Üretim personeli: tanım, sayı, yönetim yöntemleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İşletmenin üretim personeli, şirketin ekonomik faydalarının oluşumunun temelini oluşturur, ürünleri oluşturan ilk bağlantı görevi görür ve dolayısıyla karlar. Bu konu çerçevesinde, etkili çalışma ve istenen sonucu elde etmek için özellikle bu çalışan kategorisinin kompozisyonu ve oluşumu, sayılarının belirlenmesi ve yönetimin dikkate alınması gerekir.

Genel görünüm

Şirketin tüm personelini bir bütün olarak düşünürsek, o zaman iki büyük bloğa ayırabiliriz: idari ve yönetim ve üretim personeli.

İlk grup, hem en üst düzeyde hem de şirketin bireysel bölümleri düzeyinde yönetim alanından çalışanları içerir. Grup ayrıca, şirketin nihai sonuçlarını doğrudan etkileyemeyen, ancak işleyişi sürecinde büyük rol oynayan çalışanları da içerir. Örnekler muhasebe ve insan kaynakları çalışanlarıdır.

İkinci grup çerçevesinde, bizi doğrudan ilgilendiren, hepsini dahil ettiğimiz üretim personeli kategorisini ele alacağız.şirketin üretim süreçlerinin doğrudan uygulayıcıları olan uzmanlar ve çalışanlar. Şirket için gelir sağlayabilen ve üretebilen ana faaliyetleridir. Ayrıca kural olarak servis personeli de buraya dahildir.

Konsept

Farklı bilgi kaynakları genellikle şirket çalışanlarını yönetim, üretim, bakım, destek, mühendislik ve diğer personel türleri olarak ayırır. Bu ayrım daha derin ve daha anlamlı.

Modern Rus mevzuatında personelin kategorilere ayrılması konusunda net bir kavram bulunmadığına dikkat edilmelidir. Bu bağlamda, işverenler, kural olarak, birleşik yeterlilik referans kitaplarını ve bunlarda sağlanan standartları kullanır. Ayrıca mesleklere ve pozisyonlara bölünmeyi de yansıtırlar.

Bu bağlamda, çalışanların kategorilere ayrılmasının şirket için zorunlu olmadığı, ancak işverene şirketin işgücü kaynaklarını daha etkin bir şekilde yönetmesi ve değerlendirmesi için bir kaynak sağlayan olası bir seçenek olduğu sonucuna varabiliriz.

Böylece üretim personeli altında, şirketin endüstriyel (üretim) amaçlı işlevlerini doğrudan veya dolaylı olarak gerçekleştiren ve bu süreç aracılığıyla şirketin finansal sonuçlarını etkileyen şirket çalışanlarını anlayacağız.

Kompozisyon

Bu personel kategorisinin genel tanımını düşündükten sonra, işletmelerde kompozisyonunu incelemeye geçelim.

En yaygın üretim sınıflandırmasıpersonel:

• Üretim sürecine, ürünlerin imalatına vb. doğrudan katılan işçiler. Burada işçinin üretim alanına ne ölçüde dahil olduğu önemli değil, asıl mesele onun sürece katılmasıdır. bir şekilde.
• Üretim sürecine doğrudan dahil olmayan ve yönetici olarak sınıflandırılamayan genç çalışanlar.
• Çeşitli teknik konu ve sorunları çözerek şirketin karlı bir seviyede işleyişini sağlayan mühendislik ve teknik (idari ve teknik) personel.
• Üretimde yer almayan üretim bakım personeli (yardımcı). Bu kategori, odaları temizleyen ve diğer çalışanlara yemek sağlayan çalışanları içerir.
• Üretim sürecine dahil olmayan ve daha çok hizmet sektörüyle ilgili olan koruma.
• Uygulamalı eğitim almış ancak herhangi bir işlevi olmayan stajyerler ve çıraklar.

Sunulan sınıflandırmaya dayanarak, üretim personelinin her zaman üretim sürecine doğrudan dahil olmadığı sonucuna varabiliriz. Ancak bu çalışanların yönetim kategorisine atfedilmemesi, çalışma grubuna dahil edilmelerini sağlıyor.

Ana amaç

Üretim personelinin karşılaştığı acil görevleri belirlemek, bu çok yönlülük nedeniyle oldukça karmaşık bir süreç gibi görünüyor.kategoriler. Ancak asıl ortak amaç, yönetimden gelen talimatların yerine getirilmesi, üretim faaliyetlerinin pozisyon ve mesleğe uygun olarak mevcut iç kural ve düzenlemelere uygun olarak yürütülmesi olacaktır.

Görevlerin örnekleri olarak şunları hayal edebilirsiniz:

• müşteri hizmetleri ve onlara hizmet sunumu aşamasında onlarla iletişim ve çalışma;
• üretim sürecinin ayrı bölümleri (atölyeler) ve bu bölümlerin çalışmalarını organize etmede bir çalışan tarafından belirli işlevlerin uygulanması;
• firmaya ve süreçlerine hizmet vermek.

Etkinliğin özellikleri

Üretim personelini yönetme sürecinde yönetim, bu çalışan kategorisiyle ilgili bir dizi özelliği dikkate almalıdır. Bunlar arasında:

• İş organize etme sürecinde itaat. Bu gerçek, şirketin üretim personelinin faaliyetlerini düzenleyecek, bu kategorideki çalışanların açık işlev ve sorumluluklarını, bunları yönetmek ve etkilemek için idari mekanizmaları tanımlayacak tüm düzenleyici ve yasal belgeleri oluşturması gerektiği anlamına gelir. Bu tür çalışmaların ana unsurları, üretim personelinin faaliyetlerinin yanı sıra kontrol ve düzenlemenin analizidir.
• Yapıdaki üretim çalışanlarının optimal payı. Sanayi işletmelerinde bu tür çalışanların oranı toplam personelin en az %50'si olmalıdır. En iyi seçenek %60'tır. aşırı sınır%90'lık bir değeri ifade eder. Şirkette az sayıda yönetici ile üretim çalışanlarını yönetmenin etkinliği azalır.
• Rasyonel sistemlerin oluşumu ve ücretlendirme biçimleri. Üretim işçileri için ücret fonunun oluşturulması için çok sayıda olası seçenek vardır. Yöneticinin görevi, çalışanları şirketin nihai sonuçlarına maksimum düzeyde bağlayacak ve şirketin karlılığının artmasına katkıda bulunacak böyle bir seçeneği seçmektir. Standart bir örnek, maliyet yönetimi için fırsatlar yaratmanıza izin veren ve işçilerin verimli çalışması için motivasyon yaratan parça başı ücret sisteminin kullanılmasıdır. Ancak, bu tür formların ve sistemlerin seçimi işverene aittir.

Hesaplama

Üretim personeli yönetimi konuları, gerekli çalışan sayısının hesaplanmasıyla yakından ilgilidir.

Bu kategoriyi daha doğru belirlemek için aşağıda açıklanan özel planlama tekniklerini kullanmak mümkündür.

Sayının hesaplanması işletmenin bölümleri, atölyeleri ve sonuç olarak tüm şirket için ayrı ayrı yapılabilir. Bu amaçla, standart saatlerde yapılması gereken iş miktarı ve bir çalışanın yıllık çalışma süresi fonu belirlenir ve bunların birbirleriyle karşılaştırılması gerekir.

Çalışma süresi fonları arasında şunlar ayırt edilebilir:

• takvim, yani bir yıldaki toplam gün sayısı;
• nominal, takvim fonundan mesai dışı günleri çıkardığımız;
• geçerli, eğerörneğin, tatil, hastalık, vb. gibi nominal değerden kullanılmayan süreyi çıkarırız.

Sayı belirlenirken aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir:

• emek yoğunluğu normlarını kullanmak;
• ekipman bakım standartlarını uygulama.

Temel Formüller

İlk seçeneği ele alalım. Bu durumda, üretim personeli sayısını belirlemek için formülü kullanın:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), Ksp, listedeki toplam çalışan sayısıdır;

N i- üretim programı, planlanan hacim, doğal birimler;

t i- plana göre bir üretim biriminin emek yoğunluğu;

Fd - gün cinsinden fiili çalışma süresi fonu;

m - bu işçilerin ürettiği ürün türlerinin sayısı.

Çalışan sayısı şu şekildedir:

• Standart saat olarak hesaplanan emek yoğunluğunun bir çalışanın fiili zaman fonuna bölünmesiyle elde edilen liste;
• özel, nominal çalışma süresi fonuna bölünerek elde edilir.

Göstergeler arasında bordro oranı (R) da hesaplanır:

R=Fn / Fd, burada Fn, zamanın nominal fonudur.

Listenin bağımlılığı ve doğrudan gösterge formülü şuna benzer:

Ksp=KjavR, Kyav izinsiz çalışan sayısıdır;

Ksp - bordrodaki çalışan sayısı.

Diğer kategoriler için hesaplama

Yukarıdaki tüm hesaplamalar ana üretimle ilgiliydiişçiler. Şimdi servis çalışanları ile ilgili hesaplamaları düşünün.

Hesaplama iki yöntemle gerçekleştirilir:

• hizmet standartlarını kullanırken, yani bir çalışan tarafından hizmet verilecek iş sayısı;
• İşlerin müsaitliğine göre.

Bir sonraki aşamada, işletmenin toplam işçi ihtiyacını karşılamak için üretim ve hizmet çalışanlarının sayısı toplanır.

Mühendislerin, çalışanların ve ayrıca genç servis personelinin sayısını hesaplarken, belirli bir işletmenin özelliklerine göre bir personel tablosu hazırlamak gerekir. Sayı hesaplanırken hizmet oranları, kontrol edilebilirlik oranları ve matematiksel modelleme yöntemleri kullanılmaktadır.

Aşağıdaki formül ayrıca kurumsal personel için ek ihtiyacı da belirler.

K ekle \u003d (Ksp - Kf) + KspU / %100, nerede Ksp - personel sayısı;

Kf - yılın başındaki gerçek sayı;

U - plana göre çalışanların yıpranma yüzdesi.

Sunulan hesaplamalara dayanarak, belirli bir işletme için işgücü dengesi olan personel ihtiyacı için bir plan hazırlamak mümkündür.

Kontrol Seçenekleri

İşletme çalışanlarının üretim sürecindeki işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirebilmeleri için onlara yönelik bir yönetim sisteminin doğru bir şekilde kurulması gerekir. Personel yönetiminin üretim uygulaması aşağıdaki unsurları içerir:

• İş analitiğitüm çalışanlar. Bu kontrol unsuru, her bir çalışanın performansının, mesleğin açık gerekliliklerini belirleyen iş tanımına göre değerlendirilmesini içerir.
• Bir personel planı geliştirme. Rakam rasyonel olmalıdır, çünkü fazlalıklar ücretlerin aşırı harcanmasına ve eksikliklere - işin zamanlamasında aksamalara - yol açar.
• Pozisyonlara ve mesleklere göre aday seçimi. Çekilmiş adaylar olarak, yalnızca belirli bilgi, beceri ve yeteneklere sahip uzmanlık ve mesleğe karşılık gelen personel seçilmelidir.
• Çalışanlar için eğitim ve gelişim sisteminin oluşturulması. Değişen dış çevre koşulları ile bağlantılı olarak çalışanların gelişimi için finansal kaynak ayırmak ve zaman zaman niteliklerini değerlendirmek gerekmektedir.
• Rasyonel ücretlendirme ve çalışanları yüksek kaliteli ve yüksek verimli çalışmaya teşvik eden bir motivasyon sistemi getirilmesi.
• İş sağlığı ve güvenliğini sağlamak. Bu faaliyet alanı, ülkenin mevcut mevzuatına uygun olarak oluşturulmuştur. İşletme içinde ayrı işçi koruma hizmetleri oluşturmak bile mümkündür.

Profesyonel gelişim

Üretim personeli için eğitim sistemi üzerinde biraz daha durmak istiyorum.

İşletmede bu sürecin organizasyonu, çalışanların en etkin getiriyi sağlayabilmeleri için profesyonel büyüme ve gelişmelerine yöneliktir. Bu eğitim sırasındabelirli bir meslek veya pozisyon için gerekli beceriler, yetenekler konusunda ustalık vardır.

İş başında eğitim sistemini uygulamaya koyma ihtiyacı aşağıdaki faktörlerden kaynaklanmaktadır:

• ortalama işçi kategorisinde azalma veya iş kategorisiyle tutarsızlığı;
• üretimdeki kusur sayısında artış.

Bu tür gerçekler, becerilerinizi geliştirme zamanının geldiğini gösteriyor.

İş başında eğitimin ana biçimleri şunlardır:

• Yalnızca teorik yönleri değil, aynı zamanda ekipman ve işyerinde ustalaşma, personel için staj düzenleme konusunda çok sayıda pratik alıştırma içeren kurslar.
• İş rotasyonunu teşvik etmek için çok meslekli kurslar.
• Yeni ürünleri, iş organizasyonu teknolojilerini ve yeni ekipmanları keşfetmeye yardımcı olacak inovasyon eğitimi.
• En deneyimli çalışanların deneyim ve bilgilerini diğerleriyle paylaştığı, daha yüksek düzeyde eğitim sunan programlar.

Her bireysel işletmede, diğer eğitim ve mesleki gelişim biçimleri de mümkündür, ancak amaç aynıdır - çalışanların bilgi tabanını yenilemek.

Kapanış sözü

Kuruluşun üretim personeli, işletmedeki üretim sürecinin işleyişini sağlar. Şirketin nihai sonuçları doğrudan çalışmalarına bağlıdır. Bu nedenle, uygun şekilde oluşturmak, dağıtmak ve yönetmek yönetim için önemli bir görevdir.