Bir çalışana maddi yardım: ödeme prosedürü, vergilendirme ve muhasebe. Bir çalışan için mali yardım nasıl düzenlenir?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir çalışana maddi yardım, işveren tarafından nakit veya ayni olarak sağlanabilir. Bazen hem eski çalışanlara hem de çalışan olmayanlara verilir.

Terim Tanımı

Hiçbir yasal düzenleme, “çalışana maddi yardım” gibi bir kavram içermez. Bu terimin tanımı ekonomik sözlükte bulunabilir. Bir çalışana yapılan mali yardımın, nakit ödemelerden veya maddi formdaki maddi malların muhtaç çalışanlara aktarılmasından başka bir şey olmadığını açıklayan kişidir.

Ödeme gerekçeleri

Çalışanlara sosyal yardım ödemek bir zorunluluk değildir. Maaşın bileşenleri Sanatın ilk bölümünde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 129'u. Çalışana mali yardım listeye dahil edilmemiştir. Diğer yasal düzenlemeler, ödeme yükümlülüğü içermez.

Kural olarak, her kuruluş kendi işinde çalışanlara herhangi bir maddi yardım sağlanması için prosedürü ve gelişmiş koşulları şart koşar.yerel hareket. Toplu sözleşme vb. olabilir. Maddi yardımın ödenmesi genellikle hem çalışan hem de işveren tarafından imzalanan bir sözleşmede ele alınır. Böyle bir belge bir iş sözleşmesidir. Çalışana, iş mevzuatında yer alan normlara kıyasla pozisyonunun bozulmasını önlemeye izin veren garantiler sağlar. Bu nedenle, bir çalışana mali yardım, sözleşmenin ek bir koşulu olarak kabul edilebilir. Aynı zamanda kişinin sosyal durumunu iyileştirmek için tasarlanmıştır.

Tahakkuklar hangi durumda yapılır

Bir çalışana, meydana gelen olaylarla bağlantılı olarak finansal desteğe ihtiyacı varsa, belgelerin sağlanmasıyla teyit edilmesi gereken maddi yardım sağlanır. Bir düğün ve bir çocuğun doğumundan, bir aile üyesinin ölümü ve acil durumlardan (hırsızlık, yangın vb.) bahsedebiliriz. Tatil için, Yeni Yıl için veya başka bir tarih için mali yardım sağlanabilir. Tüm olayların listesi, kuruluşun yerel düzenleyici düzenlemelerinde, toplu sözleşmede veya iş sözleşmesinde sabitlenmelidir.

Verme nedeni

Maddi yardım, üretken olmayan ödemeler olarak sınıflandırılır. Bu bağlamda, kaynağı örgütün kârıdır. Hiçbir yasal belge maddi yardım sağlamadığından, ödemesi yalnızca işverenin takdirine bağlı olarak yapılır.

Bir çalışana finansal veya maddi destek sağlamanın temeli çeşitlidir.düzenlemeler. Böylece, bir çalışan mali yardım için bir başvuru yazabilir. Değerlendirmesinden sonra, başkanın olumlu bir cevap vermesi durumunda, bir emir verilir. Bu belge şunları belirtir:

• Maddi yardım sağlama olasılığını şart koşan normatif bir eyleme bağlantı;
• Tam ad bu ödemenin yapılacağı kişi;
• yardım sağlama kararının nedeni;
• ödeme tutarı;
• tahakkuk süresi.

Çalışanlara yardım ödenmesine ilişkin prosedür ve koşulların düzenleyici yerel yasalarda belirlenmediği durumlar olabilir. Buna rağmen çalışana sosyal destek verilmesi yasak değildir. Bu sorunun tamamen nasıl çözüleceği, işletme başkanının görüşüne bağlıdır.

Bir çalışana maddi yardım da işverenin inisiyatifiyle sağlanabilir. Kural olarak, bunlar çalışanın herhangi bir kutlaması veya yıldönümü vesilesiyle yapılan ödemelerdir. Önceki durumda olduğu gibi, bu tür maddi yardımın tahakkukunun temeli, işletme başkanı tarafından imzalanan bir emir olacaktır.

Ödemeler

İşverenin çalışanlarına sağladığı mali yardımın miktarı da mevcut mevzuatta belirtilmemiştir. Tüm tutarlar, kuruluşun düzenleyici yerel düzenlemelerine yansıtılır ve işletme başkanı tarafından mutlak olarak veya resmi maaşın katları olarak belirlenebilir. Çalışanlar için mali desteğin miktarı doğrudan bireysel durumlara ve fırsatlara bağlıdır.belirli kuruluş.

Finansal destek türleri

Bir çalışana maddi yardım çeşitli durumlarda ödenebilir. Bu durumda maddi destek sağlama kararı alınmasının nedeni şunlar olabilir:

• Çalışanın zor mali durumu.
• Acil durumlar veya doğal afetler. Bu durumda, mali yardım talebiyle yöneticiye ifade yazan çalışanın, polisten veya diğer yetkililerden, hasarın miktarını teyit edecek sertifikaları ibraz etmesi gerekir.
• Aile koşullarının varlığı. Bu gerekçelerle işletmeden maddi ödeme aldığını iddia eden çalışanlar, destekleyici belgeleri işletmenin muhasebe bölümüne ibraz etmelidir. Bu bir evlilik veya doğum belgesi ve diğer belgeler olabilir.
• İşçinin kendisinin veya akrabalarının ağır hastalığı. Böyle bir rahatsızlık, iki aydan fazla çalışma kapasitesi kaybı veya bir çalışanın engelli olması anlamına gelir. Bu tür maddi yardımın ödenmesinin temeli, oluşturulan formun VKK sertifikası olacaktır.
• Yıldönümü tarihi.
• İyileşme ihtiyacı. Bu tür maddi yardım, bir çalışan tarafından tur maliyetinin tam veya kısmi ödenmesi şeklinde alınabilir.
• Daha iyi yaşam koşullarına duyulan ihtiyaç. Bir işveren, konut alımının yanı sıra inşaatı veya yeniden inşası için bu tür maddi yardım sağlayabilir. Bu durumda, çalışanın yerel yönetim kuruluşlarına kayıt sertifikaları sunması gerekir.daha iyi yaşam koşullarına ve yapılan masrafların ödenmesi için makbuzlara ihtiyaç duyan.

Bir işveren, bir çalışana cenaze töreni için maddi yardım da sağlayabilir. Ödemesinin temeli, çalışanın herhangi bir yakın akrabasının veya kendisinin ölümüdür. Bu tür ödemeler için destekleyici belge, verilen ölüm belgesinin yanı sıra cenaze hizmetleri için yapılan ödemeyi yansıtan belgeler olacaktır.

Muhasebe

Maddi yardımın yerel düzenleyici kanunlarda belirtilmiş olup olmadığı da muhasebe kayıtlarını etkiler. Bir kuruluşun, bir çalışanın mali teşviklerini çalışma ücretinin bir parçası olarak görmesi durumunda, bu tutarlar, üretim süreçlerine katılım ücreti için personel ile yapılan ödemeleri içeren yetmişinci hesabın kredisine yansıtılır.

Tahakkuk ve yardım ödemesinin çalışan tarafından yazılan başvuruya göre yapılması durumunda, personel ile yapılan ödemeler dikkate alınarak yetmiş üçüncü hesabın kredisine her şey yansıtılır. diğer işlemler.

Eski çalışanlara maddi destek sağlanabilir. Bu durumda tüm hesaplamalar, farklı alacaklı ve borçlularla yapılan işlemleri dikkate alan yetmiş altıncı hesaba yansıtılmalıdır.

Ödenen tüm tutarları yansıtan ve bir finansal kaynak olan banka hesabı. Yardım siparişinde belirtilmesi zorunlu olmalıdır. Geçmiş yılların karı kullanıldığında, seksen dördüncü hesap borçlandırılır ve cari kar, borç doksan kadar düşürülür.diğer masrafları yansıtan ilki.

Bir çalışan için destek, ücretin bir parçasıysa, kayıtları hangi muhasebeci koymalıdır? Bu durumda mali yardım 20, 26 veya 44 saatte yansıtılır. borçla (Ct 70'te).

Bütçe organizasyonlarında muhasebe

Devlet kuruluşları tarafından maaş fonu pahasına ödenen maddi yardım kodu, - 211. Bu tür muhasebe, 10 Aralık 2004 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın talimatları ile düzenlenir, sayı 114n. Bütçe sınıflandırmasının uygulama sırası, maddi yardımın eski çalışanlara atfedildiği kodu da gösterir.

Bu tür tutarlar diğer harcamalardan veya sosyal güvenlikten ödenir. Bunlar sırasıyla 290 ve 260 numaralı kodlardır. Ancak, her ne olursa olsun, herhangi bir maddi yardımın sağlanması kesinlikle ilgili düzenleyici yasal düzenlemelere yansıtılacaktır.

Gelir vergisi matrahı

Böylece işveren, çalışana hangi maddi yardımın sağlanması gerektiğine göre bir emir verdi. Vergilendirme bazı nüanslarla karakterizedir. Mali yardımın, emek faaliyeti için ücretle ilgisi yoktur. Bu nedenle, kuruluşun ürünlerinin imalatında maruz kaldığı maliyetlere dahil değildir. Bu ödemeler Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270 (s. 23). Bu yasal düzenleme, sağlanan yardım miktarlarının gelir vergisinin hesaplanması için tabana dahil edilmediğini belirler.

Vergisiz Mali Yardım

Bazı finansal türler vardır.işveren çalışana hedefli maddi yardım sağlamışsa, sigorta primi tahakkuk etme zorunluluğu olmayan çalışanlara destek ve kişisel gelir vergisini stopaj. Bu durumda vergilendirme, sigorta primlerinin veya kişisel gelir vergisinin hesaplanmasını sağlamaz. Bu, çeşitli acil durumlarla bağlantılı toplu ödemelerin yanı sıra, yakın akrabaların veya çalışanın kendisinin ölümü durumunda bir çocuğun evlat edinilmesi veya doğumuyla bağlantılı olarak geçerlidir. Mevzuat ayrıca maddi yardımın vergilendirilmesiyle ilgili bir dizi başka fayda da sağlamaktadır.

Hedef ödemeler

Acil, ölüm veya doğum durumlarında sağlanan maddi yardımlar, sigorta primlerine ve kişisel gelir vergisine tabi değildir. Ancak, böyle bir yardım, ancak çalışanın başvuruya destekleyici belgeler eklemesi durumunda uygulanabilir. Acil Durumlar Bakanlığı'ndan alınan sertifikalar, doğum veya ölüm belgesi vb. kopyaları olabilir. Yardımları teyit etmek için gerekli belgeler mevcut değilse, müfettişler yüzde yirmi oranında para cezası verebilir. stopaj yapılmayan vergi tutarları, katkı paylarının kendileri değerlendirilir ve cezalar hesaplanır.

Hedeflenen yardım, ayni olarak sağlandığı durumlarda vergilendirilmez. Örneğin, şirket onarımları kendi başına yaptı veya bir cenaze töreni düzenledi.

Faydaların uygulanmasının özellikleri

Hedeflenen maddi yardımın vergilendirilmesinin kendi nüansları vardır. Acil bir durumla bağlantılı olarak mali destek sağlandıysa, alıcı mağdurun kendisi olmalıdır. Herhangi bir üyeye bu tür yardım ödemesine izin verilir. Acil bir durum sonucu ölen bir işçinin ailesi. Desteğin temel amacı, maddi zararı veya sağlığa verilen zararı tazmin etmektir. Aynı zamanda, mevzuat vergiye tabi olmayan tutarların boyutuna ilişkin kısıtlamalar getirmemektedir.

Bir çalışanın ölümü durumunda, kimler ailesinden sayılmalıdır? Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı bunların ebeveynler, eş (eş) ve çocuklar olduğunu belirtiyor.

Kuruluş, aile üyelerinden birinin ölümü durumunda bir çalışana maddi yardım sağlayabilir. Bu tür mali destek de faydalar listesine girer ve kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerine tabi değildir. Bu muafiyet, kuruluşun emekli olan eski çalışanları için de geçerli olabilir.

Bir çocuğun doğumunda çalışanlara para öderken veya onlara değerli hediyeler verirken bazı nüansları dikkate almak gerekir. Bu tür maddi yardımlar, sigorta primlerine ve kişisel gelir vergisine tabi olmayacaktır. Ancak bu yardımdan ancak çocuk doğduktan sonraki ilk yıl içinde yararlanılabilir. Ayrıca, devlet vergiye tabi olmayan ödemeler için bir sınır belirlemiştir. Değeri, yeni doğan başına alınabilecek elli bin ruble miktarıdır.

Sunulan hediyenin vergilendirilmesi, ancak bu husus toplu sözleşmede veya diğer düzenleyici yerel kanunda belirtilmişse yapılabilir. Bağış sözleşmesi hazırlanırken katkılar hesaplanmaz.

Uygunsuz yardım

Yukarıdaki ödeme türlerine ek olarak, başka bir finansal destek türü daha vardır.ayrıca vergiye tabi olmayan kategorisine aittir. Bu, herhangi bir ihtiyaç için bir çalışana ödenen hedefsiz yardımdır. Ancak, vergiye tabi olmayan miktarın bir yıl için dört bin rubleye eşit olduğu unutulmamalıdır. Kuruluş daha büyük miktarda yardım ödemeye karar verdiyse, hediye şeklinde verilmelidir. Bu durumda, yılda sekiz bin ruble miktarı vergiye tabi olmayacaktır. Bu durumda bir bağış sözleşmesi yapmanız gerekecektir.

Fin-az.ru'da daha fazlasını okuyun.