Ticari sır nedir: bilgi işaretleri ve ifşa için ceza

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Girişimcilik faaliyetinin bazı faktörleri, karlılığı artırmanıza, rekabetçi kalmanıza ve kayıplardan kaçınmanıza olanak tanır. Bu bağlamda ticari sır niteliğindeki şirket bilgilerinin bir kısmı gizlenmeye konu olabilir.

Mevzuat düzeyinde, bir işletmenin saklama hakkına sahip olduğu ve açık olması gereken bilgilerin açık bir listesi vardır.

Kategoriler ve türler

Birden kamuya açıklanırsa feci sonuçlara yol açabilecek ticari sır bilgileri vardır ve işletmenin durumunu çok az etkileyecek bilgiler vardır. Bunun ışığında, birkaç gizlilik kategorisi ayırt edilir.

• En Yüksek Derece: Açıklanması organizasyonun iflasına yol açabilecek bilgiler.
• Kesinlikle gizli: stratejik ve uzun vadeli kalkınma planları, yani bu tür bilgilerin açıklanması önemli ekonomik kayıplara yol açacaktır.
• Gizli bilgiler: en uç durumda ifşa edilmesi masraflara yol açacaktır.akım gibi davran.
• Kısıtlı Bilgiler: Maaş, İş Tanımı ve Yönetim Yapısı. Bu tür bilgilerin ifşasını genellikle finansal giderler takip etmez.
• Kamuya açık bilgiler: Herkese açık olan ve iş için herhangi bir tehlike oluşturmayan bilgiler.

Hangi bilgiler korunur?

Hangi bilgiler ticari sırdır ve ifşaya tabi değildir? Her şeyden önce, bunlar bilimsel ve teknik dokümantasyon kategorisine giren bilgilerdir. Benzersiz bir tarif, özel işleme malzemeleri, çizimler ve diyagramlar, yazılımlar, bu bilgilere erişim olabilir.

İkinci bilgi kategorisi iş ve finansal belgelerdir. Bu, üretim ve satın alma maliyeti, finansal ve muhasebe raporları, karlar ve uzun vadeli planlar hakkında bilgidir. Ayrıca satış hacimleri, müşteriler ve tedarikçiler, iş yazışmaları sonucunda elde edilen bilgiler ve işletmenin rekabet avantajlarına ilişkin verilerin dahil edilmesi önerilir.

Ayrıca, 152 sayılı Federal Yasaya göre, bir çalışanın gelir düzeyi hakkında bilgi içeren bilgilerin, kendisi onay vermedikçe ifşa edilmesinin mümkün olmadığı unutulmamalıdır.

Bilgi nasıl gizlenemez?

Ticari sırlarla ilgili olmayan işaretler içeren belgeler, "Ticari Sırlar Hakkında" Federal Yasada mevzuat düzeyinde tam olarak belirtilmiştir. Her şeyden önce, bunlar mali ve muhasebe raporlarıdır,vergi matrahını belirlemek için veya teşebbüsün ödeme gücünün teyidi olarak devlet organlarına aktarılır. Çalışan sayısı, çalışma koşulları, güvenliği ve ücretleri ile ilgili bilgileri gizleyemezsiniz.

Bu arada, sertifikaların ve patentlerin, lisansların mevcudiyeti hakkında bilgiler de dahil olmak üzere kurucu belgeler ticari sır kapsamında değildir.

Tüketicinin sağlığına zararlı olabilecek bir kuruluş tarafından satılan veya üretilen hiçbir rekabet ihlali veya ürün ifşaya tabi değildir.

İyi ve kötü yanlar

Ticari sırlarla ilgili belgeler devlet kaydına tabi değildir, bu nedenle bu bilgilerin ifşa edilmesine gerek yoktur. Yani, bir yetkilinin bu bilgiyi bir rakibe satacağından endişelenmenize gerek yok.

Öte yandan, gizli bilgiler üçüncü şahıslar tarafından cezai yollarla elde edilebilir. Rakip bir firmanın sizinkine çok benzeyen belirli bir tarifin patentini aldığı ve böylece bu bilgilerin yasal sahibi haline geldiği bir durum bile olabilir. Bu durumda girişimci bilginin çalındığını bilse bile bunu kanıtlaması pek mümkün değildir.

Yasaları tersine mühendislikten de korumaz. Yani, bir rakibin gelecekte benzer bir ürünü tesislerinde yeniden üretmek için bir iş adamının ürünlerini özel olarak incelediği durumlar.

Koruma önlemleri

Kimeişletmenin bilgileri ticari sır kapsamına girerse, bir iş adamının kendi bünyesinde bir takım faaliyetler yürütmesi gerekecektir.

Bir ticari sır rejimi belgesi hazırlayarak başlamalısınız. Bu, gizlilik rejimine tabi olan ve olmayan tüm bilgileri açıkça belirten bir “Yönetmelik” olabilir. Bunu yapmak için özel bir kişiyi işe almanız veya bu görevleri çalışanlardan birine yüklemeniz gerekecektir. Bu listede yer alan tüm belgeler "Gizli" veya "Ticari sır" olarak işaretlenmelidir.

Doğrudan sır içeren belgelerle çalışacak olan çalışanlar bir ifşa etmeme sözleşmesi veya sözleşmesi imzalamalıdır. İş sözleşmesi ayrıca çalışanın sorumluluğun bildirildiğine dair uygun bir not içermelidir.

Anlaşma

Mevzuat düzeyinde, bir çalışanın ticari sır olarak sınıflandırılan belgelerle çalışmadan önce imzalaması gereken bir belge yoktur. Ancak iş uygulamasında belirli gereksinimler zaten gelişmiştir.

Belgenin başında, başlığından sonra, belgenin yeri ve tarihinin, tarafların (işveren ve çalışan) detaylarının görüntülendiği bir giriş bölümü olmalıdır. Ardından, sözleşmenin konusunu, yani çalışanın ticari sırlar içeren bilgilerle nasıl etkileşimde bulunması gerektiğini açıklayın.

Bundan sonra her iki tarafın da sözleşmeye olan yükümlülükleri ve sorumlulukları belirlenir. Genel bilgiler belgenin sonunda verilmiştir.tarafların hükümleri, detayları ve imzaları.

Nasıl saklanır

Girişimcinin işletmesi içinde bir belge yönetim şeması uygulaması gerekmesine ek olarak, gizlilik rejimine giren belgelerin saklanması için sınırlı sayıda anahtara sahip ayrı bir kasa tahsis edilmelidir. Her belge talebi vakası da kaydedilmelidir. Bu belgelerle çalışanların çalışacağı özel bir yer sağlayabilirsiniz.

Kurucu belgeler ticari sır kapsamında değildir, bu nedenle üçüncü şahıslar veya devlet yetkilileri tarafından istendiği zaman istenebileceğinden gizli belgelerle birlikte tutulmamalıdır.

İfşaat Sorumluluğu

Gizli bilgilerin çalışandan üçüncü şahıslara doğrudan aktarılmasına ek olarak, çalışanın ifşaya yol açan eylemsizliği sorumludur.

Suçlu çalışanla ne yapacağınıza karar vermeden önce, bilgilerin nasıl sızdırıldığını öğrenmelisiniz. Belki kasıtsızdı ama sadece bir bilgisayar sistemi saldırıya uğradı.

Fakat çoğu zaman sızıntı bencil sebeplerden dolayı meydana gelir, özellikle:

• Rakipler çalışana yaklaşıp belirli bilgiler için bir ödül vaat ettiyse;
• çalışan bu bilgileri kişisel işini açmak için kullanmaya karar verdi;
• İşçinin sıradan bir palavracı olduğu ve çenesini nasıl kapalı tutacağını bilmediği olur.

İstifa etmiş çalışanlar, ayrıldıktan sonra bile bilgileri ifşa etmelerine izin verilmediğini hatırlamalıdır.

Ticari sır olan bilgi sızıntısı için aşağıdaki sorumluluk türleri sağlanır.

• Disiplinli. Belki de bu, insanları en az korkutan önlemdir, çünkü bir kınama, yorum veya görevden alma şeklinde olabilir.
• Malzeme. Çalışanın eylemlerinin işletmeye maddi zarar verdiği kanıtlanırsa, büyük olasılıkla bunun tazmin edilmesi gerekecektir.
• Yönetimsel. Bu tür bir sorumluluk kanunla öngörülmüştür ve para cezasının miktarı pozisyona bağlıdır. Sıradan bir çalışan için ceza miktarı 1.000 rubleyi ve bir yönetici için - 5.000 rubleyi aşamaz.

Yasa ayrıca, bir kişinin eylemleriyle işletme için özellikle ciddi sonuçlara yol açma durumunda cezai sorumluluk sağlar. Bu bir para cezası olabilir, ancak 200 bin rubleye kadar veya zorunlu çalıştırma ve hatta 7 yıla kadar hapis cezasına çarptırılan bir "fiş" olabilir.

İşletmenizde ticari sırları korumak için ilk adımları atarken en önemli şey, tüm çalışanları bu konuda bilgilendirmek. Ve elbette, gelecekte seçiminizden pişman olmamak için çekimlerinizi daha dikkatli seçin.