İngilizce iş mektubu: örnek taslak hazırlama, tipik ifadeler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İş mektubu, belirli bir yapıya sahip kısa bir resmi belgedir. Belli bir formatı var. Yazma yeteneği farklı durumlarda kullanışlı olabilir. Bir işe başvurmaktan bir teşekkür notu yazmaya veya bir özür göndermeye kadar. Bu makale, İngilizce bir iş mektubu + örneğinin nasıl yazılacağının ayrıntılı bir açıklaması olacaktır. Bir iş mektubunun tasarımının ve yapısının türüne bağlı olması önemlidir.

Temel iş mektupları

Satış mektupları, ticari (Satış Mektupları). Potansiyel müşterilerinize neler sunulduğunu, hangi hizmetler ve koşullar hakkında bilgi vermek için kullanılan doğrudan posta. Mektup, işbirliğinin faydalarını ortaya koyuyor ve müşterinin ilgisini çekecek şekilde tasarlandı

İş Teklif Mektupları. Bir anlaşma veya ortaklık teklifi. Mektup, işlemden her iki tarafın da ne elde edeceğini, faydalarının ve faydalarının neler olduğunu söylüyor

Soruşturma Yapma. Mektup, aşağıdakiler hakkında ek bilgi talebi içerir:broşürler, kataloglar, telefon bağlantıları vb. şeklinde ürün veya hizmet

Bir Soruşturmayı Yanıtlama. Bir sorguya başarılı bir yanıt, satışı tamamlamanıza veya yeni satışlara yol açmanıza yardımcı olabilir. Talepte bulunan müşteriler belirli bilgilerle ilgilenir

İş Tebrikler. Eski meslektaşlarınızdan veya tanıdıklarınızdan biri yeni bir iş açtıysa veya terfi aldıysa, mektup yazmak onu tebrik etmek için harika bir fırsattır

İstifa E-postası. Bazen tesadüfen, bir arama veya kişisel bir toplantı yerine bir e-posta göndermeniz gerekir. Profesyonelce ve kibarca yazılmış bir mektup, işvereninizle aranızı iyi tutmanıza yardımcı olacaktır

Teşekkür Mektubu. Bir iş ortağı size yardımcı olduysa veya bir müşteri hizmetlerinizi birine tavsiye ettiyse, böyle bir mektup teşekkür etmek için iyi bir fırsattır. Bir teşekkür notu, takdirinizi göstermenin yanı sıra kariyerinizi ilerletebilir, bir iş teklifi almanıza yardımcı olabilir ve bir müşteri veya tedarikçi ile ilişkinizi güçlendirebilir

Özür Mektubu. Özür dilemek göz korkutucu bir adım gibi görünebilir, ancak bir kez yaptığınızda iyi bir izlenim bırakacağınızdan emin olabilirsiniz. Özür şirket adına veya şirket adına yapılabilir

Bir İddiada Bulunmak. Bu mektuplar, şirketin tatmin edici olmayan performansı veya ürünleri için talepte bulunmak için kullanılır. müşteri olması durumundamüteahhidin yaptığı işten tatmin olmaz, işin daha iyi yapılmasını talep eden bir mektup yazar

Ön Yazı. Yeni bir pozisyona başvururken son derece önemlidirler. Kısa bir giriş içermeli, özgeçmişinizle ilgili en önemli bilgileri vurgulamalı ve potansiyel işverene iş için uygun olduğunuza dair güvence vermelidir

İş mektubu yazma kuralları

1. Mektubun metni doğrudan ve kısa olmalıdır.
2. Metindeki bilgiler doğru olmalıdır.
3. Kıs altılmış kelimelerin kullanılması önerilmez.
4. Düzeltme veya üstü çizili yer yok.
5. Anlam iki yönlü olmamalıdır.
6. Argoya izin verilmez.
7. Anlatmak kibar olmalı.

Ayrıca bir e-posta yazarsanız:

1. Boyut, yazı tipi rengi seçimine dikkat edin. Mektubunuzun basit ve profesyonel bir yazı tipiyle yazıldığından emin olun. Aksi takdirde muhatap böyle bir mektubu okumaya bile vakit ayıramayabilir. Çok küçük veya okunaksız olan yazı tipleri e-postanızın okunmamasına neden olabilir.
2. En iyi yazı tipleri Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New'dir.
3. Önerilen yazı tipi boyutu 10-12'dir. Boyut, mesajınızın ne kadar uzun olduğuna bağlıdır. Mektubu bir sayfaya sığdırmaya çalışın.
4. Kalın, altı çizili ve italik yazılardan kaçının. Bu tür mektupları okumak zor olabilir.

Öncebir mektup gönderin, okuryazarlık ve yazım hataları olup olmadığını kontrol edin, çünkü bunların varlığı alıcıyı itebilir. Tüm kişisel ve şirket adlarının doğru yazıldığından emin olun. Okuma kolaylığı ve bilgilerin algılanması için metni paragraflara ayırın.

Harf yapısı

1. Mektubunuza resmi bir selamlama ile başlayın.
2. Önceki bir kişi veya sohbetin bağlantısını kullanabilirsiniz.
3. Sonra, mektubunuzun nedenini belirtin.
4. Ana bölümde, gerekli argümanlarla problemin özünü belirtin.
5. Son paragrafta, yazılanların anlamını özetleyin ve mektubu tamamlayın.
6. E-postayı okuduğu için alıcıya teşekkür edin.
7. Lütfen imzalayın ve aşağıya tarih atın.

İngilizce bir iş mektubunda alıcıya nasıl hitap edilir? Örnek

Alıcıya itirazınız doğrudan onunla olan ilişkinize bağlıdır. Bir kişiyi uzun yıllardır kişisel olarak tanıyorsanız, sadece adını kullanmanız uygun olacaktır. Aksi takdirde, Bay, Bayan kullanın. veya Dr.

Merhaba veya Merhaba (merhaba), Selamlar (selamlar), Günaydın (günaydın), İyi Akşamlar (iyi akşamlar) gibi resmi olmayan selamlama ifadelerinin kullanılması önerilmez. Alıcının adını, soyadını veya unvanını içeren kişisel bir selamlama kullanın. Örneğin: Sayın Bay. Dawson (Sayın Bay Dawson), Sayın Yönetici (Sayın Yönetici).

Bu kişiye ilk kez yazmıyorsanız, eklemeniz uygun olacaktır.nezaket için herhangi bir ifade. Örneğin, umarım iyisindir.

Resmi adres örnekleri

1. Sevgili Ad Soyad - örneğin, Dear Josh Dawson.
2. Sevgili Bay. veya Ms. Soyadı (Sayın Bay/Bayan soyadı) - ör. Sayın Bay. Dawson veya Sevgili Ms. Dawson.
3. Sevgili Bay. veya Ms. Adı Soyadı (sevgili Bay veya Bayan adı ve soyadı). Örneğin, Sayın Bay. Josh Dawson veya Sevgili Bayan. Jane Dawson.
4. Sayın Yönetici
5. Sayın Bay veya Bayan (Sayın Bay veya Bayan). Alıcının adını bilmiyorsanız böyle yazın.
6. Kimi İlgilendirebilir (ilgili kişi için). Bu mektubun özellikle kime hitap ettiğine dair bilginiz yoksa.

İngilizce bir iş mektubu nasıl imzalanır? Örnek

Kişiyi şahsen tanımıyorsanız, mektuba Sayın Bay veya Sayın Bayan ile başlamanız ve Sevgilerimle imzalayarak bitirmeniz uygundur. Adı Soyadı

Saygılarımızla veya Gerçekten Saygılarımızla, "Saygılarımla" olarak çevrilen ifadeler, daha önce alıcıya adı veya soyadıyla hitap ettiğiniz durumlarda kullanılır.

İngilizce bir iş mektubunu nasıl imzalamalıyım? Aşağıda bir örnek gösterilmiştir.

Adres tasarımı

Adresiniz ve kişileriniz sağ üst köşede belirtilmelidir. Aynı yerde, istenirse şirketinizin adını, adresini, telefon numarasını belirtin. Bir şirket adına mektup gönderiyorsanız kendi adınızı kullanmamalısınız.

Soldantaraflar, alıcının adresini belirtin. Adresinizin altında olmalıdır.

İngilizce (adres) örnek bir iş mektubu aşağıdaki gibidir.

Tarih dekorasyonu

Tarihin nereye yazılacağını belirten katı kurallar yoktur. Genellikle alıcının adresinin üstünde veya altında belirtilir.

Bütün ülkelerin tarihleri aynı şekilde yazmadığını bilmek önemlidir. Örneğin, İngiltere'de sayı önce gelir ve ardından ay - 26 Temmuz 2019. Amerika'da bunun tersi doğrudur. Örnek: 26 Temmuz 2019.

Olası yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olacağı için ayın adını harflerle yazmanızı öneririz.

Harf içeriği

Herhangi bir resmi mektup basit ve net bir şekilde yazılmalıdır. Her şeyi birkaç sayfaya boyamamalısınız (en fazla 2-3 paragraf). Bildiğimiz gibi, kısalık yeteneğin kardeşidir.

Önce, mektubunuzun amacını anlayın: teşekkür, şikayet, iş teklifi vb.

İlk cümleye başlamak için uygun bir ifade var: Yazıyorum…, ardından mektubun amacını yazabilirsiniz.

Örnekler:

• sizi bilgilendirmek için - sizi bilgilendirmek için;
• ipso facto - sırf bu nedenle;
• tavsiye etmek - tavsiye etmek;
• açıklamak - açıklamak;
• istek - talep etmek;
• bu bağlantıda - bununla bağlantılı olarak;
• referans olarak - nispeten;
• size hatırlatmak için - hatırlatmak;
• tebrikler - tebrikler.

Bir sonraki paragrafta, hedefinizin özünü ve amacını açıklayın.edebiyat. Gereksiz kelime ve deyimler kullanmaktan kaçının. Düşüncelerinizi net bir şekilde ifade edin.

Ve son paragrafta muhataptan ne beklediğinizi yazabilirsiniz. Yazma amacına bağlı olarak bu, işi yeniden yapma talebi, bir ürün veya hizmet satın alma teklifi, daha fazla bilgi gönderme vb. olabilir.

Mektubu tamamlama

Alıcıya okuduğunuz için teşekkür ettiğinizden emin olun ve yakında bir yanıt almayı umduğunuzu bildirin.

Faydalı İfadeler:

1. İlginiz için teşekkürler - ilginiz için teşekkürler.
2. Lütfen, ne düşündüğünüzü bana bildirin - lütfen ne düşündüğünüzü bana bildirin.

Örnek mektup

Talep mektubu nasıl yazılır? İş İngilizcesi tarzında bir örnek şuna benzer.

Bu, istek formundaki İngilizce bir iş mektubu örneğidir. Şu anda aktif olarak yeni çalışan aramayan şirketlere gönderilir. Bu şekilde özgeçmişinizi işe alım müdürüne gösterme şansınız olur. Mektup aracılığıyla işveren, şirketle ve belirli bir pozisyonda ilgilendiğinizi fark edecek.

Yeni çalışanları işe almayı planlamamışlarsa, mektup radarda kalmanıza yardımcı olacaktır. Durum değiştiğinde aday olarak kabul edileceksiniz.

İş e-postası nasıl yazılır?

Önce birkaç kuralı bilmeniz gerekir:

1. E-posta adresiniz profesyonel ve basit görünmelidir. Örneğin, AdSoyadı@email.com veya Soyadı[email protected]. E-posta adresinizin böyle bir şey olmadığından emin olun - [email protected].
2. Harfleri kısa tutmak da önemlidir. Ortalama olarak, insanlar tek bir e-postayı okumak için bir dakikadan fazla zaman harcamazlar. Mesajınızın muhatabın ilgisini çekmesi ve sonuna kadar okuması için sadece iş üzerine yazın.
3. Okuyucuyu e-postanızı açmaya ikna etmek için konu satırını kullanın. Çok uzun yapmayın, ancak daha fazla anahtar kelime ekleyin. Örneğin, iş isteyen bir mektup yazıyorsanız, pozisyonu, adınızı ve soyadınızı eklemeniz yeterlidir.
4. Mektubunuzu profesyonelce tamamlayın. Doğru bir şekilde imzalamak için zaman ayırın. İmzanız adınızı ve e-posta adresinizi içermelidir. Ayrıca telefon numaranızı, iş unvanınızı veya kişisel web sitenizi de ekleyebilirsiniz.
5. Ve son kural - düzenle. E-postanın net bir şekilde yazıldığından ve düzenlendiğinden emin olmak için birkaç kez kontrol edin. Mesaj göndermeden önce tekrar okuyun ve yazım ve dil bilgisi hatalarını düzeltin.

Mektuptan ne çıkarılmalıdır?

• ifadeler;
• hatalar ve yazım hataları;
• fantezi veya renkli yazı tipleri;
• ekstra ve gereksiz bilgiler;
• görüntüler;
• argo veya kıs altılmış kelimeler.

Farklı e-posta türleri yazma örnekleri

İngilizce bir iş mektubu nasıl yazılır? Örnekler ve şablonlar, e-postanızdaki bilgileri biçimlendirmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Ancak örnekler iyi bir başlangıç noktası olsa da e-posta adresinizi yazmayı unutmayın.kişiselleştirilmiş.

İş e-postası İngilizce'de böyle görünür (resimde örnek):

Bu mektup türü, yeni bir işe başladığınız için tebrikler. Destek ve takdir sözleriniz alıcı tarafından hatırlanacak ve gelecekte de faydalı olabilir.

İşte İngilizce bir iş mektubu nasıl yazılır. Fotoğraf örneği.

Bir kişiye teşekkür ettiğinizde, tam olarak ne olduğunu söyleyin. Alıcıya bunun bir teşekkür notu olmadığını bildirin. Size yardım edilen yolları listeleyin. Örneğin, Suzanne konferansın düzenlenmesinde çok yardımcı oldu. Buna karşılık, Mary gerekirse hizmetlerini sunar. Bu, sözlerinin boş olmadığını ve yapılan işi gerçekten takdir ettiğini, karşılığında bir şeyler sunmaya hazır olduğunu gösteriyor.

İşbirliği

İşbirliğini başlatmak ve ortaklığı daha da geliştirmek için teklifinizi veya anlaşmayla ilgili bilgileri içeren ilk harfi yazmanız gerekir. Profesyonel bir mektup firma veya müşterinin ilgisini çekecek ve ortaklığı teşvik edecektir.

İş işbirliği mektubu İngilizce'de böyle görünür (örnek).

Mektuba kişilerinizi eklemeyi unutmayın: telefon, posta ve adres, böylece alıcı sizinle kendisi için uygun olan herhangi bir şekilde iletişim kurabilir.

İngilizce iş e-postası şablonunu kullanarak kendi e-postanızı kolayca yazabilirsiniz.