Kurumda SCP'nin tanıtılması: aşamalar, sonuçlar. 1C'nin uygulanmasındaki hatalar: SCP

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

1C: SCP, muhasebe ve yönetimin ana alanlarını kapsayan kapsamlı bir uygulama çözümü görevi görür. Yazılım ürünü, kurumsal, yerel ve uluslararası standartları karşılayan, şirketin etkin ekonomik ve finansal çalışmasını sağlayan bir sistem oluşturmanıza olanak tanır.

Faydalar

Yazılım ürünü, işletmedeki ekonomik ve finansal işlemleri yansıtmak için tek bir bilgi tabanı oluşturur. Aynı zamanda, saklanan verilere erişimin açık bir sınırlaması, çalışanların durumuna göre eylem olasılıkları vardır. Holding yapısına sahip şirketlerde bilgi alanı, içerdiği tüm yapıları kapsayabilir. Bu, ortak bilgi veritabanlarının farklı departmanlar tarafından yeniden kullanılması nedeniyle muhasebe işinin karmaşıklığını önemli ölçüde az altmanıza olanak tanır. Şirketin tüm yapıları için uçtan uca muhasebe, yönetim ve vergi muhasebesi yapılmaktadır. Ancak, düzenlenmiş raporlamaher ünite için ayrı ayrı derlenmiştir.

Sistem Özellikleri

Kullanıcılar tarafından girilen bilgiler operasyonel kontrole tabidir. Özellikle, nakit ödemelerin kaydedilmesi sürecinde, sistem, harcamaları için alınan başvurulara göre fonların kullanılabilirliğini kontrol eder. Ürünlerin sevkiyatını hesaplarken, yazılım ürünü alıcılarla olan denkleştirmelerin durumunu analiz eder. Uygulama çözümü, arayüzlerle birlikte gelir. Bu, her kullanıcının ihtiyaç duyduğu verilere öncelikli erişim elde etmesini sağlar.

Kayıt Tutma

Muhasebe ve vergi (düzenlenmiş) beyanları ruble olarak doldurulur. Yönetim muhasebesi için herhangi bir para birimi seçilebilir. Tek bir bazda yer alan çeşitli yapılarda farklı vergilendirme sistemleri uygulanabilmektedir. Bu nedenle, bazı bölümlerde genel bir rejim, bazılarında ise basitleştirilmiş bir özel rejim mümkündür. Ayrıca, farklı muhasebe ilkeleri ve vergi muhasebesi politikaları geçerli olabilir. UTII sistemi, işletmenin bazı faaliyet türlerine uygulanabilir. Düzenlenmiş ve yönetimsel muhasebeye ek olarak, uluslararası standartlara (UFRS) göre raporlamaya izin verilir. Karmaşıklığı az altmak için bu çalışma, diğer muhasebe modellerinden alınan bilgilerin tercümesi (yeniden hesaplama) kullanılarak, işlevsel olmayan bir şekilde gerçekleştirilir.

Ürünü kullanma

1C'nin Tanıtımı: SCP bugün artık yeni bir şey olarak görülmemektedir. Birçok şirket, faaliyetlerinde bu ürünü zaten aktif olarak kullanıyor. Bu çözümün bir özelliği, yönetim sürecinde modern bilgisayar teknolojilerinin kullanılmasıdır. 1C: SCP'nin tanıtılması, şirkette etkili bir idari sistemin oluşumuna katkıda bulunur. Ancak maksimum verimle çalışmayı sağlamak için yazılım ürününü şirketin özelliklerine göre uyarlamak gerekir. Aynı zamanda bilgi işleme mekanizmalarını kullanarak yetkin, dikkatli hareket etmek gerekir.

SCP uygulamasının nasıl devam ettiğini daha fazla düşünelim. Bu çalışmanın sonuçları da makalede anlatılacaktır.

Otomasyon

Yani, SCP'yi uygulamak için bir karar verildi. Nasıl başlanır? Otomasyon oldukça geniş bir süreç olarak kabul edilir. Birçok işlemi içerir. Bu bağlamda, her bir özel durumda otomasyonun fizibilitesini dikkate almak için metodolojinin gelişimine dikkatlice yaklaşmak gerekir. Firmanın işi ve sonucu üzerindeki etkisini de analiz etmelidir. SCP uygulama planının başladığı yer burasıdır. Hazırlık aşamasında şunları değerlendirmelisiniz:

1. Çalışanların üzerindeki yükü artırın.
2. Üretim operasyonunda SCP'nin satın alınması ve uygulanması için maliyetler. Unutulmamalıdır ki üründe iade ancak belli bir süre sonra ortaya çıkacaktır.
3. Yönetim sisteminin otomasyonu tamamlanana kadar şirketin faaliyetlerinin yeni veritabanındaki resminde geçici bütünlük eksikliği.
4. Yükseltmeler için olası ek maliyetler (örneğin, yeni bilgisayarların satın alınması için), vb.

SCP'nin Tanıtımı

Aşamalarotomasyon, süreçteki tüm katılımcıların özel konsantrasyonunu gerektirir. Yeni bir bilgi sisteminin başlatılmasına rağmen, şirkette muhasebe ilkeleri aynı kalmıştır. SCP'nin işletmede tanıtılması elbette muhasebe departmanını işin bir kısmından kurtarmaz. Bu departman ayrıca ana belgeleri de tutar. Ancak, yeni sistem birçok sorunu önler. Bu oldukça basit bir yöntemle elde edilir. Her çalışan, kişisel olarak sorumlu olduğu verileri girer. Pek çok çalışan hemen her şeyi doğru yapmaya başlamaz. Bu bağlamda, eğitimlerine zaman ayırmanız gerekir. Muhasebe için bu veri girme seçeneğine geçiş çok önemlidir. Bölüm çalışanları, bilgi sisteminde maliyet fiyatının oluşturulduğu ilkeleri anlamalıdır. Ek olarak, muhasebecilerin diğer çalışanlar tarafından yapılan hataları nasıl tespit edip düzelteceklerini öğrenmeleri gerekir. Genelde bu aşama yaklaşık üç ay sürer.

Geçişin faydaları

Çalışanların yeniliklere alışması gerekse de sistemin avantajları yadsınamaz. Özellikle, SCP'nin tanıtımı şunları sağlar:

• Çalışan performansı hakkında bilgi sağlayan raporlar geliştirin.
• Birincil belgeleri 1C: 8 SCP'de bulunan bilgilerle uzlaştırırken yeni araçlar kullanın.

Bir yazılım ürününün tanıtılması, standart ve gerçek üretim maliyetlerini karşılaştırma fırsatı da sağlar.

Zorluklar

Vardiya değişimleri sırasında hammadde ve ürünlerin transferi sırasında problemler ortaya çıkabilir. Her zamanrapor imzalanmalıdır. Herhangi bir zamanda bir inceleme yapılabilir. Kıtlık durumunda, hasarın tazmini tamamen o sırada vardiyada olan çalışanın veya çalışanların omuzlarında olacaktır. Ayrıca aylık envanter çalışması yapılmaktadır.

Hammadde tüketimi

SCP'nin tanıtılması, her özel vardiya için performansı izlemenize olanak tanır. Bu sayede ürünler ve üretim için hammadde göstergelerini doğrudan hesaplamak mümkündür. Başka bir deyişle, malzeme tüketimini ve çıktı hacmini bilerek, bitmiş ürünün ortalama ağırlığını belirleyebilirsiniz. Standart gösterge hesaplanandan daha azsa ve kalite kontrol gözle görülür sapmaları düzeltmezse, hırsızlık gerçeği ortaya çıkar. Ürünlerin ortalama aylık ağırlığına göre, üretim çalışanlarının çalışmalarını değerlendirmek için başlangıç noktası haline gelen katsayı hesaplanır. Böylece, bu gösterge gözlemlenirse, çalışan artan bir ikramiye alır ve saparsa az altılmış bir ikramiye alır. Üretimde bir süre sonra hammadde tüketiminde önemli bir azalma sağlanabilir. Aynı zamanda, vardiyaların çoğu hesaplanan norma sığacaktır.

Üretim siparişi

Üretimde, gelen tüm siparişlerin zamanında yerine getirilmesinin mümkün olmayacağı bir durum ortaya çıkabilir. Bu durumda, her sorumlu çalışan suçu diğerine kaydıracaktır. Mevcut durumu normale döndürmek için mağaza şefinin "Üretim Görevi"ni doldurması gerekir. Çalışanlar bu belgeye başvururraporlarınızda. Bu da çalışanlar için başka bir motivasyon haline geliyor. SCP 8.2'nin uygulanması, teknik işlemlerde üretim sürecine dahil olan her makinenin arıza süresinin meydana gelmesi durumunda nedenini belirtmesine izin verir. Bu koşullar objektifti, çalışanlara bağlı değildi, üretim şefi vardiya için atama miktarını az altabilir.

Veri özetleme

PPM'nin tanıtılması, vardiya ve bölüm süpervizörlerinin doğrudan tek bir veri tabanındaki göstergelerle tanışmasına olanak tanır. Çalışanlar için faydaları da açıktır. Çalışanlar, her bir ast için üretim vardiya raporlarına bilgi girdikçe, bordro daha şeffaf hale gelir. Ek olarak, sorumlu kişiler, uzmanlıklarına, ürünlerin üretimine gerçek katkılarına göre çalışanların üretim sürecine katılım katsayısını belirtir. Ayın sonunda, her çalışana vardiyalar ve kazançlar hakkında ek bir rapor verilir. Alıştırmadan sonra belge muhasebe departmanına iade edilir.

Satış, satın alma, üretim süreçleri şeması

Bir yazılım ürününün kullanımı dikkatli bir planlama gerektirir. Gösterge niteliğinde bir satış planı hazırlamayı içerir. Buna göre üretim ve satın alma planı oluşturulur. Bu zamana kadar sistem, ürün sevkiyatı bağlamında müşteri siparişlerini dikkate almalıdır. SCP'nin tanıtılması, standartları gerçek sonuçlarla uzlaştırmanıza olanak tanır.

Bütçe, Zarar ve Kar Tablosu

Verilenin formubelge biraz standart dışı. Yatay kısım, üretim ve satış planlarının sütunlarının yanı sıra fiili satış hacminden oluşur. Her biri için miktar, miktar ve fiyat ayrı ayrı belirtilmiştir. Dikey eksen üç büyük bloktan oluşuyordu:

1. Ürün çıktısı.
2. Üretim maliyeti.
3. Marj.

Üretim maliyetinde, ürünlerin kendileri ile birlikte üretimi için hammadde görevi gören malzemeler belirtilir. Bu bloğun geliştirilmesi bazı zorluklara neden olabilir. Bu rapor, satılan ürün için potansiyel ve gerçek gelir arasındaki ilişkiyi yansıtmalıdır. Üretim sürecinde malzemelerin standart ve fiili maliyetleri arasında gözle görülür bir fark varsa, bunun nedeni fiyat artışı veya daha fazla hammadde tüketimi olabilir.

Geliştirilen tüm maliyetlerle ilgili raporu bir Excel tablosunda birleştirirken, kayıp veya karları ayrıntılı olarak belirleyebilirsiniz. Bu belge aylık olarak otomatik olarak oluşturulur. Bu raporun yardımıyla yönetici, belirli ihtiyaçlar için mevcut olan fonlar hakkında sonuçlar çıkarır.

Tamir masrafları

PPM'nin tanıtılması, vardiya için üretim raporunu kullanarak bu maliyetleri yakalamanıza olanak tanır. Bu durumda bakım mühendislerinin de eğitilmesi gerekecektir. Sonuç olarak, yapılan iş hakkında bağımsız olarak raporlar hazırlayabileceklerdir. Ayrıca sisteme veri kayıtları da eklenmektedir.iş merkezlerinin işleyişinin daha doğru analizi. Bu da siparişlerin karşılanmamasının nedeninin genellikle üretimde bir azalma olmadığını, doğrudan bu bölümlerden kaynaklanan gecikmeler olduğunu kanıtlamayı mümkün kılar.

Sonuç

SCP'nin üretime girmesinin bir sonucu olarak, şirket niteliksel olarak yeni bir süreç yönetimi düzeyine giriyor. Şirket yöneticileri için ürünü kullanmanın faydaları da açıktır. Öncelikle iş süreçlerinin şeffaflığı artar, çalışanların iş verimliliği artar. Otomasyon ayrıca işletmenin maliyetlerini önemli ölçüde az altabilir.