Hastalık izni doldurma: doldurma prosedürü, normlar ve gereksinimler, bir örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir insanın hastalanması kolaydır. Doğru, farklı hastalıklar var: kolayca ve fark edilmeden geçenler var ve hiçbir şey yapmanıza izin vermeyenler var. İkinci durumda, insanlar ana faaliyetlerini askıya almak zorundadır. Çalışmalarına ara verirler veya yaratıcı olmayı bırakırlar, işte hastalık izni alırlar.

Çalışanlar kendi kusurları olmaksızın iş görevlerini yerine getiremezler, bu nedenle işverenden maddi tazminat alma hakları vardır. Bunu ancak hastalık izniniz varsa alabilirsiniz (başka bir isim engelli belgesidir).

İşverenden ödeme alabilmek için hastalık izninin doğru doldurulması gerekmektedir. Bunun nasıl yapılacağı ve genel olarak hastalık izni ile nasıl çalışılacağı makalenin ilerleyen bölümlerinde açıklanmaktadır. Aşağıda hastalık izni doldurma örneği de verilecektir. Bu materyalde asgari ücretten (SMIC) bahsedilecektir. Spesifik olarak, hastalık iznini doldururken asgari ücretin hesaplanmasına dayanmaktadır.

Hastalık izniyle çalışma kuralları

Hemen buna değerbürokratik yolunda belirli bir noktada hastalık izninin elektronik işleme tabi tutulduğunu, yani bir bilgisayarda tarandığını dikkate alın. Buna göre, düzenlendiği vatandaşın sosyal yardım alıp almayacağı, belgenin doldurulmasının doğruluğuna bağlı olacaktır.

Mevcut hastalık izni kuralları nelerdir?

1. Hastalık izniyle ilgili veriler özel bir yazdırma cihazı kullanılarak veya manuel olarak girilebilir.
2. Manuel doldurma yöntemini kullanırken yalnızca siyah mürekkep kullanın.
3. Hastalık iznini doldurmanın herhangi bir yönteminin sembolleri hücrelerin ötesine geçmemelidir.

Kontrol eden doktor tarafından verilen hastalık izni.

Hastalık izni işverene teslim edilmeden önce kaybedilirse, vatandaş belgenin bir kopyasını alma hakkına sahipken, işveren formu doldururken yapılan hataları düzeltme hakkına sahiptir. orijinal formun değiştirilmesi (ancak, her düzeltme engellilik belgesinin arka tarafında onaylanmalıdır).

Hastalık izni nedir?

Hastalık izninin belirli bir kalıbı vardır. Bu, ön tarafında belirli bir dokuya sahip mavi-mavi renkli (gradyan) bir sayfadır.

Hastalık izni aşağıdaki blokları içerir (aşağıda, son blok hariç, hastalık iznini neredeyse tamamen doldurmanın bir örneği verilmiştir):

1. Doğum yapan doktor tarafından doldurulacak bir blok.
2. İşveren tarafından tasarlanan bir blok.
3. Ayrıca ilgili doktor tarafından doldurulan ancak içinde bırakılan bir blokbelgenin düzenlendiği tıbbi kuruluş.

Hastalık iznini doldurmak için kullanılan sütunlar, her biri tek bir karaktere yönelik beyaz hücrelerdir (boşluk da bir karakterdir).

Gerekli bilgilerle örtüşmemesi için hastalık izninde pullar için yerler vardır.

Bir sağlık çalışanının hastalık iznini doldurma kuralları

Sakatlık belgesini doldururken, ilgilenen doktor:

1. Hastalık izninin kopya mı yoksa orijinal mi olduğunu belirtin.
2. Tıbbi organizasyonun adını kısaca yazın.
3. Çalışanın acil iş görevlerinden serbest bırakıldığı dönemi girin.
4. Belgenin düzenlenme tarihini yazın.
5. Hasta bilgilerinizi girin.
6. Hastanın çalıştığı kuruluşun adını girin.
7. PSRN ve adresi belirtin.
8. Pozisyonunuzu girin.
9. Bilgilerinizi girin ve imzalayın.

Hastalık izninde tüm veriler girildikten sonra, belge hastanın daha fazla doldurulması için çalıştığı kuruluşa aktarılır.

İşveren tarafından bir maluliyet belgesinin doldurulması

Hastalık iznini doldururken hata yapmamak için, işveren bu belgeyi işlemenin aşağıdaki nüanslarını dikkate almalıdır:

• Çalışan organizasyonun adını belirtirken, şirketin kıs altılmış adını belirtmek gerekir; eğerorada değil, adı tam olarak girmelisiniz;
• işveren, çalışanın bu şirketteki işyerinin asıl işyeri olup olmadığını veya yarı zamanlı çalışıp çalışmadığını belirtmekle yükümlüdür; bu, hastalık izni alan bir vatandaşın iki işveren için iki nüsha halinde bir belge talep edebilmesi için gereklidir;
• İşveren, SGK'nın kayıt sırasında şirkete verdiği numarayı belgede belirtmelidir;
• Ayrıca işveren Sosyal Güvenlik Kurumu şube numarasını belirtmek zorundadır; genellikle 4 basamaktan oluşur, ancak bölgesel bir şubeden bahsediyorsak, beş basamaklı bir kod belirtilir;
• çalışanın vergi numarasını girdiğinizden emin olun;
• Hastalık izni, çalışan için sosyal yardımların koşulları hakkında bilgi içermelidir, bu bilgiler sayfanın arka yüzündeki kod biçiminde yansıtılır;
• bir çalışanın endüstriyel bir yaralanma alması durumunda, H-1 eylemi belirtilir (yasanın düzenlenme tarihi belirtilir), aksi takdirde sütun boş kalır;
• Çalışma sözleşmesi iptal edilirse, bu belgeye (sözleşmeye) göre şirkette işe başlama tarihini gösteren bir satır doldurulur; çalışan hastalık izninin ardından öngörülen süre içinde acil görevlerine başlamazsa (hala fayda ödemeye hakkı olmasına rağmen) iş ilişkisi sona erer;
• hastalık izni, bir vatandaşın hizmet süresini, yani kayıt anından ve Sosyal Sigortalar Fonu'na katkı yapmaya başladığı andan itibaren geçen süreyi belirtir;
• Ayrıca sigortasız dönemi gösterir (örneğin, bir vatandaşın askerlik yaptığı zaman);
• Hastalık izninin açılıp kapanma saati girilir;
• son iki yıl için hesaplanan ortalama maaş girilir; bir vatandaş bir kuruluşta iki yıldan az bir süre çalışmışsa, asgari ücretten hastalık izni doldurulur;
• Çalışanın günlük kazancı, ortalama ücretin 730'a bölünmesiyle hesaplanan hastalık izninde girilir;
• SGK'nın çalışana ödemekle yükümlü olduğu tutarı belirtir;
• , iş göremezlik dönemi için çalışana ödenmesi gereken nihai tutarı girer; çalışanın iş ilanında bulunmadığı gün sayısına göre ortalama maaşın ürünü olarak hesaplanır (hizmet süresi için tahakkuk eden faiz de dikkate alınır).

Ayrıca, işveren, şirket müdürünün (baş harfleri nokta olmadan girilebilir), muhasebecinin ve çalışanın hastalık iznindeki imzalarının verilerini girmekle yükümlüdür. İkincisinin konumu eyalette belirtilmemişse, şirket müdürünün verileri çoğ altılır.

Sonuç olarak levha sahibinin çalıştığı şirketin mührü atılır. Yukarıdaki fotoğraf, bir işveren tarafından hastalık izni belgesinin doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.

Tarayıcının tüm bilgileri dijital versiyonda doğru bir şekilde gösterebilmesi için baskının doldurma alanlarını geçmemesi gerektiğini hatırlamak önemlidir.

Asgari ücretten malullük belgesi nasıl doldurulur? Bu soruyu cevaplamak için, asgari ücretin hesaplanmasına dayanarak, hastalık izni doldurma örneğini özel olarak vermek gerekli değildir. Grafikte bunu söylemen yeterli"ortalama kazanç", asgari ücrete eşit tutarı belirtmelidir24.

Hastalık izninde işveren bloğunu kim doldurur?

İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması ya şirket müdürü ya da baş muhasebeci tarafından gerçekleştirilir. İçlerinden biri (kağıdı hazırlayan) forma imzasını atıyor. Ayrıca belgeyi doldurmanın doğruluğunu kontrol etmesi gerekir. Formu imza ile onaylayan kişi sorumludur.

Personel departmanı çalışanları da hastalık izninin bazı sütunlarını doldurmalıdır. Özellikle şirket adını, çalışanın hizmet süresini ve iş tanımlarına göre girmeleri gereken diğer tüm verileri belirtmelidirler.

Çalışanların iş tanımı hastalık izni verme zorunluluğunu belirtmiyorsa, onlardan bunu istemeleri yasa dışıdır.

Belge düzenleme

Genellikle bir belgeyi doldururken bir hata yapılır. Hangi nedenle olursa olsun, ister dikkatsizlik, ister verilerin kasıtlı olarak çarpıtılması olsun, önemli değildir. Asıl mesele, çalışanın ödemelerini yasal olarak alabilmesi için kusurun düzeltilmesi gerektiği ve doldurmaktan sorumlu işverenin doktoru veya temsilcisinin hiçbir sorunu olmamasıdır.

Belgeyi doldururken, ilgilenen doktor formda bir hata yaptıysa, kağıt değiştirilmelidir. İşveren tarafından hastalık izni doldurulurken bir hata yapılırsa, düzeltme algoritması tamamen farklıdır.

Öncelikle işveren belgedeki hatayı formu değiştirmeden düzeltebilir.

İkinci olarak, her düzeltme belirli kurallara uymalıdır, yani:

• hatalı bir girişin üzeri çizilmelidir (önemli olan bunu dikkatli bir şekilde yapmaktır);
• doğru giriş sayfanın arkasına yazılmalı, imza, mühür ve "Düzeltildiğine inan" ibaresi ile onaylanmalıdır.

Düzeltme yaparken hata yaparsanız, hastalık izni verilen kişi sosyal yardım almakta sorun yaşayabilir, bu nedenle bu belgenin yürütülmesinde dikkatli olunmalıdır.

Elektronik formatta engellilik belgesi verilmesi

2017-01-05 tarihli ve 86 sayılı federal kanun sayesinde hastalık izni elektronik ortamda da doldurulabilmektedir. Operatörü Sosyal Sigortalar Fonu olan özel bir otomatik sistem kullanan veriler, ortak bir veri tabanına düşer. İçinde ilgili kişiler, ihtiyaç duydukları vatandaşların hastalık izninden (doğal olarak, Rusya Federasyonu mevzuatı çerçevesinde) bilgilere erişebilirler.

Kimler ilgilenebilir? Bunlar şunları içerir:

• işverenler;
• tıbbi kuruluşların temsilcileri;
• Sosyal Güvenlik Fonu çalışanları.

Engellilik sertifikası doldurma örneği

Sırada, bir vatandaşın engellilik belgesinin nasıl doğru bir şekilde doldurulacağına dair bir örnek verilecektir. Hatırlamaya değer: her karakter için ayrı bir hücre sağlanır, boşluk da bir karakter olarak kabul edilir. Aşağıdaki örneklerin tümükoşullu sayılarla isimler, adresler, tarihler ve kodlar.

Tıp kurumunun bir çalışanı tarafından doldurulması

Bir sağlık kurumunun çalışanı tarafından hastalık izni doldurma örneği aşağıda verilmiştir:

• sol üst QR kodunun yanında, istenen yazının (birincil/yinelenen) yanındaki kutuyu işaretleyin;
• aşağıda parantez içinde “tıbbi kuruluş adı” yazıldığında, sağlık kuruluşunun adı belirtilir; örneğin, poliklinik No. 76, Volgograd;
• aşağıdaki sütunda tıbbi tesisin adresini belirtmelisiniz; örneğin Volgograd Sovyet 36;
• aşağıda - "2017-12-11" biçiminde yayınlanma tarihi, PSRN tarihin karşısına yerleştirilir, örneğin, 1028201839374;
• ardından engellilik belgesi düzenlenen kişinin tam adı girilir (soyadı “F”nin karşısına, adı “I”nin karşısına, soyadı “O”nun karşısına yazılır), sırasıyla); aday durumda (Ivanov Ivan Ivanovich);
• sonra doğum tarihi (“1978-12-29”) belirtilir, istenen cinsiyetin önüne bir kene yerleştirilir ve gerekli kod kullanılarak engellilik nedeni belirtilir (örneğin, kod 09 ve kalan hücreler boş kalır, ancak gerekirse doldurulmaları gerekir);
• "iş yeri, kuruluşun adı" sütununda şirketin adı yazılır, örneğin Viking LLC;
• aşağıda, çalışanın bu şirkette nasıl düzenlendiği gösterilmektedir: ya bu onun asıl iş yeridir ya da yarı zamanlı olarak çalışmaktadır (gerekli girişin karşısına bir onay işareti konur);
• gerekirse yaşı, ilişki kodunu ve tam adı belirtin(bir boşlukla ayrılmış) bakılan akrabalar (örneğin, anne çocukların hastalığı nedeniyle izin alırsa);
• "işten çıkış" sütununda, taburculuk şartları (2017-12-11 - hangi tarihten itibaren, 2017-15-11 - hangi tarihe kadar), doktorun pozisyonu hakkında ilgili bilgiler girilir (örneğin, çocuk doktoru), doktorun tam adı (galochkin nn) ve imzası; gerekirse, iş görevlerinden iki hatta üç serbest bırakma süresi belirleyebilirsiniz;
• İlgili hekim tarafından doldurulan bloğun sonunda, tarih "ile çalışmaya başlayın" yazısının karşısına ve sağlık kurumu çalışanının imzasına yerleştirilmiştir.

Büyük ve normal harfler farklı değildir.

İşveren tarafından doldurulur

Bir işveren tarafından hastalık izni doldurma örneği şuna benzer:

• "iş yeri, kuruluşun adı" sütununda, aynı bölümde bir tıbbi kuruluşun bir çalışanının bloğunda olduğu gibi belirtilir;
• şirket adının karşısında bir vatandaşın hangi esasa göre çalıştığı yazılır (asıl iş yeri / yarı zamanlı iş);
• aşağıda, kayıt numarası (örneğin, 7710051333) ve tabi olma kodu (örneğin, 77101);
• sonra çalışanın TIN'i ve SNILS numarası;
• sonra sigorta süresi belirtilir (örneğin, 04 yıl 07 ay);
• vatandaşın ödenek ödemesi gereken süreden sonra;
• aşağıda onun ortalama maaşına ve ortalama günlük kazancına (kopek kadar);
• sonra Sosyal Sigortalar Sandığı tarafından ödenecek tutar belirtilir, aksine hastalık izni verilen vatandaşın alacağı toplam tutar belirtilir;
• Sonunda şirketin baş ve baş muhasebecisinin isimleri ve baş harfleri ile imzaları yer alır.

Tabii ki hem sağlık çalışanı hem de işveren bloğunu doldurmaktan sorumlu kişi, girilen tüm verileri kuruluşların mührü ile onaylamalıdır.

Bir işveren tarafından hastalık izni doldurma örneği, büyük ölçüde bir sağlık kurumunun çalışanı tarafından doldurulma örneğini tekrarlıyor.