Ticari departman ne yapar: yapı, işlevler ve görevler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşin genel özüne girmeden, ticari departmanların tamamen ve tamamen merkez prensibini takip ettiği düşünülebilir. O tek bir varlık değildir. Gerçek şu ki, işlevleri özerk bileşenlere ayrılmıştır, ancak aynı zamanda aynı değere sahiptirler. Tek ortak amaç, müşterilerin belirli ürünleri satın almasını sağlamaktır.

Ticari departmandaki her bileşenin bağımsız çalıştığını belirtmekte fayda var. Aynı zamanda, faaliyetin tüm yönleri, bir bütün olarak tüm işletmenin başarısına küçük bir katkı sağlar.

İşletmelerin ticari departmanları ne yapar?

Herhangi bir faaliyet alanındaki ayırt edici özellikler, yönlerinin varlığı ve gerekli yüksekliklere ulaşmak için ana görevlerin organizasyonu. Peki işletmedeki ticari departman ne iş yapar? Ticaret bölümünün amacı, tüzel kişilerin yanı sıra gerçek kişilerin de kazanılmasıdır.pazarda sunulan veya karşılıklı yarar için alternatif ürünlerle takas edilen mal ve hizmetler. Pazarlamanın kullandığı unsurların da söz konusu bölüm tarafından işletildiğini belirtmek ilginçtir.

Bu yapının organizasyonu oldukça karmaşıktır, ancak aynı zamanda ona birçok farklı görevi yerine getirme yeteneği verir. Bu durumda asıl amaç, alım satım sürecini düzenlemeye ve aynı zamanda ana talebi karşılamaya ve kar etmeye yönelik her türlü faaliyetten oluşan belirli bir sistemin oluşturulması gibi görünüyor.

Ticari departmanın yapısı

Yapı, söz konusu departmanın kadrosuyla birlikte müdür ve ticari işlerden sorumlu yardımcısı tarafından onaylanır. Her türlü yapı birimi, uzman grupları vb. ile doğrudan kompozisyona dahil edilir. Böyle bir organizasyonun başkanı, görevleri mevcut tüm çalışanlar arasında dağıtır ve görev tanımlarını onaylar. Aşağıda ticari departmanın fonksiyonlarını ve görevlerini inceleyeceğiz.

Görevler

Satış departmanının ne yaptığını anlamak için üretim tesisleri belirtilmelidir:

• Kurum için uzun vadeli bir iş stratejisi ve finansal plan hazırlamak.
• Ürünlerin satışı ile birlikte mevcut ve gelecek üretim planlarının hazırlanmasında yer almak.
• Ekonomik ve finansal belgelerin zamanında sonuçlandırılması için gerekli önlemleri kullanmakdoğrudan ve uzun vadeli ekonomik ilişkilerin genişlemesi ile birlikte tedarikçiler ve her türlü ürün ve hammadde tüketicisi ile.
• Ürünlerin satışı, şirketin maddi teknik desteği, faaliyetin ekonomik ve finansal göstergeleri ve aynı zamanda mevcut işletme sermayesinin doğru kullanımı üzerinde egzersiz kontrolü.
• Fuarlara, sergilere, müzayedelere, reklam ve satış ürünleri alışverişine katılmak.
• Kurum tarafından üretilen ürünler için piyasa koşullarının analizi.

Bir organizasyondaki bir departmanın işlevleri

Bir işletmenin ticari departmanının işlevleri genellikle aşağıdaki gibidir:

• Şirketin malzeme ve teknik tedarik alanında finansal ve ekonomik faaliyetlerinin sağlanması. Aynı zamanda hammadde depolanmakta, ürünler marketlerde satılmakta ve tedarik sözleşmesi kapsamında nakliye ve idari hizmetler verilmektedir.
• Ürünleri tedarik etmek için sözleşmeden doğan yükümlülüğün yerine getirilmesi (isimlendirme, miktar, kalite, çeşit, şartlar ve diğer teslimat koşullarına göre).
• Hammaddelerin depolanması ve taşınmasının yanı sıra bitmiş ürünlerin pazarlanmasının organizasyonu ile birlikte ticari kalite lojistiği standartlarının geliştirilmesine katılın.
• İşletme çalışanlarına ücretlerin zamanında ödenmesi.
• Maddi kaynakların entegre kullanımına yönelik önlemlerin geliştirilmesi.
• Hammaddelerin, işletme sermayesinin, malzemelerin ve değerli eşya stoklarının tayınını iyileştirmek.
• Ekonomik göstergenin iyileştirilmesi ve kurumsal performans göstergeleri sisteminin oluşturulması.
• Mali disiplinin güçlendirilmesi ile üretim verimliliğinin artırılması, emtia ve malzeme değerlerinin fazla stoklarının oluşmasını ve tahribatını önlemek ve buna ek olarak mali kaynakların fazla harcanmasını sağlamak.

Ticari departmanlara başka hangi görevler atanır?

Çeşitli görevlerin geniş bir alanı, ek üretim çalışmalarının yapılmasını içerir, bunlar aşağıdaki gibidir:

• Doğru depolama için koşulların yaratılması ve aynı zamanda bitmiş ürünlerin ve malzeme kaynaklarının güvenliği ile birlikte depo faaliyetlerinin organizasyonu.
• Yükleme ve boş altma operasyonlarının iyileştirilmesi ile birlikte her türlü ulaşımın rasyonel kullanımının sağlanması, gerekli cihaz ve mekanizmalarla bu hizmetin ekipmanını en üst düzeye çıkarmak için önlemler alınması.
• Kullanım ve aynı zamanda ikincil kaynakların ve üretimin yan ürünlerinin satışı için faaliyetlerin organizasyonu.
• Bütçe ve mali belgelerin zamanında hazırlanması ve buna ek olarak, her türlü hesaplama, bitmiş ürünlerin satışı için planların uygulanması hakkında raporlama oluşturdu.
• Finansal faaliyetler, malzeme ve teknik tedarik hakkında raporlama.

Özellikler

Ticari departmanın ne yaptığı artık biliniyor. Ancak dikkat edilmesi gerekenbu ünitenin bazı özellikleri:

• Ticari departmanlar bağımsız yapısal birimlerdir.
• Şirket müdürünün emrine göre oluşturulur ve tasfiye edilir.
• Kurumun bu unsuru doğrudan Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına rapor verir.

Manuel

Genel müdür yardımcısının teklifi üzerine şirket müdürünün emriyle göreve atanan bir şef tarafından yönetilir. ticari işler müdürü. Kurumsal departmanın yönetiminin mutlaka yardımcıları vardır.

Ticari departman başkanı ne iş yapar? Yukarıda bahsedildiği gibi birim yönetiminin sorumlulukları, sorumlulukların mevcut tüm çalışanlar arasında dağılımını ve görev tanımlarının onaylanmasını içerir.

Milletvekillerinin sorumlulukları

Milletvekillerinin görevleri üstleri tarafından belirlenir. Söz konusu departmandaki milletvekilleri ve yapısal birim başkanları ile diğer çalışanlar, müdürün emriyle pozisyonlara atanır veya görevden alınır.

Şirket Reklam Departmanı

Başka bir şekilde reklam hizmeti de denir. Bu durumda, görevi pazarlama iletişimi alanında faaliyetler yürütmek ve seçilen ekonomik stratejinin uygulanması olan organizasyonun yapısal bir biriminden bahsediyoruz. Birçok yapıdaki reklam departmanları genellikle PR departmanıyla bağlantılıdır.

Ancak, böyle bir birleşmenin uygunluğunun doğrudan şirket için belirlenen görevlere ve aynı zamanda iş nişine bağlı olduğunu belirtmekte fayda var. Buna bağlı olarak ticari yapılarda reklam departmanlarının işlevleri farklılık gösterebilir. İşletmenin bu payının sorumlulukları ile ilgili iki ortak durum vardır. İlk durumda, şirketin reklamı çalışanları tarafından gerçekleştirilir ve üçüncü taraf uzmanlar PR etkinlikleri yapmaya davet edilir.

İkinci varyantta durum tamamen tersidir. Etkinliklerin ve halkla ilişkilerin organizasyonu, reklam departmanının uzmanları tarafından gerçekleştirilir ve PR faaliyetinin kendisi işe alınan bir ajansa emanet edilir (tam zamanlı çalışanların gözetiminde kalırken). Bir fabrikada veya başka herhangi bir endüstriyel kuruluşta ticaret departmanının ne yaptığını önceden öğrenmek önemlidir.

Bu yaklaşım çok uygundur. Doğru, iş büyümesi ve reklam ve halkla ilişkiler etkinlikleri düzenlemenin tavsiye edilebilirliği karşısında, yabancı uzmanların hizmetlerine düzenli olarak başvurmak makul olmayan bir şekilde pahalıdır. Böyle bir ihtiyaç, şirketin faaliyetleri çerçevesinde bir reklam politikası yürütme ve buna bağlı olarak departmanın görev ve işlevleri ve yönetimi konusunu inceleme ihtiyacını yaratır.

İnşaat şirketlerinde ticari departmanlar ne yapar?

Genelde işleri şu şekildedir:

• Yeni mühendislik hacimlerini çekmenin yanı sıra arama veinşaat hizmetleri.
• Kuruluşun tasarım, inşaat ve diğer faaliyetlerinin geliştirilmesi.
• Tedarik ve pazarlama politikası alanında ticari görüşmelerin yürütülmesi.
• Müşterilerle işletmenin çıkarları doğrultusunda ticari yazışmalar.
• Mühendislik ve inşaat hizmetleri pazarının rekabet ortamının analizini yapmak.
• Bir genel müteahhitlik inşaat şirketinin hizmetlerinin satışı için bir planın oluşturulması ve uygulanmasının sağlanması.
• İhale belgelerinin hazırlanması çerçevesinde faaliyetlerin organizasyonu ve ilgili etkinliklere katılım.
• Ticari tekliflerin hazırlanması ve hesaplanması ile birlikte sözleşmelerin imzalanması ve ihale komiteleriyle etkileşim.
• Mevcut projelerin denetimi ile birlikte işletmenin yapısal bölümlerinin faaliyetlerini yönetmek.
• İşin kalite standardına uygunluğun izlenmesi, şirketin yükümlülüklerini yerine getirmesinin sağlanması.
• İnşaat ve tasarım programlarının yürütülmesi üzerinde kontrol.

Haklar

Bir inşaat organizasyonunda ticari departmanın ne yaptığını anlamak için yetkilerini belirtmek gerekir:

• Şirketin bölümleri tarafından doğrudan faaliyetlerinin uygulanması için gerekli materyallerin, raporların, uygulamaların ve bilgilerin sunulması gerekliliği.
• Departmanın yetki alanına giren konularda yapısal birimlere talimat vermek.
• İşletme sermayesinin doğru harcanması ve bankanın amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol uygulamakkredilerin yanı sıra pazarı olmayan ürünlerin üretiminin durdurulması.
• Departmanın işleyişi ile ilgili konularda çeşitli işletme, kurum ve kuruluşlarda şirket adına temsil edilir.
• Ürünlerin tedariğine yönelik görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş belgelerine uygunluğu çerçevesinde disipline uygunluğun izlenmesi.
• Tüm departmanların başkanlarından, normal çalışma için gerekli olan kağıt ve malzemeleri zamanında sağlamaları isteniyor.
• Yönetime çeşitli teşvik teklifleri sunun.
• Departman planları hakkında bilgi sağlama ve gerçek performans hakkında raporlama.
• Çalışanların sertifikalandırılması.

Yazıda, ticari departmanın ne yaptığını detaylı olarak analiz ettik. Her işletmenin ayrılmaz bir parçası olan bu tür birimlerin ana işlevlerini, görevlerini ve yapısını ana hatlarıyla belirlediler ve şirketin başarısı için gerekli görevleri yerine getirmelerini sağladılar.