İş mektupları: yazma örnekleri. İngilizce bir iş mektubu örneği

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Modern hayatta metin ve mektup yazabilme becerisi çok önemlidir. Ve bunu nasıl yapacağını bilen profesyoneller çok değerlidir. Uluslararası bir formatta - iş İngilizcesinde - mektup yazabilmek önemlidir. Bunları yazmak için uyulması önemli olan bir takım gereksinimler vardır. İş mektubu yazmanın kuralları vardır. Bunun örnekleri, mahkemeye veya diğer devlet kurumlarına belge yazma gereklilikleridir.

Ofis işi

Ofis işlerini düzgün bir şekilde yürütmek için, kişi belge sağlayabilmeli ve resmi belgelerle ilişki alanını düzenleyebilmelidir. Ofis işlerini ve arşivlemeyi düzenleyen bu tür faaliyetler için bir GOST bile var. Belgelerin herhangi bir hareketine, muhasebelerine tek kavram - belge akışı denir. Herhangi bir şirkette yönetimin varlığında, çok çeşitli belgelerin hareketi de ima edilir. Başka bir deyişle, her şirketin yönetim için bir DOW - belgesel desteği vardır. Yardımcı olacak yazarlar var. Bunlar, ayrıntılı açıklamalar, hangi biçimde yazılacağı, kimin ve nasıl yazılacağına dair örnekler içeren tüm durumlar için eylemler, mektuplar, dilekçeler ve diğer yazılardan oluşan koleksiyonlardır. ATMektup defterleri çeşitli iş mektupları, çeşitli dilekçe yazma örnekleri, tebrikler ve diğer belgeleri içerir. Şu anda, belirli bir resmi iş yazışması tarzı oluşturuldu, kendine özgü bir resmi yazı türü var.

Geçmiş yazışmalar

Bazı GOST'ler, bir iş yazma tarzı, bir iş yazışması örneği Peter I zamanında vardı. Sonra böyle bir belge vardı - “İllerin yönetimi için kurumlar” ve farklı kurumlar arasındaki tüm yazışmalar ona göre yürütülmüştür. Hangisini bilmeden, belirli bir sistemdeki bir yere güvenmenin imkansız olduğu bir tür ritüeldi. Yetkililer ile çeşitli bakanlıklar ve bölümler arasındaki yazışmalarda bir hiyerarşi vardı. Bir başka şekilde, belgeler arasında önem derecesine göre dereceler vardı. Kurumların kendi konumlarına bağlı olarak farklı türlerdeydiler. Hiyerarşik merdivenin en tepesinde duran herkes her zaman harflerle “sıralanır” ve daha alt sıradakiler departmana “rapor verir”. Eşittir, eşittir, varsayılır ve raporlanır.

Büro işinde, farklı iş yazışmaları türleri için isimler vardır: idare, rapor, talimat, rapor, ilişki, promemoria ve diğerleri. Farklı kurumların yazışmalarında farklı mektup türleri kullanılmıştır. Diğer bir deyişle, liderlik, bildirim, eşit ancak farklı faaliyet alanları (kilise ve devlet) arasındaki ilişkiler için kullanıldı. Promemoria - bir alanda eşitler arasında (kamu yönetimi). Fesih, aşağıdaki rütbe tablosunda duranlar tarafından kullanıldı. Rapor, olayların raporu şeklinde bir şeyden bahsediyordu. İlişki - bir raporla aynı, ancak askeri ve diplomatik alanlarda kullanıldı. Komutanın yardımıyla, yüksek lider, kendisine yakın olanlarla yazıştı. Bu tür ticari yazışmaların ortaya çıkması bağlamında, günlük konuşmanın kendine özgü bir iş dili oluştu.

Ofis işinin tarihi

Eski zamanlarda, ofis işinin kendisi herhangi bir kanunla düzenlenmiyordu. Ve sadece 1720'den beri, yasama düzeyinde belge yönetim sistemini düzenleyen “Genel Yönetmelikler” çıktı. O günlerde İsveç, Almanya ve Danimarka'nın ortak hükümet sistemleri dikkatle incelendi. İncelenen materyallerin bir sonucu olarak, İsveç'teki gibi bir yönetimin temel alınması önerildi. Ve o dönemde yürürlükte olan devlet sistemini de dikkate alarak kollektif yönetim sistemini yavaş yavaş uygulamaya başladılar.

Harfler ve talepler

Eski zamanlardan beri, resmi mektup yazmanın belli bir görgü kuralları vardır. Yıllar içinde çeşitli iş mektupları, örnekler, yöntemler, mektup türleri ve itirazlar, formlar ve çok daha fazlası geliştirilmiştir. Bazı harf türlerinin kendi köken geçmişi vardır. Öyle oldu ki, bazı mektup türleri orada anlatılanların yerine getirilmesinin garantisiydi.

İş mektupları nasıl yazılır? Tarihte örnekleri var. Bizans'a geri döndüğümüzde, çeşitli delegasyonları kabul etmek için bir talimat vardı, bu da bir delegasyonun bir kimlik belgesi ile gelmesi durumunda, delegelerin tüm giden onurlarla kabul edilmesi gerektiğini ve eğer bulunmazlarsa delegelerin alınması gerektiğini söyledi.diplomalar, daha sonra kim oldukları tespit edilene kadar göz altında tutulacaklar. Önemli mektuplar hep hazinelerle tutulurdu.

Harf yapısı

Mektup yazmak kolay bir iş değildir. Resmi bir iş mektubu yazabilmek için çeşitli bilgi dizinlerinden buna örnek alınması gerekir. Bir mektup yazmanın çeşitli bilgilendirici nedenleri vardır. Bir probleme değinen harfler var, bir de çok yönlü problemleri çözenler var. Çok yönlü yazarken, her yeni görev yeni bir paragraftan yazılmalıdır. İş mektupları, çözdükleri görevleri belirlemede çoğunlukla çok yönlüdür. Mektup yazmak için standart şema bir giriş, gövde ve sonuçtur. Giriş, mektubun yazılmasına neden olan belgeyi, tarihini, numarasını, başlığını, belgenin türünü hatırlatır. Ve ana kısım, mektupta başvuranların tarafını tutmanın neden gerekli olduğunu belirtir, tekliflerinin doğruluğu lehinde çeşitli argümanlar verilir.

Sonuç genellikle istekler, retler, hatırlatmalar gibi çeşitli sonuçları içerir.

Örnek

Bir iş mektubunu ele alalım, Rusça bir örnek. İş mesajları farklıdır. Herhangi bir sürprize karşı garantiler, bazı gerçeklerle anlaşma veya bu gerçeklerin inkar edilmesini konu alan bir teminat mektubunun nasıl yazıldığını bir düşünün.

Ör. 210913-3

Talep üzerine sağlanır

tarihli 21 Eylül 2013

Teminat Mektubu

Bu mektupla, Market Plus LLC, Valentin Viktorovich Belyaev ile 10 Ekim 2013 tarihinden itibaren onu kuruluşumuzda kilit hesap yöneticisi olarak işe almak için bir iş sözleşmesi imzalamaya onay ve hazır olduğunu onaylar.

Ona resmi bir maaş (24.000 ruble - maaş) + aylık ikramiye, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre kayıt, sosyal paket: Ulusal Meclis'e karşı sigorta, hastalık izni ve tatil ödemesi sağlamayı garanti ediyoruz.

Market Plus LLC Direktörü	Filyaev	A. P. Filyaev
Baş Muhasebeci	Don	E. P. Don

Harflerde hem başında hem de sonunda nezaket formülüne bağlı kalmalısınız. Sonunda mektupta belirtilen taleplerin, hatırlatmaların dinleneceğine ve dikkate alınacağına dair güveni ifade etmek gerekir. İş mektupları, resmi mektup örnekleri resmi bir iş formunda yazılmıştır.

Aşağıdaki sonuçlarla ifade edilir:

• İş yazışmalarına katılanlar genellikle yetkililer ve tüzel kişilerdir.
• Bildirilerin içeriği ve doğası sıkı bir şekilde düzenlenir.
• Mektuplar çoğunlukla yazışmadaki katılımcıların faaliyetleri ile ilgilidir.

Harflerin içerdiği bilgiler şu şekilde olmalıdır:

• Resmi ve katılımcılar arasındaki mesafeyi vurgulayın.
• Adresli, böylece kimleri kastettiklerini görebilirsiniz.
• Yalnızca gerekli bilgilerin mevcut olması için güncel.
• Hedef vedurumu doğru bir şekilde değerlendirmek için güvenilir.
• İkna edici ve gerçekçi.
• Kapsamlı.

Bunlar, iş mektuplarının karşılaması gereken gereksinimlerdir. Örnekler: standart sunum, tonun tarafsızlığı, formülasyonun doğruluğu ve monotonluğu, özlülük ve kısalık, dildeki terimlerin ve formüllerin ustaca kullanımı, doğru kıs altmaların hedeflenen kullanımı ve daha fazlası.

Harflerle İngilizce

Şimdi İngilizce bir iş mektubu örneğini ele alalım. Tüm iş yazışmaları artık blok türünü kullanıyor. Modern gereksinimleri tam olarak karşılar. Zaman kazandırır ve aynı zamanda tüm yazışmaların tek tip formunu korumaya hizmet eder. Mektup şu bloklardan oluşur: tarih, adres, başlık ve selamlama, bitiş. Bir mektup yazarken blok yapı kullanmak, bir çalışma planı kullanarak bir kompozisyon yazmakla hemen hemen aynı şeydir.

RIVER BANK HOUSE Sizin referansınız: RM/siReferansımız: DB/ap/175		67, UPPER THAMES SOKAK, Londra, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 hat)Telex: 886678 LDN
Bay R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondra E1 6 TM		17 Mayıs 2007
Sevgili MR Morrison _Order 345Maalesef, bu siparişin bir parçası olan "OPTIMA 133" bilgisayarlarını henüz almadık. Bunları en kısa sürede teslim edebilir veya paramızı iade edebilirseniz minnettar oluruz. Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz. Saygılarımla D. Barker Bay Derec BarkerYönetici Ekle. Sipariş 345 Karbon kopya M. Pryor

Bu tür mektupları yazarken, genellikle gerekli olmadığında nokta ve virgül olmayan açık noktalama işaretlerini de kullanırlar. Bütün bunlar mektup yazmayı ve okumayı çok daha kolay hale getirir. Şimdi İngilizce bir iş mektubu örneğini incelemek çok önemlidir, çünkü bu dil yabancı konuşan katılımcılar arasındaki yazışmalarda uluslararası olarak kabul edilir. Çoğu zaman şirketlerin bir tavsiye mektubu talep etmesi olur. Bu aslında bireyin bir özelliğidir. Ayrıca davet mektupları, teminat mektupları, istekler, cevaplar, teşekkür, refakatler, teklifler ve diğerleri var.

Harflere tepki

Bu makaleyi okuduktan sonra birçok kişi burada verilen ipuçlarını kullanabilecek. İş mektubu yazarken çok dikkatli olmalısınız. Gerçekten de, çoğu zaman taleplerin ve emirlerin yerine getirilmesi, doğru bir şekilde oluşturulmuş ve yazılı bir mesaja bağlıdır. Yanlış yazılmış bir mektubun çöp kutusuna gitme olasılığı çok yüksektir. Hiç kimse bu tür eserleri ayrıştırmak için değerli zamanını boşa harcamak istemez. Bu nedenle iş mektupları yazarken titiz olun.