Muhasebe muhasebecisi iş tanımı: örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Şu anda, işletmenin istikrarlı işleyişini sağlamak için, mal, iş ve hizmet tedarikçileri ile karşılıklı anlaşma durumunun sürekli ve yüksek kalitede izlenmesi gereklidir.

Aksi takdirde, yalnızca dava açılması ve geç ödemeler için para cezalarının ödenmesiyle bağlantılı olarak ortaya çıkan ek finansal maliyetleri değil, aynı zamanda daha az ciddi kayıplarla dolu güvenilmez bir karşı taraf olarak itibar kazanmak oldukça kolaydır. Bu tür sorunlardan kaçınmaya yardımcı olacak kilit profesyonellerden biri, nitelikli bir borç hesabı muhasebecisidir. Genel kabul görmüş profesyonel standartlara ve belirli bir işletmenin özelliklerine göre geliştirilen iş tanımı, acil sorumluluklarının kapsamına nelerin dahil olduğunu anlamaya yardımcı olur.

Genel hükümler

Yukarıda bahsedildiği gibi, genel kabul görmüş bir profesyonelbu pozisyon için başvuranlar arasında makul bir seçim yapılmasına yardımcı olan bir standart. Potansiyel bir adayın hizmet süresi ve eğitim düzeyi ile ilgili kriterleri içerir.

Bir bordro muhasebecisinin iş tanımı genellikle orta mesleki eğitim sağlar. Ekonomik bir yönelim ise, kıdem şartı aranmaz. Uzmanlık temel değilse, muhasebe ve finansal faaliyetlerle ilgili çalışma süresi üç ila beş yıl arasında olmalıdır. Genel kabul görmüş standartlara göre bir uzman işe alınır: resmi bir sözleşmenin imzalanması ve müdür tarafından uygun bir sipariş verilmesi ile. İş tanımına göre tedarikçilerle yapılan anlaşmalar için muhasebeci şunları yapmakla yükümlüdür:

• doğrudan faaliyetleriyle ilgili mevcut mevzuatı anlamak;
• hem sentetik hem de analitik hesap planını bilin;
• bölgenizdeki iş akışının organizasyonunu bilin;
• ilgili hesaplardaki işlemleri nasıl belgeleyeceğinizi bilin

Ayrıca uzmanın tabi olduğu yönetici çevresi ve faaliyetlerini düzenleyen belgelerin listesi belirlenmelidir.

İşlevsel

Bir çalışanın görev aralığı, işletmenin özelliklerine ve muhasebe hizmeti içindeki görevlerin dağılımına bağlıdır.

Yerleşim alanında çalışan bir muhasebecinin asıl görevi, karşı taraflarla karşılıklı işlemlerin muhasebeleştirilmesidir. Şunlara ayrılırlar:

• Sabit varlıklar ve sarf malzemelerinin muhasebeleştirilmesi (hizmet sağlayıcılarla yapılan anlaşmalar için bir muhasebecinin iş tanımı ayrıca genel işletme giderlerini ve satın alınan hizmetin kullanım yönü ile ilgili kısmen üretim maliyetlerini korumayı da içerir).
• Birincil belgelerin kabulü ve özel bir muhasebe programında uygulanması (1C şirketinin programları daha sık kullanılır). Bu, alınan birincil belgeleri işleyerek, yürütmelerinin doğruluğunu izleyerek, satış ve / veya satın alma defterine zorunlu yansıma yaparak yapılır. Bu aynı zamanda muhasebe faturalarının bir günlüğünün tutulmasını da içerir.
• Nakit ve gayri nakdi ödemelerin muhasebeleştirilmesi.
• Periyodik doğrulama dahil olmak üzere karşılıklı mutabakatların kontrolü, mevcut borç ve alacak hesaplarının izlenmesi.
• Sevk edilen mallar için muhasebe (tedarikçiler ve alıcılarla yapılan anlaşmalar için bir muhasebecinin iş tanımı için tipiktir).
• Standart formların yokluğunda ticari işlemleri işlemenize olanak tanıyan, uyarlanmış birincil belge formlarının oluşturulması.
• Dahili muhasebe raporlaması için belge formlarının geliştirilmesi.

Hem çalışan hem de işveren için, bu bölümün çalışanın eylemlerinin oldukça açık bir ifadesini içermesi son derece arzu edilir, çünkü bireysel çalışmasının organizasyonu veanlaşmazlıkları çözme.

Güçler

Herhangi bir çalışanın haklarının asgari kapsamı iş mevzuatı ile belirlenir. Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar için bir muhasebecinin görev tanımında, bir kuruluş, uzmana atanan işlevlerin tam olarak yerine getirilmesi ve yetkinliği dahilinde karar verme için gerekli bilgilere erişim anlamına gelen ek haklar atayabilir. Çoğu zaman bu, dahili belge akışına aktif katılım ve kişinin kendi inisiyatifiyle uzlaşma eylemlerinin ve çeşitli analitik raporların hazırlanması anlamına gelir.

Genellikle mesleki eğitim hakkı da aynı bölümde yer almaktadır. Ancak bunun gerçek uygulaması, yalnızca kuruluş yönetiminin çalışanların beceri düzeyini koruma ve geliştirme konusundaki ilgisine bağlıdır. Çoğu zaman, profesyonel eğitim, çeşitli öğretim materyalleri üzerinde kendi kendine çalışmayı içerir.

Ek haklar

Belirli bir iş deneyimine, bilgi düzeyine ve yeterlilik düzeyine sahip olmak, atanan hakların kapsamını genişletmek için bir ön koşul haline gelebilir. Ancak işveren, bu bölümü düzenlerken, tanınan hakların sonradan ihlal edilemeyeceğini veya yerine getirilemeyeceğini unutmamalıdır. Bu nedenle, bölümün ifadesine makul bir dikkatle yaklaşılmalıdır.

Sorumluluk

Bu, önceki bölümün diğer yüzüdür. NasılBir uzmana verilen hakların miktarı arttıkça, sorumluluk düzeyi de artar. Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar için bir muhasebecinin iş tanımının bu bölümünde, standart sorumluluk türleri genellikle sabittir: geçerli yasalarla tanımlanan bir dizi ihlal için cezai ve idari. Yalnızca bir uzmanın eylemlerinin doğrudan kuruluşun mülküne veya finansal refahına maddi zarar vermesiyle ilgili konular vurgulanır.

Karşı tarafların belirli türdeki kişisel verilerine erişim göz önüne alındığında, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın ihlali sorumluluğu ayrıca belirlenebilir.

Disiplin sorumluluğu

Disiplin sorumluluğunun meydana geldiği anlar daha ayrıntılı olarak ele alınır. Kuruluşun iç çalışma düzenlemelerinin ihlali, mevcut görev tanımı ve ticari sır niteliğindeki bilgilerin ifşası için uygulanır. Bazen olası disiplin cezalarının bir listesi sabitlenir. Olası yaptırımlar dile getirilmediğinde ceza genel iş mevzuatı normlarına göre uygulanacaktır.

Tedarikçiler ve müteahhitlerle yapılan anlaşmalar için bir muhasebecinin iş tanımının anlamı

Her türlü yazılı sorumluluk, yönetim süreçlerini basitleştirebilir. Şirketin baş muhasebecisi, kendisine emanet edilen uzmanların kalite seçiminde belki de ana paydaş olduğundanhizmet, o zaman kendisini hiçbir şekilde potansiyel astların iş tanımını hazırlamaktan geri çekmemelidir.

Örnek içerik

Borç hesapları muhasebecisinin iş tanımının çözmek için tasarlandığı ana sorunlar (örnek):

1. İşe alım sürecini basitleştirin: Eğitim ve iş deneyimi için açıkça tanımlanmış gereksinimler, görüşmeden önce İK düzeyinde potansiyel adayların ilk seçimine olanak tanır.
2. Yönetim kalitesinin iyileştirilmesi: Talimatlarda belirlenen iş sorumlulukları, çalışana bunları daha fazla sorumlulukla yerine getirme fırsatı verir ve yöneticinin acil sorunları kolayca dağıtmasına izin verilir.
3. Personel faaliyetlerinin karmaşıklığını ve etkinliğini değerlendirme. Yönetici, çeşitli teşviklerle ilgili konuları ele alırken, çalışanın öngörülen yetkinliğine dayanarak, katkısının değerlendirilmesine daha objektif yaklaşabilecektir.
4. Personel sertifikasyonu. Çalışanın görevleri hakkında bilgi sahibi olan yönetici, pozisyonunun uygunluğu konusunda daha bilinçli karar verme fırsatı yakalar.

Örnek hesaplar borçlu muhasebeci iş tanımı, tüm temel noktaları çözmenize ve bir aday seçerken hata yapmamanıza yardımcı olacak bir belge hazırlamanıza izin verecektir.