Mağaza iş planı: içerik, hesaplamalar, örnek. Sıfırdan bir mağaza nasıl açılır

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Perakende her zaman alakalı olmuştur. Aynı zamanda, tam olarak neden bahsettiğimiz önemli değil: mevsimlik veya günlük ürünler. Her ürünün bir hedef kitlesi vardır. İşi organize etmek için bir ürün seçmeniz, bir oda kiralamanız, personel kiralamanız, ekipman satın almanız, tedarikçiler bulmanız gerekir. Tüm bu aşamalar önceden planlanmalı ve hesaplanmalıdır. Bu amaçla mağazanın iş planı oluşturuluyor.

Görüntülemeler

Ticaret işletmelerinin sınıflandırılması üzerinde durmayacağız, sadece her mağazanın işletmenin karlılığını etkileyen ve sahibinin kesinlikle dikkate alması gereken kendine has özellikleri olduğunu vurgulayacağız.

• Giyim mağazası açmadan önce bölgedeki rakiplerin kataloglarını değerlendirmelisiniz. Tek tek ürünleri veya tüketim mallarını tanıtmak en iyisidir.
• Bir çocuk mağazası, anaokuluna veya okula yakınsa karlı olacaktır.
• Bakkalın özelliği şu ki burada tüketim malları olmasına rağmen gıda fiyatlarını çok yükseltmenin anlamı yok. Pazarda rekabet edebilmek için rekabetçi fiyatlarla geniş bir ürün yelpazesi oluşturmanız gerekir.
• Çiçek dükkanı açmanın en kolay yolu. Ancak bu tür bir işletmenin, tutarsız gelir, düşük kârlılık ve hasarlı mallar gibi bir takım dezavantajları vardır.
• Bir diğer popüler trend ise e-ticaret. Çevrimiçi mağaza açmak kolaydır, ancak anahtar kelimelerde ilk 10'da yer almak zordur.
• Bira tezgahı veya çok çeşitli alkollü ürünler sunan bir dükkan en iyi restoran veya kafenin yakınındadır.

Bir mağaza iş planı geliştirirken tüm bu nüanslar dikkate alınmalıdır.

Ne için

Tanıttığınız ürün veya hizmet ne olursa olsun, uygulanması için projeyi net bir şekilde planlamanız gerekir. Mağazanın iş planı sadece karlılığın hesaplanmasını değil, aynı zamanda satış pazarlarının tanımını, maliyetlendirmeyi de içerir. Planlama aşamasında, hedef kitleyi, malların mevsimselliğini analiz etmeniz, "trafiğin yoğun olduğu noktaları" bulmanız ve rakiplerin fiyatlarını incelemeniz gerekir. İyi tasarlanmış bir plan, gerekli yatırım miktarı ve projenin geri ödeme süresi hakkında bilgi içereceğinden bir invertör bulmanızı sağlayacaktır.

Mağaza açmak için bir iş planının hazırlanmasını bir danışmanlık firmasına emanet edebilirsiniz. Planlama konusunda geniş deneyime sahip uzmanlar istihdam eder vegirişimcilik faaliyetinin tanıtılması. Projeleri temelde ev yapımı planlardan farklıdır. Sadece tüm maliyetleri hesaplamak değil, aynı zamanda müşterileri çekmek için pazarlama hamleleri geliştirmek de önemlidir. Bu görev aynı zamanda danışmanlık şirketlerinden uzmanlar tarafından da üstlenilmektedir.

Bir mağaza iş planının nasıl yazılacağına daha yakından bakalım.

Nereden başlamalı?

Bir mağaza açmadan önce iyi anlamanız gerekir:

1. Mesleki becerilerimde. Bir kaynakçının sıhhi tesisat satması ve bir elektrikçinin inşaat malzemeleri satması zor olacaktır.
2. Hobilerimde. Satıcının görevi sadece ürünü satmak değil, aynı zamanda alıcıya özellikleri ve nitelikleri hakkında tavsiyelerde bulunması gerekir. Avcılık yapıyorsanız bilgisayar satmamalı, avcılık dükkanı açmalısınız.

Yani, iyi bilinen bir niş içinde bir faaliyet alanı seçmek daha iyidir. Bu durumda ürünlerin özellikleri ile uğraşmak daha kolay olacaktır.

Talep Analizi

Öncelikle faaliyet alanına karar vermeniz ve mallar için piyasayı analiz etmeniz gerekiyor. Seçim gıda gibi tüketim mallarına düşerse, kategori açıklığa kavuşturulmalıdır (süt ürünleri, et ürünleri, şekerlemeler, vb.). Tüm segmentlere aynı anda püskürtmemelisiniz, bir yön seçmek ve aktif olarak geliştirmek daha iyidir. Böylece bir mağaza oluşturmak ve bir alıcı bulmak için bir iş planı hazırlamak daha kolay olacaktır. Örneğin, belirli bir markanın değil, bir ülkenin otomobil parçaları mağazaları tarafından daha fazla kar elde edilir.üretici: Rus, Avrupa veya Japon otomobilleri için bileşenler.

Market açarken göz önünde bulundurulması gereken en nüanslar:

• Dağıtım formatı: süpermarket, self servis veya tezgah.
• Tanıtım stratejisi: yüksek fiyatlar ve birinci sınıf hizmet (ör. organik ürünler) veya düşük fiyatlar.
• Yer: Mağaza, trafiğin iyi olduğu yoğun nüfuslu bir bölgede olmalıdır.
• Ürünlerin saklanacağı oda devlet standartlarına uygun olmalıdır. Gerekli buzdolaplarına ek olarak, bu tür odalarda genellikle kameralar, sayaçlar ve klimalar bulunur.

Çeşitler

Bir ürün yelpazesi seçerken şu kurallara uymalısınız:

1. İnternet üzerinden toplu olarak mal sipariş etmek daha iyidir. Büyük tedarikçiler, özellikle bu amaç için web siteleri oluşturur, ürün fotoğraflarını, açıklamalarını ve fiyatlarını üzerlerine gönderir. Mallar başka bir bölgeden ithal ediliyorsa, lojistik hizmetler için fazla ödeme yapmamak için tedarikçiye hangi nakliye şirketleri ile çalıştığını önceden sormalısınız.
2. Mal satışı için özel ekipman gerekiyorsa, doğrudan üreticiden sipariş etmek daha iyidir. Bu, teslimat dahil olmak üzere maliyetin yaklaşık %40'ını kurtaracaktır.

Temel ürün çeşitlerini toptancılardan satın almak daha iyidir. Nakliyeden tasarruf sağlayan daha fazla seçeneğe sahipler. Buna ek olarak, toptancılarla 14 günlük bir gecikme veya olaydan sonra ödeme konusunda anlaşabilirsiniz.malların alınması.

İş kaydı

Bir mağaza açmadan önce kuruluşu resmi olarak kaydettirmelisiniz. Girişimcilik faaliyeti, özellikle erken aşamalarda, en iyi şekilde bireysel girişimci şeklinde yapılır. Bu durumda, gelirin %9'unun her ay vergi ödemeye gönderilmesi gerekecektir. Yasal kısıtlamalar dikkate alınmalıdır. Bireysel girişimcilerin alkol satmasına izin verilmez. Bir girişimci hemen birkaç satış noktası açmayı planlıyorsa, bir LLC'ye kaydolmak mantıklıdır.

Bir işletmeyi kaydettirmek için OKVED 2014 sınıflandırıcısından bir faaliyet kodu seçmeniz, kurucuların pasaportlarının kopyalarını hazırlamanız, devlet vergisini ödemeniz ve tüm belgeleri ikamet yerindeki IFTS'ye göndermeniz gerekir. Girişimcilik faaliyetinin tescili başvurusunun doğru şekilde kaydedilmesi durumunda, OGRNIP sertifikası 3 gün içinde verilecektir. Ayrıca hemen EGRIP'ten 200 ruble değerinde bir özü sipariş etmelisiniz. 7 gün içinde tamamlanır. Bu belge olmadan banka hesabı açmak mümkün olmayacaktır.

Bir girişimci IP kaydetmeden önce hiçbir yerde çalışmadıysa, IFTS hemen bir TIN verecektir. Girişimcilik faaliyeti süresince, tüzel kişiliğin kodu, bireyin kodu ile aynı olacaktır. FIU'ya veri aktarmaya gerek yoktur. Mali servis bununla ilgilenecek.

Vergilendirme

Bir giyim mağazası için bir iş planı hazırlarken, vergilendirme planına özel dikkat gösterilmelidir. CJSC, OJSC ve hemen hemen tüm LLC'ler tam bir sistemdedir, yani kuruluşlar KDV ve gelir vergisi öder. IP seçebilirbasitleştirilmiş şemalardan biri:

• PSN (patent). Ticaret katı 50 m2'den fazla alanı aşmıyorsa, bir işletme patenti tescil ettirmek en iyisidir.
• UTII Mağazanın alanı 50 ila 150 m arasında ise2.

Bu vergi planları yalnızca perakende satış mağazaları için geçerlidir. Nakit olmayan işlemler yapmak, kuruluşlar ve bankacılık kurumlarıyla çalışmak için USN'ye kaydolmalısınız.

Yasa, basitleştirilmiş vergi sisteminin PSN ve UTII ile aynı anda kullanılması olasılığını sağlar.

Banka hesabı

Sadece nakit bir iş yapmak çok zordur. Sonuçta, kira ödemeniz, malzeme satın almanız, maaş ödemeniz, vergileri aktarmanız gerekiyor. Bir perakende mağazasında bile bir terminal kurabilir ve banka kartlarıyla ödeme kabul edebilirsiniz. Bu bir çek hesabı gerektirir.

Hizmet için bir banka seçin:

• kurumun güvenilirliği;
• hizmet verilebilirlik;
• internet hizmetlerinin kullanılabilirliği;
• bakım maliyetleri.

Güvenilirlik derecelendirmesi en iyi ulusal değil bölgesel olarak görüntülenir. Serbank ve VTB Grubu'nun tüm finansal göstergeler açısından pazar lideri olduğu açıktır. Ancak bölgenizde iyi bir üne ve hizmet kalitesine sahip bankacılık kurumları olabilir. Girişimciler yöneticiye veya kasiyere ulaşmak için kuyrukta beklemek zorundaysa, bu tür kurumlarda hesap açmaları mümkün değildir.önerilir.

Günümüzde neredeyse tüm nakit dışı işlemler ofisten çıkmadan gerçekleştirilebilmektedir. Bunu yapmak için, sadece İnternet bankacılığına kaydolun. Bu nedenle, bir hesap açmak ve sürdürmek, her işlemin uygulanması için piyasadaki teklifleri önceden öğrenmelisiniz.

Personel

Kayıt işlemi yapılırken, bir mağaza için yer aramaya başlayabilir ve satış görevlilerinin, kasiyerlerin, güvenlik görevlilerinin sayısını önceden hesaplayabilir, çalışma programlarını, maaşlarını belirleyebilirsiniz. Uzmanları seçmek daha iyidir, ancak hızlı öğrenen insanları da işe alabilir ve eğitim kursları için ödeme yapabilirsiniz. Küçük bir köşkte çalışmak bir kişi için yeterlidir ve küçük bir köşkte 2-4 çalışan için bir vardiya programı düzenleyebilirsiniz.

Giderlerin maliyeti

İlk aşamada, logo tasarımları, yasal kayıt, bina kiralama, onarım, ekipman, aydınlatma, mal satın alma hizmetleri için ödeme yapmanız gerekecek. Maliyetler büyük ölçüde işin yönüne bağlıdır ve daha sonra finansal plan düşünüldüğünde daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Detaylı bir maliyet hesabı yaptıktan sonra yatırımcı arayabilirsiniz. Birikimlerinizi yatırabilir, arkadaşlarınızdan para toplayabilir, kredi alabilir veya devlet yardımı alabilirsiniz.

Ticaret yeri organizasyonu

Ürün seçilir, IP kaydedilir, mağaza açmak için başka ne gerekir? Bir ticaret yeri düzenleyin. “Geçerli bir blokta” sadece bir mağaza alanı bulmak yeterli değildir. Hâlâ donatılması gerekiyor.

DPS'den rengi tüm odanın iç kısmına uyumlu bir şekilde uyacak bir ticaret sayacı yapılabilir. Bütün gün ayakta durmak çok zor. Bu nedenle, tezgahın yanına rahat bir sandalye yerleştirilmelidir. Tüm işlemlerin muhasebesi (malların alınması, satışı) yazılım aracılığıyla gerçekleştirilir. Herhangi bir konfigürasyonda bir 1C programı olabilir. Terminali bağlamak için ayrıca bir PC'ye yazılım yüklemeniz gerekecektir. Her durumda, bir dizüstü bilgisayar, yazılım satın alma ve terminali bağlama maliyeti mağazanın iş planına dahil edilmelidir - giyim, endüstriyel mallar veya bakkal, fark etmez.

Her müşteriye bir satış makbuzu verilir. Müşteri akışı küçükse, çekler özel formlara manuel olarak yazılabilir. Patent planını ve UTII'yi seçen bireysel girişimciler, 20 bin ruble için tam teşekküllü bir yazarkasa satın alamaz, ancak BGBM'yi kullanabilir. Bu cihazın mali mührü yok. Kaydolmanıza ve aylık hizmet ücreti ödemenize gerek yoktur. Bu tür ekipmanların maliyeti 7-8 bin ruble.

Çalışma programını içeren bir tabela satın alın ve odanın çevresine raflar yerleştirin.

Mağaza İş Planı: Finansal Örnek

Diyelim ki bir girişimci yoğun nüfuslu bir bölgede giyim mağazası açmak istiyor. Tahmini maliyetler ve faydalar nelerdir?

• Ürün - 50.000 ruble. (6 aylık tedarik ile).
• 20 m2'lik bir oda2 – 20.000 ruble. aylık.
• Personel - 10.000 ruble. ayda (satıcının RFP'si), 20.000 ruble. aylık (cpmuhasebeci).
• Ekipman (1 m² için 2000 ruble) 20 m2 için^{2 – 20.000 ruble}
• Bankacılık hizmetleri - 1000 ruble. aylık.
• Reklam – 10.000 RUB
• IP Kaydı - 1000 ruble.

Toplam: 132.000 ruble. - ilk ay için harcamalar.

Aylık toplam 51 bin ruble için personel, kira, bankacılık hizmetlerine maaş ödemek zorunda kalacak. İş geliştirme dönemi için, altı aylık harcama tutarının önceden, yani 306 bin ruble olması gerekir.

Toplam: 306 + 132=438 bin ruble.

Mallarda %50'lik bir marj ile aylık gelir 75 bin ruble olacak.

İlk yatırımın geri ödeme süresi: 132 / 75=1,76 ay.

438 / 75=5, 84 ay, yani altı ay içinde, girişimcinin kalkınma için fonu bittiğinde, mağazaya yaptığı yatırım tamamen karşılığını verecektir.

Planlanan aylık kâr: 75 - 51=24 bin ruble.

İş karlılığı: 24 / 75=%32.

Girişimci karlılık seviyesini bireysel olarak belirler. Bir alıcıyı kaybedebileceğiniz için tüketim mallarının fiyatlarını yükseltmenin bir anlamı yoktur. Özel kıyafetlerin satışından bahsediyorsak, kâr marjı %200 olabilir, ancak bu durumda diğer tüm harcama kalemleri artacaktır. Ayrıca özel ürün gruplarına yönelik talep düzeyini de tahmin etmek zor.

Sıfırdan bir mağazaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır. İş planı basitleştirilmiş bir biçimde sunulur. Maaş giderlerinin tutarına vergiler dahil maaş dahildir. İş geliştirme dönemi için tam zamanlı bir muhasebeci kiralamaya gerek yoktur. Olabilmeküçüncü taraf şirketlerin hizmetlerini kullanın veya kendi muhasebenizi yapın. Gelecekte, müşteri çekmek ve talebi artırmak için bir banka terminali bağlayabilir ve ayrıca cironun %2'sini bankaya aktarabilirsiniz. İstatistiklere göre, bir mağazada bir terminalin bulunması, satışları ayda %30 oranında artırıyor. Bir kişinin elektronik para ile ayrılması psikolojik olarak daha kolaydır. Ve hiç kimse spontane satın almalara karşı güvende değil.

Mağazanın iş planı, bu analizin daha önce satıcı tarafından yapıldığı varsayıldığından, mallar için piyasa fiyatlarının seviyesi hakkında bilgi içermez. Mal alımının miktarı birkaç aylık bir marjla sunulur. Genellikle mağazanın açılış gününde promosyonlar vardır. Bu nedenle, ürünlere olan talebi planlamak oldukça zordur. Ürünlere olan talep henüz bilinmediği için ilk aşamalarda büyük depo stokları oluşturulması önerilmez. Bu nedenle, geniş bir ürün yelpazesi yapmak, ancak küçük bir marjla yapmak daha iyidir.

Daha önce sunulan mağaza iş planı örneği, mağazanın tatil arifesinde açık olmayacağını varsayar. Aksi takdirde mevsimlik ürünler alıp odayı stilistik bir şekilde dekore etmeniz gerekecek.

Bir mağaza açmak için neye ihtiyacınız var? Büyük bir açılış planlanıyorsa, önceden el ilanları, balonlar hazırlamalı ve salonu dekore etmelisiniz. Toplam harcama tutarı 5 bin rubleyi geçmeyecek.