Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi ve temel kavramları

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi ve temel kavramları
Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi ve temel kavramları

Video: Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi ve temel kavramları

Video: Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi ve temel kavramları
Video: Proses Mühendisi Ne İş Yapar Üretim Mühendisliği Nedir Tasarım Örnekleri 2024, Mart
Anonim

Dokümantasyon, bilgilerin düzenlenmiş kurallara, yani belgelerin özel bir şekilde işlenmesi prosedürüne uygun olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Veri kaydetme süreci çeşitli yollarla gerçekleştirilebildiğinden, yönetim faaliyetlerinin uygulanmasındaki belgeler çok farklıdır - el yazısı, grafik, tipografik, fotoğraf ve video materyalleri.

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, yasal bir güç garantisi veren düzenlenmiş bir prosedürdür - mevcut mevzuatta bulunan bir kalite.

yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu
yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu

Bugün, çeşitli belgeleme araçları kullanılmaktadır: basit olanlardan (kalemler ve sıradan tükenmez kalemler gibi) daha karmaşık elektromekanik olanlara (buna bir teyp, video kamera, fono cihazı vb. dahildir) ve otomatik, bilgisayar. Belgeleme yöntemleri de kullanılan araçlara bağlıdır. Metin, elektronik, film ve fotoğraf olabilir.

Yönetim etkinliği genellikle elle yazılmış veya bir bilgisayarda oluşturulmuş metin belgelerini kullanır. Bu yüzdenbunlara yönetim kayıtları denir.

belgelemek
belgelemek

Dokümantasyon her zaman belirli bir taşıyıcıya ilişkin bazı bilgilerin, daha sonra tanımlandığı özel ayrıntılarla sabitlenmesidir. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, hem bireysel bir yetkilinin faaliyetlerini hem de tüm işletmenin finansal veya organizasyonel eylemlerini düzenlemek için araçlar ve zeminler yaratır.

Dokümantasyon işlevleri, amacı, içeriği, gizlilik derecesi ve bilgilerin kullanılabilirliği açısından farklılık gösterebilir. Ele alma faktörleri, onu organizasyonlar arası ve harici olarak sınıflandırmayı mümkün kılar. Bir kurum veya kuruluşun ötesine geçmeyen ve katılımcıları arasında gerçekleştirilen birincisine hizmet denir. İkinci - dış dokümantasyon - çeşitli türlerdeki kuruluşlar, doğrudan birbirine bağlı olmayan bireysel görevliler arasında gerçekleştirilir.

Teknik dokümantasyon, her tür doküman için farklı olan yerleşik standartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Herhangi bir yönetim faaliyeti için bu özellikle önemlidir, çünkü bu şekilde belgeler, içerdiği bilgilerin gerçekliğinin en kesin kanıtı olarak hizmet eden yasal güç kazanır.

teknik döküman
teknik döküman

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, yetkililere veya onu yürüten yönetim organlarına belirli sorumluluklar yükler. Bu nedenle, herhangi bir resmi belgenin oluşturulması sırasında gözlemlenmelidir.ülke çapında geçerli yasal normlar, kayıt kuralları. Ek olarak, her belgeye yasal olarak önemli olan kuruluşun ayrıntıları eşlik etmelidir: adı ve kod çözme, yönetimin veya işletmenin belirli bir bölümünün imzaları ve mühürleri, derleme tarihi ve kayıt defterindeki numarası, onay damgaları, vb. Son olarak, yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu kesinlikle kendi yetkinliği dahilinde dokümanlar vermelidir.

Belgeler özgünlük derecesine göre farklılık gösterir. Ana belgelerdeki taslaklar veya kopyalar yalnızca belirli metinleri içerir ve orijinallerle aynı yasal gücü içermez. Orijinal belge, geçerliliğini ve gerçekliğini doğrulayan bilgileri ve yukarıdaki ayrıntıları içeren belge olarak kabul edilir.

Önerilen: