Proje yönetiminde kazanılan değer yöntemi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Günümüz dünyasında herkes işini deneyebilir. Yeterince fazla fırsat var, giderek daha az kısıtlama var, bu yüzden tek ihtiyacınız olan bir arzu. Ancak bu tek başına yeterli olmayacaktır. Herkes kendi işini açabilir, ancak yalnızca birkaçı onu ayakta tutabilir, geliştirebilir ve ilerletebilir. Bir arzudan fazlasını gerektirir, beceri gerektirir, iş dünyasının nasıl çalıştığına dair bir anlayış gerektirir. Örnek olarak proje yönetimini ele alalım - birçok iş kurma girişimi, kendilerinin veya astlarının üzerinde çalıştıkları projeleri yönetmek için herhangi bir araç kullanmaz ve bu nedenle çok büyük bir gaf yapar.

Belirli araçlara sahipseniz, işinizi çok daha verimli bir şekilde yapabileceksiniz. Ve bunu yapmak için bir ekonomi dehası olmanıza gerek yok - sadece kazanılan değer yöntemine bakın. Proje yönetiminde maksimum verimlilik ve doğruluk elde etmenizi sağlar, ancak aynı zamanda basit ve uygun maliyetlidir. Kazanılan Değer Yöntemi Nedir? Bu makale bununla ilgili olacak.

Bu nedir?

YöntemKazanılan Değer, bir projenin performansını önceden belirlenmiş bir plana göre izlemenizi ve ölçmenizi sağlayan bir uygulamalar sistemidir. Bu yöntem, formüllere eklenen birkaç sayısal gösterge kullanır ve belirli bir zaman diliminde projenin durumunun ne olduğunu, programın ne kadar gerisinde veya programın ne kadar ilerisinde olduğunu, ne kadar aştığını doğru ve net bir şekilde göstermenize izin verir. bütçe ve ayrıca beklenen sonuçların ne olacağı. projenin önceden belirlenmiş bir günde tamamlandığı an, buna artık son tarih deniyor.

Gerçek dünyada, kazanılan değer yöntemi gerçekten çok popülerdir - her yerde kullanılır ve bu yöntemler arasında pratikte en çok kullanılanıdır. Bu yöntemin en büyük avantajı sadece basitliği, şeffaflığı ve erişilebilirliği değil, aynı zamanda çok yönlülüğüdür. Gerçek şu ki, kesinlikle her alanda ve sizin veya çalışanlarınızın dahil olduğu herhangi bir proje için kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, bu yöntem ne kadar basit olursa olsun, her koşulda güvenli bir şekilde uygulanabilmesi için hala üzerinde çalışılması ve pratikte dikkate alınması gerekir. Makalenin geri kalanında bu yöntemde kullanılan metriklerin her biri tartışılacak ve sonunda bu yöntemin nasıl çalıştığını daha net görmenize yardımcı olacak basit bir örnek verilecektir.

PV

Gördüğünüz gibi, kazanılan değer yöntemi,gecikmeyi programdan veya avansından ve bütçe harcamalarından hesaplayın. Buna göre, hesaplamalar şimdi tartışılacak olan ilk verileri içermelidir. Her şeyden önce, “planlanan hacim” anlamına gelen PV adlı bir göstergeye bakmanız gerekir. Burada karmaşık bir şey yok - bu gösterge tam olarak adının gösterdiği şeydir. Bu, proje çerçevesinde gerçekleştirilecek işin planlanan maliyetidir - başka bir deyişle proje bütçesidir. Belirli bir değerdir ve herhangi bir formülle hesaplanmaz. Ancak doğal olarak bu gösterge, bu yöntem çerçevesinde kullanılan diğer göstergelerin hesaplanmasında aktif olarak kullanılacaktır. Kazanılan değer yöntemi, bütçeden sapmaları mümkün olduğunca doğru bir şekilde tahmin etmenizi sağlar. Ama bu en çok kazanılan değer nedir?

EV

Proje yönetiminde kazanılan değer yöntemi iyidir çünkü belirli bir projenin tüm yönlerini ve uygulama özelliklerini kesinlikle değerlendirmenize olanak tanır. Ve bu, örneğin, tüm yöntemin adına olan bu gösterge kullanılarak yapılabilir. Bu kazanılmış değerdir, ama nedir? Planlanan hacim oldukça basit ve netse, kazanılan değerle artık her şey o kadar net değil. Gerçek şu ki, bu kesin bir gösterge değil, bir tahmindir - yalnızca projenin belirli bir anında gerçekten gerçekleştirilen işlerin planlanan maliyetini gösterir. Buna göre bu göstergeproje içinde tamamlanan iş miktarının tahmin edilmesiyle hesaplanır - ve o anda planlanan bütçenin ne olduğuna ilişkin olarak hesaplanan bir miktar atanır. Kelimelerde, bu oldukça kafa karıştırıcı geliyor, ancak bunu anlayabilirsiniz. Kazanılan değerin ne anlama geldiği konusunda hala çok net değilseniz, proje yönetiminde daha sonra açıklanacak olan kazanılan değer yöntemini kullanan vaka çalışmasını beklemelisiniz.

AC

Zaten anladığınız gibi, proje yönetiminde kazanılan değer yöntemi sadece farklı sayıların bir toplamı değil, projenin nasıl yürütüldüğünü analiz etmenizi sağlayacak bir ilişkiler ağıdır. Ancak bunun için başka bir ana parametreyi de dikkate almak önemlidir - gerçek maliyet. Planlanan hacimde olduğu gibi, gerçek maliyeti anlamak son derece kolaydır. Açıkçası, bu, projenin uygulanması sırasında dikkate alınan belirli bir zamanda uygulanması için harcanan miktardır. Üç ana parametrenin tümüne sahip olduğunuzda, proje yönetiminde bir kazanılmış değer yöntemi olan ana hedef olan kilit nokta olan aralarındaki ilişkiyi üstlenebilirsiniz. Bu yöntemin amaçları basittir - fiilen gerçekleştirilen işin miktarını planlananla karşılaştırmak ve ayrıca fiili bütçe harcamalarını planlananlarla karşılaştırmak. Ve bunun için artık gerekli tüm araçlara sahipsiniz.

SV

Şimdi, bu yöntemin tam olarak ne için kullanıldığını düşünmenin zamanı geldi. Kazanılan değer yöntemi, öncelikle yapılan iş miktarıyla ilgili olarak bütçenin maliyet aşımını belirlemek için kullanılır. Nitekim bunun için “programdan sapma” anlamına gelen bu değer kullanılmaktadır. Oldukça basit bir şekilde hesaplanır - PV göstergesi, EV göstergesinden çıkarılır. Bunun anlamı ne? Bu, kazanılan değeri planlanan değerden çıkarmanız gerektiği anlamına gelir. Bu şekilde, çalışanların söz konusu anda ne kadar tamamlamaları gerektiğine kıyasla ne kadar iş tamamladığını anlayabilirsiniz. Buna göre, negatif bir değer, çizelgeden bir gecikmeyi ve pozitif bir değer, ilerlemeyi gösterir. Mastered proje yöntemi, ilgilendiğiniz projenin aşamasında uygulanır - yani ilk gün, onuncu ve son gün kullanabilirsiniz. Projenin her gününde bu yöntem size faydalı bilgiler verecektir.

CV

Bu gösterge öncekine çok benzer - programdan değil, bütçeden sapmayı değiştirmesi dışında. Buna göre, hesaplanması için biraz farklı parametreler kullanmak gerekir. Daha önce olduğu gibi, kazanılan değerden çıkarmanız gerekir (yöntemin adından da anlaşılacağı gibi bu gösterge anahtardır), ancak bu sefer çıkarılan planlanan hacim değil, işin gerçek maliyetidir. Buna göre, eğerkazanılan değer gerçek maliyetten daha azdır - belirli bir anda planlanandan daha fazla fon harcanmıştır, eğer daha fazlaysa - o zaman bunun tersi de geçerlidir. Bu iki gösterge her proje yöneticisi için temel göstergelerdir ve kazanılan değer yönteminin kullanılması onları elde etmektir. Ancak elde edebileceğiniz tek istatistik bunlar değil.

TÜFE

Kazanılan Değer Yöntemi formülü başka neler içeriyor? Bunları hesaplamak için temel kavramları ve yöntemleri zaten öğrendiniz - şimdi birkaç göreceli göstergeye bakmanın zamanı geldi. Örneğin, termin tamamlama endeksi, son teslim tarihlerinin ne kadar ilerisinde veya gerisinde olduğunuzu görsel olarak görmenizi sağlayacak çok ilginç bir parametredir. Bu rakamı elde etmek için kazanılan değeri planlanan değere bölmeniz gerekir. Sonuç, kesirli bir sayı olarak kabul edilebilir veya daha fazla netlik için yüzdelere dönüştürülebilir. Sonuç, planlanan hızın yüzdesi olarak ilerleme oranı olarak görülebilir. Açıklayıcı örnekleri daha sonra, belirli bir proje analiz edildiğinde görebilirsiniz.

SPI

Önceki çiftte olduğu gibi, SPI'nin CPI ile güçlü bir benzerliği vardır. Gerçek şu ki bu da göreceli bir endeks ama bu sefer projenin hızını değil, bütçenin maliyetini gösteriyor. CV, bütçenin ne kadar az veya fazla harcandığını gösteriyorsa, bu parametrenin amacı, planlanan bir dolara ne kadar para harcandığını göstermektir. buradaki sonuç şu olabilirbir dolar (bütçeye yüzde yüz saygı duyulursa) ve yetmiş beş sent ve hatta bir buçuk dolar. Genel olarak bu gösterge, bütçenin ne kadar az veya fazla harcandığını genel olarak değerlendirmenize olanak tanır.

Diğer seçenekler

Proje yönetiminde kazanılan değer yöntemini kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken tüm temel ölçütler bunlardır. Örneğe hemen şimdi bakmaya başlayabilirsiniz - ancak daha ayrıntılı sonuçlar almak istiyorsanız bir süre durup daha profesyonel düzeyde kullanılabilecek birkaç göstergeye daha bakmak daha iyidir. Örneğin, profesyoneller ayrıca, tüm proje için bütçe miktarına karşılık gelen BAC rakamını da girerler - ve bundan birkaç başka parametre türetilir. "Tamamlanma notu" anlamına gelen bir EAC göstergesi vardır. Belirli bir anda proje sonucunda hangi değerin alınmasının beklenebileceğini tam olarak gösterir. Önceki metrikler, belirli bir zamanda projenin tam durumunu görmenize yardımcı olduysa, bu metrik (ve sonrakiler), proje tamamlandığında tahmini verileri hesaplamanıza yardımcı olacaktır.

Böylece, tamamlanma puanı, bütçe tutarının tamamlanan işin maliyet endeksine bölünmesiyle hesaplanır. ETC parametresine gelince, tahmini tamamlamayı, yani projeyi tamamlamak için ne kadar süreceğini gösterir. Tüm işlerin gerçek maliyeti tamamlandıktan sonra tahminden çıkarılarak hesaplanır. Peki, bir parametre daha - VAC. Bu bir çıkıştamamlanmadaki bütçe, yani proje tamamlandığında bütçeden tahmini sapmayı hesaplamanıza izin veren bir parametre. Bütçe tutarından tamamlanmadaki tahmini çıkararak elde edebilirsiniz. Bu yöntem hakkında bilmeniz gereken tek şey bu - şimdi belirli bir örneğe bakmanın zamanı geldi.

Uygulama örneği

Doğal olarak, bu yöntemle ilk temas için, herhangi bir gerçek proje almanın bir anlamı yoktur - yukarıdaki parametrelerin her birini görsel olarak değerlendirmenize izin verecek basitleştirilmiş bir örnek almak daha iyidir. Dolayısıyla, projenin özü şu şekildedir - dört günde dört duvar inşa etmek ve üzerine 800 dolar harcamak gerekir. Bu süreçte ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgiler budur. Bu örnekte, kazanılan değer yöntemi tamamlanmaya yakın bir aşamada yani projenin üçüncü gününde uygulanmaktadır.

Üç günde sadece iki buçuk duvar yapıldı ama bütçenin 560 doları harcandı. Bunun planlanandan daha az olduğu görülüyor - ancak daha az iş yapıldı. Peki işçiler işlerini iyi yapıyorlar mı? Bu yöntemin size yardımcı olacağı yer burasıdır. İlk önce üç temel göstergeyi anlamanız gerekir - PV, EV ve AC. Birincisi 600 dolar, çünkü üçüncü gün bu kadar harcama yapılması planlandı. İkincisi - 500 dolar, çünkü iki buçuk duvarın inşası için ne kadar harcanması gerekiyordu. Eh, üçüncü - 560 dolar, işçilerin projenin üçüncü gününde iki buçuk duvarın inşası için harcadığı para bu. Ayrıca BAC göstergesini hemen not edebilirsiniz - bu800 $, tam proje bütçesidir. Pekala, zaman ve maliyet açısından sapmaları hesaplamanın zamanı geldi. 500$ eksi 560$ eksi 60$ eder, bu tam olarak bütçenin ne kadar fazla harcandığıdır. 500 dolar eksi 600 dolar - eksi yüz dolar çıkıyor, yani programdan bir birikim var. Göstergeleri daha doğru hale getirmenin, yani TÜFE ve SPI'yi hesaplamanın zamanı geldi. 500 doları 560 dolara bölerseniz, 0,89 elde edersiniz, yani 89 sent yerine bir dolar harcanır - her dolar için 11 sentlik bir fazla harcama vardır. 500 doları 600 dolara bölerseniz 0,83 elde edersiniz, bu da projenin hızının başlangıçta planlanan hızın yalnızca yüzde 83'ü olduğu anlamına gelir.

Hepsi bu - şimdi tüm ana göstergeleri aldınız ve projenizin uygulanmasının belirli bir gününde durumu hakkında bir fikriniz var. Artık kalan parametreleri hesaplayabilirsiniz - EAC, ETC ve VAC. Tamamlama puanı 800 bölü 0.89'dur. Bu hızda, işin sonunda projenin tahmini maliyetinin 800 yerine 900 dolar olduğu ortaya çıkıyor. Tamamlanma tahmini 900 eksi 560 yani 340 dolar. Bu, projeyi tamamlamak için gereken tahmini miktardır. Tamamlanmadaki sapma 800 eksi 900 - eksi 100 dolar olacak, yani bütçe yüz dolar fazla harcanacak. Doğal olarak, kazanılan değer yöntemi, projenin yukarıdakilerden farklı olabilecek bir aşamasında uygulanır - bu yöntem evrenseldir ve herhangi bir aşamada kullanılabilir.