Kurumsal sekreter: görevler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Küresel pazara girmek ve yatırımcılar için cazip hale gelmek için alacaklıların yönetişim kurması gerekir. Şirketin çalışmalarının verimliliğini artırmak için, eyalete yasayla yeni bir pozisyon eklendi - bir şirket sekreteri.

Bu kişi şirketin yüzüdür. Sekreter sayesinde, şirket çalışanları - yönetim kurulu, üst düzey yöneticiler ve anonim şirketin sahipleri arasında etkileşim var.

Uluslararası ve Rus uygulamaları

Yabancı şirketlerde, dernek sekreteri veya şirket sekreteri çok uzun zaman önce ortaya çıktı ve şirkette önemli bir yer tutuyor. Şirketin faaliyetlerinin ana alanlarının yönetiminde önemli bir bağlantıdır. Bu büyük olasılıkla farklı ülkelerde gelişen yönetim ve iş geleneklerinin seviyesinden kaynaklanmaktadır.

Yasal düzenlemelerbazı ülkeler, büyük kamu şirketlerinin personelinde bu pozisyonu bulundurmasını zorunlu kılmaktadır. Örneğin:

• Şirketler Yasası 1985 (İngiltere).
• Şirketler Yasası 1991 (Avustralya).

2002'de Rus şirketlerinde şirket sekreterlerinin işlevlerinden ve yetkilerinden bahsettiler. Menkul kıymetler piyasası için federal düzeydeki yetkili komisyon, aynı yıl Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan Kurumsal Davranış Kurallarını geliştirdi.

Öncelikle anonim şirketler bu pozisyonu personeline tanıtmak zorunda kaldı, bu sayede belirli bir süre sonra olumlu sonuçlar fark edildi.

Rusya'da Kurumsal Sekreter

Şirket sekreteri olarak çalışmak büyük bir sorumluluktur. Yönetim kurulunun şirketin diğer üyeleri ile olan ilişkilerinde garantördür. Sekreter, yasal ve dahili yasal belgelere uyarak tüm tarafların çıkarlarının korunmasını sağlar.

Ortaya çıkan anlaşmazlıkların çözümü sayesinde, yönetim kurulu ve yönetim kurulu arasındaki kanallar gözle görülür şekilde iyileştirildi. Daha dengeli ve üretken bir yönetime katkıda bulunan, ileri sürülen kararların uygulanması ve bilgilerin işlenmesi üzerinde artan kontrol vardır.

Bu pozisyon kimin için?

Bu sorumlu pozisyon için birini seçmeden önce dernek sekreterinin görevlerine karar vermekte fayda var. yetkililerin listesişirket sekreterinin performansına dahil edilen görevler oldukça geniştir. Örneğin, bu, yönetim kurulu üyelerine ve komiteye profesyonel tavsiye, bilgi kapsamı, hissedar toplantıları organize etme ve toplantı düzenleme, ihtilaf durumlarını çözme, şirket içi dokümantasyon ve kanun kapsamındaki her türlü kurumsal eylemde yardımdır. Bu liste tam değil, ancak onun sayesinde bu pozisyonun kime emanet edilmesi gerektiğini anlayabilirsiniz.

Uygulamada, avukatların en sık bir toplum sekreterinin görevlerini yerine getirdiği gözlemlenmiştir. Kanun bilgisi, kayıt tutma ve bilgi ifşası gibi nitelikler onların lehinde konuşur. Yasal koruma sağlayabilirler ve profesyonel yardım sağlayabilirler. Zayıf taraf, organizasyon becerilerinin eksikliği, hissedar toplantılarının yürütülmesi hakkında yetersiz bilgidir.

Oldukça iyi bir şirket sekreteri hukuk departmanının başı olabilir. Sıradan bir avukatın aksine, yönetim becerilerine sahiptir. Onun emrinde, küçük görevleri yerine getiren bir çalışan ekibi var. Böyle bir adayın dezavantajları arasında küçük işler yapmak istememesi ve şirkete oldukça pahalıya mal olabilmesi sayılabilir.

Genellikle bir sekreterin işlerini birleştiren bir baş muhasebeci vardır. Büyük olasılıkla, bu atama, diğer çalışanların görevlerini sık sık yerine getirmesinden kaynaklanmaktadır. Doğru, artılardan daha fazla eksi var. Olumlu, belge yönetimi ve monoton iş performansı olarak adlandırılabilir. Dezavantajları ise kurumsal yönetim, şirketler hukuku, uyuşmazlık çözme becerileri, hukuk eğitimi ve hissedar toplantıları düzenleme ve düzenleme konusunda bilgi eksikliğidir.

Yukarıdaki bilgilerden, hiç kimsenin şirketin sekreterinin yerini tamamen alamayacağı sonucuna varabiliriz. Bir anonim şirketin kurumsal sekreteri, gerekli bilgiye tam olarak sahiptir. Doğru, bir kişinin kişisel nitelikleri, arzuları ve özlemleri önemlidir.

Temel iş gereksinimleri

Yüksek sorumluluk, yüksek talepler anlamına gelir. Kurumsal sekreter gibi bir pozisyona atanma, yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilir.

Temel gereksinimler tanımlanabilir:

1. Yüksek öğrenim (hukuk veya ekonomi).
2. Borsa bilgisi (Rusça ve yabancı).
3. Rusya Federasyonu'nun anonim şirketler kanunu ile ilgili kanunları hakkında bilgi, düzenlemelerin hazırlanması.
4. Yönetim alanında deneyim, Rus ve uluslararası kurumsal yönetimin temel standartları ve ekonomik ve finansal faaliyetler hakkında bilgi.
5. Sorumluluk, sosyallik, mizah anlayışı ve yüksek stres direnci. Sorumluluğun yanı sıra, çatışma durumlarını çözme yeteneği, organizasyonel ve analitik beceriler.
6. Bilgisayarın ücretsiz kullanımı.

Hissedarların şirketinin menkul kıymetleri döviz listelerinde yer alıyorsa, şirket sekreteriuluslararası hukuku anlayın.

Şirket sekreterinin kadrosunda belirli işlevleri yerine getiren birkaç çalışan olabilir. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, sayıları yedi kişiye kadar çıkabilir. Organizasyon sekreterinin kendisi yönetim kuruluna veya CEO'ya karşı sorumlu olabilir.

Konum avantajları

Görevleri küçümsenemeyecek bir şirket sekreteri olarak böyle bir pozisyonun önemini abartmak zordur. Anonim şirketin isteklerinin başarısını ve verimliliğini etkileyebilir. Şirketteki hiyerarşik zincirin halkaları arasındaki iletişim eksikliği birçok soruna yol açabilir. Cezai ve idari sorumluluk, kurumsal çatışmalar, anonim şirketin itibar kaybı ve hisse fiyatlarında olası düşüş gibi sorunları tek tek sıralayabiliriz.

Yatırımcıların ve hissedarların güveni, şirketin itibarına bağlıdır. Yönetimin kendi çıkarları doğrultusunda hareket etmesini beklerler. Anonim şirketin tüzük ve tüzüğünde görev ve işlevleri belirtilen dernek sekreteri bu görevle en etkili şekilde başa çıkacaktır.

Ana İşlevler

Kurumsal Sekreterin işlevleri Kurumsal Davranış Kurallarında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu pozisyonun şirketteki rolünün önemi aşağıdaki gibi yetkilerle belirtilir:

• hissedarlar toplantısına katılan tüm kişilere dikkat edin;
• yapacakları listelemektoplantıya katılmak;
• hissedarlar toplantısının hissedarlarına bültenlerin teslimi;
• gerekli bilgilere erişim sağlama;
• Toplantıda hissedarların ihtiyaç duyduğu materyallerin onaylı kopyalarını dağıtmak;
• danışmanlık ve toplantı sırasında herkesi ilgilendiren soruları yanıtlama;
• sayım komisyonunun tamamlanmış oy pusulalarının toplanması ve transferi;
• oylamanın nihai sonuçları hakkında bilgi sağlamak;
• hukuki tavsiye ve hissedar haklarının korunması.

Eğitim

Kurumsal sekreterlik gibi bir pozisyonda ileri eğitim için bir fırsat vardır, eğitim bu konuda yardımcı olacaktır. Artan talep, yüksek ücret ve mesleğe yönelik yüksek talepler ile Rusya'da iş konusunda her türlü eğitim kurumu ve seminer ortaya çıktı. Kurumsal sekreterlik dersleri alma imkanı vardır.

Sonuç

Yabancı şirketlerin deneyimlerini benimseyen Rus şirketleri, kurumsal sekreterler kurumunun etkinliğini geliştiriyor, başarılı organizasyonel faaliyetlerin oluşturulmasını uyguluyor. Kurumsal yönetimin dönüşümünde olumlu değişiklikler göstermeye ve böylece Rus anonim şirketlerinin imajını güçlendirmeye çalışıyorlar.