Teminat mektubu örneği - belge hazırlamanın temelleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Teminat mektubu, taraflardan birinin belirli eylemlerin onayını içeren bir ticari belgedir. Teminat mektubu örnekleri - bu makalenin konusu. Aşağıdaki bilgileri içerebilirler:

• belirli hizmetlerin veya malların satışına ilişkin talep, sonraki ödemeleri;
• belirli bir zaman dilimi içinde yerine getirilecek borç yükümlülüklerinin tanınması;
• Ön düzenleme olarak hareket edin.

Çoğu zaman, teminat mektupları, bir iddiayı aldıktan sonra mahkeme öncesi bir anlaşmazlığı çözmenin yollarından biri olarak işlev görür. Uygulamada, mektup belirli eylemlerle ilgili herhangi bir garanti içerebilir.

Belgenin yasal gücü

Teminat mektubunun birçok örneğine rağmen, böyle bir belge ancak sözleşme imzalanırsa yasal olarak bağlayıcı hale gelir. Ve mektubun kendisi sadece sözleşmedeki belirli bir maddenin yerine getirildiğinin bir teyididir. Mahkemede bile, anlaşma olmadan yapılan bir temyiz onay olarak sağlanırsa, bu tür bir belge geçersiz sayılacaktır. Basitçe söylemek gerekirse, bir teminat mektubu sadece resmi olarak ifade edilirtüzel kişinin niyetleri.

Genel çizim kuralları

Teminat mektubu örneği, iş belgesi akışının bir parçasıdır, bu nedenle aşağıdaki gerekli ayrıntıları içermelidir:

1. Derleme tarihi ve giden numara.
2. Alıcı verileri.
3. Belge adı veya temyiz konusu.
4. İçindekiler, garantinin özünü ortaya koymaktadır.
5. Örneğin bir borç geri ödeme planı, varsa mektuba ekler.
6. Gönderenin başlığı ve imzası.

Tüzel kişilerden alınan teminat mektupları genel bir kural olarak şirketin antetli kağıdına düzenlenir ve mühürle tasdik edilir. Tüzel kişilerin resmi formlarında hazırlanan mektupların tasarımı için katı bir gereklilik olmamasına rağmen. Aynı zamanda, herhangi bir bankanın, şirketin mührü olmayan bir teminat mektubunu kabul etmesi olası değildir.

Örnek Harfler

Ödeme teminat mektubu örneği:

Bu alacak tahsil belgesi mutlaka borcun oluşmasına neden olan sözleşmenin ve/veya faturanın ayrıntılarını içermelidir. Böyle bir mektup bir nevi senet, yani avans borcu sayılabilir. Belgede baş muhasebecinin veya ödemeyi yapmaktan sorumlu kişinin imzası gereklidir.

JSC "Alıcı" Direktörüne

A. A. A.'ya

ref. Hayır. Tarih

GARANTİ MEKTUP

İşletmedeki geçici mali zorluklar nedeniyle, toplam XXX bin tutar için 000 tarihli (tarih) hesaptaki ödeme(tarih) tarihli 111 sayılı sözleşme kapsamındaki malzemelerin temini için (tarih) tarihinden önce gerçekleştirmeyi garanti ediyoruz.

Garant JSC imzası Direktörü Tam ad

Garant JSC imzasının Baş Muhasebecisi Tam Adı

m.p.

Borç ödeme teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

A. A. A.'ya

ref. xxx Tarih

GARANTİ MEKTUP

PE "Borçlu", (tarih) tarihine kadar toplam XXX ruble tutarında sağlanan hizmetler için PE "Alacaklı" borcunun ödenmesini garanti eder, yani sözleşmenin xx maddesinin yerine getirilmesini garanti eder xx tarihli (tarih).

Şirketimiz, mutabık kalınan süre içinde borcunu ödeme yükümlülüğünü yerine getirmezse, her gecikme günü için sözleşmede öngörülen ceza tutarı, yani toplam borcun %0,1'i kadar ödeme yapılır.

Şirketimizin banka bilgileri:

PE Direktörü "Borçlu" imzası tam adı

PE "Borçlu" imzasının baş muhasebecisi Tam ad

m.p.

Malların teslimi ve iş performansı

İş teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

A. A. A.'ya

ref. xxx Tarih

GARANTİ MEKTUP

JSC "Stroitel", firmanız ile 000 tarih (tarih) no'lu sözleşmeye istinaden, (tarih) tarihine kadar tesisteki (isim, adres) tüm inşaat ve montaj işlerini yapmayı taahhüt etmiştir. Paragraf uyarınca işin tamamlanması üzerine daha önce verilen garantileri işbu belge ile onaylıyorum …(tarih) önce yukarıdaki anlaşmanın.

JSC Direktörü "Stroitel" imzası Tam ad

m.p.

Belirli bir tutarın ödenmesine ilişkin yükümlülükler ve teminatlar içermeyen bir mektupta baş muhasebecinin imzası gerekli değildir.

Mal temini için teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

A. A. A.'ya

ref. xxx Tarih

GARANTİ MEKTUP

PE "Alıcı", ürünleri xxx tarihli (tarih) numaralı spesifikasyona göre, xxx tarihli (tarih) sözleşme numaralı sözleşmeye göre teslim etmenizi ister. (tarih) tarihine kadar ödeme garantisi veriyoruz.

Paralar mutabık kalınan süre içinde aktarılmazsa, bu mektup kuruluşumuzun ticari kredi alması olarak kabul edilebilir. PE "Satıcı", tüm gecikme süresi boyunca diğer kişilerin fonlarının kullanımı için faiz talep etme hakkına sahiptir. Yukarıda belirtilen sözleşmenin xxx paragrafında öngörülen hesaplamaya göre. Bu, her gecikme günü için %1'dir.

PE Direktörü "Alıcı" imzası Tam ad

PE "Alıcı" imzasının baş muhasebecisi Tam ad

m.p.

Bir mektupta kullanılması önerilen ifade

Teminat mektubu hazırlama örneği, ticari uygulamada kabul edilen terminolojiye uyumu gerektirir. Tüzel kişiler arasındaki ilişkilerin tüm tarihini açıklamak ve ayrıntılara girmek, şu veya bu durumun hangi nedenle meydana geldiğine gerek yoktur. Mektup kısa olmalı ve net ifadeler içermelidir, örneğin:

• Zamanında ödeme garantisi veriyorum,kararlaştırılan zaman, (tarih) öncesi.
• Bölgemizdeki değişen ekonomik durum nedeniyle.
• (tarihe kadar) vagonlarının iyi durumda iadesini garanti ederim.
• Falanca (tarih) bir vatandaşın istihdamını garanti ederim.
• Tarifelerdeki artış nedeniyle…

Ek gereksinimler

Bir finans kurumu için bir teminat mektubu düzenlenirse, bankanın başkanın yetkisini onaylama fırsatına sahip olması için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan alınan ekstrenin bir kopyasının eklenmesi önerilir. belgeyi kim imzaladı.

Mektup yetkili bir kişi tarafından hazırlanmış ve imzalanmışsa, bu kişinin yetkisini teyit edebilecek belgeler ona eklenir. Bir vekaletname veya protokol olabilir. Ana şey, yetkili kişinin eylemlerinin yasallığının açık bir göstergesini içermesidir.