Planlama - nedir bu? Planlama türleri ve yöntemleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Planlama, bir organizasyonun yönetimi tarafından, sadece o anda değil, aynı zamanda uzun vadede gelişiminin hızını ve eğilimlerini belirleyen bir dizi niteliksel ve niceliksel özellik geliştirme ve oluşturma sürecidir.

Terimin tanımı, en iyi performansın koşulları

Planlama, kuruluşun faaliyetlerinin tüm yönetim ve düzenleme zincirindeki merkezi bağlantıdır. Bu nedenle her yapısal birim (atölye, laboratuvar vb.) kendi yapısını geliştirir ve bunlar daha sonra ortak bir kurumsal plan halinde birleştirilir.

Planlama, aşağıdaki kurallara uyulursa işlevlerini en net ve etkili bir şekilde yerine getirir:

• tüm öğelerin her bileşeni zamanında doğrulanmıştır;
• planlanan görevler, tüm katılımcıları tarafından doğru ve zamanında yerine getirilir;
• Planın yürütülmesi üzerindeki kontrol, mevcut düzenleme ile birlikte sürekli olarak gerçekleştirilir.

Planlama İlkeleri

Bugüne kadaryetkin bir eylem programının geliştirilmesine katkıda bulunan belirli kurallar olarak anlaşılan altı genel ilke belirlenmiştir.

1. Zorunluluk ilkesi, yani. işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetinin türünden bağımsız olarak planlama sisteminin zorunlu kullanımı. Modern gelişen piyasa ekonomisi koşullarında planlama ihtiyacı, dış faktörlerin olumsuz etkilerini en aza indirgeme ve tersine olumlu etkilerini en üst düzeye çıkarma yeteneğinden kaynaklanmaktadır.
2. Birlik ilkesi, yani. kuruluşun birleşik ana planının yapısal bölümlerinin gelişmelerine uygunluğu (örneğin, tematik planlama). Birlik ilkesi, işletmenin ana amaçlarının ve planlarının ortaklığının yanı sıra tüm bileşenlerinin etkileşimidir. "Koordinasyon" gibi bir kavram üzerine kuruludur. Şunlar. Herhangi bir birimin planlarında yapılan değişiklikler tüm organizasyonun planlarına zamanında yansıtılmalıdır.
3. Süreklilik ilkesi, yani. planlama ve yönetim süreçleri ile işletmenin organizasyonu arasındaki ayrılmaz bağlantı.
4. Esneklik ilkesi, yani Planın tüm bileşenlerinin, öngörülemeyen koşullar nedeniyle gerektiğinde odaklarını değiştirme yeteneği. Bu ilkeye uyumu sağlamak için kuruluşun planlarına belirli bir rezerv eklenir, yani. bunlarda gerekli değişiklikleri yapma yeteneği.
5. Hassasiyet ilkesi, ör. planların, işletmenin genel hedefleri ve yetenekleriyle olduğu kadar zaman çerçeveleriyle de uyumlu olmasını sağlamak.
6. Katılım ilkesi, yani. cazibeişletmenin tüm çalışanlarının gelişimi. Örneğin, tematik planlamanın genel plana daha fazla dahil edilmesi için ilgili departman başkanlarına emanet edilmesi mantıklıdır.

Kurumsal planlama türleri

Detaylandırmanın doğasına göre planlar teknik ve ekonomik ve operasyonel üretim olarak ikiye ayrılır. İlk durumda, kuruluşun gelişiminin ana göstergeleri planlanır ve ikincisinde, yapısal bölümleri için mevcut görevler derlenir.

Belirsizlik derecesine göre planlar deterministik ve olasılıksal olarak ikiye ayrılır. İlk durumda, olasılığı birliğe yakın olan ve güvenilir bilgilerle doğrulanan bir olay planlamaktan bahsediyoruz. İkinci durumda, belirli göstergelerin (örneğin, varyasyon katsayısı) daha da geliştirilmesi hakkında bir sonuç çıkarmak için kullanılabilecek mevcut bilgilere dayanmaktadır.

İçeriğe göre kurumsal planlar şu şekilde ayrılır:

• iş planlaması
• sosyal emek
• organizasyonel ve teknolojik, vb.

Doğruluk derecesine göre rafine ve büyütülmüş olarak ayrılırlar.

Kurumsal planlama süreci

Bu ihtiyacı fark eden her işletme düzenli olarak sürekli planlama yapar. Bir işletmede planlama süreci nedir ve nasıl çalışır? Doğrudan planların hazırlanması (planlama sistemi) ve bunları gerçekleştirme yollarının tanımlanması ile başlar. Bir sonraki adım yürütmektirbundan sonra planlamanın kontrol ve analiz aşaması başlar, yani. belirlenen görevlerle elde edilen sonuçların karşılaştırılması.

Planlama. Kurumsal planlama yöntemleri nelerdir, sınıflandırılmaları

Denge yöntemi, planın yapısal bölümleri arasındaki yazışmaların yanı sıra, işletmenin kaynaklarının ihtiyaçlarının ve bunların tedarik kaynaklarının oranını ifade eder. Örneğin işletmenin fiili kapasitesinin mevcut üretim görevlerine uygunluğu.

Hesaplama-analitik yöntem, planın belirli göstergelerinin hesaplanmasını, dış faktörlerin etkisi altında büyümelerinin veya düşüşlerinin analizini içerir.

Ekonomik ve matematiksel yöntemler, kurumsal performans göstergelerinin incelenmesini, çeşitli plan seçeneklerinin geliştirilmesini ve optimal olanın seçimini içerir.

Grafik-analitik yöntem, ekonomik analiz sonuçlarını grafik araçlarla görselleştirmek için kullanılır.

Program hedefli yöntemler - belirli geliştirme programlarının hazırlanması, ör. ortak hedefler ve son tarihlerle birleştirilmiş bir dizi görev ve bunları başarmanın yolları (örneğin, her ay için planlama).

İleriye dönük planlama

Uzun bir süre için plan yapma süreci ileriye dönük planlamadır. perspektif nedir? Yönetimin geleceğin organizasyon için geçerli olduğuna inandığı şey budur. Son zamanlarda merkezi yönetim için bir araç olarak ileriye dönük planlama kullanılmaktadır. Bu planlar 5 ila 5 yıllık bir süre için hazırlanır.20 yıl ve kurumsal gelişimin genel konseptini ve belirlenen hedeflere ulaşmak için en önemli faaliyetlerin yapısını belirlemek.

İleriye dönük planlama, orta vadeli (5 yıl) ve uzun vadeli (15 yıla kadar) ayrılmıştır. İkinci durumda, geçmiş yıllara dayalı planlamayı ifade eden ekstrapolasyon yöntemi yaygın olarak kullanılır.

Mevcut planlama. Program nedir?

Bir bütün olarak işletmenin beş yıllık operasyonel planının ve ayrıca bireysel yapısal bölümlerinin ayrıntılı bir analizi yoluyla gerçekleştirilir. Mevcut üretim planının ana bileşenleri çizelgelemedir (her gün, hafta vb. için). Bunları derlerken siparişlerin mevcudiyeti, işletmenin malzeme kaynakları ile sağlanması, yük faktörü ve üretim kapasitelerinin kullanımı vb. ile ilgili bilgiler dikkate alınır.

Yönetici katılımı

Uzun vadeli planlamadan işletmenin iç bölümlerinin takvim planlarına geçmek için şunlar gereklidir:

• Her birim için belirli bir süre için görevleri ve göstergeleri tanımlayın;
• Dükkanların iç planları arasındaki olası tutarsızlıkları bulun ve ortadan kaldırın;
• işletmenin tüm kaynaklarını üretim programına uygun olarak dağıtır.

Deneyimli bir liderin asıl görevi, uzun vadeli gelişmelerin uygulanması için gerekli gereksinimleri, kuruluşun mevcut görevleri ve ihtiyaçları ile doğru bir şekilde birleştirmektir. Kural olarak, bu özel bir merkez tarafından yapılır.planlama.