71 hesap. 71 muhasebe hesabı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her işletmede zaman zaman çeşitli amaçlarla çalışanlara nakit verilmesi gerekli hale gelir, örneğin:

• avans seyahat masrafları;

• idari ihtiyaçlar, envanter kalemlerinin satın alınması, yedek parçalar, posta ve temsil giderleri ve ayrıca çeşitli ücretler için avans.

Öyleyse, rapor kapsamında tam olarak kimin fon alma hakkına sahip olduğunu, bunun için hangi gerekçelerin gerekli olduğunu, para vermek için belgelerin ve muhasebe işlemlerinin nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını ve ayrıca doğru bir avans raporu hazırlayalım. yapılan masraflar.

Raporlanabilir kişiler - onlar kim?

Deneyimsiz veya ihmalkar bir muhasebecinin, bir tedarikçi veya müşterinin temsilcilerine bir miktar para yazıp 71 muhasebe hesabına koyduğu zamanlar vardır. Temel olarak, küçük işletmeler bundan suçludur, bu şekilde alacaklıyla anlaştıklarına veya sipariş için ödeme yaptıklarına inanırlar. Bu, yasal düzenlemelerin ağır bir ihlalidir.

Sorumlu kişiler mutlaka işletmenin çalışanlarıdır. Ek olarak, rapor kapsamında para verilmesi, çalışanla malzeme konusunda bir anlaşma yapılmasından önce gelir.ölçüsünü belirleyen ve tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen sorumluluk.

Kural olarak, maddi olarak sorumlu ve hesap verebilir kişilerden oluşan daire, başkan tarafından kurulur, uygun sipariş verilir, yıllık olarak güncellenir. Hesap verilebilir tutarların muhasebeleştirilmesi 71 hesabı yansıtır.

Seyahat masrafları

Seyahat harcamaları için hesaplanabilir tutarlar, genel müdür kararı ile yazılı bir başvuru temelinde vezneden çıkarılır veya çalışanın kartına aktarılır. Tabii ki, bu durumda, bir sorumluluk sözleşmesi yapmak gerekli değildir, çünkü şirketin herhangi bir çalışanı bir iş gezisine çıkabilir ve seyahatin temeli, yönetimin sırasıdır ve muhasebe hesabı 71'i yansıtır. işlemler.

Rapor kapsamındaki fonların ödenmesi için gerekçeler

Bu tür bir ihraç mevcut mevzuata tabidir ve bu işlem için temel kurallar aşağıdaki gibidir:

• çalışan daha önce alınan tutarları bildirmediyse, rapor kapsamında para ödemesi için belge düzenlenmesi yasaktır;

• para, baş tarafından onaylanan bir başvuru üzerine, miktarın miktarına ve verildiği süreye ilişkin bir notla verilir;

• Yapılan harcamalara ilişkin rapor, iş gezisinin bitiminden veya yönetici tarafından belirlenen son tarihin sona ermesinden sonraki 3 gün içinde düzenlenir ve imzalanır.

Belgeler

Öyleyse, masraflar yapıldıktan sonra veya bir iş gezisinden varıştaçalışan, 3 gün içinde rapor vermek ve yapılan harcamaların uygulanabilirliğini kanıtlayan ekli belgelerle birlikte AO-1 formu avans raporunu muhasebeciye sunmakla yükümlüdür.

Ön raporda toplamlar hesaplanır ve sonuç görüntülenir:

• Tüm fonlar harcandığından para dengesi yok;

• Planlanandan daha az harcama yapıldığı için bir denge var;

• daha büyük bir hacimde harcandıkları için verilen fonların fazla harcanması.

Bakiye, PKO için şirketin nakit masasına iade edilir ve fazla harcama tutarı nakit uzlaşmanın ellerine verilir. Hesap verilebilir tutarlardaki tüm muhasebe işlemleri 71 muhasebe hesabını yansıtır.

Yasalarla belirlenen kurallara uyulmaması durumunda, hesap verilebilir fon miktarı maaştan kesilir veya eksiklik olarak yansıtılır ve daha sonra mahkeme kararı ile geri alınır.

Hesap nasıl çalışır

Söz konusu hesap, rapor kapsamında verilen fonlarla ilgili olarak çalışanlarla yapılan anlaşmalara ilişkin bilgileri özetlemektedir. Bu tutarlar, örneğin 50 - "Kasiyer" gibi nakit hesaplara karşılık gelen 71 numaralı hesaba borçlandırılır. Belgelenen maliyet tutarları, hesap 71'in kredisinden maliyet hesaplarının borcuna borçlandırılır, örneğin 10 - “Malzemeler”, vb.

Çalışanlar tarafından iade edilmeyen tutarlar, 71 numaralı hesabın kredisinden 94 numaralı hesabın borcuna yazılır - "Kıtlıklar". Daha sonra, bu tutarlar kredi 94'ten hesap 70'in borcuna borçlandırılır. Ücretlerden herhangi bir nedenle kesinti mümkün değilse, 73 numaralı hesap borçlandırılır ve işletmeye geri ödeme sorunu ortaya çıkar.hasar.

Aylık toplamların zorunlu çıktısı ile analitik muhasebenin her çalışan için ayrı tutulduğu unutulmamalıdır. 1C programını kullanarak mekanize muhasebe, verilen veya silinen tutarlar bağlamında gerekli belgeleri hazırlamanıza, zaman aralığını ayarlamanıza veya sorumlu kişilerin listesini ayarlamanıza, tüm veriler hesap kartı 71 ile birleştirilir. Muhasebeci rapor etmelidir. Tahsis edilen her miktar için, ayrılan süre içinde bir avans raporu derleyerek. Analizler, raporlama döneminin sonunda düzenlenen hesap 71'de bir günlük siparişinde birleştirilir.

Muhasebe hesapları

Her avans raporu, verileri hesap 71'e kaydeden bir muhasebeci tarafından hazırlanır. Hesap verilebilir tutarların muhasebeleştirilmesine yönelik işlemleri yansıtan kayıtlar:

• Dt 71 – Kt 50 – kasadan verilen sorumlu tutar.

• Dt 71 – Kt 51 – tutar cari hesaptan çalışanın kartına aktarıldı.

• Dt 41 – Kt 71 – hesaplanabilir miktardan mal alımı.

• Dt 10 – Kt 71 – malzeme temini.

• Dt 26 - Kt 71 - genel işletme giderleri silindi, örneğin posta hizmetleri ödendi.

• Dt 20 – Kt 71 – seyahat masrafları silindi.

• Dt 50 - Kt 71 - Sorumlu tutarın bakiyesi çalışan tarafından kasiyere ödenmiştir.

• Dt 70 - Kt 71 - Sorumlu tutarın bakiyesi çalışanın maaşından düşülür.

• Dt 94 - Kt 71 - çalışan, son ödeme tarihine kadar yapılan harcamaları raporlamadı.

• Dt 73.2 – Kt 71 – eksikliklerin korunmasıçalışan.

• Dt 91.2 - Kt 71 - kurtarma imkansızsa, eksiklik miktarını diğer harcamalara bağlamak.

Hesabın özellikleri 71

Hesap aktif-pasiftir. Yukarıda, aktif olarak hareket ettiği, yani para alındığında borçlandırıldığı ve giderler yazıldığında alacaklandırıldığı 71 numaralı hesap için geleneksel muhasebe girişlerini inceledik. Pasif bir hesap olarak daha az kullanılır, ancak bu tür durumlar olur.

Örneğin, şirketin veznesinde para yok, ancak bir iş gezisine çıkmak gerekiyor ve çalışan, dönüşte seyahat masraflarının ödenmesi şartıyla kişisel finansmanı kullanmayı kabul ediyor. Bu durumda, Dt 20 - Kt 71 gönderme.

Bu durumda, ödenmeden önce masraflar vardır ve şirket bunları geri ödemeyi taahhüt eder. Bu örnekte 71 hesap pasiftir.

Şirket KDV mükellefiyse

Bir şirket KDV mükellefiyse ve mal veya hizmetler için ödenen vergi tutarını 19 - “KDV” hesabında biriktiriyorsa, malzeme satın alırken veya hizmetler için hesaplanabilir tutarlardan ödeme yaparken, tutarı yansıtmak gerekir Dt 19 - K -т 71 – ödenen vergi miktarı için.

İptal işlemleri için temel

Avans raporunu kabul eden muhasebeci, giderleri teyit eden belgeleri kontrol eder. Bunlar, mülk edinimi için faturalar, faturalar ve faturalar, çeşitli hizmetler için ödemeyi onaylayan nakit ve satış makbuzları, yani 71 hesaba maliyet atfetmenin temel temeli olan birincil belgeler olabilir.

Tutmak için temel gereksinimmuhasebede ticari işlem, işlemin yazılı bir onayıdır. Başka bir deyişle, avans raporunda belirtilen tüm harcamalar, doğru bir şekilde yürütülen, tamamlanmış ayrıntılar, gerekli imzalar, mühürler ve kaşeler ile birincil muhasebe belgeleri tarafından gerekçelendirilmeli ve onaylanmalıdır. Belgelerle desteklenmeyen veya eksik evraklarla teyit edilmeyen giderler kabul edilemez ve muhasebeye yansıtılamaz ve bu hoş olmayan sonuçlarla doludur. Çalışan bu tür masrafları kendi cebinden ödeyecektir.

Bu nedenle, sorumlu kişi bir avans raporu düzenleme konusunu ciddiye almalı, yapılan harcamalar için zamanında ve doğru şekilde doldurulmuş belgeleri talep etmelidir.

Muhasebecinin eylemleri

Ön raporu kabul eden muhasebeci, aritmetik hesaplamaları, destekleyici belgelerin mevcudiyetini ve yürütülmesini kontrol eder, özel bir bölümde harcamaların yansımasına ilişkin girişler yapar, 71 hesabı uzlaştırır, kaydı imzasıyla onaylar. Ardından verilen ve harcanan tutarlar arasındaki tutarsızlık miktarı için gelen veya giden bir nakit talimatı yazar, kasiyere verir ve avans raporunu kapatır.

Vergi denetimleri sırasında hatırlanması gerekenler

Sorumlu kişiye ev ihtiyaçları için fon sağlanması terimi kanunla belirlenmemiştir. Organizasyon başkanı tarafından belirlenebilir. Ancak kanun bunu müdürün görevi olarak görmemektedir. Bir son tarih belirlendiğinde, çalışanın sona erme tarihinden itibaren 3 gün içinde giderleri bildirmesi gerekir. Ve herhangi bir son tarih belirlenmemişse,o zaman, hesap verilebilir tutar hakkında rapor vermeden uzun bir süre bile ihlal edilemez. Bu nedenle, şirket böyle bir süre belirlemezse, vergi makamlarının hesap verilebilir tutarın uzun vadeli mevcudiyetine ilişkin iddiaları haklı görülmese de kesinlikle sunulacaktır.

Vergi makamları, bu tür durumları tespit ederken, onları faizsiz kredi almış olarak nitelendirerek, çalışanın aldığı maddi menfaatin miktarını belirlemelerini, bunu gelirine dahil etmelerini ve kişisel gelir vergisini kesmelerini şart koşar.

Böyle bir vergi gerekliliği yasa dışıdır, çünkü Maddi fayda kavramı Sanat tarafından oluşturulmuştur. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 212'si yukarıda açıklanan durumu içermemektedir. Vergi Kanunu uyarınca, maddi faydalar elde edilen gelirdir:

• kredi kurumlarından gelen fonların kullanımı için faiz tasarruflarından;

• bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında mülk veya hizmet alımından;

• hisse veya diğer menkul kıymetlerin satın alınmasından.

Vergi makamlarının bu davadaki argümanları hukuka aykırıdır, çünkü kredi kuruluşlarından alınan krediler bir anlaşma ile resmileştirilir ve hesap verilebilir tutarın verilmesi başvuru üzerine yürütülür. Ancak, denetim organlarından gelen taleplerden kaçınmak için rapor kapsamında fon ihracı için belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak şirketlerin yönetiminin çıkarınadır.