ayrıntılarda doldurma kurallarına uyulmasıdır.

Belge ayrıntıları

TORG-12'yi doldurma kuralları, kuruluşun işlemle ilgili tüm önemli bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurmasını gerektirir. Bunu yapmak için, TN'nin bu bilgileri girmek için özel alanları vardır. Belge, TORG-12 faturası doldurma kurallarına göre belirtilmesi gereken aşağıdaki detayları içermektedir:

• malları gönderen şirket hakkında bilgiler (isim, iletişim yöntemleri, banka bilgileri, adres, TIN);
• Uygulayan şirketin yapısal bölümü;
• belgenin numarası ve tarihi;
• satılan ürünle ilgili bilgiler (miktar, birim fiyat, KDV tutarı, ürün toplamı, ölçü birimleri, ambalaj, tüm öğeler için toplam tutar, tüm öğeler için toplam KDV tutarı);
• malların alıcısı hakkında bilgiler (isim, gerçek ve yasal adres, TIN, banka bilgileri, iletişim yöntemleri);
• gönderici adına baş, baş muhasebeci ve sorumlu kişinin imzaları;
• kargoyu teslim almaktan sorumlu kişi ve yöneticinin veya vekaletnamenin verildiği kişinin imzaları, birincil belgeleri imzalamanıza izin verir.

Belirli faktörlere bağlı olarak, yasa ek bilgi gerektirebilir. Şirketin finansmanına bağlı-alıcı ve iş kolu.

Konsinye TORG-12: kurallar ve örnek doldurma

Uygulamaya ek belgeler eşlik ediyorsa, bunları isim, numara ve tarih olarak belirtmelisiniz. Bunlar özellikler, kalite sertifikaları, çeşitli izinler ve inceleme sonuçları olabilir.

"Belgenin nedeni" alanına, bu satıcının bu alıcıyla faaliyet gösterdiği sözleşmenin tarihini ve numarasını girin.

TORG-12'yi doldurma kurallarına göre, alıcı ve gönderici belgenin tam bir kopyasını almalıdır. Bazı durumlarda, bir belge paketi üç veya daha fazla kopya halinde basılabilir. Örneğin, kuruluş bütçeliyse ve belediyenin fonlarını kullanıyorsa.

Evrensel Aktarım Belgesi

2013'ün başından beri, Rus ofis işlerinde evrensel bir transfer belgesi (UPD olarak kıs altılır) gibi bir şey ortaya çıktı. Bir konşimento, bir fatura, bir konşimento, bir kabul ve devir eylemi, bir iş ve hizmet ifa eylemini aynı anda birleştirdiği için katma değer vergisi ödeyen kuruluşlar için geçerlidir. UPD'yi doldurmak, birleşik TORG-12 formunu doldurmaktan çok farklı değildir. Doldurulması gereken sevk irsaliyesinin sütunları da UPD'de mevcuttur. Ayrıca bu form vergi ile ilgili bilgileri yansıtır ve fatura işlevi görür.

UPD formunun kullanımı şu şekilde olmalıdır:kuruluşun muhasebe politikasında sabitlenir ve müdür tarafından imzalanır. Yüklenicileri bu formun kullanımı hakkında bilgilendirmek gerekli değildir, ancak birçok kuruluş hala ortaklarla tedarik sözleşmesine bir ek veya ek bir anlaşma hazırlamayı tercih etmektedir.

Elektronik belge yönetimi

İnternetin gelişmesiyle birlikte elektronik belge yönetimini kullanmak mümkün hale geldi. Bu çalışma yaklaşımı ile kuruluş zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Kağıt ortam kullanmaya gerek yoktur, tüm satışlar için büyük kağıt yığınları yazdırmaya gerek yoktur, belgeleri yalnızca bir kişi imzalar. Elektronik belge yönetimini uygulamak için internete erişim sağlamak ve elektronik imza sertifikası almak yeterlidir. Elektronik birincil belgelerin hazırlanmasına dahil olacak kişi için uygun bir vekaletname düzenlenmelidir.