Operasyonel bilgiler: alma, yönetme, saklama

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşlem bilgisi nedir? Nerede kullanılır? Uygulamasının özellikleri nelerdir? Bu ve buna benzer sorular makalede tartışılacaktır.

Genel ve genel olarak

Bilginin uzak mesafelere iletilebilmesinin herhangi bir itiraza yol açması olası değildir. Üstelik cansız doğada da bulunabilir. Çeşitli şekillerde olabilir. Böylece, ağaçların halkaları ile farklı yılların özelliklerini yargılayabiliriz, DNA ve RNA atalarımızın şeklini ve görünümünü miras almamıza izin verir. Kayıpları, suçluları, çalıntı kişileri veya maddi değerleri aradıkları operasyonel arama bilgileri de vardır. Kullanıldığı alana bağlı olarak birçok şekil alabilir.

Üç tür operasyonel bilgi

Aşağıdaki türler koşullu olarak ayırt edilir:

1. Bilgi-gerçek. Aslında bu gerçek bir durum, süreç, nesne modelidir.
2. Prototip bilgisi. Bu, oluşturulan sürecin, nesnenin veya durumun içeriğini yansıtan her şeyi içerir.
3. Yasal bilgiler. Bu, üzerinde çalışılmış ve kalıcı kullanım için önerilen verilerdir. ATörnekler arasında karşılaştırma ölçütleri, standartlar, şablonlar ve normlar yer alır.

Bu üç tür bilgi arasında, yardımıyla belirsizliği ortadan kaldıran ve etkili kararlar alınabilen ilişkiler vardır. Bu nedenle normatif veriler, deneyimin somutlaşmış hali, bilimsel temelli kararlar ve gelecekteki durumun (nesne, süreç) protokollerinin temelidir. Faaliyet sırasında ara ve nihai sonuçlara ilişkin bilgiler karşılaştırılır. Şu şekilde temsil edilebilir:

1. Yönetim yönetmelikleri. Bu durumda bir örnek iş ve iş tanımlarıdır.
2. Düzenlemeler, standartlar, normaller, normlar, yasalar.
3. Operasyonel (üretim) süreçlerin teknolojik haritaları.
4. Dış ortamın nesnelerinin ve öznelerinin özellikleri.
5. İşgücü, malzeme ve finansal kaynaklar hakkında bilgiler ile bunların bilgileri hakkında operasyonel bilgiler.

Hedeflenen, zamanında, güvenilir ve eksiksiz en alakalı bilgilerin bulunduğundan emin olun. Bu özellikle modern koşullarda önemlidir. Artık veri eksikliğinden çok gereksiz ve gereksiz bilgi fazlalığından muzdarip oluyoruz. Bu nedenle, duruma hakim olmak için onu ihtiyaç duyduğumuz özelliklerden ayırmayı öğrenmemiz gerekiyor.

Medya

Operasyonel bilgilerin depolanması, bir yere yerleştirilmesi gerektiğini sağlar. Taşıyıcı olarak kullanılabilir:

1. Raporlar, incelemeler, notlar.
2. Sistemkağıt ve elektronik belge yönetimi.
3. Veritabanları, bilgi havuzları, dizinler, kütüphaneler, kataloglar.
4. Otomatik kontrol ve tasarım sistemi.
5. Çalışan kayıtları.
6. Kurumsal web siteleri, e-mağazalar, posta listeleri gibi internet kaynakları.
7. Yerel ağlarda barındırılan bilgi sayfaları.

En uygun olanı, temelinde uzmanların ve yöneticilerin faaliyetlerini otomatikleştirmenin mümkün olduğu entegre bir veri sisteminin oluşturulmasıdır. Bu tür araçların varlığı, performans üzerinde olumlu etkisi olan tek bir kurumsal bilgi alanı oluşturmanıza olanak tanır.

Verilerle çalışma

Yönetim kalitesini iyileştirme arzusu varsa, bilgi işlemeye iyi hazırlanmak gerekir. Önce bunun denetlenmesi gerekiyor. Çakışan veya yanlış bilgilerin göründüğü sorunlu alanları belirlemenize olanak tanır. Ayrıca BT ve/veya analitik departmanının ne yaptığını, son teslim tarihlerinin neden ertelendiğini ve görevlerin çözülmesinde gözle görülür bir sonuç olmadığını öğrenmenize olanak tanır. Ardından, operasyonel göstergeler ve durum raporları oluşturmak için gerekli prosedür ve çalışma kuralları geliştirilmeli ve uygulanmalıdır. Tek tip standartlar geliştirmek de gereklidir. Bu nedenle, yaygın bir durum, operasyonel bilgiye ihtiyaç duyulmasıdır, ancak alınması, alınan verilerin anlaşılmasıyla engellenir. Bu gibi durumlarda standardizasyon bu sorunu ortadan kaldıracak ve hızı artıracaktır.analitik göstergelerin değişimi ve karar verme. Doğru ve tutarlı bilgilerin mevcut olduğundan emin olmak için de özen gösterilmelidir. Özel yazılım modellerinin varlığı, şirketin konumu ve devam eden tüm süreçler hakkında güncel veriler elde etmenizi sağlar.

İş faaliyetlerinde

Veri burada en önemli şeydir. Operasyonel bilgiler, devam eden iş faaliyetlerinin istikrarını, devamlılığını ve kesintisiz işleyişini etkileyen kararların yanı sıra planlanan göstergelerin uygulanması için kullanılır. Bütün bunlar sistem-yapısal bir yaklaşımla uygulanabilir. Bu durumda, hem organizasyonun kendisi hem de bireysel unsurlar büyük ilgi görmektedir. Dikkat iş süreçlerine odaklanırsa, süreç yaklaşımının uygulanmasına sahibiz. Bu durumda, bakımına dahil olan bilgi veri akışları oluşturulur. Belirli noktaların açıklaması olarak hareket ederler. Bilginin anında alınması, işin sürekliliğini sağlamada bir dizi önemli görevi yerine getirir. Örneğin, hammadde deposuyla ilgili durumu ele alalım. Stoklar zamanında yenilenmezse üretim durabilir. Ve buna hiçbir koşulda izin verilmemelidir. Hem aksaklıkları hem de insan faktörünü dışlamak imkansızdır. Bu nedenle, en iyi seçenek, kaynak miktarı azaldığında tedarik departmanına otomatik olarak bildirilmesidir. Ve bu mesajın göz ardı edilmemesini sağlar. Bu gibi durumlarda, ne kadar işlevsel olursa olsunhiçbir bilgi alınmadı, her şey kontrol edilebilir ve izlenebilir. Keşke sunucuda yeterli alan olsaydı.

Doğada

Çevredeki işlemsel bilgi, çeşitli mekanizmalar aracılığıyla iletilen, ancak genotip veya fenotip verilerine dayalı olarak çıkarılabilen bilgilerdir. İlk örneğin bir örneği olarak, DNA veya RNA içeren verileri aktarabiliriz. Biyolojik oluşumun yapısal temelini etkilerler. Fenotip, makalenin en başında bahsedilen ağaçların halkalarıdır. Yani, yalnızca genel mekanizma bilinir, ancak uygulanmasının veya somutlaştırılmasının ayrıntıları bir gizlilik perdesinin arkasına gizlenmiştir.

Kamu kurumlarının operasyonel bilgileri

Doğru ve güvenilir veri elde etmek sadece girişimcilik alanında önemli değildir. Bu anlar sosyal süreçlerde önemli bir rol oynamaktadır. Örneğin, Rusya Federasyonu'nun belirli bir bölgesinde bir doğal afet meydana gelirse, bunun sonuçlarının ortadan kaldırılması için gerekli kaynakların tahsis edilmesi için bununla ilgili bilgilerin hızlı bir şekilde iletilmesi gerekir. Ayrıca, yasalar çıkarıldığında, tüm sorumlu çalışanların değişikliklerden haberdar olmasına özen gösterilmelidir. Bu gibi durumlarda etkin bilgi yönetimi uygulamak gerekir. Bir örnek, Rusya Federasyonu FSB'sinin operasyonel bilgi ve uluslararası ilişkilerinin hizmetidir (yönetimi).

Sosyal verileri paylaşma

Söylentileri nasıl hatırlamazsın! Ne kadar yapabilirlerdi ki! Sadece başlatmak ve gevşemek için gerekliydiGüçlü organizasyonların bile panikten sağ çıkamadığı için bazı şirketlerin çökeceği söylentisi. Bu nedenle, operasyonel bilgi ciddi bir silah olabilir. Ve her zaman sokakta duyduklarınıza inanmak zorunda değilsiniz. Sonuçta, bilgilerin doğru olmadığını gösterecek bir çürütme ortaya çıkabilir, ancak bundan kaynaklanan hasarın telafi edilmesi artık mümkün olmayacaktır. Toplumda yayılan verilerin doğrulanmadığı ve bazen kasıtlı olarak tahrif edilebileceği her zaman unutulmamalıdır. Yani, ticari bir işletmede mümkün olduğu gibi, onlara tam bir güven konumundan muamele etmek pervasızlıktır. Herhangi bir operasyonel bilgi, her kişi tarafından mantık ve gerçekler açısından kontrol edilmelidir. Ayrıca, doğrudan bir kişiyle ilgili olmayan çeşitli sorunlara daha az dikkat edilmeye çalışılmalıdır. Yani tanıdık olmayan biri şanssızsa, ayağı kaydı ve yaralandıysa ve bir arkadaşı bundan bahsediyorsa, bu bilginin değeri sıfıra yakındır. Ve göz ardı edilebilir. Çok sayıda düşük değerli ve hatta "çöp" bilgi olduğunu unutmayın. Ancak evin yakınındaki yolu onarmak için para tahsis edildiği, ancak yapılmadığı ve sorumlu kişinin yeni bir arabası olduğu öğrenilirse, bu zaten aktif olarak hareket etmeye başlamak için bir nedendir. Ve bu önemli bir bilgi, çünkü fonlar kelimenin tam anlamıyla çalındı ve sessiz kalırsanız, bundan sonra arabanızın tamiri için daha fazla ödeme yapmanız gerekecek.

Diğer özellikler

Operasyonel bilgilerin kullanılabilirliği hakkında başka nerede konuşabiliriz? Genel olarakBu sorunun epeyce cevabı var, ancak çoğunlukla bunlar daha önce ele alınan noktaların bileşenleri. Bu nedenle, bilgi alma, yönetme ve saklama hakkında birkaç kelime daha söyleyelim. İlk ve en önemli şey, en önemli verilerin sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamaktır. Ayrıca bunların doğru olması gerekir. Ancak bu süreç, ticari işletmeler gibi iyi kontrol edilen küçük birliklerde az çok organize edilebilir. Yönetim açısından, bilgilerin doğru kişiye veya en azından minimum sayıda aracıyla anında ulaşmasına özen gösterilmelidir. Ve kolayca çıkarılıp kullanılabilecek şekilde saklanmalıdır.

Sonuç

Operasyonel bilgi, devam eden süreçlerin önemli bir unsurudur. Önemini etkilemeyen ancak etkileyemeyen belirli bir zamanda en doğru ve gerçek verileri bulmanızı sağlar. Sonuçta, dedikleri gibi, bilgiye sahip olan dünyanın sahibidir. Yapılandırılmış ve organize edilmiş veriler, yönetim sürecini daha da kolay ve keyifli hale getirir.