Hiyerarşik çalışma yapısı: kavram ve amaç. Proje Yönetimi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her projenin hedefleri ve uygulama aşamaları vardır. Projenin uygulanması, hedeflerin, belirli faaliyet türlerinin, becerilerin ve yeteneklerin varlığını ima eder. Her aşama proses kontrolü gerektirir. Bu, projenin uygulanmasına dahil olan tüm kaynakları koordine eden karmaşık, yaratıcı bir sanattır: insan ve malzeme.

Temel kavramlar

Proje yönetimi, sınırsız potansiyele sahip bir süreçtir. Buna rağmen, her türlü eylem öngörülebilir. Projenin yaşam döngüsü boyunca modern yönetim yöntemleri ve teknolojileri uygulanmaktadır. Amaç: Projede kompozisyon, hacim, maliyet, kalite ve zaman maliyetleri açısından ortaya konan belirli sonuçlara ulaşmak. Sonuçta, bu süreçteki tüm katılımcılar sonuçtan memnun olmalıdır.

İlk ve ana araç, projenin kapsamının tanımlanmasıdır. İş kırılım yapısı (WBS) kavramı burada önemlidir. Geçerli bir gerçek belge oluşturmak teoride basittir, ancak pratikte kural olarak zor olduğu ortaya çıkar.kendi özelliklerini ve nüanslarını gerektiren bir süreç.

ISR - projenin içeriğini tam olarak tanımlar ve sonuçlarına odaklanır. Aşamaların amaçlarını ve bileşimini belirlemek için metodoloji mükemmeldir: iş dökümü yapısı (WBS) veya İngilizce WBS'de. Bu tekniğe, iş kırılım yapısı anlamına gelen CPP de denir. Ancak çoğu zaman ISR kıs altmasını kullanırlar.

Tüm ekibin yaratıcı etkinliğinin bir sonucu olarak, projenin içeriğini ve bileşenlerini açıklayan resmi bir belge doğar. İKY'de yer almayan işler tasarım çalışmasına ait değildir. Belgenin kendisi, her bir öğesi benzersiz olan, bir kodu olan ve kurallara göre İKY sözlüğünde açıklanması gereken birkaç düzey içerebilir.

Başarıya ulaşmak için hiyerarşik bir çalışma yapısının oluşturulduğu metodoloji

Görevin ölçeğinin büyümesiyle birlikte ISR'nin değeri de artar. Bu önemli başarı faktörlerinden biridir. IRS şunlara hizmet eder:

• detay proje görevleri;
• risk, kaynak, program, maliyet ve kalite planlaması;
• katılımcıların sorumluluklarının net sınırları ve tanımı ile doğru dağıtım;
• etkileşim projesinin katılımcıları arasındaki organizasyonlar;
• İşin ve değişikliklerin uygulanması üzerinde kontrol organizasyonu;
• raporlama kuruluşları;
• organizasyon yapısı denilen bir proje yapısı oluşturma.

Hiyerarşik bir çalışma yapısına sahip tüm öğeler, uygun bir grafik biçiminde yapılır. Bu yaklaşımın avantajları vardırlisteden önce. IRS'nin oluşturulmasındaki toplu çalışma nedeniyle iletişim seviyesi artar, en iyi görünürlük, izleme ve kontrol sağlanır. Grafik biçiminde sunulan bilgiler, tüm şemayı görsel olarak kapsamanıza olanak tanır.

Paketler ve sözlükler

İşin hiyerarşik yapısının sahip olduğu önemli bir unsur, görevin sonucunu elde etmek için gerekli işlem listelerini içeren paketlerdir. Bu sayede ilavelere gerek kalmadan çalışma yürütülür. Gerçekçi bir değerlendirme ve ölçülebilir bir sonuç görmeyi mümkün kılar. Böyle bir paket yükleniciye teslim etmek için oldukça uygundur.

İşin uygulanması için somut yardım, özel bir sözlük tarafından oynanır. Proje çalışmasının hiyerarşik yapısının sahip olduğu tüm unsurları ve terimleri yorumlamayı ve yöneticinin ekibin her bir üyesi için sorumluluk sınırlarını belirlemesini mümkün kılar. Bu, işlemlerin tekrarlanmasını önlemek için gereklidir.

Sözlük şunları içerir: eleman sayıları; onların isimleri; belirli bir işlemin uygulanması için ayrılan süre; elemanların sırası; beklenen sonuç ve projenin her bölümünden sorumlu.

Elementler

Proje çalışmasının hiyerarşik yapısı, entegrasyon yöntemi kullanılarak tüm ekip tarafından geliştirilir. Projenin tüm yönleri sırayla ayrılmıştır: hedefler, sonuçlar, kriterler, başarılar, ürünler, işlevsel alanlar, hacimler, teknik gereksinimler. İş kırılım yapısı oluşturmak için gerekli koşullar aşağıdaki gibidir:

• her öğenin kendi formüle edilmiş ölçülebilir sonucu olmalıdır;
• Yukarıdaki öğenin her sonucu, ayrıştırma öğelerinin bir ürünüdür;
• paketler ve bazı işlemler benzersiz olmalıdır.

İş organizasyonunun başarılı olması için yapı tamamlanmıştır, ancak gereksiz değildir.

Üst seviyelerin unsurları, tüm organizasyon yapısı ile birleştirilmelidir. Alt seviyenin öğeleri boyut olarak aşırı olmamalı, ancak görevi ve kontrolü uygulamak için oldukça yeterli olmalıdır.

Proje çıktılarını öğelere ayırmak için iki ana yaklaşım vardır: işlevsel ve ürün. Bu kriterler aynı düzeyde birleştirilemez. Ancak, farklı olanlarda bile çok uygundur. Ayrıca yönetimsel ve asli işlerin karıştırılmaması da önemlidir. Müşterinin, yöneticinin kendisine ne zaman ve hangi ürünleri teslim edeceğini görebilmesi için bir ürün yaklaşımına ihtiyaç vardır. İşlevsel - yöneticinin sanatçılarla etkileşimi ve belirli çalışma alanlarından sorumlu kişilerin atanması için.

Yaklaşımlar

Projenin organizasyonu birkaç aşamada gerçekleşecekse, projenin kübik yapısına dayalı yaklaşımı kullanabilirsiniz.

En üst düzeyde, sonuçlar yaşam döngüsü aşamalarına göre ayrılır. Daha sonra proje ürünlerine göre yapılandırma yapılır. Son aşamada ise fonksiyonel kritere göre veya aktivite türlerine göre iş paketleri tamamlanır.

Yönlendirme içinProjenin, hiyerarşik bir çalışma yapısının oluşturulması ve bunun için gerekli tüm önemli bilgiler tüzükte yer almaktadır. Önce anlamlı çalışmanın tanımı yapılır. Bundan sonra, yönetim bloğunun bir tanımını oluşturabilirsiniz. Genellikle koşullu bir modülde "Proje Yönetim Sistemi" olarak tahsis edilir. Ayrıca hiyerarşinin ilk seviyesinde, tasarım dokümantasyonuna ve devreye alınan nesneye göre modüller oluşturulur.

Genellikle projenin uygulanmasına yönelik yaklaşım, IRS'yi göz ardı ederek profesyonelce değildir. Böyle bir yaklaşım, en iyi ihtimalle, düzeltilmesi büyük miktarda malzeme ve fiziksel maliyet gerektirecek birçok hataya yol açacaktır.

Ayrıştırma

Sonucun başlangıçta amaçlanan biçimde, minimum kaynak harcanarak elde edilebilmesi için, projenin uygulanmasına profesyonelce yaklaşmak gerekir. İş kırılım yapısı bunun içindir, yöneticiler için etkili bir araçtır.

Ayrıştırma devam ediyor:

• Zamanı, riski ve maliyeti gerçekçi bir şekilde değerlendirmek mümkün olmayacak;
• element artık mantıksal olarak bölünemez.

Öğe oldukça hızlı bir şekilde (10 iş gününe kadar) tamamlanabiliyorsa, ayrıştırma tamamlanmış sayılır.

IRS'nin Aşamaları

1. Hedefler belirleyin ve hedefler planlayın.
2. Hedef ayrıştırma aşaması.
3. İşlemler tanımlanır.
4. Bekleyen içerik.
5. Kaynaklar tanımlanıyor.
6. Sahnekaynak atamaları.
7. Maliyet tahmin ediliyor.
8. Bütçe tahmin ediliyor.
9. Tahmini terimler ve hacimler.
10. Planlama.
11. Projeyi tamamlamak için bir plan geliştiriliyor.
12. İlişkiler tanımlanıyor.
13. Başarı kriterleri belirlenir.

Ekonomik modelleme, planlama için değerli bir yardımcı olabilir. Düzgün geliştirilmiş bir işlevsel model, işlemleri detaylandırma süresini kıs altacak ve öncelikli işlemleri ayrıntılı olarak düşünecektir.

Proje için en uygun çalışma programını planlamak için yeterli sayıda yöntem geliştirilmiştir, bunların arasında şunlar vardır: buluşsal yaklaşım yöntemi ve kritik yol. Programları bir kontrol noktası diyagramı (sonuca ulaşma anına ve projedeki önemli kilometre taşlarının başlangıcına karşılık gelen sıfır uzunluktaki olaylar) şeklinde sunmak avantajlıdır. Böyle bir diyagram, gerçek ve planlanan şartları yansıtır.