Okulda sekreter: görevler, iş tanımları, çalışma koşulları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belirli bir pozisyonda çalışmak, işe alınan bir çalışan tarafından belirli bir faaliyetin uygulanmasını içerir. Bir okuldaki sekreterin görevleri, bu pozisyonu tutan kişi için iş tanımının ayrılmaz bir parçasıdır. Bu belgenin yardımıyla, yalnızca görevlerin kapsamını değil, aynı zamanda mesleki faaliyetin diğer yönlerini de açıkça belirtebilirsiniz.

Belgenin genel hükümleri

Belgenin bu bölümü genellikle bir pozisyon için bir adayı işe alma prosedürünü, sekreterin acil görevlerini yerine getirirken tabi olmasını ve başvuru sahipleri için gereklilikleri belirtir.

İşe alınıp ardından okul sekreteri olarak görev yapabilmek için adayın mesleki eğitim almış olması gerekir. Alternatif olarak, başvuru sahibi, kurulan programa göre ortaöğretimi tamamlamış ve mesleki hazırlık kurslarını tamamlamış olabilir. Aynı zamanda, iş deneyimi için gerekliliklersunuldu.

İstihdam ve işten çıkarma doğrudan eğitim kurumu müdürü tarafından gerçekleştirilir. Çalışan, sekreterin okuldaki resmi görevlerini yerine getirirken doğrudan müdüre rapor verir.

Sekreteri ne yönlendirir

Bu bilgi de iş tanımının genel hükümler bölümünde yazılmıştır. Bir okulda sekreterlik görevini yerine getiren bir uzman için hangi belgelerin kılavuz görevi gördüğünü net bir şekilde anlamanızı sağlar.

Aşağıdaki belgeler temel olarak kullanılmalıdır:

1. Siparişler, direktifler, kararlar ve diğer düzenleyici belgeler.
2. Birleşik bir kurumsal ve idari dokümantasyon sistemi için standartlar.
3. Eğitim kurumunun tüzüğü ve iç düzenlemeleri.
4. Sekreterin iş tanımı.
5. İş güvenliği, güvenlik, üretimde sanitasyon, yangından korunma ile ilgili kural ve düzenlemeler.
6. Noktalama ve yazım kuralları.
7. Ofis ekipmanlarıyla çalışmak için temel kurallar.

Ayrıca, okul müdürü sekreterinin doğrudan görevleriyle ilgili normatif ve yasal düzenlemelerin dikkate alınması gerekir. Bu, işinizi olabildiğince verimli ve verimli bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır.

Referans şartları

Okuldaki sekreterin doğrudan görevleri işin en önemli bölümüdürTalimatlar. Bir kişinin iş günü boyunca kendi yerinde hangi faaliyetleri gerçekleştirmesi gerektiğini tanımlar.

Okuldaki eğitim birimi sekreterinin mesleki görevleri şunlardır:

1. Eğitim kurumu tarafından alınan yazışmaların alınması.
2. Müdürün yönlendirdiği şekilde yazışma.
3. Kayıt tutma (elektronik biçimde de).
4. Bilgi toplama ve işleme ile ilgili işlemleri gerçekleştirme (bilgisayar teknolojisini kullanmak dahil).
5. Belgelerin zamanında hazırlanmasını ve gözden geçirilmesini izleme.
6. Eğitim kurumu müdürünün emriyle mektupların, taleplerin, belgelerin ve cevapların derlenmesi.

Sekreter sadece müdürle değil, aynı zamanda okulun yapısal bölümlerinin başkanları, öğretim kadrosu ve müdür yardımcılarıyla da yakın profesyonel temas halindedir. Ayrıca, bu pozisyondaki icracı sadece kurumun tüm kurallarını bağımsız olarak yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda diğer çalışanlar tarafından uygulanmasını da izler. Ofis sekreterinin okuldaki görevlerinin, eğitim birimi sekreterinin görev tanımlarından farklı olmadığını belirtmekte fayda var.

Bir uzmanın bilmesi gerekenler

Bir işe başvururken, yönetim, başvuranın yalnızca belirli bir eğitime sahip olmasını değil, aynı zamanda belirli bir bilgi birikimine sahip olmasını da gerektirir. Ve başvuru sahibi ne kadar profesyonelce bilmesi gerekenler tarafından yönlendirilirse, o kadar çokiyi bir iş bulma olasılığı.

Gerekli bilgilerin listesi şunları içerir:

1. Yasama. Eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine ilişkin normatif ve yasal düzenlemeler.
2. İş belgeleri ve yazışma kuralları, etik ve görgü kurallarının temelleri.
3. Kayıt tutma talimatları.
4. İnterkom kullanarak bilgisayar ve organizasyon ekipmanı ile çalışma kuralları.
5. Belgelerin oluşturulmasını, işlenmesini, aktarılmasını ve saklanmasını yöneten kurallar.
6. Bir eğitim kurumunun yapısı.

Bu bilgiyle, bir okulda sekreterin çalışması ve pozisyonun sağladığı görevler herhangi bir zorluk yaratmayacaktır. Bu da kariyer gelişimi olasılığını artıracaktır.

Sekreterin hakları

Okuldaki eğitim birimi sekreterinin görevlerine ek olarak, her pozisyon belirli bir uzmanlık hakları yelpazesi sağlar. İş tanımında da yazıyorlar.

Okul sekreteri pozisyonundaki bir kişinin temel hakları listesi, çalışanlardan (gerekirse yönetimden) gerekli materyal ve bilgileri talep etmeyi, verilen görevlerin yerine getirilmesinde gecikme nedenlerini öğrenmeyi içerir. talimatlar, ihlallerin bulunduğu belgeleri sonuçlandırma gerekliliği. Sekreter ayrıca, okul çalışanlarını yönetim tarafından iletilen emirlerin uygulanmasına dahil etme, onay verme hakkına sahiptir. Kurumun yönetim faaliyetleriyle ilgili taslak belgeler, ayrıca yönetim faaliyetlerini iyileştirmek ve belgelerle çalışma sürecini iyileştirmek için önerilerde bulunur.

Pozisyon sorumluluğu

Okuldaki sekreter, uygunsuz performans veya acil görevlerini tam olarak yerine getirememe, eğitim kurumunun iç düzenlemeleri, görev tanımının sağladığı hakları kullanmama nedeniyle disiplin sorumluluğu taşır. Sorumluluk sınırları ülkenin mevcut iş mevzuatına göre belirlenir.

Mesleki faaliyetler sırasında okula veya eğitim sürecindeki katılımcılara zarar vermek veya mevcut iş tanımı ve bir uzmanın çalışmasını düzenleyen yerel belgeler. Sorumluluk prosedürü, hasar anında ülkede yürürlükte olan medeni hukuk ve iş kanunları tarafından belirlenir.

İş Etkileşimleri ve Çalışma Koşulları

Öncelikle okul sekreterinin haftalık 40 saatlik çalışma esas alınarak derlenen programa göre çalıştığını belirtmekte fayda var. Ancak aynı zamanda iş tanımı iş gününün standartlaştırılmadığını da belirtmektedir. Eğitim birimi sekreterliği görevine başvururken kesinlikle bu gerçekleri göz önünde bulundurmalısınız.

Çalışmaların yürütülmesi sürecinde eğitim kurumu sekreteri okulun öğretim elemanları, idari ve hizmet personeli ile iletişim halindedir. Okul konseyi, öğrenci ve pedagojik toplantılarında alınan gerekli bilgilerin müteakip sağlanması için etkileşim gerçekleştirilir. Ayrıca, sekreterin mesleki görevleri, devredilen emir, talimat ve emirlerin uygulanmasını kontrol etmeyi içerir. Bir eğitim kurumu tarafından yürütülen personel, mali ve ekonomik faaliyetler de buna tabidir.

Sonuç

İş tanımının yardımıyla, bir okulun veya başka bir eğitim kurumunun liderliği açık ve net bir şekilde bir uzmanın temel mesleki görevlerinin kapsamını sağlar, tabiiyetin sınırlarını belirler, mesleki etkileşimin sınırlarını belirler, bir çalışanın sorumluluğu. Bu belgeyi derlerken, çeşitli uzmanların çalışmalarını düzenleyen yasal düzenlemeler, yeterlilik ve bilgi referans kitapları ve diğer metodolojik literatür dikkate alınır.