Proje konsepti: örnekler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her işte en önemli şey doğru başlamaktır. Bu ifade, şu anda popüler olan proje yönetimi için oldukça doğrudur. Projeye nereden başlamalı? Proje konsepti nedir? Bu makalede bu soruların cevaplanması için örnekler ve teorik bir temel önerilmektedir.

Proje ve ürün yaşam döngüsü

Herhangi bir projenin yönetimi, büyük ölçüde yaşam döngüsünün aşamalarına bağlıdır.

Geliştirilmesinin belirli aşamalarından geçen proje değiştirilir ve yeni kontrol ve yönetim biçimleri gerektirir. Unutulmamalıdır ki, bir projenin yaşam döngüsü, süreç içinde veya uygulanması sonucunda oluşturulan bir ürünün yaşam döngüsü ile örtüşmez. Ürün, tüm parçalarının oluşturulduğu ve bunları sahibinin yararına uygulanabilecek veya kullanılabilecek tek bir nesnede birleştirdiği andan itibaren var olmaya başlar. Bununla ürün oluşturulabilir:

• projenin bir sonucu olarak (hedeflerinden biriyse);
• Uygulama sürecinde (ürün, hedeflerinden herhangi birine ulaşmanın aşamalarından biriyse);
• başlamadan önce (varlığı projenin uygulanması için bir koşul ise);
• tamamlandıktan sonra (hedef değilse).

Dolayısıyla, projenin ve ürünün "yaşam çizgileri" kesişebilir veya kesişmeyebilir, ancak her zaman birbirine bağlıdır.

Proje yaşam döngüsü aşamaları

Ana aşamalar şu şekilde kabul edilir:

1. Başlatma.
2. Geliştirme.
3. Uygulama.
4. Bitirme.

Ama tek bölüm bu değil. Projelerin mali değerlendirmesinin bir parçası olarak, en çok üç aşamalı proje yaşam döngüsü kullanılır:

1. Yatırım öncesi aşama (yatırımların gerekçelendirilmesi).
2. Yatırım aşaması (finansman).
3. Yatırım sonrası (projenin ekonomik verimliliğinin değerlendirilmesi).

Fikrin ölçeğine, şirketteki yönetimin organizasyonel yapısına ve ekonomik faaliyetin branşına bağlı olarak yöneticilerin kullandığı daha ayrıntılı ve çok tutarlı olmayan proje yaşam döngüsü yapıları vardır. Öyle ya da böyle, dikkatimizin konusu en başlangıç - başlangıç aşaması veya başka bir deyişle projenin konsepti.

Başlatma nedir?

Bir proje konseptinin başlatılması veya geliştirilmesi, çeşitli dış ve iç faktörlere dayalı olarak nihai olarak yönetici tarafından belirlenen bir dizi süreci içerir. Yine de bu aşamada cevaplanması gereken soruların genel bir listesini vermekte fayda var:

1. Bu özel projenin uygulanması için ön koşullar nelerdir?
2. Bu, buna olan ihtiyacı doğrularuygulama?
3. Fikrin dış ortamı nedir?
4. Ana hedefler nelerdir?
5. Fikir teknik olarak ne kadar uygulanabilir?
6. Fikrin uygulanması için toplu mali koşullar nelerdir?
7. Başlangıç zamanı net bir şekilde anlaşıldı mı?

Proje konsept planı ayrıca aşağıdaki ana faaliyetleri içerir:

1. Fikri uygulamanın ana yolunun belirlenmesi.
2. Uygulama sorumlularının atanması.
3. Proje ekibinin boyutunu ve kompozisyonunu belirleme.
4. Paydaş beklentilerini sabitleme.
5. Genişletilmiş bir süreç listesinin oluşturulması.
6. Belirlenmiş hedeflere ulaşmak için gereken kaynakların yükseltilmiş analizi.
7. Risk ve Varsayım Analizi.
8. Genel bir proje yönetim planı oluşturun.
9. Yetkilendirme (lansman).

Projenin konsepti, nihayetinde yukarıda açıklanan tüm konuları ve sorunları içeren bir sözleşmenin geliştirilmesine indirgenir. Böyle bir belgede belirtilen rakamların doğruluğu genellikle %25'i geçmez, ancak bunlar projede ilk çalışmaya başlamak için gereklidir.

Tüzük geliştirme

Proje kavramının oluşturulması, varlığını bildiren ve ilk gereksinimlere ve hedeflere ek olarak, ayrıca yöneticinin yetkisini ve tahsis edilen kaynakların miktarını içeren bir belge geliştirme süreci olmadan imkansızdır.

Proje başlatma belgesi açıkça yapılandırılmıştır ve aşağıdaki ana bölümleri içermelidir:

1. Büyük değişikliklerin listesi.

2. Onay sayfası.

3. Genelaçıklayıcı kısım:

• hedefler;
• uygunluğun gerekçesi;
• planlanan sonuçlar;
• sonuç veya nihai hedef;
• Uygulamanın ana aşamaları;
• proje paydaşları ve beklentileri;
• riskler, varsayımlar, sınırlamalar;
• proses kontrol şeması ve komutları.

4. İşin temel ilkeleri.

5. İlgili belgeler.

Böyle bir belgeyi derlerken, kural olarak, ana rolü proje yöneticisinin niteliklerinin oynadığı uzman değerlendirme yöntemini kullanırlar.

Paydaş Tanımlama

Proje konseptinin oluşturulması, sonuçtan doğrudan ilgilenen kişiler tarafından önemli ölçüde etkilenir. Projeyi etkileyen faktörleri değerlendirmek için bu tür kişilerin çemberini belirlemek gereklidir. Bu aşamanın bir parçası olarak, ana yararlanıcılarla hedefler üzerinde anlaşmaya varılır, doğrudan ve dolaylı paydaşların rolleri belirlenir, kaçınılmaz çıkar çatışması ile ilgili riskler ve belirsizlikler değerlendirilir ve bu kişileri ilerleme hakkında bilgilendirmek için bir form geliştirilir. fikir.

Bu şekilde belirlenen kişi çemberi ile ilgili tüm bilgiler ilgili tarafların sicilinde saklanır. Bu kayıt, proje yöneticisi tarafından kullanılabilir ve onun tarafından bölgeleri ve iş süreçleri ve ekip üzerindeki etki derecesini yönetmek için kullanılır.

Konsept ifadesi

Onaylanmadan önce konsept dikkatlice kontrol edilir ve tüm unsurları için ayarlanırdallı yapı: finansman hacimleri, uygulama yöntemleri, etkileyen faktörler, riskler vb. Proje konsepti, ancak yetkililer ve belediye yapıları dahil olmak üzere tüm ilgili taraflarca kabul edildikten sonra onaylanır.

Konseptin uygulanması

Projenin geliştirilmesi kavramı, içinde sabitlenmiş olan planın uygulanması yoluyla uygulanmaktadır. Fikirlerin uygulanması sırasında, kârlılığı etkileyen çeşitli değişiklikler meydana gelir, kaydedilir ve yönetim tarafından onaylanır. Bu değişikliklerin izlenmesi ve kalite kontrolü, konsept uygulama aşamasında belki de en önemli yönetim süreçleridir.

Örnek 1. İnşaat projesi konsepti

Bir inşaat projesi kavramının geliştirilmesi mutlaka şunları içerir:

• arazi analizi;
• geliştirme kısıtlamaları;
• bölgenin mevcut durumu;
• gelişme potansiyelinin değerlendirilmesi;
• emlak piyasasının analizi (kapasitesi, segmentasyonu);
• potansiyel rakipleri belirleme;
• dinamiklerin değerlendirilmesi, talep hacimleri;
• potansiyel alıcıları belirleme.

İnşaat projesinin özgünlüğü, mevcut arazi kullanımının değişkenliği olarak kabul edilebilir. Burada geliştiricinin değerlendirmesi, konseptin oluşumunda ön plana çıkıyor. Doğru seçimi yapabilmek için SWAT analizi, çok değişkenli modelleme ve diğer araçlar kullanılır.

Bu öncelikli görevleri çözdükten sonra, yukarıdakilere ek olarak bir proje başlatma belgesi hazırlanır.bölümler şunları içermelidir:

• geliştirme konsepti (sitenin temel özellikleri, ulaşım altyapısı, nazım plan, mimari ve planlama çözümleri ve yapı malzemeleri ile ilgili öneriler ve çevre düzenlemesinin temelleri);
• pazarlama konsepti (fiyatlandırma stratejisi, yaklaşık satış/kiralama planı, promosyon stratejisi);
• finansal plan (yatırım ihtiyaçları, kar tahmini, yaklaşık nakit akışı planı).

Örnek 2. Bir otomasyon sistemi uygulama konsepti

Bir kitapçı için otomatik satış sisteminin uygulanması için bir proje konsepti geliştirmek, aşağıdaki belirli bölümleri içermelidir:

• Çevrimiçi kitap pazarının hacim ve satış değeri açısından değerlendirilmesi.
• Çevrimiçi bir mağazayı sürdürmenin maliyetini belirleme.
• Mevcut bir kitapçı için ek pazar ihtiyaçlarını belirleyin.

Mağazanın böyle bir modernizasyonu kavramının birkaç hedefi olacaktır: bir çevrimiçi mağaza oluşturmak, performansını sağlamak ve yeni bir çevrimiçi kaynak aracılığıyla belirli bir sipariş düzeyine ulaşmak.

Bu tür hedeflere aşağıdaki görevleri sırayla çözerek ulaşılabilir:

• görev koşullarının geliştirilmesi;
• çevrimiçi mağaza oluşturma çalışması yapmak;
• kitapların yayıncıdan alıcılara teslimi için bir planın geliştirilmesi;
• reklam;
• Online sistemlerle sözleşmelerin imzalanmasıödeme.

Örnek 3. Üretim modernizasyonu kavramı

Yeni bir teknolojiyi mevcut bir üretim döngüsüne sokma projesi konsepti, her zaman işletmenin özellikleri ve işletme koşulları dikkate alınarak geliştirilir. Aşağıdaki adımlara özellikle dikkat edilir:

• Üretim zincirindeki "savunmasız bağlantıların" belirlenmesi (yeni teknolojinin tanıtılması ya sorunlu alanların yerini almalıdır ya da çalışma döngüsünün bütünlüğünün ihlali nedeniyle bunların başarısızlığına neden olmamalıdır).
• Yeni teknolojinin aşamalı olarak tanıtılması için bir sistem geliştirme (üretim sürecine yeni bir bağlantının dahil edilmesi planı, modernizasyon projesinin uygulanmasındaki en önemli unsurdur, çünkü ekibin eylemlerindeki dengesizlik ve üretim işçileri yeniden silahlanmaya harcanan tüm fonları geçersiz kılabilir.
• Kurum çalışanlarının yeni ekipmanı yönetme ve bakım yapma potansiyelinin değerlendirilmesi.

Böyle bir projenin hedefleri arasında, kural olarak, güncellenen ürünlerin hacim ve sürüm hızı açısından özellikleri de belirtilir.

Yukarıdakilere bakıldığında, proje kavramının içeriği, ekonomik faydaları, fizibilitesi ve sonuçları ile ilgili ana hükümleri içerdiği açıkça görülmektedir. Bu bağlamda, yeni bir işin geliştirilmesi veya başlatılması için gerekli olan yeni fikirlerin kavramsal hükümleri, gerçek değişikliklere ve finansal enjeksiyonlara geçmeden önce yapılandırılmalı, değerlendirilmeli ve üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.