Proje uygulama yöntemleri. Proje uygulaması için yöntemler ve araçlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

"Proje" teriminin belirli bir pratik anlamı vardır. Altında bir kez tasavvur edilen bir şey anlaşılır. Proje, bazı başlangıç verileri ve hedefleri (gerekli sonuçlar) olan bir görevdir. İkincisi, onu çözmenin yollarını belirler. Sunulan makalede ayrıca, projeyi uygulamak için bazı yöntemleri ele alacağız. Örnek devreler de sunulacaktır.

Genel bilgi

Projeler, çevreyi değiştirmeye katkıda bulunan her şeydir. Bu kategori şunları içerir:

• Yapı yapıları.
• Yeni organizasyonların oluşumu.
• Araştırma projelerinin geliştirilmesi ve uygulanması.
• İşletmelerin yeniden inşası.
• Bir gemi inşa etmek.
• Yeni ekipman ve teknolojinin tanıtımı için projenin uygulanmasına yönelik program.
• Film şeridi oluşturma.
• Bölgelerin kalkınması için ulusal projelerin uygulanması ve çok daha fazlası.

Terminoloji

Proje yönetim sistemi, oluşturulan hedeflerin formüle edilmesini sağlarveya teknolojik yöntemlerin uygulanması, örgütsel belgelerin uygulanması, emek, malzeme ve diğer kaynakların kullanımı için modernize edilmiştir. Bu yapı aşağıdaki öğeleri içerir:

• Problem (niyet).
• Proje uygulama yöntemleri (sorunu çözme yöntemleri).
• Enkarnasyon sürecinde elde edilen etkiler.

Sorun çerçevesinde projenin uygulanması için son tarihler belirlenir.

Belirli özellikler

Proje yönetim sistemi, amaca yönelik ve zaman odaklı sıralı bir yapıdır. Genellikle karmaşık, tek seferlik ve düzensiz olarak tekrarlanan eylemleri (işler veya olaylar) içerir. Proje uygulama planı aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Yapının tekilliği ve karmaşıklığı.
• Karmaşıklık.
• Belirli finansal ve somut sonuçlar.
• Düzensiz enkarnasyon.
• İlk ve son tarihlerin özgüllüğü - verilen saat.

Bir dizi görev ve eylem olarak hizmet veren bu yapı ayrıca şu özelliklere sahiptir:

• Ulaşılacak belirlenen hedeflerin netliği. Bu, belirli ekonomik, teknik ve diğer gereksinimlerin aynı anda yerine getirilmesini sağlar.
• Kullanılan operasyonların, çalışmaların, görevlerin ve kaynakların dış ve iç bağlantıları. Tüm bu unsurlar, planın uygulanması sırasında oldukça net bir koordinasyon gerektirir.
• Sınırlamakaynaklar.
• Uygulama koşullarının belirli bir düzeyde benzersizliği, proje hedefleri.
• Çeşitli çatışmaların kaçınılmazlığı.

İlgili kişi

Proje, müşterinin - potansiyel sahibin - koşul ve ihtiyaçlarına göre uygulanan belirli bir ürün olarak kabul edilebilir. Bir piyasa ekonomisinde, bir paydaş olarak hareket eder. Sahibi (müşteri) projeye kendi veya ödünç aldığı fonları yatırır. Fikrin uygulanmasıyla ilgilendiğinden, uygulamanın zamanlaması, maliyet, kalite, kontrol ve daha fazlasıyla ilgili kararlar verir.

Proje uygulama yöntemleri: değer

Planın uygulanmasında kullanılan teknikler şunları sağlar:

• Bir dizi önlemin hedeflerini tanımlayın, uygulanabilirliği için bir gerekçe oluşturun.
• Projenin yapısını ortaya çıkarın. Bu durumda, alt hedefler, görevler, tamamlanması gereken belirli işler gibi unsurların tanımından bahsediyoruz.
• Gerekli kaynakları ve finansman miktarlarını belirleyin.
• İcracıları seçin. Bu sorunu çözmenin en yaygın yolu ihalelerin veya yarışmaların duyurulmasıdır.
• Sözleşmeleri hazırlayın ve sonuçlandırın.
• Uygulamanın zamanlamasını belirleyin, faaliyetler için takvimi belirleyin, gerekli kaynakları hesaplayın.
• Riskleri bekleyin.
• Uygulama süreci üzerinde kontrol sağlayın.

Proje uygulamasının sonuçları, bir fikrin yaşam döngüsü boyunca liderlik sanatına ve malzeme ve insan kaynaklarının koordinasyonuna bağlı olacaktır. İşin kapsamı ve bileşimi, kalitesi, süresi, maliyeti ve katılımcıların memnuniyeti açısından hedeflere ulaşmak için farklı yöntemler kullanılmaktadır.

Proje Uygulama Yöntemleri: Şema Örnekleri

Planın sistematik ve etkili bir şekilde uygulanması için birkaç seçenek vardır. Bunlar özellikle şunları içerir:

• Genişletilmiş kontrol şeması. Bu sistem çerçevesinde proje yöneticisi (lider), tahmini (sabit) maliyet dahilinde uygulamanın sorumluluğunu üstlenir. Süreçlerin kendisi ve katılımcılar arasındaki anlaşmalara uygun olarak düzenlenmesini ve koordinasyonunu sağlar. Yönetici bir danışmanlık veya müteahhitlik şirketi olabilir (bazı durumlarda bir mühendislik firması).
• Hızlandırılmış inşaat şeması. Bu durumda tasarım ve inşaat organizasyonu lider olarak hareket eder. Müşteri onunla anahtar teslimi bir anlaşma yapar.
• Ana sistem. Bu şema çerçevesinde, müşterinin yöneticisi (başkanı), vekili (temsilcisi), alınan kararlardan mali olarak sorumlu değildir. Projeye katılan herhangi bir şirket onun gibi hareket edebilir. Bu durumda, faaliyetlerin organize edilmesinden ve koordine edilmesinden yönetici sorumludur. Diğer katılımcılarla (müşteri hariç) sözleşme ilişkisi içinde değildir. Bu şemanın avantajı,lider objektifliği Dezavantajı ise riskin müşteriye ait olmasıdır.

Yatırım projeleri

Bu tanım iki anlamda değerlendirilir. Özellikle, bir yatırım projesi bir olay, belirli bir dizi eylemin uygulanmasını içeren ve bunun sonucunda belirlenen hedeflere ulaşılacak bir iş olarak anlaşılır. Öte yandan, bazı davranışsal eylemlerin uygulanması veya tanımlanması için gerekli olan muhasebe, finansal, organizasyonel ve yasal belgeler bütünüdür. Yatırımlar şu şekilde olabilir:

• Genellikle parasal olarak değer verilen mülkiyet hakları, ticari sırlar, sınai mülkiyet haklarını devretme lisansları.
• Dünya.
• Para varlıkları veya eşdeğerleri (rehinler, krediler, krediler, menkul kıymetler, kayıtlı sermayedeki hisseler ve hisseler, işletme sermayesi, mevduat, vb.).
• Likidite olan ve üretimde kullanılan inşaat, bina, ekipman ve diğer mülkler.

Diğer sınıflandırma

Farklı türde projeler var. Farklı kriterlere göre sınıflandırılırlar. Bir tür veya başka, belirli proje uygulama yöntemlerine karşılık gelir. Uygulama yöntemleri, kullanılan kaynaklara, personele, hedeflere, kapsama vb. bağlı olabilir. Bu nedenle, aşağıdaki proje türleri ayırt edilir:

• Küçük. Bu tür şemalar, basitleştirilmiş proje uygulama yöntemleri, ekip oluşturma yöntemleri vb.sonraki.
• Kalitesiz. Bu tür şemalarda kalite faktörü (nükleer santraller) baskındır.
• Megaprojeler. Birbiriyle bağlantılı birçok kompleksi içeren hedeflenen alanlardır. Ortak hedefler, tahsis edilen kaynaklar ve bunların uygulanması için ayrılan zamanla birleşir.
• Çoklu projeler. Birbirine bağlı birkaç şemadan oluşan bir komplekstirler.
• Tek projeler. Bu tür yapılar, açıkça tanımlanmış kaynak, zaman ve diğer çerçevelerle ayırt edilir. Tek bir ekip tarafından yürütülürler.

Çalışma blokları

Herhangi bir projede iki ayrı kategori vardır:

1. Birincil aktivite. Şu kadar kaynar:

• Yatırım öncesi faaliyetler.
• Planlama.
• Belgeleme.
• İhale, sözleşme imzalama.
• İnşaat ve montaj faaliyetlerinin uygulanması.
• Devreye Alma.
• Projenin teslimi.
• Operasyon, üretim sürümü.
• Ekipman onarımı ve üretim geliştirme.
• Ekipmanların sökülmesi (projenin kapatılması).

2. Aşağıdaki noktalara ilişkin projenin sağlanması:

• Organizasyonel.
• Yasal.
• Personel.
• Lojistik.
• Finansal.
• Pazarlama (ticari).
• Bilgi amaçlı.

Yapı

Tasarım öğeleri arasındaki ilişkilerin ve bağlantıların organizasyonunu temsil eder. Bina şemaları genellikle değişken bir hiyerarşik yapıya sahiptir. Çalışma koşullarına uygun olarak şekillendirilir. Gerçek devrelerle ilgili olarak, iç yapıları şu şekilde ayrılmalıdır:

• Ürün öğeleri.
• Yaşam döngüsü aşamaları.
• Organizasyon yapısının bileşenleri (uygulama yöntemleri dahil).

Görevleri yapılandırma

Elementlerin net tanımı nedeniyle gerçekleştirilir:

• Projeyi yönetilebilir bloklara bölmek.
• Belirli faaliyetlerin kullanımı, uygulanması, uygulanması, iş ve kaynaklar arasında bağlantı kurulması ile ilgili sorumluluk dağılımı.
• Doğru maliyet analizi. Bunlara fon, zaman, maddi kaynaklar dahildir.
• Bütçeleme, planlama ve giderlerin yönü üzerinde kontrol için tek bir temelin oluşturulması.
• Çalışmayı şirketin mali tablolarıyla ilişkilendirme.
• Kuruluş birimleri tarafından gerçekleştirilen genel hedeflerden belirli görevlere geçiş.

Yapılandırma sırasındaki eylemlerin sırası

Görevlerin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için gereklidir. Yapılandırma süreci şu şekilde temsil edilebilir:

• Hedef ağacının oluşumu. Bu durumda, hedefin bir sonraki seviyenin alt hedeflerine nasıl bölündüğünü yansıtan diyagramlar, grafikler hazırlamaktan bahsediyoruz. Öğelerin birbirine bağlanması ve tabi kılınması bu şekilde ifade edilir.
• Bir karar ağacı oluşturma. Bu şemaçok aşamalı bir süreci optimize etme görevinin yapısını yansıtır. Dallar meydana gelen farklı olayları temsil eder, düğümler (köşeler) seçim ihtiyacının ortaya çıktığı alanları yansıtır.
• İş ağacının oluşumu. Her aşama için uygulama etkinliği bölümlere ayrılmalıdır.
• Organizasyonel bir yönetim yapısı oluşturma. Bu eylemin amacı sadece icracıları belirtmek değildir. Uygulamalarına dahil olan kişileri gösteren iş paketleri oluşturulur. Bu, önemli olayların ağ grafiklerinin hazırlanmasını sağlar.
• Tüketilen kaynakların yapısının oluşumu. Bu, bir dizi işin yürütülmesi için gerekli araçları analiz etmek için gereklidir. Ayrıca belirli etkinliklerin gerçekleştirilmesinden sorumlu departmanlar belirlenir.
• Ağ modellerinin oluşumu. Proje uygulaması sırasında amaç ve alt hedefler ağaçları oluşturulur, çeşitli kaynaklar yapılandırılır. Her seviye için gereken kaynaklar hiyerarşik olarak oluşturulmuş bir grafikte sabitlenir.
• Sorumluluk matrisinin derlenmesi.

Bilimsel yaklaşımlar

Tasarım sorumlu bir girişimdir. Sosyal gelişme yasaları hakkında bilgi gerektirir. Bu, yalnızca insanların öznel ihtiyaçlarına güvenemeyeceği anlamına gelir. Öznellikten kurtulmak için bilimsel proje uygulama yöntemlerine izin verin. Bunlar, özellikle, bir fikir matrisinin kullanımını içerir. Bu şema, bir dizi bağımsız değişkene dayalı olarak farklı çözümlerin derlenmesini içerir. Bu yaklaşım için çok önemlisosyal projelerin uygulanması. Kural olarak, uygulandıklarında sınırlı kaynaklar vardır.

Sosyal bir projeyi hayata geçirmenin analogları ve role alışma gibi önemli yöntemlerinden de bahsetmeliyiz. Bu yaklaşımlar, yapılarındaki her şey sonuna kadar çalışılmamış olsa bile, bir model, bir standart olarak hareket edebilir. Role alışmak, tasarım sırasında ayarlanması gereken görevleri daha doğru bir şekilde temsil etmenizi sağlar. Bu benzetme, küresel anlamda kamusal hedeflerin oluşturulmasında kullanılabilir.

İlişkilendirme, sosyal tasarımda oldukça kabul edilebilir bir yöntem olarak kabul edilir. Bu durumda farklı bir kamusal alandaki sorunları çözerek doğru ve kolay yolu bulabilirsiniz. Bu yöntem, tam yeniden düzenleme, değiştirme ve uyarlama gibi teknikleri birleştirir.