Bir sevk irsaliyesi doldurma örnekleri. Konşimento doldurma kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kuruluşların birçok konudaki faaliyetleri dikkatli bir kontrole tabidir ve birçok kural tarafından düzenlenir. Bunlardan biri, bir sevk irsaliyesi, fatura ve diğer birincil belgeleri doldurma örnekleridir. Şirketin faaliyetlerinin yasaların gerekliliklerine tam olarak uyması için bu belgeleri doldururken belirlenmiş talimatları izlemelisiniz. Bu makalede, bir sevk irsaliyesi doldurma örnekleri ve beraberindeki diğer belgeler, bunların amaçları, yapıları ve kuruluşların faaliyetlerindeki anlamları tartışılmaktadır.

Birincil belgeler ve amacı

Şirketin faaliyetlerindeki tüm işlemler belgelenmeli ve vergi, muhasebe ve yönetim kayıtlarına yansıtılmalıdır. Gelecekte, tüm bu veriler sistematize edilir, özetlenir, analiz edilir ve çeşitli kullanıcılar tarafından çeşitli amaçlar için kullanılır. Bunlardan en önemlisi raporlamadüzenleyici makamlar önünde mali ve ekonomik faaliyetin sonuçları.

Birincil belge kategorisi, şirketin ticari hayatındaki belirli olayların kaydına yönelik bir dizi belgeyi içerir. Ayırt edici özelliği, işlem anında veya hemen sonrasında doldurulmasıdır. Birincil belgeler, işlemin gerçekten yapıldığının kanıtıdır. Bu tür belgeler, bir sevk irsaliyesi, irsaliye (TTN), fatura, şartname, gelen ve giden kasa havalesi ve diğer bazı belgeleri içerir.

Konsinye notunun atanması

Konsinye notu - malların tedarikçi tarafından alıcıya sevkiyatı sırasında derlenen birincil transfer belgesi. Ürünün satıldığına dair kanıt. İki veya daha fazla nüsha olarak düzenlenmelidir. Malların bir komisyon acentesi, acentenin katılımıyla ve ayrıca devlet sübvansiyonları veya bütçe fonları kullanılarak kredi veya leasing yoluyla satın alınması durumunda ek belgeler hazırlanır. Bir kopyanın tedarikçiye bırakılması gerekiyor, ikincisi alıcıya yönelik, üçüncüsü banka, başka bir finans kurumu, aracı, bütçe kurumu için.

Yasal kuruluşların ve girişimcilerin herhangi bir ticari işlemine bir konşimento eşlik etmelidir. Belgenin görünümü, örnek doldurma ve özellikleri biraz değişebilir. Mevzuat, kayıt için çeşitli seçenekler sunar. Fakattüm satış faturası şablonlarının karşılaması gereken gereksinimler de vardır.

Konsinye tasarım seçenekleri

Kuruluşlar, günlük etkinliklerindeki olayları farklı şekillerde çerçeveleyebilir. Bu aynı zamanda sevk irsaliyesi doldurma örnekleri için de geçerlidir. Aşağıda bir firmanın alabileceği seçeneklerin bir listesi bulunmaktadır:

• Resmi birleşik form TORG-12'yi kullanma. Uzun zamandır icat edilmişse tekerleği neden yeniden yaratalım? TORG-12, herhangi bir yasal şekle sahip, her alanda ve her türlü malla çalışan kuruluşlar için uygundur. Aynı zamanda, resmi form, düzenleyici makamların tüm gereklilikleri dikkate alınarak, şirketlerin kolaylık ve basitlik dilekleriyle geliştirilmiştir. Muhasebeciler tarafından şirket kayıtlarıyla çalışmak için kullanılan 1C elektronik veritabanlarının tüm sürümleri, standart TORG-12 formlarıyla donatılmıştır.
• Kuruluşun ihtiyaçları ve tüm yasal gereklilikler dikkate alınarak kendi formunuzun geliştirilmesi ve onaylanması. Bazı kuruluşlar, dahili kullanıcıların rahatlığı için TN'de ayarlamalar yapar, gerekli sütunlar, tablolar ve ayrıntılarla tamamlar. Değişiklikler belgenin özünü değiştirmiyorsa bu yasa tarafından yasaklanmamıştır ve yine de kullanıcıları aradıkları bilgilerle tatmin eder.
• Aynı anda bir konşimento ve bir fatura rolünü oynayan birleşik bir UPD formunun (Evrensel Transfer Belgesi) kullanımı, KDV ödeyen kuruluşlar için geçerlidir. Kolaylık ortadan kaybolmada yatarzamandan tasarruf sağlayan faturayı ayrı olarak yazdırma ihtiyacı, kağıt depolamak için ofis alanı, malzeme varlıkları (kağıt ve toner), bir iş operasyonu için belge paketindeki hata ve tutarsızlık riskini ve ayrıca kayıp riskini az altır depolama sırasında bileşenleri.
• Belgelerin elektronik sürümünü kullanın. Bazı modern şirketler uzun süredir elektronik belge yönetimine geçti. Elektronik fatura gereksinimleri, kağıt faturalarla aynıdır. Bu iş akışı biçimini kullanmak için bir elektronik imza almanız gerekir.
• Standart dergi-kitap kullanma. Basımevleri, sevk irsaliyeleri de dahil olmak üzere birincil belge biçimleriyle çok sayıda kitap üretir. Bireysel girişimciler, muhasebe ve bilgisayar teknolojisinin kullanımında özel bilgi gerektirmediğinden bu doldurma modelini tercih ederler. Bu, çalışma süreci ofis faaliyetleriyle pek ilgisi olmayan girişimciler için geçerlidir - pazar pavyonlarının tüccarları, gezici girişimciler ve diğerleri.

Konsinye notu: doldurma talimatları

TN, vergi hizmetinin gerekliliklerine mutlaka uymalıdır. Kayıt süreci, kontrol makamlarının muhasebe ve düzenleyici yasal düzenlemelerinin hükümleri ile düzenlenir. Bu belge bir dizi gerekli ayrıntıyı içermelidir:

• belgenin numarası ve tarihi;
• gönderici ve alıcının adları ve adresleri (gerçek ve yasal);
• TIN,cari hesap, devam eden işlem bazında bilgiler (anlaşma, şartname, bunların sayısı ve tarihi);
• Sevk edilen öğelerin listesi, her bir öğenin miktarı, ölçü birimleri, birim başına maliyet, öğe başına toplam tutar, tüm liste için toplam tutar, KDV yüzdesi ve parasal değeri;
• Devam eden operasyondan sorumlu kişilerin soyadları ve baş harfleri: Depodan kim sevk etti, bunun için siparişi kim verdi, kim aldı;
• Etkinlikte kullanılıyorsa tarafları yazdırın (bazı PI'ler yazdırmadan çalışır).

Konsinye notu

Bir anlaşma için standart paketin bir başka belgesi de bir konşimentodur. Kişinin kendi motorlu taşıtlarının veya üçüncü taraf taşıyıcıların envanter kalemlerinin satış-edinme sürecine katılması durumunda kullanılır. Hem akaryakıt ve madeni yağ maliyetlerinin tazmin edilmesi hem de trafik polisinin taşınması sürecinde kargonun yasallığının teyit edilmesi ve nakliye hizmetlerinin sağlanmasının meşruiyetinin kanıtlanması gerekmektedir.

Kuruluşlar şu anda paralel olarak iki tür irsaliye kullanmaktadır. Formlar ve doldurma deseni tamamen farklıdır. Ayrıntıların bileşimi neredeyse aynıdır, ancak belgede farklı şekilde yansıtılır. TTN ve 1-T formları arasındaki en önemli fark, ikincisinde eşya listesinin olduğu bir bölümün olmamasıdır.

Bir sevk irsaliyesi doldurma kuralları

Emtia-Konşimento iki bölümden oluşmaktadır. İlki, anlaşmayla ilgili şu bilgileri içerir:

• tarih ve belge numarası;
• gönderici ve alıcı, gerçek adresleri, banka bilgileri, işlem bazında bilgiler;
• malların teslim edildiği yer;
• malların listesi, maliyeti, yer sayısı, mevcudiyeti ve ambalaj türü, ölçü birimleri, ağırlık içeren tablo bölümü;
• Malların serbest bırakılmasına izin veren ve yaptıran görevlilerin soyadı ve adının baş harfleri, imzaları ve gönderen şirketin mührü;
• pozisyonu, soyadı ve adının baş harfleri, taşıyıcının imzası;
• Pozisyonu, soyadı ve adının baş harfleri, malı kabul eden kişinin imzası ve alıcının mührü.

TTN'nin ikinci bölümü, ulaşımı gerçekleştiren araç ve sürücüsü hakkında bilgiler içerir. Formun bu bölümü şunları içermelidir:

• marka, model, araba kayıt numarası;
• Sürücünün tam adı, kargonun taşıma için kabulü, koltuk sayısını ve kargonun alıcıya teslimi ile ilgili sütunlardaki imzası;
• Yükün özellikleri hakkında bilgi veren diğer bilgiler - toksisite, patlayıcılık, radyoaktivite vb.

Yeni formun farklılıkları 1-T

Kendi başlarına nakliye yaparken, kuruluşlar yukarıda açıklanan TTN doldurma örneğini kullanır. 1-T formlu konşimento, yükün üçüncü taraf bir kuruluş veya özel bir sürücü tarafından taşındığı durumlarda kullanılır. Onsuz, varlığı kanıtlamak imkansızsırasıyla bir sürücü veya bir nakliye şirketi ile sözleşme ilişkisi, muhasebe ve vergi muhasebesindeki hizmetleri için ödeme maliyetlerini silmek mümkün değildir.

Bu iki form arasındaki temel fark, 1-T formunun bir emtia bölümü ve taşınan kargo hakkında detaylı bilgi içermemesidir. İçinde yalnızca yer sayısını, kargo ve ambalajın özelliklerini ve beyan edilen değeri belirtebilirsiniz.

Doldururken nelere dikkat edilmelidir?

Aşağıdakiler, yukarıdaki belgelerin yürütülmesine ilişkin yasama kararlarının bir listesidir:

• Hükümet Kararnamesi 272 Sayılı 15 Nisan 2011 - Form 1-T'nin onaylanması.
• Maliye Bakanlığı'ndan 6 Kasım 2014 tarihli mektup - taşıyıcı ile müşteri arasındaki sözleşme ilişkisinin tanınmasına ilişkin;
• Federal Vergi Servisi'nden 21 Mart 2013 tarihli mektup - gelir vergisi hesaplanırken TTN formlarının kullanımı hakkında;
• Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı - TORG-12 formunun onayı.

Birincil belgeleri doğru doldurmak neden gereklidir?

Herhangi bir ticari kuruluş kar için çalışır. Tutarından devlete vergi ve diğer katkıları ödemekle yükümlüdür. Miktarlarının hesaplanması tamamen birincil belgelerin doğruluğuna bağlıdır. Hatalar yapılmışsa veya ihlaller tespit edilmişse, kuruluş daha sonra büyük cezalara maruz kalabilir.beklenenden daha fazla vergi Örneğin, kuruluşun vergi matrahından düşme hakkına sahip olduğu masrafları doğrulayan belgeler yanlış yürütülürse, Federal Vergi Servisi bunları tanımayabilir. Bu durumda, kuruluş maliyetleri nihai üretim maliyetine dahil ederek değil, kendi cebinden karşılamak zorunda kalacaktır.

Belgelerin olmaması veya yanlış doldurulması nedeniyle yaptırımlar

Birincil belgelerin kopyalarının olmaması, Federal Vergi Servisi tarafından planlanmamış bir denetim dalgasına neden olabilir. Tespit edilen her ihlal para cezasına çarptırılabilir. Vergi hizmeti dolandırıcılığı, suç niyetini veya hata veya belge eksikliğinde vergi kaçırma girişimi görürse, kuruluş daha tatsız sonuçlarla karşı karşıya kalacaktır - para cezaları, vergi yaptırımları, ilgili kanun maddelerinin öngördüğü idari ve cezai sorumluluk.