Personel departmanı nedir: işlevler ve görevler, yapı, çalışanların görevleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Personel departmanının ne olduğunu anlamak için çalışmasının özelliklerini, ana işlevlerini ve yapısını incelemeniz gerekir. Ancak genel olarak konuşursak, bu tür birimler personel yönetimi sürecinde yer alır. İşletmenin verimliliği büyük ölçüde onlara bağlıdır.

İnsan Kaynakları Nedir?

Bu terminoloji, temel görevi gerekli uzmanların seçimi yoluyla kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak olan bir şirket içindeki bir yapıyı tanımlamak için kullanılır. Ayrıca personel departmanı çalışanları, işe alınan işçilerin deneyim, verimlilik ve niteliklerinin en etkin şekilde kullanılmasına katkıda bulunur. Böylece işletme içindeki personel yönetimi sürecinde yer alırlar.

Bu yapının çalışmasından daha detaylı bahsedersek, içinde bulunduğu aşağıdaki görevleri sıralayabiliriz:

• Doğru miktarda ve gerekli niteliklere sahip personelin aranması, seçilmesi ve işe alınması. Görüşmeler yapılır ve gereklibelgeler.
• Çalışanlar için kariyer planları geliştirme. Çalışanlar belirli pozisyonlara atanır: terfi ettirilebilir, rütbesi düşürülebilir veya transfer edilebilirler.
• Personel teknolojilerinin geliştirilmesi. Yönetici pozisyonlarındaki uzmanların değiştirilmesi, çalışanların becerilerinin geliştirilmesi vb. planlanmaktadır.
• Tam zamanlı çalışanlardan oluşan etkili bir sistemin oluşturulması. Uzmanların kariyer basamaklarında ilerlemesi için bir plan geliştiriliyor.

Aynı zamanda, departmanın tüm faaliyetleri iş mevzuatının gereklerine uygun olmalıdır.

Yapı

Tam teşekküllü bir insan kaynakları departmanı birkaç ana ve destek biriminden oluşur. Aşağıdaki işlevsel bölümden bahsediyoruz:

• işe alım;
• iş organizasyonu;
• sosyo-psikolojik iklim üzerine araştırma;
• personelin eğitimi ve yeniden eğitimi;
• iş sağlığı ve güvenliği;
• terfi ve kariyer planlaması;
• çalışanlar için finansal teşvikler dahil motivasyon;
• rezervlerin değerlendirilmesi, değerlendirmeler ve işgücü tayınlaması.

Küçük şirketlerin bazı bölümleri olmayabilir.

İşlevler

Bir insan kaynakları departmanının ne olduğunu anlamak, yaptığı işin özelliklerini anlarsanız daha kolay olacaktır.

Bu tür yapıların çalışmalarının işlevsel yönü, şirketin oluşturulan stratejisi dikkate alınarak şirket personelinin yönetimine indirgenir. Ayrıca personel departmanı, işletmenin şu anki ve gelecekteki personel ihtiyacını belirler. Elde edilen verilere dayanarak,yeni uzmanlar değerlendirilir.

Sürecin verimliliğini artırmak için işe alım kriterleri geliştiriliyor. Personelin iç ve dış işe alım oranı da optimize ediliyor.

İnsan kaynakları departmanının ne olduğunu ve işlevlerini incelerken, bu yapının çalışma yönüne şirket personelinin mesleki gelişimi gibi dikkat etmeniz gerekir. Bu, işletmenin stratejik hedeflerine ulaşmak için gerekli bir önlemdir. Bu görev, aşağıdaki işlemler başlatılarak gerçekleştirilir:

• ileri eğitim sırasında en uygun çalışan eğitimi biçiminin seçimi;
• Personel belgelendirmenin form, şart ve ilkelerinin belirlenmesi;
• işletme çalışanlarının yeniden eğitim ve eğitimi organizasyonu;
• tüm çalışanların becerilerini geliştirmek için gereken çeşitli önlemleri planlamak.

Personel departmanının ne olduğunu tam olarak anlamak için işten çıkarma konusuna değinmek gerekiyor. İşletmedeki bu yapının uzmanları, çalışanları periyodik olarak işten çıkarmak zorundadır.

Bu sürecin bir parçası olarak, örneğin:

• çalışanları serbest bırakmak için uygun seçeneklerin seçimi;
• İşten ayrılan çalışanlara sosyal güvenceler sağlamak;
• personelin serbest bırakılmasının nedenlerinin analizi.

İnşaat işleri ve maliyetler

Personel departmanı, temel süreçleri uygulamak için gereken çalışmaları oluşturmak ve organize etmekle yükümlüdür:işlerin belirlenmesi, aralarında teknolojik ve işlevsel bağların oluşturulması, gerekli çalışma koşullarının sağlanması. Bu görevleri tamamlamak, kaçınılmaz olarak aşağıdaki gibi aktiviteleri içerir:

• personelin çalışmaları üzerinde operasyonel kontrol yapılması;
• uygun çalışma koşulları yaratmak;
• Kısa vadeli personel geliştirme planlamasının uygulanması (yeterlilik-profesyonel);
• her belirli konumdaki işin kapsamını belirleme.

İnsan Kaynakları departmanı, kendilerine sağlanan personel ve sosyal hizmetlerin maliyetlerini planlamaktan sorumludur.

Yönetim

Personel departmanının ana işlevi personel yönetimidir. Bunu uygulamak için bu yapının uzmanları aşağıdaki yöntemleri kullanır:

1. İdari ve yasal. Onların yardımı ile idari, örgütsel ve disiplin gibi etki türleri gerçekleştirilir. Buna idari para cezaları da dahildir.
2. Organizasyonel. Özleri, esas olarak işlerin planlanmasına dayanır.
3. Ekonomik. Bu yöntemler arasında maddi teşvikler, asgari işgücü boyutunun belirlenmesi, maliyet muhasebesi, ayrıcalıklar ve garantiler yer alır.
4. Sosyo-psikolojik. Planlamanın yanı sıra sosyal ve psikolojik araştırmalarla da ilgilidir.

Tüm yöntemler, belirli bir işletmenin özellikleri dikkate alınarak kullanılır.

Planlama

Herhangi bir kuruluş periyodik olarak hesaplamalar yapargerekli kaynakların seviyesini belirlemek. Bu tür analitikler çerçevesinde personel planlaması, genel sistemin ana unsurlarından biridir. Sonunda, şirketin şirkete gerekli tüm uzmanları belirli pozisyonlarda ve doğru zamanda sağlamasını sağlar.

Planlama aşağıdaki alanlarda yapılmalıdır:

• işe alım;
• uzmanların bileşiminin optimizasyonu;
• personel maliyetleri;
• personel geliştirme;
• eğitim;
• yer değiştirme ve küçültme;
• uzmanları kullanma;
• personel elde tutma.

Bu tür planlama, aşağıdaki hedeflere ulaşmak için yapılır:

• Personelin potansiyelini en üst düzeye çıkarmak;
• şirkete gerekli işgücünü sağlamak;
• Ekipte yeni çalışanları kabul etmek ve elde tutmak;
• Personel bakımı ve işe alma maliyetinin belirlenmesi;
• Personel fazlalığı veya eksikliği zemininde ortaya çıkabilecek olası sorunları belirlemek.

İK'nın planlama sürecinin bir parçası olarak belirlediği ilk şey, kuruluşun personel ihtiyaçlarını etkileyen faktörlerdir. İşlerden, kullanılan teknolojilerden, üretilen ürün sayısından ve işletmenin gelişim stratejisinden bahsediyoruz.

Personelin kendisi 3 ana kategoriye ayrılabilir:

• çeşitli düzeylerdeki liderler de dahil olmak üzere çalışanlar;
• teknikpersonel;
• işçiler (vasıflı yardımcı ve temel meslekler).

Patronun görevleri

Yapısal bir birimin başkanı, örneğin bir hastanenin personel departmanı, görevleri çalışanlar arasında dağıtmalı ve uygulamalarını izlemelidir. Böyle bir yönetici, emek süreçlerinin organizasyonundaki boşlukları zamanında fark etmek için hastanenin (veya başka bir kurumun) çalışmalarının tüm yönlerini bilmelidir. Tüm departmanın performansından sorumlu olan yöneticidir.

Görevleri ayrıca belgelerin onaylanmasını ve tamamlanmasının yasallığının doğrulanmasını da içerir. Böylece uzman hata yaparsa birim yöneticisine de ceza kesilecektir.

Ayrıca, yönetici şirkette personel çalışması için bir strateji geliştiriyor.

Belgeler

Resmi belgelerle çalışma hakkında bilgiler de insan kaynakları departmanının ne olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. İşe alınan işçilerin koda göre kaydı, planlama tabloları hazırlama ihtiyacı ile desteklenir. İkincisi genellikle kıdem kayıtları, rütbe değişiklikleri vb. hakkında bilgi girmek için devlete ait işletmelerde kullanılır. Bu tür herhangi bir değişikliğe bir emir eşlik etmelidir.

Personel servisi ile ilgili yönetmeliğin yazıp onaylanması gerekmektedir. Bölüm uzmanlarının hak, görev ve işlevlerini belirlemek için kullanılır. Ayrıca bir çalışma planı hazırlanmaktadır.

İnsan Kaynakları

Net bir görünüm içinbir üniversitede veya başka bir kurumda personel departmanı nedir, bu birimin şirket personeli ile etkileşiminin özelliklerine dikkat etmeniz gerekir.

Çalışma ekibindeki iletişimin üst düzeyde olması için çalışanların kişisel ve iş nitelikleri incelenir. Elde edilen verilere dayanarak, özellikler derlenir, ardından belirli uzmanların transferi veya gerekirse görevlerin yeniden dağıtılması gelir.

İnsan Kaynakları Departmanı ayrıca disiplin cezalarını da işler. Özel önlemler almadan önce departman uzmanları çalışanların suistimallerini inceler, doğru bir şekilde belgelendirir ve çalışana durum hakkında bilgi verir.

Aynı zamanda, bu tür belgelerin hazırlanması sürecinde tüm yasal inceliklerin dikkate alınması önemlidir.

Teşvikler konusunda da yetkin bir yaklaşım gereklidir. Her birinde belirli kısıtlamalar vardır.

Sonuç

Personel departmanının ana işlevi, belirli uzmanlara olan ihtiyacı, bunların aranmasını ve müteakip kayıtlarını belirlemektir. Potansiyel çalışanları uygun şekilde değerlendirmek ve bunları çeşitli pozisyonlara doğru bir şekilde dağıtmak gerektiğinden, bu tür görevlerin yerine getirilmesi büyük miktarda işle ilişkilidir.