Malların yeniden sınıflandırılması, bir malın aynı anda kıtlığı ve diğerinin fazlasıdır. Envanter sırasında sıralama için muhasebe

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Ticari işletmelerde bir envanter yapılırken, eksiklikler, fazlalıklar ve yeniden sınıflandırma sıklıkla tespit edilir. İlk iki fenomenle, her şey az çok açıktır: ya şundan ya da bu üründen çok ya da biraz vardır. Malların yeniden sınıflandırılması oldukça tatsız ve zor bir durumdur. Özelliklerini göz önünde bulundurun.

Genel bilgi

Malların yeniden sınıflandırılmasının ana nedenleri, mali açıdan sorumlu kişilerin ihmali, uygun kontrolün olmaması, ürünlerin depoda depolanması ve teslim alınmasına ilişkin kuralların ihlalidir. Bazı durumlarda, ürünlerin depodan serbest bırakılması sırasında dikkatsizlik nedeniyle ortaya çıkar. Malların yeniden sınıflandırılması, aynı ada sahip ancak farklı çeşitlerdeki ürünlerin aynı anda fazlalığı ve kıtlığıdır.

Revizyon özellikleri

Mal envanteri, 1995 tarihli 49 Sayılı Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Kılavuzlara uygun olarak gerçekleştirilir. Zorunlu denetim durumları 129 Sayılı Federal Yasanın 12. Maddesinde yer almaktadır. Mal envanteri hatasız gerçekleştirilir:

• Yıllık hesapların oluşturulmasından önce.
• Mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirirken.
• Mülkün zarar görmesi/hırsızlığı veya diğer suistimaller keşfedildiğinde.
• Doğal bir afet veya başka bir acil durum sonrasında.
• Bir işletmeyi tasfiye ederken/yeniden organize ederken.
• Yasalarla belirlenmiş diğer durumlarda.

Belgeler

Denetim sonuçları, birleşik bir formun özel bir biçiminde kaydedilir - bir ifade (ön. INV-3). Bu belgede, bir satırda bir çeşidin mallarının eksikliği, diğerinde fazlalık belirtilmiştir.

Formu doldurduktan sonra, bir harmanlama sayfasının oluşturulduğu muhasebe departmanına aktarılır (ön. INV-19). Bu belgede 18-23. sütunların yeniden derecelendirmeyi yansıtması amaçlanmıştır. Bilgiler ayrıca INV-26 biçiminde belirtilir.

Yeniden derecelendirme kredisi hangi durumlarda mümkündür?

Mahsup şartları, 49 Sayılı Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanan Kılavuz'da belirtilmiştir. Aşağıdaki durumlarda mahsuplaşmaya izin verilir:

• Denetlenmiş bir dönemde tespit edilen fazlalıklar ve eksiklikler;
• Sıralamanın gerçekleşmesinden bir çalışan sorumludur;
• Aynı isimdeki ve eşit miktarlardaki ürünlerde noksanlık ve fazlalıklar bulundu.

Örneğin, 3 numaralı depoda fazla miktarda kırmızı oyuncak bulunursa ve 4 numaralı depoda yeşil oyuncak eksikliği bulunursa, bu bir mal sınıflandırması olmayacaktır. Buna göre, denkleştirme hariçtir. Farklı ürünlerin kıtlığı ve fazlası ile aynı değil, farklı bir çeşitlilik ile gerçekleştirilemez. Bu koşullar aynı anda sağlanmalıdır. Bunlardan biri karşılanmazsa, fazlalık ayrıca muhasebeleştirilir ve eksiklik bakiyeden düşülür.

Önemli an

Genellikle uygulamada ürün adlarının tanımlanmasında zorluklar vardır. Bu kavram yönetmeliklerde tanımlanmamıştır. Maliye Bakanlığı, OKP ürün kodunun kullanılmasını önermektedir. Tüm Rusya Sınıflandırıcısı, uygun dijital atamayı seçebileceğiniz ürün listelerini içerir. Ürün kodunun kullanılması sorunları önleyecek ve belgelerin işlem süresini önemli ölçüde az altacaktır.

Açıklayıcı Suçlu Çalışan

Olayın tüm koşullarını belirlemek için bir komisyon oluşturuluyor. Suçluları arıyor. Yeniden sınıflandırma tespit edilirse, mali açıdan sorumlu bir çalışan (örneğin, bir mağaza sahibi) bir açıklama yapmalıdır.

Komisyon başkanına hitaben yazılmıştır. Mali açıdan sorumlu çalışan, hangi malların fazla ve hangilerinin yetersiz olduğunu, hangi miktarda olduğunu ve böyle bir durumun neden ortaya çıktığını belirtmelidir. İşletme başkanının bir kişiye disiplin cezası uygulama hakkı vardır.

Ofset teklifi

Dernek başkanı adına komisyon başkanı tarafından düzenlenir. Yukarıda listelenen tüm koşulların yerine getirilmesi durumunda bir denkleştirme teklifi yapılması tavsiye edilir. Aksi takdirde, bu belgenin yürütülmesi sadece zaman kaybı olacaktır. Teklif, yeniden sınıflandırmanın açıklandığı envanter hakkında bilgi sağlar,noksanlığı ve fazlası bulunan ürünlerin adları, kodları ve miktarları. Belge ayrıca mali açıdan sorumlu çalışanın açıklayıcı notundan alınan bilgileri de yansıtmaktadır. Gerekirse, ürünlerin karşılıklı olarak değiştirilme olasılığını ve OKP'ye göre ürün kodlarının kimliğini doğrulayan, teknoloji uzmanının vardığı sonuçtan gelen bilgiler ek olarak belirtilir.

Sipariş

Yönetici, komisyon başkanının önerisini kabul ederse, sıralamayı başlatmak için bir emir verilir. Yapılan envanter, tespit edilen eksiklikler ve mal fazlaları hakkında bilgi verir ve nedenlerini kısaca açıklar. Bir teknoloji uzmanının sonucu varsa, sipariş ayrıca ondan bilgi sağlar. Emir baş muhasebeciye gönderilir.

Karşılaştırma sayfası

Envanter sonuçlarını kaydeder, sıralamadaki verileri yansıtır. Harmanlama ifadesi 2 nüsha olarak düzenlenir. Birincisi mali açıdan sorumlu bir çalışana devredilebilir, ikincisi muhasebe departmanında kalır.

Belgedeki bilgiler f ile ifadeye aktarılır. INV-26. Aslında, tutarsızlıkları ortadan kaldırmanın yolunu belirler: mahsup etme, silme veya suçlu tarafa atfetme.

Yeniden derecelendirme tanıma tarihi

Uygulamada, tutarsızlıklara neden olan hatanın yapıldığı günü belirlemek oldukça zordur ve hatta bazı durumlarda imkansızdır. Bunun sadece stoklar arasında gerçekleştiği kesin olarak biliniyor. Uzmanlara göre meydana geldiği tarihi değil, tespit tarihini belirtmek daha uygundur.yeniden sınıflandırma, yani revizyon günü.

Raporlamada yansıma özellikleri

Sıralama dikkate alındığında birçok zorluk ortaya çıkar. Örneğin, kıtlığı ve fazlası belirlenen farklı ürün türlerinin toplam maliyeti farklı olur. Bu durum, tek tek ürünlerin fiyatlarındaki farklılıktan kaynaklanabilir. Bu arada bu tutarsızlık kredi notunun düşmesini engellemez.

Ürün kıtlığının fazladan daha fazla olduğu ya da tam tersi olur. Bu durumda, ürünlerin bir kısmı yeniden sınıflandırma olarak sayılır ve geri kalanı, suçlulara verilen zararın tazmini davaları için belirlenen kurallara göre yansıtılır. Örneğin, kıtlık tespit edilen ürünlerin toplam maliyeti, fazlalığın fiyatından daha yüksekse, sorumlu çalışan aradaki farkı telafi edecektir.

Suçlu belirlenmezse ne yapmalı?

Bu durumda, fark, doğal kayıp oranını aşan bir eksiklik olarak kabul edilir ve buna göre gider olarak yazılır. Böyle bir durumda, işletme başkanı, suçlunun bulunmadığını belgelemelidir. Envanter komisyonu, sonuç olarak, sorumlu kişilerden kayıpları geri almanın neden imkansız olduğunu gerekçelendirmelidir.

Vergi Kanunu'nda belirlendiği gibi (Madde 265'in 2 paragrafı), zararlar faaliyet dışı giderlere atfedilebilir. Fazla olan ürünler, arzı yetersiz olanlardan daha pahalı ise aradaki fark diğer gelirlerden düşülür. Yeniden derecelendirmenin vergi ve muhasebeye farklı şekilde yansıdığını söylemek gerekir. İlk durumda, tespit edilen eksikliklerin tamamının belirtilmesi gerekir vefazlalık. Basitçe söylemek gerekirse, vergilendirmede, yeniden sınıflandırma bazı ürünlerin silinmesi ve diğerlerinin gönderilmesidir.

Süreç otomasyonu

Yeniden derecelendirmeyi "1C" de nasıl yansıtacağımızı düşünelim. Prosedür şu şekilde olacaktır:

• Menüde "Depo ve teslimat", ardından "Fazlalık, hasar, eksiklik" ve "Depo işlemleri"ni açmanız gerekir.
• Eylem listesi şeklinde "Oluştur" düğmesini tıklamalısınız.
• Öğeler arasında "Yeniden Derecelendirme"yi seçmelisiniz.
• Yeni belge, eksiklerin ve yeniden sınıflandırma sırasında ortaya çıkan fazlaların yazılacağı işletmeyi, ortaya çıktığı depoyu, birimi belirtir.
• "İrsaliye pahasına ürünleri alın" öğesinde kutuyu işaretlemeniz gerekir.
• Kıtlığın atfedileceği harcama kalemini, fazlalığın aktarılacağı gelir kalemini belirtin.
• "Mallar" sekmesinde, sıralamasını yansıtmak istediğiniz ürünlerle ilgili bilgileri belirtin, ardından "Gönder" butonuna tıklamanız gerekir.

Ardından, "Resorting Act" öğesini seçmeniz, yazdırmanız ve onay için göndermeniz gerekir.

Daha fazla bilgi

Ürünlerin hizmetten çıkarılması ve gönderilmesi herhangi bir fiyattan gerçekleştirilebilir. Bu durumda, "İrsaliye pahasına makbuz ürünleri" öğesindeki kutuyu işaretlemeye gerek yoktur. "Temel" sekmesinde, muhasebeci, ürünlerin ne zaman silineceğini ve kredilendirileceğini fiyat türünü belirleyebilir.çapraz geçiş tespiti. "Yeniden sınıflamayı kaydet" butonuna tıkladığınızda, kredilendirilebilecek ürünler otomatik olarak belirlenir.

Gönderilere yeniden not verme

Tutarsızlıkları bir örnek üzerinde yansıtmanın özelliklerini ele alalım. Bir şirketin un sattığını varsayalım. Yıllık raporlamanın oluşturulmasından önce, bir envanter gerçekleştirildi; bu sırada, 17.50 ruble maliyetle 200 kg ve 13.20 ruble fiyatla birinci sınıf 150 kg fazlalık birinci sınıf ürün kıtlığının ortaya çıktığı bir envanter yapıldı. Komisyon, tutarsızlıklardan mağaza sahibinin sorumlu olduğunu tespit etti. Yöneticinin talimatıyla sıralama testi tamamlandı.

Muhasebeci işlemleri şu şekilde kaydeder:

• db ch. 94 Cd kayıt. 41 subconto "Un / with" - 3500 ruble. (200 x 17, 50) - premium ürünlerin eksikliği gösteriliyor.
• db ch. 41 subconto "Un p / s" Cd sc. ş. 94 - 1980 ovmak. (150 x 13, 20) - birinci sınıf ürünlerin fazlasını yansıtır.
• db ch. 41 subconto "Un ile / ile" Cd sc. 41 subconto "Un p / s" - 1980 ruble. – ürün kredisi gösterilir.

Kusurların maliyeti, fazlalıkların toplam maliyetini 645 ruble (150 x (17, 50 – 13, 20)) aşıyor. İşletmede mahsup edildikten sonra, premium ürün kıtlığı 50 kg'da kaldı. Defter değeri 875 ruble. (50 x 17.50). Sonuç olarak, sıralama ile mahsup edildikten sonra, premium ürünler için 94 numaralı hesaba aktarılan kıtlık miktarı 1520 ruble (875 + 645). Uyuşmazlıkların ortaya çıkmasında suçlu olması nedeniyledükkân sahibi, kazancından belirtilen miktar düşülecektir.

KDV tahsilatı

Kontrol makamları, kıtlığı yazarken, ödeyenden daha önce indirim için kabul edilen vergiyi geri ödemesini ister. Ancak bu reçetenin tartışılmaz olmadığı da söylenmelidir. Uygulamada, şirket KDV'yi geri alıp almayacağına kendisi karar verir. Kuruluşun ikinci seçeneği seçtiğini varsayalım. Bu durumda bir kayıt yapılır: dB ch. 73 alt hesap 73.2 Cd sayısı. 94 - 1520 ruble. – açığın miktarı suçlu çalışana atfedilir.

Nüanslar

İş Kanunu'nun 246. maddesine istinaden işverene verilen zarar miktarı fiili kayıplara göre belirlenir. Bunlar da, verilen alanda hasar anında yürürlükte olan piyasa değeri üzerinden hesaplanır. Ancak maddi varlıkların defter değerinden az olamaz.

Hasar tarihinde premium unun piyasa fiyatının 17.60 ruble olduğunu varsayalım. Bu durumda, onunla defter değeri arasındaki fark 20 ruble olacaktır. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Muhasebeci aşağıdaki girişleri yapacaktır:

• db ch. 73 alt hesap 73.2 Cd sayısı. 98 - 20 ruble. – suçlu çalışana atfedilen ürünlerin defter değeri ile piyasa değeri arasındaki farkı yansıtır.
• db ch. 50 cd sc. 73, alt bölüm. 73.2 - 1540 ruble. – kasiyere eksik borç girildi.
• db ch. 98 cd sc. 91, alt bölüm. 91.1 - 20 ruble. – Unun defter değeri ile piyasa değeri arasındaki farkın diğer gelir olarak tanınması.

Ne zamansuçlu hasarından kurtarma, İş Kanunu'nda yer alan talimatlara kesinlikle uymak gerekir.