Gelen sipariş: örnek form, zorunlu alanlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Kayıt tutma kurallarını bilip bilmediğinizden bağımsız olarak, geliri uygun belgeler olmadan - makbuz siparişleri olmadan kaydettiğiniz için büyük para cezaları ile karşı karşıya kalacaksınız. Bu belgenin nasıl doldurulacağına dair bir örnek aşağıda bulunabilir. Vergi makamları bu tür anlık kontrolleri düzenli olarak gerçekleştirir. İşleri nasıl düzeltip beladan nasıl kaçınılır?

Gelen Sipariş: örnek

Finansal belgeler yalnızca birleştirilmiş formlarda düzenlenir: okunaklı el yazısıyla ve düzeltme yapılmadan. İlgili örneklerin belgelerinin geliştirilmesi, bir devlet kuruluşu - Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından gerçekleştirilir. PKO bir istisna değildir. Kredi talimatının örnek bir formu - KO-1 formu. Sınıflandırıcı numarası 0310001.

Aşağıdaki fotoğraf örnek bir makbuz siparişini göstermektedir:

Lütfen dikkat, sağ üstte bunun KO-1'in birleşik formu olduğu belirtilir. 2 bölümden oluşur: makbuz siparişinin kendisi - solda bir örnek (kasada kalır) ve bir makbuz - sağda(parayı yatıran kişiye verilir).

Verilen her siparişe özel bir günlüğe girilen bir seri numarası atanır. Ayrıca kasanın hesaba katılması için kasa defteri tutulur. Her kasiyer işlemi girilir: gelir veya gider sütununda.

Nakit akışı nasıl organize edilir?

Asıl kural, yukarıdaki modele göre gelen siparişi dolduran ve kasada para kabul eden çalışanların farklı olması gerektiğidir. Birbirlerini kontrol ediyorlar gibi görünüyor. Arama emrini aynı kişi verir ve parayı kabul ederse görevi kötüye kullanma söz konusu olabilir.

Kural olarak, bir muhasebeci nakit makbuz siparişi düzenler. Ama kasiyer parayı alır. Açıkçası, bir kasiyerin pozisyonunu devlete sokmak gerekli değildir. Her çalışan görevini yerine getirebilir.

Yalnızca önceden, onunla bir sorumluluk sözleşmesi yapılmalıdır. Ayrıca özel bir belge var - "Kasiyerin Yükümlülüğü". Doktorların Hipokrat Yemini gibi. Çalışanı da imzalamalıdır.

Bu iki belge olmadan kasiyerde eksiklik varsa kasiyere karşı dava açmayın.

Nakit makbuz siparişi nasıl doldurulur?

Fiziksel olarak, PQP'nin manuel olarak doldurulması gerekmez. Bu, bir bilgisayarda da yapılabilir. Bunun için özel bir yazılım var - rutin işlemleri otomatik hale getiriyor. Sadece gerekli alanları doldurmanız yeterlidir: miktarı belirtin vetarih.

Bu arada, bunun için pahalı bir yazılım paketi satın almanıza gerek yok. Çevrimiçi bir makbuz düzenlemek için İnternet'teki herhangi bir hizmeti kullanabilirsiniz.

Nakit yeniden hesaplanırken otomatik olarak PKO oluşturan yazar kasalar vardır. Ama ucuz değiller. Bu tür ekipmanlar, sürekli olarak büyük miktarlarda nakitle çalışan bankalar ve büyük şirketler tarafından kullanılmaktadır.

Bu yollardan hangisini seçmek için?

Yukarıdaki yöntemlerin her birinin artıları ve eksileri vardır. En kolay yol, nakit makbuz siparişi formunu manuel olarak doldurmaktır. Bunu günde 1-2 defadan fazla yapman gerekiyorsa yapmalısın.

Ancak, bu tür operasyonların çok sayıda olması nedeniyle, bu yaklaşımın dezavantajları açıktır. Bu yöntem çok zaman alıcıdır ve her muhasebecinin okunaklı bir el yazısı yoktur - daha sonra vergi makamlarının bu konuda soruları olabilir.

Yine de nakit makbuzlar manuel olarak dolduruluyorsa, bu yalnızca mavi tükenmez kalemle ve yalnızca okunaklı el yazısıyla yapılmalıdır. Helyum veya yağlı mürekkep kullanmayın.

Çevrimiçi hizmetler kullanılamayabilir. Bu genellikle yanlış zamanda ve kontrolünüz dışındaki nedenlerle olur. Bu nedenle, bu durumda durumu bir şekilde etkileyemezsiniz. Bu, ücretsiz olmasına rağmen bu yöntemin ana dezavantajıdır.

En iyi seçenek, muhasebe için bir yazılım paketi yüklemektir. Yalnızca nakit makbuzların düzenlenmesini değil, aynı zamanda diğer rutin işlemleri de otomatikleştirir. Ve sendurumu her zaman kontrol altında tutabilirsin.

Nakit makbuz siparişi doldurma: adım adım talimatlar

Gelen bir nakit sipariş nasıl doldurulur? Yukarıdaki fotoğrafta tamamlanmış bir siparişin bir örneği gösterilmektedir. Ve işte adım adım talimat:

• günlüğe göre, belgeye bir numara ve tarih atayın;
• miktar sadece rakamlarla değil kelimelerle de yazılır;
• para transferi için ilgili hesapların numaralarını belirtin;
• "Temel" satırını doldurun (ne tür bir işlem yapıldı);
• KDV hesaplayın veya "KDV hariç" olarak işaretleyin;
• ekli belgeleri belirtin.

Kasiyerin nakit makbuz emri formunu kabul etmeyebileceğini unutmayın - baş muhasebecinin veya onun yerine geçen kişinin örnek imzası, siparişe uygun olarak makbuzdaki imzayla açıkça eşleşmelidir.

Ayrıca, parayı kabul ederken kasiyer:

• Her alanın doğru doldurulduğunu bir kez daha kontrol edin;
• Örneklerle imzaları kontrol edin;
• Destekleyici belgeleri kontrol edin.

Ayrıca, yatırılan para miktarı belirtilenle tam olarak eşleşmelidir.

Sık sık sorulan soru, kasiyerin nakit makbuz siparişinde belirtilen paranın bir kısmını kabul etme hakkı var mı? Bu sorunun cevabı kesindir - hayır. En az bir kuruş yeterli değilse, para kabul edilmez, siparişin üzeri çizilir ve yeniden düzenlemeye gönderilir. Ve bu adil. Sonuçta, aksi takdirde kasiyer aradaki farkı kendi cebinden ödemek zorunda kalacak.

Nakit siparişleri saklama kuralları

Para kasaya yatırıldıktan sonra ne olur? Tüm bilgiler dergiye ve kasa defterine girilmesine rağmen, siparişin kendisi 5 yıl daha saklanır. Ayrıca, bu süre belgenin düzenlendiği yılı hesaba katmaz.

Aynı zamanda, basitleştirilmiş vergi sistemi “Gelir” veya basitleştirilmiş vergi sistemi “Gelir eksi giderler” üzerindeki bireysel girişimcilerin nakit işlemlerin kayıtlarını tutamayacağını bilmelisiniz. Sadece geliri takip etmeleri gerekiyor. Ancak bir LLC için bu belgelerin yürütülmesi zorunludur.

Özetle

Gelen nakit siparişi, birincil nakit belgeleri ifade eder. Fonların kaydı olmadan kapitalizasyonu yalnızca bireysel girişimciler için mümkündür. Ve sonra, yalnızca vergi yasalarının izin verdiği durumlarda. Bir LLC için, vergilendirme sisteminden bağımsız olarak bu belgenin uygulanması her zaman zorunludur.

Nakit makbuz siparişini doldurmak için tam zamanlı bir muhasebeci gerekir. Ya da bir yönetici, devlette muhasebeci yoksa. Ayrıca, siparişin doğru bir şekilde doldurulması, baş muhasebecinin (müdür) imzasının ve kuruluşun mührünün tüm detayları ile birlikte gerekli tüm başvuruların olması gerekir. Ayrıca, lekelere ve düzeltmelere izin verilmez.

Örnek dolum ve makbuz sipariş formu makalenin ilgili bölümlerinde verilmiştir. Önemli bir nüans: sipariş hem "elle" - mavi tükenmez kalem ve okunaklı el yazısıyla hem de bilgisayarda doldurulabilir. Ancak lekelere ve düzeltmelere kesinlikle izin verilmez.