Muhasebe politikası için belge akış planı: örnek. Muhasebe Politikası Yönetmeliği

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir işletmenin belge akışı, merkezi sinir sistemidir. Girişimcilik faaliyetinin yasal düzenlemesi sürekli olarak artmakta ve gelişmektedir. Sadece yazılı belge formunun hareketinin doğru organizasyonu değil, işletmenin işleyişi için elektronik destek sorunu da acil hale geldi. Belge akışının birçok alanında, elektronik bilgi alışverişi zorunlu hale geldi.

Birincil belgeler her zaman başlangıçta yazılı olarak hazırlanmaz, ancak belge ne olursa olsun, belirli özellikleri, var olma süresi ve departmanlar ve çalışanlar arasında belirli bir hareketi vardır. İşletmenin büyüklüğü, yasal şekli, yetki alanı ve faaliyet alanı önemli değildir, ancak işletmedeki muhasebe politikası için iş akışı programıdaha başlamadan tasarlamak daha iyidir.

Muhasebe politikası, iş akışının zorunlu bir bileşenidir

Muhasebe politikalarına ilişkin düzenlemeler SSCB günlerinden beri, 1983'ten beri yürürlükte! Muhasebe hiçbir zaman bir işletmenin kalbi olmadı, ancak her zaman temel omurgası oldu.

Muhasebe politikalarının geliştirilmesi sorumluluğu genellikle baş muhasebecinin omuzlarına düşer ve işletme başkanı tarafından onaylanır. Birincil belge aşağıdaki aşamalardan geçer:

1. Oluştur veya al.
2. Kabul etme ve işleme.
3. Arşive aktarın.

Birincil belgeye sahip herhangi bir işlem şu şekilde karakterize edilir:

• belgenin kaynağı veya göndericisi;
• alıcı veya icracı;
• Uygulama için kabul tarihi;
• yürütme zamanı;
• yürütme sonucunun hedefi.

Herhangi bir birincil belgenin önemli bir içeriği vardır ve hareket sürecinde, kuruluş tarafından onaylanan muhasebe politikasına uygunluğu izlemenize olanak tanıyan durum göstergeleri ile sağlanır.

Genellikle, muhasebede muhasebe politikası için bir iş akışı çizelgesi hazırlanır, ancak işletmenin tüm departmanları için yetkileri dahilinde mevcut ve zorunludur.

Zorunlu yasal gereksinimler

Harcamaların belgeli kanıtı gereklidir. Ve daha önce olduğu gibi, bu, mevcut mevzuata ve yerel mevzuata uygun olarak hazırlanmış yazılı bir belgenin fiili varlığıdır.kurumsal kural koyma. Zamanlama da önemlidir.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, tüm işlemlerin onaylanmasını gerektirir. Bu, gelir vergisi hesaplanırken maliyetlerin muhasebeleştirilmesi için ana koşullardan biridir. Bununla birlikte, belgelerin hareketi her zaman üretim faaliyetlerinin gereksinimlerini karşılamaz: ödeme yapılabilir ve malzemeler teslimatta gecikebilir, mallar sevk edildi, ancak tüketici ödemedi. Sonuç olarak, bazı birincil belgeler diğerlerine göre son teslim tarihleri açısından geç kalıyor.

Öngörülemeyen durumlar her zaman yeterlidir, ancak bir muhasebe politikası için iş akışı planı, ideal bir belge akışı örneğidir. Plandan sapmalara izin verilir, ancak mümkün olduğunca en aza indirilmelidir ve program her bir icracının sorumluluğunu sağlamalıdır.

Belge durumu göstergeleri

Elektronik belge yönetim programı kullanmayacak bir kuruluş bulmak zordur, ancak tek bir bilgisayarı olmayan bir kuruluşta bile, birincil bir belgenin oluşturulması veya alınmasına bir belge oluşturulması eşlik eder. durumunun "göstergesi".

Çok sayıda bölümü ve uzak şubeleri olan büyük işletmeler için tüm belgelerin durumunu izlemek zorunlu ve ayrı bir üretim sürecidir. Burada, muhasebe politikası için iş akışı çizelgesi bir örnektir ve fiili durum, çizelgeyi optimize etmek, son tarihleri netleştirmek ve cezalandırmak için temel oluşturur.ihlal edenler ve ortaya çıkan üretim zorluklarını çözmenin yollarını belirleme.

Birçok olayın zaman açısından son derece kritik olduğunu unutmamak önemlidir:

• vergi beyannamelerinin sağlanması;
• vergi ödemek;
• elektronik beyanların sunulması;
• diğer yasal olarak bağlayıcı eylemler.

İç üretim döngüsünün ihlalleri bir şekilde dengelenebilirse, o zaman devlet kurumlarıyla ilişkilerde bu kabul edilemez ve ciddi yaptırımlar veya kayıplarla doludur.

Muhasebe politikası için belge akış planı: örnek içerik

Açıklanan belgenin formu gerekli değildir. Her zamanki gibi, baş muhasebeci tarafından geliştirilir, işletme başkanı tarafından onaylanır ve bir tablodur. Böyle bir tablonun bir örneğini dikkatinize sunuyoruz.

Her belgenin bir adı vardır ve tüm tablo satırları numaralandırılmıştır. Minimum iki sütun gerekir:

• belge oluşturma veya alma;
• belgeyi kontrol etme ve işleme.

İlk sütun iki konum içerir:

• sorumlu (çalışan, departman);
• yürütme tarihi.

İkinci sütun - üç ila dört konum:

• doğrulamadan sorumlu (yürütme);
• yürütme tarihi;
• Üst kuruluşa devir süresi;
• Yürütme sonucunun kayıt şekli.

İşletmeler, programı yansıtan tablo başlığının ifadesiyle sınırlı değildirmuhasebe politikası için belge akışı. Aşağıdaki örnek, seçeneklerden birini göstermektedir.

Tablonun mantığının doğru bir şekilde yansıtması önemlidir: hangi belge, nasıl göründüğü, kim tarafından ve nereye gönderildiği, kim tarafından ve ne zaman yürütüldüğü ve sonucun nereye gönderildiği. Ek olarak, harcanan birincilin arşive fiili olarak teslim edilmesini sağlamak mümkündür. Genellikle, bir devlet kurumunun muhasebe politikası için iş akışı çizelgesine, arşiv belgeleriyle çalışma düzenlemeleri eşlik eder. Devlet kurumlarıyla ilgili olarak, bu kanunda yer almaktadır.

Belge arşivleri ve saklama süreleri

Arşivler (orta ölçekli işletmeler için bile) hızla etkileyici boyutlara ulaşır. Şubeler tarafından tekrar edilmek üzere arşiv belgelerinin arşivlenmesi ve bunlarla çalışmaya ilişkin ek önerilerle birlikte muhasebe politikaları için örnek bir iş akışı planına eşlik etmek iyi bir uygulamadır.

Mevzuat, farklı belgeler için farklı saklama süreleri belirler. Genel merkezin muhasebe politikası şubenin muhasebe politikası ile aynı olmak zorunda değildir. İşletmenin çeşitli departmanlarının yetkinlik kapsamı kökten farklı olabilir. Ancak, bir program oluşturma mantığı, belgelerin açık bir şekilde tanımlanması, geçiş aşamaları, izleme göstergeleri için kurallar ve arşivleme düzenlemelerinin tek bir şekilde oluşturulması tavsiye edilir.

Muhasebe politikalarının ve özellikle arşiv çalışmalarının birleştirilmesi, bir işletmenin altyapısını optimize etmek vetrafik bilgisi.

Her işletme yalnızca devlet kurumları tarafından değil, aynı zamanda kendi yönetimi ve kurucuları tarafından da kontrol edilir. Son çare genellikle nüansları anlamaya meyilli değildir ve tek bir katı algoritmaya göre hareket eder.

Özel sektördeki muhasebe politikalarının özellikleri

Birçok kuruluş kendilerini mevzuatın öngördüğü normlarla sınırlamaz, kendi düzenleyici çerçevelerini geliştirir. LLC'nin muhasebe politikası, üretim kooperatifi, ortaklık, fon ve diğer tüzel kişilik türleri için iş süreçleri fikrinin kendi versiyonunuz ve pratikte bunların inşası biçiminde bir iş akışı çizelgesi bulabilirsiniz. kurumsal.

Kamu sektörü ile özel sektör arasındaki önemli bir fark, bir işletmenin altyapısını örneğin Oracle Primavera Instantis çözümüne dayalı popüler bir pahalı sisteme dayandırmayı mümkün kılan daha geniş finansal fırsatlardır. Oracle'ın bu tür pahalı fikirleri çoktur, ancak her kuruluş bunları satın alamaz ve bunları çalıştırmak için yeterli donanıma sahip olamaz.

Belge Yönetim Yazılımı

Muhasebe politikalarının uygulanmasını etkileyen karakteristik bir özellik, yüksek kaliteli, pahalı, karmaşık ve talep gören yazılımların mevcudiyetidir. Birçok büyük işletme, büyük miktarda bilginin dağıtılmış olarak işlenmesini sağlayan yeni çözümler ediniyor.

Ancak, sahadaki bu radikal yaklaşım,orta ve küçük işletmelerde durum. Devlet kurumlarından bahsetmiyorsunuz bile. Bugüne kadar, Excel ve benzeri evrensel amaçlı ürünler ve tescilli yazılım geliştirmeleri her yere hakimdir.

Bu durum (ciddi bir bilgi sistemi ve birkaç tescilli programın bir arada bulunması), bu alandaki yazılımın sürekli iyileştirilmesi gerektiğini gösterir.

Yukarıdakilere dayanarak, bir işletme için bir muhasebe politikası geliştirirken kullanılan yazılıma değil, düzenleme anına ve iş akış çizelgesinin yasal hükümlerinin mevcut mevzuata uygunluğuna ve mevzuata uygunluğuna odaklanmak uygun görünmektedir. belirli bir kuruluş için gerçek ihtiyaç.