Tavsiye mektubu örneği. Bir şirketten bir çalışana, kabul için, dadı için bir tavsiye mektubu nasıl yazılır

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Hayatınızın bir noktasında, yeni bir çalışana, meslektaşınıza, öğrenciye veya çok iyi tanıdığınız birine bir tavsiye mektubu yazmanız gerekebilir. Başka bir kişi için bu nitelikte bir talepte bulunmak çok ciddi bir sorumluluk yükler ve mümkün olduğunca ciddiye alınmalıdır.

Tavsiye mektubu nedir?

Hakkında yazıldığı kişiye olumlu geri dönüşler, tavsiyeler veren ve aynı zamanda kişiye tavsiyede bulunan bir mektuptur. Birine tavsiye mektubu yazarsanız, o zaman bir nevi kefil olursunuz, güvenirsiniz, hakkında yazdığınız kişi için bir garanti verirsiniz.

Kimin tavsiye mektubuna ihtiyacı var?

Tipik olarak, öğrenim programlarına başvuran bir öğrenci için son öğrenim veya iş yerinden bir tavsiye mektubu istenir ve bir işe başvuran kişiler için de bir tavsiye mektubu istenebilir. Örneğin, işletme ve yönetim okullarında okumak için başvuranların iki veya üçBu kişinin neden bu pozisyon için en iyi aday olduğunu açıklayan tavsiye mektupları. Kabul için bir tavsiye mektubu, öğrencinin neden liderlik potansiyeline sahip olduğunu veya daha önceki akademik veya ticari başarılarının ne olduğunu açıklayabilir. Bu tür mektuplar genellikle öğretmenlerden, profesörlerden, dekanlardan istenir.

Bazı eğitim veya araştırma burs programları, başvuru sahiplerinin başvurularını kabul etmeleri için bir öğrenciye tavsiye mektubu göndermelerini gerektirir.

Başvuru sahipleri bazen, başvuranın belirli bir pozisyon veya şirket için neden en iyi aday olduğu sorusunu yanıtlayan referanslara ihtiyaç duyar. Bu mektuplar esas olarak adayın mesleki niteliklerine ve becerilerine odaklanır. Çok sık olarak, birkaç gün veya hafta sonra, başvuru onaylandıktan sonra adayın özgeçmişi için bir tavsiye mektubu istenebilir.

Yazmaya başlamadan önce

Bunu kabul etmeden önce, mektubun amacını belirtin: kim alacak ve kim okuyacak. Kitleyi tanımlarken yazmanız daha kolay olacaktır. Ayrıca sizden istenen bilgi türünü de belirleyin. Örneğin birisinin bu kişinin liderinin niteliklerini ön plana çıkaran bir mektuba ihtiyacı var ve bir kişinin liderlik yetenekleri hakkında herhangi bir bilginiz yoksa, yazarken ciddi zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Ya da iş etiği nitelikleri hakkında bir mektuba ihtiyacınız varsa ve adayın ekip çalışması becerileri hakkında bir mektup yazarsanız, mektup bir anlam ifade etmeyecektir.

Mektup yazmak için zamanınız yoksa veya yeterli bilgiye sahip değilseniz, öneride bulunabilirsiniz.adayın önceden hazırladığı bir mektubu imzalaması gerekir. Bu uygulama çok sık kullanılır ve her iki taraf için de faydalıdır. Ancak başka biri tarafından yazılan bir şeyi imzalamadan önce, mektubun sizin fikrinizi ve adayın becerilerini dürüstçe ifade ettiğinden emin olun. Ve arşiv için mektubun bir kopyasını kaydettiğinizden emin olun.

Tavsiye mektubunun bileşenleri

Her tavsiye mektubu üç temel bileşen içermelidir.

Bu kişiyi nasıl tanıdığınızı ve ilişkinizin uzunluğunu anlatan bir paragraf veya cümle.

Bir kişinin ve niteliklerinin değerlendirilmesi. Mümkünse, bu kişiye özgü, olumlu yönleri yansıtabilecek belirli örnekler verin. Örnekler kısa ama kesin olmalıdır. Bu kişiyi neden ve ne ölçüde tavsiye ettiğinizin özeti.

Neler dahil edilebilir

Tavsiye mektubunun içeriği, adayın tam olarak neye ihtiyacı olduğuna bağlıdır, ancak genellikle başvuru sahipleri ve öğrenciler için tavsiye mektuplarında ele alınan genel konular da vardır:

• potansiyel (örneğin liderlik);
• nitelikler/beceriler;
• dayanıklılık;
• motivasyon;
• karakter;
• katkı (bir kuruma veya topluma);
• başarılar.

Kopyala

Asla başka bir tavsiye mektubundan metin kopyalamayın, yazdığınız mektup yeni ve orijinal olmalıdır. Bir tavsiye mektubunun şablon örneğikonuyu anlamanıza ve odaklanmanıza yardımcı olur ve yalnızca ihtiyacınız olan tavsiye mektubu türünü belirleyin.

İş veya burs alamıyorsan neden bir tavsiye mektubu yazıyorsun?

Şirketten bir çalışana tavsiye mektubu yazmanız gerekiyorsa, talebi tamamlayarak şirkete yaptığı tüm katkılar için ona teşekkür edecek ve çalışmaları için onu ödüllendireceksiniz. Bu çok iyi bir profesyonel beceri ve çoğu zaman tavsiyeye bağlı olduğu için birinin iş bulmasına yardım ettiğiniz için güzel bir duygu.

Tavsiye mektubu nasıl yazılır

Bir adres ve bir selamlama ile başlayın. Mektubun daha resmi görünmesi için şirketinizin antetli kağıdını kullanın. İlk satıra mektubun yazıldığı tarihi yazın, ardından alıcının adını, konumunu ve iş adresini yazın.

Örnek:

22 Haziran 2018

Ad Patronimik

İnsan Kaynakları Başkanı, Şirket Adı LLC

Adres"

Bu resmi bir mektup olduğundan, "Sevgili (ler)" temyiziyle başlamalı ve soyadı, adla devam etmelidir. Bazı bölgelerde, işe alım görevlileri profesyonel görgü kuralları konusunda çok katıdır, bu nedenle “Merhaba” gibi sıradan selamlamalardan kaçının.

Doğru tanıtımı yazın. Bahsettiğiniz kişiyle olan iş ilişkinizin ana ayrıntılarını vurguladığınız için ilk paragrafı yazmak çok kolaydır.

Dahil:

• şirketteki konumunuz;
• tavsiye ettiğiniz kişinin adı;
• pozisyonu;
• ilişkiniz: patron veya meslektaşınız;
• işbirliği süresi.

Giriş yazmak için bir tavsiye mektubu örneği:

"'Şirket Adı' için Proje Koordinatörü olarak, 2015'ten 2018'e kadar (Name of Featured) Süpervizörüydüm. Birkaç startup'ta yakın bir şekilde çalıştık ve böyle olağanüstü bir iş analistiyle bir ekip olarak çalışmaktan keyif aldım".

Kaliteli kopya yazın. Metnin gövdesi, tavsiye ettiğiniz kişinin becerilerinin, bilgilerinin ve başarılarının ayrıntılarını içerir.

Mektubun gövdesini kısa tutmak için, yönlendirilen kişinin uzman olduğu bir alanla başlayın, işteki sorunları çözmede kendini gösteren nitelikleri gösteren durumları tanımlayın. Bundan sonra, değerli bir adayı potansiyel bir çalışan olarak sunacak iki veya üç özelliği seçebilirsiniz.

Adayın nitelikleri hakkındaki düşüncelerinizi mektubun son paragrafına yazın. İşverenler adayları yalnızca teknik becerilerine göre değil, aynı zamanda bağımsızlık, inisiyatif, dürüstlük vb. niteliklere göre işe alır. Bu tanımların durumunuza uymadığını düşünüyorsanız, aşağıdaki listeden seçim yapmayı deneyin:

1. İyi iletişim kalitesi.
2. Liderlik.
3. Yaratıcılık.
4. Analitik düşünme.
5. Takım çalışması.

Aşağıda, bir dadı için gövde metninde kullanılabilecek bir tavsiye mektubu örneği verilmiştirharfler:

“(isim)'in çocuk beslenmesi ve çocuk psikolojisi konusundaki bilgisi ona diğer dadı adaylarına göre bir avantaj sağlıyor. Sadece çocukları takip etmekle kalmıyor, onlarla birlikte çalışıyor, çocuklarla çeşitli psikolojik testler yapıyor ve her çocuğa bireysel bir yaklaşım uyguluyor. Ayrıca çocuklarla güvenle baş başa bırakılabilen ve onların güvenliğinden endişe etmeyen dürüst ve güvenilir bir kişidir"

Bir muhasebeciye tavsiye mektubu yazmak için aşağıdaki gibi anahtar kelimeler kullanabilirsiniz:

• dikkatli;
• sorumlu;
• dakik;
• dürüst.

Örnek:

“(İsim) sadece muhasebe alanında değil, aynı zamanda hukuk alanında da mükemmel bir bilgiye sahiptir, bu da proje sırasındaki anlaşmazlıkları çözme süresini az altmaya yardımcı olur, bu da mükemmel bir kalitedir. (İsim) ayrıca çok sadık bir insan, yetkinliği dahilindeki tüm sorunları çekincesiz çözüyor.”

Bir bankaya tavsiye mektubu istendiyse aşağıdaki örneğe bakabilirsiniz.

“(İsim) banka işlemleri ve muhasebe konusunda çok bilgili ve bankamızın yazar kasasını kendisine emanet ettik. Nihai raporlarda tek bir tutarsızlık bulunmadı. Sosyalliği sayesinde kendinden emin konuştu ve düzenli müşterilere karşı kibardı ve banka projelerine yatırım yaptılar.”

Son paragrafta, bu kişiyi neden tekrar işe alacağınızı yazabilirsiniz, ancak bunu gerçektenyaptı. Değilse, çalışanın şirkete katkısının ne kadar değerli olduğunu belirterek olumlu bir not üzerine bir kapanış paragrafı yazabilirsiniz. Daha fazla rehberlik veya soru için alıcıyı sizinle iletişime geçmeye davet edin.

Örneğin:

“Yukarıdaki tüm nedenlerden dolayı, Bilişim Teknolojileri Başkanı pozisyonu için en iyi tavsiyeyi (isim) veriyorum. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.”

“(İsim), tereddüt etmeden yeniden işe alacağım işçilerden biri. Eminim mükemmel bir grafik tasarımcıdır ve ekibinizin harika bir üyesi olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçin.”

Kendi imzanızla bitirin

Adınızın önüne "Saygılarımla" yazmayın. Alıcının sizinle iletişim kurması için seçenekler sunmak için konumunuzu, ofis posta adresinizi, iş telefon numaranızı ekleyin.

Makalenin tüm sorularınıza cevap verebildiğini ve konuyu tamamen açıkladığını umuyoruz. Makaleden tavsiye mektubu örneklerini kendi kelimelerinizi ekleyerek kullanın.