Yönetimde yönetim döngüsü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetim süreci, bir işletmenin her türlü ticari faaliyetinin organizasyonudur. Bu tanıma dayanarak, yönetim nesnesinden ayrılamaz ve yönetim döngüsünün işlevlerinin doğası, üretim veya ticaret sürecinin özelliklerine bağlıdır.

Genel ve özel kontrol fonksiyonları

Bir şirketin ticari faaliyetlerini organize etme sürecinde, iki tür işlev uygulanır: genelle ilgili olanlar (tüm sistemler için geçerli olabilir) veya yalnızca bu sisteme özgü olanlar.

Ortak işlevler, farklı işletmelerde benzer şekilde organize edilen alanlarla ilgilidir, örneğin, posta teslimatının kontrolü, ofis binalarının temizliği, ofis ekipmanlarının onarımı. Belirli bir kuruluştaki yönetim sürecinin doğasında belirli işlevler vardır (paketleme robotlarını programlamak veya bir konveyör bandını onarmak için uzmanlar arayın).

Bir kuruluşun yönetim döngüsü

Genel olarak, şirketin yönetimi aşağıdaki görevlerin uygulanmasını sağlar:

• Uzun vadeli ve güncel planların geliştirilmesi.
• Üretim (ticaret, danışmanlık veya diğer) faaliyetlerinin organizasyonu ve düzenlenmesi.
• Personelin motivasyonu ve koordinasyonu.
• Üretim sürecinin sonuçlarını izleme ve kaydetme.

Bu işlev grupları, planlama, organizasyon, motivasyon ve kontrol olarak ifade edilen yönetim döngüsünün aşamalarını oluşturur.

Yönetim döngüsü denir çünkü bu yönetim eylemleri dizisi süreklilik ile karakterize edilir. Bir başlangıcı vardır, sonra belirli bir süre (hafta, on yıl, ay, çeyrek, yıl) tekrarlanmalıdır.

İşletmenin faaliyetleri bağlamında planlamanın değeri

Bu işlev, tüm yönetim sürecinde haklı olarak en önemli olarak adlandırılır. Uygulanması, orantılı üretim hacimleri, çeşitli bölümlerin sorunsuz çalışmasını ve ayrıca mevcut malzeme, işgücü ve finansal kaynakların rasyonel kullanımını sağlar. Üretimin doğru seyrini organize etmek, yani iç üretim süreçlerinin dinamik dengesi için güncel ve yetkin bir planlama gereklidir.

Aslında planlama, hedefler belirlemek ve bu hedeflere ulaşmanın yollarını belirlemek olarak adlandırılabilir.

Planlama türleri: stratejik

Yönetim döngüsünün aşamalarının ilki olan planların geliştirilmesi, diğerlerinden önce gelir. Her organizasyon seviyesinin belirli bir planlama türü vardır.

En yüksektedüzeyde stratejik planlar geliştirir. Üretim alanında strateji, misyonun uygulanmasına ve ayrıca şirketin genel ve özel hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunan en uygun kural ve teknikler dizisidir. Stratejik planlamanın ana görevi, ana rotayı, yani yoğun bir pazar nişinde şirketin davranış tarzını belirlemektir.

Krizleri atlatmanın veya yeni pazar konumları kazanmanın yollarını bulmak da bu tür yönetimi içerir. Aşaması stratejik planlama olan yönetim döngüsü genellikle oldukça uzundur. Tipik olarak, küresel planların geliştirilmesi her bir, üç veya beş yılda bir gerçekleşir.

Taktik ve operasyonel planlama nedir

Yönetimin orta ve alt seviyelerinde sırasıyla taktik ve operasyonel planlar geliştirilir.

Taktik planlama, stratejik hedeflerin uygulanmasını sağlamak için tasarlanmış ara hedeflerin tanımıdır. Bu tür faaliyetler orta düzey yöneticilerin yönetim döngüsüne dahildir.

Operasyonel planlamanın sonucu, yöneticiler tarafından doğrudan uygulama yerlerinde geliştirilen hedeflerdir. Görevleri arasında günlük hedefler (kısa vadeli taktikler) belirleme yer alır.

Açıklanan planlama türleri genel bir sistemi temsil eder - genel veya genel bir plan (bir işletmenin işleyişi için bir iş planı). Planlama, piyasa riskini ve belirsizliği az altmanın tek yoludur.

Planlama İlkeleri

Şu gerçeğe dayanaraktüm yönetim döngüsünün planlamaya dayalı olması, şu pozisyonlardan gerçekleştirilmelidir:

• Karmaşıklıklar. Bu, tüm önemli olay ve durumların süreçte dikkate alınması gerektiği anlamına gelir.
• Doğruluk. İlgili ve gerçekçi planların inşası, modern teknolojinin sağladığı tüm mevcut araçlar, taktikler, prosedürler ve tahmin yöntemleri kullanıldığında mümkün olur.
• Süreklilik (uzun vadeli ve mevcut planlama arasındaki ilişki).
• Esneklik (bazen öncelikli hedeflere ulaşmak için ağırlıktan vazgeçmeniz gerekir).
• Ekonomi. Planlama maliyetlerini ortaya çıkan faydalarla orantılı tutmak, makul olmayan yüksek maliyetleri önler.

Uzun vadeli ve güncel plan geliştirme sürecini birleştiren bütünlük ilkesi, üretim sürecinin sürekliliği, işletmenin sorunsuz çalışması ve ekonomik ilişkilerinin istikrarı için gerekli olan temel koşul olarak kabul edilir..

Organizasyon aşaması

Organizasyon, planlamadan sonraki yönetim döngüsüne devam eden bir sonraki aşamadır. Bu aşamada yöneticinin görevi, tüm ekip üyelerinin etkinliklerinin etkili olması için en uygun koşulları yaratmaktır. Personelin çabalarını koordine etmesi ve onları hedeflerine ulaşmaları için yönlendirmesi gerekiyor.

Bu işlevin uygulanması, işletmede organizasyonel yapının oluşması nedeniyle mümkün olur. Başarılı bir uygulama içinPlanlanan faaliyetlerde yöneticiler sorumlu kişileri belirler ve icracıları belirli görevlere atar. Ayrıca, tüm teknolojik süreç boyunca kaynak sıkıntısı (ekipman, finans, işgücü) olmamasını sağlamak onların sorumluluğundadır.

Motivasyon hakkında birkaç söz

Her başarılı girişimin ayrılmaz bir bileşeni, personelin iş işlevlerinin yerine getirilmesine olan ilgisidir. Çalışanları aktif olmaya teşvik etmek, onları kurumsal hedeflerin ortak başarısına dahil etmek ve performanslarını iyileştirmenin yollarını bulmak motivasyon olarak adlandırılır.

Kurum çalışanlarının "moralini" güçlendirmeye yardımcı olan en yaygın yöntemler ödüllerdir:

• Malzeme.
• Ahlaki.

Maddi teşvik araçları ikramiyeleri, ikramiyeleri ve faydaları, ek ödemeleri ve hediyeleri içerir.

Duygusal ödüller; övgü, halka minnettarlığın ifadesi, onur listesine bir fotoğraf göndermek ve diğerleridir.

Kontrol, yönetim döngüsünün son aşamasıdır

Hedeflere ulaşmak için önlemler alındıktan sonra, sonuçları ölçülmeli, değerlendirilmeli ve planlanan göstergelerle karşılaştırılmalıdır.

Yönetim döngüsünü sona erdiren kontrolün özü, verileri analiz etmek ve diğer talimatları düzeltmektir.

Yönetim uygulamasında üç tür kontrol vardır:

• Ön.
• Mevcut.
• Final.

Önceki kararları değiştirmek ve algoritmalarda, talimatlarda ve kurallarda ayarlamalar yapmak yeni bir yönetim döngüsünün başlangıcı olur. Sonuçta, yeni parametreleri dikkate alarak faaliyetleri yeniden planlamak, görevleri dağıtmak ve uygulamalarını izlemek gerekiyor. Yeni döngünün sonucu da zorunlu çalışma ve analize tabidir.

Yönetim döngüsü süresi

Ana yönetim döngüleri, uzay ve zamandaki akışla karakterize edilir. Süreleri birkaç dakikadan aylara kadar olabilir, uygulama yeri gruplar, sanatçı ekipleri ve şirketin kendisidir.

Bu nedenle, yönetim döngüsünün iki tür ölçümünden bahsedebiliriz:

• Zaman.
• Uzay çerçeveleri.

İyi bir yönetici, her döngüde harcanan zamanı mümkün olduğunca en aza indirmekle ilgilenir. Daha yakından incelendiğinde, yönetim sürecinin süresinin ana eylemleri gerçekleştirme hızından etkilendiği görülebilir: bilgi verilerinin toplanması, iletilmesi ve işlenmesi, yönetim kararlarının döngüsü (geliştirme ve benimseme) ve ayrıca yürütme organizasyonu.

Kaynaklardan tasarruf, organizasyonel ve belgesel prosedürleri basitleştirerek, bir dizi prosedürü gerçekleştirme sürecinde teknik araçlar kullanarak ve ayrıca bireysel işlemler için ayrılan süreyi az altarak mümkündür.