Örnek işbirliği mektubu. Örnek İşbirliği Teklif Mektubu

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Anlamak için avukat olmanıza gerek yok: tüm işlemler bir teklifle veya bilimsel olarak adlandırıldığı gibi bir teklifle başlar. Bir teklif, kural olarak yazılı olarak hazırlanan belirli koşullar üzerinde bir anlaşma yapma önerisidir. Örnek bir işbirliği mektubu - bir ticari sanat eseridir, çünkü işlemin kaderi genellikle değerlendirmenin sonuçlarına bağlıdır. Mevcut gerçekliklerde, belirli bir tür teklif doğdu - resmi bir işbirliği mektubu örneği: bir iş belgesinin unsurlarını, bir reklam teklifini ve bir ürün, iş, hizmet tanımını birleştirir.

İyi bir başlık yarımdır

İyi yazılmış bir iş teklifi, uzun vadeli işbirliğinin ilk adımıdır, bu nedenle metninizin örnek bir mektuba dönüşmesine izin verin.

Muhatabınız günde onlarca işbirliği teklifini okuyor. Sizinkini bu gri kütleden nasıl ayırt edersiniz? Başlık size yardımcı olacaktır. Kısa ve öz yapın ve özü belirtin. Başlık geleneksel ve ticari olabilir: "İşbirliği önerisi" veya dikkat çekici olabilir: "Bunu bilmeniz gerekiyor!" veya "Müşteriler nereye gidiyor?"

Alıcının kişiliği ve tercihleri hakkında zayıf bir fikriniz varsa, geleneksel bir başlık daha güvenilirdir. Potansiyel bir ortak yeni fırsatlar ve yeni fikirler arıyorsa, ikinci seçeneği kullanmaktan çekinmeyin.

Mektupta olması gerekenler zorunludur

Örnek bir işbirliği mektubu, potansiyel bir ortağın sizin hakkınızda öğrendiği ilk şeydir: bu nedenle, içinde gerekli olan her şeyi yansıtmak ve çok fazla yazmamak çok önemlidir. E-postanıza aşağıdaki bölümleri eklemeyi deneyin:

• alıcı ve gönderenin ayrıntıları;
• itiraz etme, selamlama;
• sunum;
• iş teklifinin özü;
• kibarlık formülleri;
• imza ve iletişim bilgileri.

Sadece alıcıya şahsen hitap etmek değil, aynı zamanda pozisyon veya faaliyet alanını belirterek kendinizi adıyla tanıtmanız zorunludur. Teklifte, size değil, alıcının alacağı faydalara odaklanın. Daha kolay algı için ürün, iş, hizmet, daha iyi madde işaretli liste hakkında kısa bir açıklama ekleyin. İşbirliği yapma eğiliminizi belirtin ve ortaklık koşullarını tartışın. Alıcıdan bir eylem bekliyorsanız, bunu belirtin: "Ara!", "Sipariş!", "Yaz!" Mektup, muhatabın sizinle "tek bir tıklamayla" iletişim kurabilmesi için ayrıntıları ve iletişim bilgilerini içeren imzanızla bitmelidir.

Yeteneklerinizden emin değilseniz - örnek bir iş mektubu kullanınaşağıda işbirliği üzerine.

Bir harfte ne olmamalı

İşbirliği teklifi, öncelikle bir ortakla iş bağlantısı kurmak için tasarlanmıştır. İlk tanıştığınızda sizi genellikle neyin ittiğini hatırlıyor musunuz? Takıntı, kendiniz hakkında fazla bilgi, kabalık. Tanıdık olmayan bir kişi güven uyandırmaz, sizi ilgilendirmeyen konular da ilginizi çekmez.

Çevrimdışında da aynı kurallar geçerlidir, bu yüzden göndermeden önce e-postanızı kontrol edin. İşte en önemli 5 hata:

1. Kendiniz ve şirketiniz hakkında çok fazla bilgi. Yalnızca iş teklifiyle ilgili temel bilgileri belirtin.
2. Belirsiz ifadeler ve ayrıntı düzeyi. Yorucu. Kısa ve öz yazın. Mümkünse karmaşık cümlelerden ve zarf ifadelerinden kaçının.
3. Bulanıklaşan cümleler ve ifadeler. İfadelerinizin veya olası alt metnin çifte yorumlanmasını ortadan kaldırın. Cümleleri çok net yapın.
4. Diğer kaynaklara bağlantılar, sizinle ilgili bilgi kaynakları. Alıcı, bir yabancı için zamanını ve çabasını boşa harcamayacaktır.
5. Pasif sesi hariç tut. "Verilecek", "alabilecekler" gibi sözler sizi potansiyel bir partnerden uzaklaştırır. Muhatabınız hakkında ilk kişiye yazın - "alırsınız", "kazanırsınız".

Gerekli ayrıntılar

Bir yabancı size pasaport veya kimlik gösterdiğinde, istemeden güven verir ve sizi kazanır. Mektuptaki ayrıntılar aynı pasaportun rolünü oynuyor. Ciddi ortak kimsizi ilk defa duyuyor, güvenilirliğinizi ve sağlamlığınızı, durumunuzu, faaliyet alanınızı detaylı olarak kontrol edebileceksiniz. Bu, başarı şansınızı büyük ölçüde artıracak ve aranızdaki ilk güveni garanti edecektir.

Örnek işbirliği mektubuna aşağıdaki verilerin eklenmesi arzu edilir:

• soyadınız, adınız ve soyadınız;
• konum;
• şirket adı;
• yasal ve gerçek adres;
• e-posta adresi;
• iletişim numaraları, faks, Skype, web sitesi adresi;
• muhatabın tam konumu, soyadı, adı ve soyadı;
• alıcı şirket adı;
• mektubun gönderildiği posta adresi.

Modern yazışmalar esas olarak elektronik formatta gerçekleşir, bu nedenle iletişim bilgilerinizi mümkün olduğunca kişisel veya posta sitenize tam olarak yansıtın.

Mektup kağıda basılmışsa, dizini belirttiğinizden emin olun - muhatabınızı bu verileri bulmak için ek çaba harcamaktan kurtarın.

Telefon numarasını uluslararası kodlarla göster - bu, alıcıyla iletişim kurmayı daha kolay ve daha hızlı hale getirecektir.

Şirket adına yazıyorsanız, resmi antetli kağıda bir zımba ile kartvizitinizi iliştirerek bir teklif gönderin.

Hangi formu yazmak daha iyidir

Onaylanmış standartlar yok, serbest biçimde yazın, görgü kuralları ve kabul edilen iş uygulamaları tarafından yönlendirilirken. Sunumun stilini ve yapısını seçerken, örnek işbirliği mektubundan yararlanın.

Muhatabınız özel bir kişiyse, "Siz" zamirini kullanarak ona adıyla hitap ederek yazın. Mektup bir şirket temsilcisine ise, belirtin. Yüksek rütbeli bir muhatabın kılık kıyafetinden, pozisyonundan, unvanından bahsedin - bu size puan katacak ve size sağlamlık kazandıracaktır.

Tedarikçiye örnek işbirliği mektubu

Aşağıda bir yönlendirici tedarikçisine gönderilen bir işbirliği mektubu örneği verilmiştir.

İyi günler Alexander!Benim adım Artyom Shirokov, Zhitomir'de özel bir girişimciyim, ilgi alanım bilgisayar teknolojisi. Yönlendiricilerin uygulanması konusunda size bir işbirliği teklifi ile yazıyorum.

Şirketinizi "K" şirketinin bir temsilcisinden öğrendim. Sitenizde sunulan ürünler ilgimi çekti.

Hakkımda: 5 yıl "A" şirketinin resmi temsilcisiyim, faaliyet kapsamını genişletmeyi planlıyorum. İnternet ekipmanı için satış pazarları bulma konusunda pratik deneyimim var, bilgisayar ve İnternet ekipmanı konusunda kendime güveniyorum. Web sitenizde sunulan ürünlere olan talebin artacağına inanıyorum. Sizin avantajınız nedir: benimle ortaklık, ürünlerinizin toplu olarak satın alınmasını, yüksek satışları ve zamanında ödemeleri garanti eder. Karşılıklı güven ve faydaya dayalı uzun vadeli işbirliğine bağlıyım. Etkileşim için seçeneklerinizi değerlendirmeye hazır.

Ek bilgi sağlamaya ve gerekirse sorularınızı yanıtlamaya hazırım.

Yakında yanıt vermenizi umuyorum.

Saygılarımızla, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-posta: [email protected]

web sitesi: artyom_shirokov.som.

Önerilen düzeni tamamlayın, örnek mektubunuzu hazırlayın. İşbirliği teklifleri, işinizi geliştirmenin etkili bir yoludur, onları ihmal etmeyin!